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《贏在頂層設(shè)計(jì)》連載
高建華 2014-5-4 12:30
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:從“軍事化管理”到“人性化管理” 改革開放之初,,人們普遍沒有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的意識(shí),,更沒有規(guī)則意識(shí),,每個(gè)人都是想干就干,,不想干就不干,,干好干壞一個(gè)樣,,大鍋飯問題還沒有徹底解決,,人們的思想意識(shí)非常落后,。面對(duì)很多沒有受過太多教育,,沒有自覺性的農(nóng)民工,很多企業(yè)采用了軍事化管理,,居高臨下地要求員工按照嚴(yán)格的制度辦事,,違者嚴(yán)懲。 記得 1997 年第一次去伊利做培訓(xùn)的時(shí)候,,曾經(jīng)到廠區(qū)參觀,,看到廠房外墻上有這樣的口號(hào):今天工作不努力,明天努力找工作,。我當(dāng)時(shí)非常震驚,,心里想,怎么可以這樣嚇唬員工,。后來了解多了就理解了,,也認(rèn)同了這些做法,因?yàn)槟切┧{(lán)領(lǐng)工人都是臨時(shí)工或季節(jié)工,,人員流動(dòng)頻繁,,如果沒有嚴(yán)格的制度和約束就會(huì)亂套。后來,,伊利和蒙牛的廠區(qū)里都有員工上下班的專用路線,,所有人都必須沿著上下班的路線行走,不能隨便走,,這對(duì)培養(yǎng)藍(lán)領(lǐng)員工的規(guī)則意識(shí)是非常有幫助的,。 但是如果今天我們的企業(yè)還沿著這條老路走,用這套模式來管理知識(shí)型員工,,就可能會(huì)失靈,。尤其是隨著受過高等教育的員工越來越多,企業(yè)家必須在思想上做出調(diào)整,,在做法上進(jìn)行轉(zhuǎn)型,,以適應(yīng)時(shí)代及環(huán)境的變化。 前幾年在企業(yè)界曾經(jīng)流行過“向解放軍學(xué)管理”,,希望把軍事化管理的手段和方法引入企業(yè),。但是,我們必須承認(rèn),軍隊(duì)與企業(yè)不一樣,,士兵的天職是服從,,不應(yīng)該有太多的想法,但是企業(yè)卻不能要求員工無條件服從,,而且要鼓勵(lì)員工思考,。一些提倡軍事化管理的人認(rèn)為:軍令如山倒,軍中無戲言,,如果員工堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)指令,,堅(jiān)決執(zhí)行企業(yè)既定方針和策略,并且在執(zhí)行中注重配合,,講究協(xié)作,,那么這個(gè)企業(yè)就具有超強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,就一定會(huì)攻無不克戰(zhàn)無不勝,。 這些理念表面上看是對(duì)的,,但是仔細(xì)一琢磨就會(huì)發(fā)現(xiàn)有邏輯錯(cuò)誤。 首先,,軍事化管理的前提是權(quán)力的高度集中,,是假定擁有權(quán)力的人大公無私并具有過人的智慧,換句話說,,這種思維假定指令是絕對(duì)正確的,,假定領(lǐng)導(dǎo)的判斷永遠(yuǎn)是對(duì)的。但這樣的前提條件在企業(yè)里成立嗎,? 其次,,員工不是士兵,他們有權(quán)力知道自己為什么要堅(jiān)決執(zhí)行,,執(zhí)行了對(duì)自己有什么好處,,大家共同的利益是什么。必須經(jīng)得起這三個(gè)“為什么”,,經(jīng)得起推敲,。 再次,很多老板已經(jīng)習(xí)慣了用壓服,,用強(qiáng)制,,用逼迫等高壓手段來解決問題,迫使別人就范,,這種思想早就過時(shí)了,,老板不能把員工當(dāng)士兵,而是應(yīng)當(dāng)把員工當(dāng)做伙伴,。 士兵可以為了國(guó)家而獻(xiàn)身,,但是員工卻不會(huì)為企業(yè)而獻(xiàn)身,,員工只會(huì)為了自己的利益而奮斗,兩者有本質(zhì)的區(qū)別,。