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軍隊打仗,,必須安排軍隊配置和攻進(jìn)次序,,有一支靈活機敏、單兵作戰(zhàn)能力強的先頭部隊是不可或缺的,。
在整合營銷傳播中,,公關(guān)新聞就充當(dāng)了先頭部隊的角色,。如果把整合營銷傳播中各種主要手段依次排列成一個閉環(huán),那么公關(guān)新聞就是這個閉環(huán)中進(jìn)入實操階段的第一個鏈條,。而且隨著信息介質(zhì)的增多,,受眾對信息的篩選越來越傾向于公信力強的媒體和新聞報道,所以,,公關(guān)新聞在整合營銷傳播中越來越多地發(fā)揮著作用,,并因為其極好的投入產(chǎn)出比,使其成為整合營銷傳播的“寵兒”,。許多企業(yè)如海爾,、農(nóng)夫山泉、美的,、科利華等都利用公關(guān)新聞提高知名度或美譽度,,直到現(xiàn)在,海爾300售后服務(wù)人員包機進(jìn)京安裝空調(diào),、農(nóng)夫山泉發(fā)起的“礦泉水”與“純凈水”之討論,、鞏俐回眸一笑值千金等成功案例還使人耳熟能詳。
但是,,公關(guān)新聞操作是由企業(yè),、媒體和廣大消費者互動的一個過程,是一把“雙刃劍”,,如果不好好把握其目的和過程,,很容易將良好的新聞素材“炒糊”,不是擲地?zé)o聲就是知名度很高、美譽度很低,,最后“材”,、“財”兩失。目前,,中國營銷界還沒有一整套公關(guān)新聞的操作規(guī)范,,受眾和企業(yè)界自身對公關(guān)新聞也存在著這樣那樣的誤解,所以,,討論公關(guān)新聞的策劃和實施有著非�,,F(xiàn)實的意義。
何謂公關(guān)新聞
何謂公關(guān)新聞?公關(guān)新聞就是按照新聞傳播規(guī)律,,結(jié)合企業(yè)或機構(gòu)的需要,,通過新聞媒介的報道,樹立企業(yè),、產(chǎn)品形象,,實現(xiàn)提升品牌、銷售產(chǎn)品,、營造良好的外部發(fā)展環(huán)境等營銷目標(biāo)的一種營銷溝通手段,。這個概念主要包含著以下幾層意思:公關(guān)新聞和廣告、促銷,、現(xiàn)場推廣,、人員推銷一樣,都是一種營銷手段;公關(guān)新聞的實現(xiàn)途徑與其它營銷手段有所不同,,它需要通過新聞媒體這一媒介,,企業(yè)無法獨立操作;公關(guān)新聞的策劃與實施目的是實現(xiàn)企業(yè)的實際需要,所以必須符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,、市場目標(biāo)和市場戰(zhàn)術(shù);公關(guān)新聞具有很強的教育與誘導(dǎo)的作用,,使消費者潛移默化地受到影響。
有人將公關(guān)新聞和企業(yè)宣傳混為一談,,我認(rèn)為他們是被包含和包含的關(guān)系,,也就是說公關(guān)新聞是企業(yè)宣傳的一部分,是其中的一種手段,。而且,,企業(yè)宣傳著眼于企業(yè)自身,途徑有會議,、內(nèi)部報刊,、口口相傳等,后者更多地著眼于企業(yè)之外,,并且與營銷目標(biāo)緊密結(jié)合,,使前者更加縱深、豐滿,更多地體現(xiàn)了“策劃”的威力,。
也有人將公關(guān)新聞單純理解為“新聞炒作”,,就是找個事,、扯出個話題,,塞給記者一點錢,然后發(fā)幾條消息就了事,。而事實上公關(guān)新聞的策劃實施是一個系統(tǒng)工程,,它需要嚴(yán)密的策劃、需要新聞發(fā)布會或重大公關(guān)活動進(jìn)行支持,、需要與媒介的良好溝通,,不是隨隨便便就可以完成的。
我認(rèn)為,,公關(guān)新聞分為事件公關(guān)新聞,、話題公關(guān)新聞和危機公關(guān)新聞三種。話題公關(guān)新聞主要指企業(yè)或機構(gòu)提出一些比較有新意的問題,,引發(fā)討論,,從而達(dá)到提高知名度、教育誘導(dǎo)受眾等目的,。危機公關(guān)新聞指的是在發(fā)生危機前后發(fā)布各種有利于自身的報道,,消除影響,力挽狂瀾,。在實際營銷生活中,,事件公關(guān)新聞最易操作,也比較容易引起媒體的興奮和消費者的關(guān)注,,所以在此我們主要討論事件公關(guān)新聞的策劃和實施,。
怎樣策劃實施公關(guān)新聞
