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危機公關(guān)是企業(yè)所不愿意遇見的,,但是又是企業(yè)難免會遇到的,所以作為品牌經(jīng)理,,公關(guān)經(jīng)理,,市場總監(jiān)等企業(yè)營銷策劃人才,,應(yīng)該懂得如何處理危機公關(guān),。危機公關(guān)處理主要涉及兩方面,,就是道與術(shù),下面筆者與大家分別分享,。
危機公關(guān)處理中的“道”
道者,,思想也,即危機公關(guān)處理中需要把握的思想和原則,。就筆者的工作經(jīng)歷總結(jié)主要有以下幾方面。
一,、擺正心態(tài)
一般情況下,,很多企業(yè)不愿意承認問題在于自己,如果這個危機公關(guān)是跟客戶之間的矛盾造成的,,企業(yè)應(yīng)該主動承認自己的錯誤,,即使企業(yè)沒有錯誤,也不應(yīng)該堅持與客戶賭氣,,要把客戶當(dāng)做女朋友一樣來呵護,,努力滿足他們的要求和需求。
二,、主動出擊
危機公關(guān),,很多時候是由于產(chǎn)品存在缺陷,或者售后存在漏洞所致,。當(dāng)出現(xiàn)問題的時候,,企業(yè)忙著做賺錢的客戶,對于遇到問題的客戶以拖拉,、搪塞對之,,以致客戶的印象越來越差,,最后被媒體曝光,一發(fā)不可收拾,,即使企業(yè)有時也不是企業(yè)的全部責(zé)任,,但是給企業(yè)品牌帶來的傷害是一樣的。
三,、第一時間
這個問題前面也談到過,,不僅要擺正心態(tài)主動出擊,還要處理的及時,,處理的早,,可以避免事態(tài)繼續(xù)惡化。
四,、部門協(xié)同
危機公關(guān)屬于公共關(guān)系,,這個直接管理的部門應(yīng)該是企業(yè)的品牌部、市場部,,也有叫企劃部的,,總之就是這樣一個部門,但是實際處理中更多的需要售后部,、銷售部,,甚至產(chǎn)品部、行政部來配合完成,。舉例說明一下,,有家培訓(xùn)機構(gòu),咨詢部招生的時候很會夸大培訓(xùn)的效果,,畢業(yè)工資,,但學(xué)生來之后發(fā)現(xiàn)不是這么回事,就業(yè)部做的就業(yè)情況也不會像承諾的那么好,,以致網(wǎng)上的抱怨聲很大,。
五、足夠重視
企業(yè)都把銷售方龍頭,,往往對于市場品牌維護這種工作不以為然,,等真正形成嚴重的危機公關(guān)了才著手處理,這樣不但勞民傷財而且對品牌長期發(fā)展不利,。所以,,建議企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者注重品牌公關(guān)意識培養(yǎng),全員防護危機公關(guān),,并做好日常品牌共宣傳和維護,,這個方面筆者在其他文章有論述。
危機公關(guān)處理中的“術(shù)”
術(shù)者,方法也,,即危機公關(guān)處理中的方法和技巧,。本部分的內(nèi)容是實戰(zhàn)性的,實際執(zhí)行之中也會事態(tài)采取組合處理策略,,就是兼用兩種或兩種以上的處理方法,。
一、澄清
危機公關(guān)的處理方法,,還要看危機公關(guān)形成的原因,。如果是危機公關(guān)是由競爭對手污蔑,或者不知情者的錯誤評判形成的,,可以優(yōu)先采取澄清法,,企業(yè)成立危機公關(guān)小組,組織證明材料,,發(fā)布新聞澄清,,或者開新聞發(fā)布會,根據(jù)實際情況也可以請第三方權(quán)威人士鑒定,、評判,。
二、找出問題,,解決問題
危機公關(guān)形成最多的原因是與客戶有關(guān)系,,因產(chǎn)品或服務(wù)不滿意的客戶造成的,這個處理方法及時找出產(chǎn)品或服務(wù)的缺陷,,及時沒有企業(yè)的問題也得了解客戶方的看法,,及時平息問題,以免形成更嚴重的危機公關(guān),。
三,、信息沖淡
很多時候,客戶沒有找企業(yè)理論,,而是在網(wǎng)上說這件事,這給企業(yè)造成長期的負面影響,,當(dāng)然有時是有競爭對手惡意發(fā)布的,,這種情況最好的辦法就是信息沖淡。企業(yè)通過小馬識途這樣的營銷機構(gòu)策劃發(fā)布大量的推廣信息,,那些負面的信息會淹沒在信息的海洋之中,,也就沒有什么影響了。
四,、信息清除
有時候,,危機公關(guān)處理好了,但是網(wǎng)上還是有不少負面的信息,,這個企業(yè)可以通過各種手段清楚這些信息,。首先,,可以聯(lián)系網(wǎng)站方,以當(dāng)事人的身份要求網(wǎng)站刪除該新聞,;其次,,可以發(fā)表公開聲明,該新聞所述并非事實,,要求各媒體撤稿,;這些方法都是實戰(zhàn)性的,企業(yè)不經(jīng)常處理這事可以委托給一家公關(guān)公司,,像筆者所在的小馬識途營銷機構(gòu),,可以給企業(yè)一個整體的解決方案,有時可以借機推廣,,化為危機,。
五、危機公關(guān)中的防護
危機公關(guān)處理有思想原則,,有方法技巧,,但必須申明一點,不是所有的危機公關(guān)危機都可以解決,,例如像曾經(jīng)的三鹿出現(xiàn)的奶粉門,,雖然也啟動了危機公關(guān),但是最終沒拯救過來,。這就需要企業(yè)認識到,,首先要管好自己的企業(yè),尤其是產(chǎn)品不要有致命的問題,,再有保持良好的媒體關(guān)系,,平時注意日常公關(guān),經(jīng)常有新聞報道,,這樣不至于來條負面新聞就能造成不良影響,。
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