如果老板把軍事化管理當(dāng)做提升企業(yè)執(zhí)行力的基礎(chǔ)那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,那樣最多只會(huì)培養(yǎng)出一群服從命令的小綿羊,,而且僅在短時(shí)間內(nèi)有效,。抬眼看看,有哪家實(shí)施軍事化管理的公司,,其員工滿意度非常高,,員工忠誠(chéng)度非常高的? 可以說,,執(zhí)行力來自員工的主人翁精神,,而主人翁精神來自員工利益與企業(yè)利益的一致性。海底撈之所以成功不是因?yàn)檐娛禄芾�,,而是因�(yàn)槿诵曰芾�,,因�(yàn)閱T工不是生活在真空狀態(tài),他們活在現(xiàn)實(shí)中,,只有切實(shí)解決好員工關(guān)心的各種問題,,員工才會(huì)全力以赴。 在飯桌上經(jīng)常聽到一些人這么講:美國(guó) 500 家大公司的 CEO 很多都是西點(diǎn)軍校畢業(yè)的,,還有人說西點(diǎn)軍校里掛著雷鋒的畫像,。不知道哪個(gè)人做過調(diào)研,或在西點(diǎn)軍校親眼看見過,?只要你對(duì)美國(guó)人的價(jià)值觀有基本的了解,,只要你對(duì)美國(guó)前 500 家大公司的 CEO 都是哪里畢業(yè)的做個(gè)調(diào)查,就不會(huì)這樣以訛傳訛,。遺憾的是我們喜歡按照自己的想象去推理,,編一些故事來安慰自己,給自己的做法找些理論依據(jù),,其實(shí)很多有關(guān)美國(guó)人的故事都是中國(guó)人編出來的,。 很多人都聽說過商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),這句話也是有邊界條件的,,因?yàn)樯虉?chǎng)和戰(zhàn)場(chǎng)有著本質(zhì)的區(qū)別,。軍隊(duì)在打仗時(shí)只要把對(duì)手戰(zhàn)勝了,哪怕自己方面只剩下一個(gè)人也是勝利,,但是商戰(zhàn)卻不同,,打倒了一個(gè)敵人會(huì)冒出來第二個(gè)、第三個(gè)敵人,,甚至是“鷸蚌相爭(zhēng)漁翁得利”,。軍隊(duì)要求嚴(yán)格的紀(jì)律,,所以好的軍隊(duì)稱為鐵軍,以代表紀(jì)律嚴(yán)明,,整齊劃一,,但是企業(yè)卻不一樣。員工與老板之間是一種契約,,是一種公平交易,,所以為了讓員工努力工作,必須尊重他們的個(gè)性,,鼓勵(lì)他們創(chuàng)新,,讓他們按照自己的意圖去做事,這樣才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,。士兵不要問那么多為什么,,聽命令就對(duì)了,但是員工可以問為什么,,而且必須問為什么,,只有他們打心眼里認(rèn)同了,才會(huì)發(fā)自內(nèi)心地去執(zhí)行,。紀(jì)律性,、執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)精神從何而來,?從認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變而來,,一旦員工認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格的要求對(duì)自己有好處,可以提升自己的水平,,他們就會(huì)嚴(yán)格要求自己,,一旦他們知道只有幫了別人自己才能多賺錢,他們自然就會(huì)團(tuán)隊(duì)合作了,。 在今天這樣一個(gè)拜金主義流行,、特權(quán)思想橫行的時(shí)代,老板無法改變大環(huán)境,,但是卻可以營(yíng)造小環(huán)境,,讓員工感受到溫暖與關(guān)懷。你讓員工快樂,,員工讓你舒服,,你讓員工增值,員工讓你增效,。老板和各級(jí)管理者要想方設(shè)法去激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)和潛能,,引導(dǎo)員工不走別人走過的路,重獎(jiǎng)那些給企業(yè)帶來效益的創(chuàng)新,。 追求物質(zhì)生活享受是天經(jīng)地義的,,關(guān)鍵是君子愛財(cái)取之有道,。如果大家都不追求物質(zhì)享受,哪里來的內(nèi)需,、繁榮和成長(zhǎng),?