“思路決定出路”,公關(guān)新聞的策劃和實施也是一樣,,必須先理清思路,,問自己幾個問題:策劃和實施公關(guān)新聞要達(dá)到何種目的?可操作性強不強?企業(yè)有多少資源可以 支持操作?與其它營銷手段怎樣配合?等等。也就是知道為什么干?干什么?能不能干?怎么干?弄清這四個問題,,其它問題迎刃而解,。2000年美的微波爐進(jìn)入行業(yè)前三甲及經(jīng)銷商獎勵大會這次成功的公關(guān)新聞策劃實施,就是公關(guān)新聞策劃實施的一個良好范本:
2000年4月,,在順德原美的家庭電器事業(yè)部門口,,幾個碩大的升空汽球渲染著節(jié)日般的歡樂。美的微波爐2000年度50多位來自全國各地的優(yōu)秀經(jīng)銷商正在參加經(jīng)銷商的頒獎典禮及微波爐工程的二期慶典,,慶典上宣布了美的微波爐進(jìn)入行業(yè)短短一年半時間市場占有率即沖入行業(yè)三強的消息,,并現(xiàn)場頒發(fā)了包括豪華奔馳、寶馬轎車在內(nèi)的震撼獎品。與優(yōu)秀經(jīng)銷商一起前來的,,還有來自全國各地的晚報,、財經(jīng)類專業(yè)報紙和營銷類專業(yè)雜志的40多名記者。慶典過后,,全國20多家媒體以“微波爐行業(yè)重新洗牌”,、“美的攪動微波爐市場”等為主題,以半版或四分之一版的篇幅報道了美的微波爐的這次慶典,,其它媒體也在財經(jīng)類版面編發(fā)消息,,許多報紙還配發(fā)了行業(yè)綜述和評論。一時間,,美的微波爐進(jìn)入行業(yè)三甲,、以“名車為禮”打造經(jīng)銷商陣線聯(lián)盟等消息在專業(yè)媒體和雜志上也廣泛流傳,美的微波爐“名聲大震”,,慶典在全國廣大電器經(jīng)銷商中引起了不小的震動,。
其實在風(fēng)光背后,美的微波爐營銷團隊為這一公關(guān)新聞事件做出了巨大的努力,。主要做了三方面的工作:
一,、新聞事件的策劃
當(dāng)時美的微波爐上市只有一年多時間,消費者還沒有產(chǎn)生產(chǎn)品與品牌的固定關(guān)聯(lián)聯(lián)想,,一些二,、三級市場的經(jīng)銷商也在觀望之中。如何盡快打破這些障礙?提高美的微波爐的知名度?說服二,、三級經(jīng)銷商踴躍提貨?在翻看中怡康的統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,,他們發(fā)現(xiàn)美的微波爐2000年第一季度的市場占有率為9.54%,進(jìn)入了行業(yè)前三名,。這是一條很有價值的信息!家電企業(yè)的競爭日趨白熱化,,尤其是微波爐市場,能在一年多的時間里在“絕地上種出綠洲”,,美的微波爐的“秘笈”何在?這個消息不僅能給經(jīng)銷商以巨大的信心,,為專業(yè)雜志的營銷策劃理論提供了一個良好的案例,也能使消費者在購買時產(chǎn)生微波爐與美的品牌的關(guān)聯(lián)聯(lián)想,。但是,,單純靠這個信息不足以引起媒體的興奮,怎么辦?當(dāng)時恰逢微波爐銷售旺季結(jié)束,,經(jīng)銷商年度獎勵在即,,如果按照常規(guī)獎勵產(chǎn)品、提供返利不免平淡,,何不在此做做文章?最后他們在廣泛咨詢的基礎(chǔ)上決定以奔馳,、寶馬重獎經(jīng)銷商,,不增加總體費用,卻能增強美的微波爐經(jīng)銷商信心,,也為新聞媒體的報道找到了“由頭”,,使新聞報道具有價值,引人入勝,。
二,、新聞發(fā)布會的召開
在慶典結(jié)束后,40多位記者齊聚在事業(yè)部會議室,,召開了一個中型新聞發(fā)布會,。會上,,新聞發(fā)言人接受記者采訪,,發(fā)放了相關(guān)資料和圖片,為新聞報道提供了詳盡的素材,。
三,、其它營銷手段的配合
銷售產(chǎn)品才能帶來利潤,所以企業(yè)不放過任何宣傳自己產(chǎn)品的機會,。在這次慶典活動前期,,美的微波爐推出了幾款新的產(chǎn)品,為這些新產(chǎn)品“度身訂做”了一系列的硬性廣告和產(chǎn)品報道,。為了不錯過大眾眼球關(guān)注美的微波爐的良好時機,,這些硬性廣告和產(chǎn)品報道也有選擇地在各地晚報和消費類報道上刊出,與新聞報道相互結(jié)合,,形成了“高空有品牌,,地面有產(chǎn)品”的良好態(tài)勢。同時,,各地促銷活動,、現(xiàn)場推廣也如火如荼地舉行著,發(fā)布出來的報樣被印成單張張貼在產(chǎn)品堆頭前,、派發(fā)到消費者手中,,使公關(guān)新聞的效力發(fā)揮到最大限度。
可以說,,這次公關(guān)新聞的策劃實施非常成功,,經(jīng)驗總結(jié)起來主要有以下幾條:
