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日常差旅費用報銷方案
銷路通 2014-4-21 16:46
快速消費品 行業(yè)業(yè)務(wù)員遍布全國,, 日常差旅費用報銷 成了集團管理層及業(yè)務(wù)員本身非常關(guān)注的點,。 差旅費報銷 問題也非常突出:報銷效率低、報表格式難統(tǒng)一,、報銷單過多管理難度大、報銷審批過程不透明難追蹤,、審批決策缺少依據(jù),、花費與口頭申請結(jié)合難以記憶等現(xiàn)象時有發(fā)生。另外因為報銷單快遞的過程中造成審批時間延誤,、丟失的事件是有發(fā)生,。為了解決該類困擾快消業(yè)的問題, 銷路通 根據(jù)快消業(yè)的行業(yè)特色,,研發(fā)出專門針對快消業(yè)的日常費用報銷管理模塊來解決以上問題的發(fā)生,。 解決的問題: 一,、流程清晰可追蹤 快速提報,申請人只要能上網(wǎng)就可以直接填報申請單,,只需要把發(fā)票直接快遞給集團營銷中心的初審人即可,。 節(jié)約快遞、領(lǐng)導(dǎo)出差等造成的審批及流轉(zhuǎn)時間的浪費,,領(lǐng)導(dǎo)無論在何處,,只需要能上網(wǎng)就可以批復(fù)。 可追溯申報及審批節(jié)點,,申請人及審批環(huán)節(jié)的人都可以查詢某一份申請目前在誰的審批環(huán)節(jié)及別人的審批意見及結(jié)果等,。 審批流程清晰,按照公司規(guī)定的審批流程流轉(zhuǎn),,審批流程規(guī)范清晰,,提高了審批的效率的同時提高了嚴謹性。 二,、歷史報銷記錄可查找: 歷史資料易查找,,過往某個人的報銷記錄可以隨時查詢統(tǒng)計 銷路通 匯總統(tǒng)計圖文報表 三、有助于減少爭議: 與銷路通日常申請模塊中的其他申請相結(jié)合,,把費用報銷的面單與其他申請相結(jié)合,,避免了口頭申請產(chǎn)生的爭議。如:出差,、招待等申請領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批復(fù)過,, 銷路通 費用報銷單可以跟申請但相結(jié)合。 四,、費用可控并支持費用分攤到特定客戶(經(jīng)銷商)作為固定成本 支持費用分攤至某客戶,、某活動等,最終實現(xiàn)費用可分攤至某客戶作為成本計入,,對客戶的盈利分析做基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。 五、審批流程 根據(jù)公司的制度靈活定制費用報銷的審批流程,,支持根據(jù)金額的不同而自動選擇走不同的審批流程,。 六、圖例 費用報銷點線圖 費用報銷餅狀圖 原文出處: http://www.xiaolutong.com.cn/news/html/1938.html
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