所以追求物質(zhì)文明是一個(gè)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力。要知道,,軍人整天生活在軍營(yíng)里,,他們不走向社會(huì),不接觸社會(huì),,他們不用擔(dān)心房?jī)r(jià),不考慮買車的事情,,也看不到各種腐敗和亂象,,所以他們的思想相對(duì)是單純的,生活相對(duì)是簡(jiǎn)單的,。但是企業(yè)里的員工卻不然,,他們需要生活,他們要想在城市中站穩(wěn)腳跟,,就要買房,、買車、旅游,、消費(fèi),,過上體面的生活,他們不得不擔(dān)心孩子教育問題,、醫(yī)療保障等問題,,所以他們的追求和士兵是截然不同的。如果企業(yè)想搞軍事化管理,,就要承擔(dān)起所有的義務(wù),,讓員工后顧無憂,分房子,,給汽車,,管教育,管醫(yī)療,,等等,。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí),讓大家認(rèn)識(shí)到:對(duì)自己負(fù)責(zé),,就是對(duì)他人負(fù)責(zé),;尊重自己,就是尊重他人,。一個(gè)人必須說到做到,,信守承諾,,有時(shí)間觀念,答應(yīng)別人的事情必須辦到,。出了問題就要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,,而不是找借口。中國(guó)人不喜歡認(rèn)錯(cuò),,尤其是長(zhǎng)輩不會(huì)跟晚輩認(rèn)錯(cuò),,上級(jí)不會(huì)跟下級(jí)認(rèn)錯(cuò),老板不會(huì)跟員工認(rèn)錯(cuò),,這是缺乏自信的表現(xiàn),。因?yàn)槿朔鞘ベt孰能無過,犯了錯(cuò)誤就認(rèn)錯(cuò)是自信的表現(xiàn),,不但不會(huì)讓人看不起,,反而會(huì)得到大家的尊重,而且這才是有責(zé)任意識(shí)的表現(xiàn),。另外,,老板要尊重員工的個(gè)性,尊重不同人的差異,,老板不能指望所有的人都像自己一樣敬業(yè),、奮斗、執(zhí)著,,每個(gè)人有每個(gè)人的追求,,只要價(jià)值觀沒有沖突,就要包容不同人的缺點(diǎn),。整齊劃一不是包容的表現(xiàn),,一刀切更不足取。 由于過度關(guān)注業(yè)績(jī),,很多企業(yè)打出了“打造狼性團(tuán)隊(duì)”的口號(hào),,以為狼性團(tuán)隊(duì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的生力軍。但是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)里,,客戶有很多選擇,,無論他們是否喜歡與有狼性的業(yè)務(wù)人員打交道,企業(yè)還是要回到它自己存在的價(jià)值:那就是幫助客戶解決問題,。即必須基于“利他主義”這個(gè)主導(dǎo)思想去開展業(yè)務(wù),,否則不會(huì)持久。所以說談?wù)摾切詧F(tuán)隊(duì),,更多的是站在企業(yè)自身的立場(chǎng)上去看問題,,而不顧客戶的感覺和感受。 老板應(yīng)當(dāng)在人性化管理和經(jīng)營(yíng)人心上做文章,,想盡辦法去激發(fā)員工的善心,,讓員工為了自己的尊嚴(yán),,為了自己的未來而自覺自愿地約束自己,發(fā)自內(nèi)心地努力工作,,這才是上策,。千萬不要跟員工較勁,即使老板與員工的想法不一致,,也要試著去理解員工的想法,,采用心理輔導(dǎo)當(dāng)中的“先跟后帶”模式,即先沿著員工的思路走,,理解他們的想法,,跟在他們后面一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)告誡員工,,通過引導(dǎo)的方式讓員工感到上司是真的關(guān)心自己,,為自己好,就像父母對(duì)待孩子一樣,,讓員工明白如何做對(duì)自己最有利。我們說,,引導(dǎo)的目的是內(nèi)化( Internalize ),,讓員工自己完全說服自己。 ◎ 決策機(jī)制:從“感性決策”到“系統(tǒng)化思考” 人的直感很重要,,但是不能僅僅憑直感做決策,,尤其是重大決策,失之毫厘謬以千里,。那么如何做決策最科學(xué),?表面上看,決策是很簡(jiǎn)單的一件事,,其實(shí)不然,,決策就是選擇,是在若干個(gè)選項(xiàng)中選擇了一個(gè),,一旦選擇錯(cuò)了,,再努力也是沒有用的。而隨著社會(huì)的演變,,變量越來越多,,如何減少變量,如何把一些變量通過轉(zhuǎn)換變成相對(duì)不變的量,,這就是決策的技術(shù)含量所在,。 遺憾的是,很多人不愿意走復(fù)雜的流程,,而是用最簡(jiǎn)單的方法來決策,,那就是拍拍腦袋,,跟著感覺走。這樣做速度雖然最快,,但是精確度不高,,憑著直感可以做出大致的判斷,卻容易出現(xiàn)漏洞,。因?yàn)榕哪X袋做決策往往是在一個(gè)點(diǎn)上做文章,,是針對(duì)一個(gè)特定的問題去思考,而沒有深入分析導(dǎo)致這個(gè)問題的根源是什么,。其實(shí),,隨著環(huán)境變得越來越復(fù)雜,決策的考慮因素也越來越多,,逐漸變成了一個(gè)復(fù)雜的函數(shù),,而且各個(gè)變量之間互相影響,互相牽連,,所以決策的難度非常大,。 這就要求我們用系統(tǒng)化的思維來做決策,比如可以用魚骨圖分析法(如圖 3-4 )去分析問題的癥結(jié),,用思維導(dǎo)圖來梳理解決問題的途徑,,從以下五個(gè)方面來分析。 第一,,抓住根本矛盾,。很多人都是依據(jù)自己所看到的某個(gè)問題來進(jìn)行判斷,即根據(jù)表面現(xiàn)象來做決策,,頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳,。其實(shí),很多表面的問題有它背后的原因,,背后的原因又暴露了深層次的問題,,而深層次問題是由根本性矛盾導(dǎo)致的。這個(gè)根本性矛盾才是真正的癥結(jié)所在,。不把根本性的矛盾搞清楚,,就不可能一勞永逸地解決問題。在這里有四層邏輯關(guān)系,,即表面現(xiàn)象——背后原因——深層次問題——根本矛盾,。 我們的祖先其實(shí)最擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)根本矛盾,只是到了近代,,我們自己放棄了老祖宗的做法,,越來越?jīng)]有自我了。就拿中醫(yī)來說吧,是一套非�,?茖W(xué)的體系,,只是用現(xiàn)代的科技還無法解釋某些問題而已。相信中醫(yī)的人都知道,,中醫(yī)與西醫(yī)最大的不同就是系統(tǒng)性思考,,有時(shí)候頭疼會(huì)醫(yī)腳,腳疼會(huì)醫(yī)頭,。換句話說,,我們的祖先是用系統(tǒng)性的思考去追根溯源,去發(fā)現(xiàn)表面現(xiàn)象背后的問題,,去尋找導(dǎo)致身體疾病的根本矛盾,,并通過化解根本矛盾來解決問題,不夸張地說,,中醫(yī)的“治未病”理論遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于西醫(yī)的有病治病理論,,前者是預(yù)防性的、前瞻性的,,后者是應(yīng)對(duì)性的,、后置性的。 第二,,把目標(biāo)搞清楚,。決策到底要解決什么問題,要達(dá)成什么樣的期望結(jié)果,,必須先把目標(biāo)和目的討論清楚,在管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部達(dá)成共識(shí),。這就需要技巧和方法論,,為什么說很多中國(guó)企業(yè)不會(huì)開會(huì),就是因?yàn)榇蠹覜]有學(xué)習(xí)過如何開會(huì),,到頭來經(jīng)常是議而不決,。要知道,決策絕對(duì)不是一個(gè)人的事情,,更不是誰官大就聽誰的,,需要大家討論決定,畢竟一個(gè)人的聰明才智是有限的,,就算某一個(gè)人想得很對(duì),、很精明,也需要說服大家才行,。 企業(yè)不是軍隊(duì),,不能要求員工按照命令去做事,否則員工就成了一些不動(dòng)腦子的工具,這樣的員工是沒有多少價(jià)值的,。要想激發(fā)出員工的潛力,,就要讓他們參與決策,知道決策背后的邏輯是什么,,唯有這樣員工才可能心甘情愿地去執(zhí)行,,發(fā)自內(nèi)心地去努力。