一是策略對路。美的微波爐正處于啟動時期,,需要高知名度,,也需要經(jīng)銷商的大力支持。所以這次公關(guān)新聞的目的就定位在“提高產(chǎn)品知名度,,贏得經(jīng)銷商大力支持”上,,整個活動的策劃兼顧了經(jīng)銷商和媒體的需求,。二是活動有新意。當(dāng)時家電生產(chǎn)廠家較少以獎勵的形式鼓勵經(jīng)銷商提貨,,即使有獎也多游游,、貨品等低值獎勵,美的微波爐則獎奔馳寶馬開上了領(lǐng)獎臺,,在業(yè)內(nèi)屬第一次,,大手筆帶來了大沖擊。三是操作得法,。新聞發(fā)布會前準(zhǔn)備了長達(dá)37頁的文字和10多張圖片,。包括行業(yè)態(tài)勢分析(當(dāng)然,有傾向性),、美的微波爐背景資料,、記者問答資料和新聞通稿,圖片包括當(dāng)時的慶典圖片,、廠房和出貨的圖片,,使記者“滿載而歸”。
公關(guān)新聞策劃實施的注意事項公關(guān)新聞的策劃和實施是一項系統(tǒng)工程,,許多企業(yè)花了錢,、花了精力和時間,卻達(dá)不到應(yīng)有效果,,原因何在?主要是大家認(rèn)識上存在一些誤區(qū):
一是認(rèn)為公關(guān)新聞“一招鮮吃遍天”,。
公關(guān)新聞作為整合營銷傳播手段的一種,必須與廣告,、促銷活動,、終端推廣等結(jié)合在一起,才能發(fā)揮巨大的威力,。如一種產(chǎn)品通過公關(guān)新聞的策劃和實施,,知名度出來了,但在終端上卻找不到其產(chǎn)品;或公關(guān)新聞?wù)f一套,,硬性廣告和促銷活動說一套,,消費者無所適從,自然無法達(dá)到良好的效果,。所以,,公關(guān)新聞的策劃必須在統(tǒng)一的整合營銷One-link.cn傳播策略下執(zhí)行,遵循各個階段的推廣主題,。
二是認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部無小事,。
公關(guān)新聞需要媒體的配合,但媒體配合不是無條件的,,有新聞價值才能予以報道,。一些企業(yè)人士認(rèn)為自己企業(yè)發(fā)生了重大變革,,如新廠房落成、新產(chǎn)品推出等都是大新聞,。其實,,這只是企業(yè)內(nèi)部關(guān)注的新聞,媒體每天面對數(shù)百上千家企業(yè),,不可能進(jìn)行一一報道,,除非在此基礎(chǔ)上有新意,或改變活動形式,,或結(jié)合當(dāng)前熱點,。如世界杯期間,樂華彩電以新產(chǎn)品冠名推出“世界杯32強排名競猜”,,以32萬巨獎為新聞由頭,。那一年突然闖出一匹黑馬,誰也沒想到的一支球隊入了圍,,32萬巨獎無人折桂,,樂華將其全部捐給了中國女子足球隊,。這一前一后的公關(guān)新聞出臺,,共有300多篇報道見報,其新產(chǎn)品的知名度和美譽度得到了大幅提升,。
三是對媒體放任自流,,缺乏必要的跟蹤。
有人認(rèn)為發(fā)布會開了,,資料發(fā)了,,就萬事大吉。這是不對的,,很可能記者拿了資料回去,,寫了導(dǎo)向不利于企業(yè)的新聞或?qū)懥似髽I(yè)不愿意讓公眾知道的內(nèi)幕。所以,,一定要過目新聞稿件,,有異議的必須提出修改意見。
四是公關(guān)新聞策劃和實施過度,。
過猶不及,,炒作時間太長會使公眾對信息產(chǎn)生厭煩感。甚至有的企業(yè)搞虛假宣傳,,如巨人集團推出“巨人腦黃金”,,在媒體上宣傳“讓一億人先聰明起來”,請中醫(yī)和西醫(yī)界知名人士撰文采寫巨人腦黃金對人腦的影響,、在臨床應(yīng)用中的好處,,并吹噓擁有多少間生物實驗室,、多少研發(fā)博士。但是報紙屢屢接到投訴,,說其言過其詞誤導(dǎo)消費者,,后《南方周末》批漏了真相:巨人腦黃金生產(chǎn)車間和倉庫在一個連招牌都沒有的地下室,更不用說擁有運用現(xiàn)代生物技術(shù)的開發(fā)部門,。腦黃金因把氣球吹得過大,,最后“贏得”了全體中國人的“不信任”。
公關(guān)新聞策劃基本上是按照以上“套路”進(jìn)行,,要注意抓好策劃案和實施過程兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),。策劃案是整個公關(guān)新聞策劃的核心環(huán)節(jié),主要是擬定運作計劃,,主要包括企業(yè)形象定位,、新聞背景、活動內(nèi)容,、新聞主題,、媒體計劃、實施時間,、責(zé)任人,、效果評定等方面。然后根據(jù)策劃案,,寫出具體的新聞稿件,,通過各種形式傳播給媒體,可以通過發(fā)布會,、研討會,、酒會或傳真、電郵,、直接投遞,、接受采訪等形式將新聞發(fā)布出去。
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