日志
種子企業(yè)應(yīng)收賬款的“預(yù)案性”管理
|||
種子企業(yè)應(yīng)收賬款的“預(yù)案性”管理
“國以農(nóng)為本,農(nóng)以種為先”,。農(nóng)作物種業(yè)始終是國家戰(zhàn)略性,、基礎(chǔ)性的核心產(chǎn)業(yè),是促進(jìn)農(nóng)業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,保障國家糧食安全的根本,。如何保障種企各環(huán)節(jié)更有效供給與活力,。使種企規(guī)模競爭力持久,、品種創(chuàng)新力增強(qiáng),、種企財務(wù)“EVA”良好,。如何提高資金周轉(zhuǎn)效率,，促進(jìn)企業(yè)不斷健康發(fā)展�,，F(xiàn)就此問題進(jìn)行如下淺析,。
一、種業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
在政策上行,，市場下行的大背景下,，同質(zhì)化品種過剩如“冰山”,，清庫存“壓力山大”，為此,，種企為了守住根據(jù)地,，減輕“包袱”賒銷盛行，隨而帶的種企應(yīng)收賬款日益增多,，應(yīng)收賬款更有效的管理已成為種企“BOSS”需要思考的一個重要問題,。經(jīng)過對種子企業(yè)多年分析，應(yīng)收賬款高企的原因,，包括市場競爭變化,、結(jié)算周期差異、企業(yè)自身管理財務(wù)能力水平以及宏觀經(jīng)濟(jì)因素等諸多主,、客觀原因,。但從風(fēng)險角度來看，應(yīng)收賬款越多,、賬齡越長,，一般意味著壞賬的可能性就越大。應(yīng)收賬款能夠影響公司營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,。也更加容易引起投資者的重視,。如處理不當(dāng)會給種企帶來致命一擊。
二,、對種業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的必要性
與其它商品經(jīng)營企業(yè)一樣,，種業(yè)企業(yè)的流動資金也是隨著種子購銷業(yè)務(wù)的進(jìn)行，以“貨幣—商品—貨幣”的形態(tài)一次又一次地循環(huán)周轉(zhuǎn),。如果種子銷售款項(xiàng)能及時結(jié)算收回,，流動資金能保持良性循環(huán)周轉(zhuǎn)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益必然會穩(wěn)定增長,。如果種子銷售款不能及時收回或出現(xiàn)大量拖欠,，種子在向貨幣資金的轉(zhuǎn)化過程中沉淀不能變現(xiàn)，且種業(yè)企業(yè)的經(jīng)營周期近一年,，特有的資金周轉(zhuǎn)規(guī)律影響了企業(yè)的變現(xiàn)速度,，再加上財務(wù)費(fèi)用和企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)成本負(fù)擔(dān)，企業(yè)會很難承受,。
更為糟糕的是,，大部分經(jīng)營者沒有認(rèn)識到應(yīng)收賬款的機(jī)會成本和時間價值，使應(yīng)收賬款回收愈加艱難而貶值,，甚至變成呆賬和壞賬,。企業(yè)按短期銀行貸款利率計算，應(yīng)收賬款每年以6%—7%的速度貶值,，短期貸款按月付息,，加上通貨膨脹率,，如果應(yīng)收賬款無法收回的時間越長，企業(yè)的隱形損失也就越大,。認(rèn)識的誤差必然導(dǎo)致錯失許多清理回收應(yīng)收賬款和獲利的良機(jī),，造成難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,，應(yīng)收賬款長期拖欠造成的隱形損失,，應(yīng)得到?jīng)Q策者和當(dāng)事人的足夠重視。
目前,，困擾諸多種業(yè)企業(yè)的重大問題是應(yīng)收賬款增加容易,，減少難，資金沉淀過多,，導(dǎo)致企業(yè)無法按期償還銀行貸款,，多年兢兢業(yè)業(yè)建立起來的信譽(yù)長堤毀于“蟻穴”，隨之而來的是財務(wù)費(fèi)用不斷上升,，經(jīng)濟(jì)效益大幅度滑坡。企業(yè)一旦陷入債務(wù)鏈中很難得到解脫,。加強(qiáng)對種業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,，減少企業(yè)呆、壞賬的發(fā)生,，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,，對種業(yè)企業(yè)的發(fā)展有很大的必要性。
三,、種業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的方法