另外,,決策必須要有依據(jù),,要知道一個(gè)決策會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果和問題,重大決策要做沙盤模擬演練,,預(yù)演,,要知道很多事情都是牽一發(fā)而動(dòng)全身,每一個(gè)決策都會(huì)影響到其他方面,,所以必須要把各個(gè)方面相互之間的邏輯關(guān)系搞清楚,。 第三,貫徹民主集中制,。所謂民主集中制,,就是要讓決策的執(zhí)行者和可能受到?jīng)Q策影響的人參與決策的過程,聽取他們的意見,,在決策前充分討論,、論證、爭(zhēng)執(zhí),、質(zhì)詢,,廣泛聽取不同層級(jí)、不同職能人員的意見,,從不同角度,、不同立場(chǎng)發(fā)表意見,從正反兩個(gè)方面進(jìn)行 PK ,,有意識(shí)地組成一個(gè)反對(duì)派,,讓反對(duì)派挑刺找毛病,聽到不同的聲音,,尤其是反對(duì)的聲音,,這樣才能發(fā)現(xiàn)潛在的問題,兼顧各類人的利益,。 但是,,有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào),征求大家的意見是必不可少的,,但是最后并不一定按照大多數(shù)人的意見去做,,因?yàn)橛袝r(shí)候真理會(huì)掌握在少數(shù)人手上,很多問題不是一般人可以看透的,千萬不要以為民主決策就是少數(shù)服從多數(shù),。另外,,也不能走向另外一面,即老板把決策權(quán)掌握在自己手上,,把決策理解為權(quán)力的象征,,老板想怎么干就怎么干,根本不征求大家的意見,,最后的結(jié)果必然是“上有政策下有對(duì)策”,,輕者部下消極對(duì)待,陽(yáng)奉陰違,,重者對(duì)抗反彈,,拆臺(tái)破壞,以證明老板的決策是錯(cuò)的,�,?傊瑳Q策之前要民主,,決策之后要獨(dú)裁,。 第四,決策過程一定要科學(xué),。老板不要一開會(huì)就先“定調(diào)子”,,否則只能自欺欺人,因?yàn)槊恳粋(gè)人心里都明白,,老板早就想好了,,討論決策只是走過場(chǎng),只是為了證明老板的想法是對(duì)的,。千萬不要按照中國(guó)式管理的那些玩法去決策,,每一個(gè)人都去猜測(cè)老板的想法,猜對(duì)了就晉升,,猜錯(cuò)了就犧牲,那些玩法僅適合官場(chǎng),,而不適合企業(yè),,是中國(guó)文化中的糟粕而不是精華。 科學(xué)的決策機(jī)制是老板在開會(huì)時(shí)最后一個(gè)發(fā)言,。這樣才能聽到真實(shí)的聲音,,才能聽到真話,才不會(huì)被部下欺騙和糊弄,。一個(gè)好的老板就是能夠容忍與自己唱反調(diào)的人,,善于傾聽不同的意見,理解反對(duì)者的觀點(diǎn)。在可能的情況下,,邀請(qǐng)一些外部人員參與決策,,用全新的眼光去看世界。這種方法在產(chǎn)品概念測(cè)試,,新產(chǎn)品上市前的焦點(diǎn)小組訪談,,目標(biāo)客戶調(diào)研等方面已經(jīng)有非常成功的應(yīng)用。 第五,,決策要有方法論,。早在幾十年之前,西方企業(yè)就開始運(yùn)用 SMART 原則來進(jìn)行決策,,布置工作,。所謂 SMART 就是: S :目標(biāo)具體而明確。很多人做事都是在目標(biāo)不明確的情況下匆匆忙忙去做,,部下以為聽懂了上司的意思,,于是就按照自己的理解想當(dāng)然地去做,結(jié)果經(jīng)常會(huì)跑偏,。外企的員工由于普遍接受過 SMART 的訓(xùn)練,,所以他們不管做什么事情都會(huì)先把目標(biāo)問清楚,核對(duì)清楚,,然后再去做,。 M :可衡量,可量化,�,?梢哉f,一項(xiàng)任務(wù)是否可衡量,,是否可量化就決定了其執(zhí)行力的高低,,不可衡量的事情往往會(huì)不了了之,你說做了也可以,,你說沒做也可以,,模棱兩可。 A :可操作,,可實(shí)現(xiàn),。任何項(xiàng)目或任務(wù)都必須是動(dòng)詞開頭,是一個(gè)具體的行為或動(dòng)作,,這樣才能操作,。