商業(yè)信用的特點(diǎn)是短期賒銷,，利用商業(yè)信用可以組織較大批量的種子賒銷，獲得較豐厚的收益,，但賒銷利潤與風(fēng)險共存,。企業(yè)每年考核銷售部門的實(shí)現(xiàn)利潤數(shù)往往以當(dāng)年開出的種子出庫數(shù)量為準(zhǔn)，按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算出的當(dāng)年損益,，其中應(yīng)收未收回的種子賒銷款隱形損失被忽略,。這些應(yīng)收賬款“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，欠款單位發(fā)生許多變化,，極有可能發(fā)生壞賬,。
壓縮種業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款首先要解決適度謹(jǐn)慎使用商業(yè)信用問題。使用商業(yè)信用太保守會失去獲利機(jī)會,，太大膽會導(dǎo)致應(yīng)收賬款積累成災(zāi),。在組織種子銷售過程中始終要關(guān)注和保證種子由商品到資金的快速變現(xiàn)。我們當(dāng)前面臨的市場尚未完全發(fā)育成熟,，各方面的機(jī)制很不健全,，經(jīng)商者的素質(zhì),、實(shí)力、動機(jī),、目標(biāo)等更是各有所別,。因此，在組織大批量種子銷售前,，要進(jìn)行信用情況調(diào)查,。
其次，要改變種子企業(yè)對業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)利潤考核辦法,，計算確認(rèn)業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)利潤數(shù)時改權(quán)責(zé)發(fā)生制為收付實(shí)現(xiàn)制,，并將清理催收應(yīng)收賬款的責(zé)任落實(shí)到業(yè)務(wù)部門的當(dāng)事人并與其個人績效掛鉤，以種子銷貨款收回存入本企業(yè)銀行賬戶上的數(shù)為準(zhǔn),，計算業(yè)務(wù)部門當(dāng)年盈虧,，兌現(xiàn)績效；應(yīng)收賬款超過合同規(guī)定期限未能收回造成的經(jīng)濟(jì)損失要與當(dāng)事人的績效掛鉤直到全額收回為止,。每當(dāng)收到一筆貨款時,，財務(wù)人員要認(rèn)真核查是在履行哪份種子購銷合同的款項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)所收貨款的單位名稱與簽訂種子購銷合同不是同一企業(yè)名稱時,，應(yīng)以簽訂種子購銷合同的企業(yè)名稱和其出具的“收款委托書”為依據(jù),，進(jìn)行賬務(wù)處理，一筆一清不留后患,。如此,，處理的更深層意義，可避免卷入客戶與他人的經(jīng)濟(jì)糾紛中去,。每份種子購銷合同履行完畢后,，會計人員都要及時清理相關(guān)賬戶，與有關(guān)業(yè)務(wù)部門查清核實(shí)往來款項(xiàng)后結(jié)算,，相關(guān)應(yīng)收賬款賬戶有余額的,，將催收欠款或清退余款的責(zé)任落實(shí)到業(yè)務(wù)部門的當(dāng)事人，并定期檢查其善后工作進(jìn)展情況,。
再次,，會計人員對大額應(yīng)收賬款要追蹤核查清算，嚴(yán)密監(jiān)控,，并經(jīng)常督促業(yè)務(wù)部門或當(dāng)事人催收,、結(jié)算，發(fā)揮會計人員應(yīng)有的管理,、監(jiān)督作用,。會計人員應(yīng)定期向欠款企業(yè)寄發(fā)或傳真“應(yīng)收賬款對賬單”，要求對方核對后簽證蓋章寄回或傳真回本企業(yè),，發(fā)現(xiàn)差額立即組織追查,。每月月末會計人員應(yīng)向企業(yè)財務(wù)主管編報“應(yīng)收賬款清理回收情況表”,，便于決策者們掌握清欠工作部署和人員安排。
最后,，種業(yè)企業(yè)要建立健全應(yīng)收賬款檔案,，妥善保管具有法律效力的證據(jù)和資料。密切關(guān)注欠款企業(yè)付款能力變化及人事調(diào)整,，發(fā)現(xiàn)影響還款的變動及時采取措施,。每年應(yīng)定期核對檢查“還款協(xié)議”執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)“還款協(xié)議”即將到期欠款未能全額收回的,，應(yīng)盡快與欠款企業(yè)續(xù)簽“還款協(xié)議”,，注意保持訴訟時效，以便必要時訴諸法律,，保護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,。種業(yè)企業(yè)對于應(yīng)收賬款清理回收難、損失大,、拖欠時間長等具有代表性的案例,，應(yīng)請各有關(guān)方面的專家進(jìn)行剖析評論，總結(jié)原因,，提出補(bǔ)救措施,。從這些案例中汲取教訓(xùn)，把教訓(xùn)變?yōu)樨敻弧?span lang="EN-US">