另外不要把目標(biāo)定得太高,也不能太低,,必須經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn),,這樣才會(huì)有激勵(lì)作用,,有挑戰(zhàn)性,但是千萬不要把極少數(shù)人在特定情況下可以做到的事情當(dāng)做普遍要求,。 R :現(xiàn)實(shí)而相關(guān),。任務(wù)或項(xiàng)目的設(shè)定一定要現(xiàn)實(shí),不能太理想化,,要考慮到執(zhí)行任務(wù)的人是否具備相關(guān)的技能,,是否有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)或掌握了方法論,接受任務(wù)的人是不是相關(guān)的人員,,要知道過高的目標(biāo)有可能把員工壓垮,。 T :在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。任何決策都必須有明確的完成時(shí)間,,讓每一個(gè)執(zhí)行者都記在心里,,知道在什么時(shí)間之前必須做到哪一步,尤其是重大項(xiàng)目,,需要很長(zhǎng)時(shí)間完成,,這時(shí)候就要分解成若干個(gè)環(huán)節(jié),有若干個(gè)里程碑,,以確�,?傮w進(jìn)度。 ◎ 管理模式:從“粗放式管理”到“精細(xì)化管理” 由于中國(guó)市場(chǎng)在過去 30 年一直保持著高速增長(zhǎng),,機(jī)會(huì)太多了,,所以大大小小的企業(yè)只要能抓住機(jī)會(huì)就能成功,只要自己不犯小兒科的錯(cuò)誤就能生存下來,,因?yàn)楦咚俪砷L(zhǎng)掩蓋了很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的問題,,等到市場(chǎng)增速慢下來了,經(jīng)營(yíng)難度自然就上去了,,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面的問題就開始暴露出來了,。過去那樣做是可以的,今后再那么做就會(huì)有麻煩,,昨日成功之原因會(huì)成為明日失敗之根源,。過去的那種粗放式管理不可能再維持下去了,現(xiàn)在到了必須向精細(xì)化管理要效益,,通過精細(xì)化管理解決企業(yè)內(nèi)部問題的關(guān)鍵時(shí)刻,,從而盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。 8 年前,,汪中求老師的《細(xì)節(jié)決定成敗》風(fēng)靡一時(shí),成為超級(jí)暢銷書,,人們把“細(xì)節(jié)決定成敗”掛在嘴邊,,成為他們的口頭語,,一時(shí)間似乎大家都明白了細(xì)節(jié)的重要性,都知道應(yīng)該注重細(xì)節(jié),。但可惜的是,,并沒有幾個(gè)人真正知道細(xì)節(jié)從哪里做起,如何把握各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié),,細(xì)節(jié)的定義是什么,,具體的路徑是什么。換句話說,,大家已經(jīng)普遍意識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,,但是卻沒有方法論,所以不知道如何去實(shí)踐,,不知道如何做到位,,始終停留在口號(hào)上。這是中國(guó)特色的管理理念和管理現(xiàn)狀,,就像中國(guó)的很多領(lǐng)導(dǎo)講話一樣,,只強(qiáng)調(diào)某一件事情的重要性,讓大家重視,,卻從不強(qiáng)調(diào)具體如何做,,到頭來便成了空話、假話,、大話,,難以實(shí)現(xiàn)。 可以說,,粗放式的管理模式在中國(guó)改革開放的第一階段是無可厚非的,,快魚吃慢魚,速度是硬道理,,所以搶速度是很重要的,。但是當(dāng)中國(guó)社會(huì)經(jīng)過了 30 年的高速成長(zhǎng)后進(jìn)入改革開放后的第二階段,其發(fā)展速度在逐漸放緩,,此時(shí)拼的就是質(zhì)量,,質(zhì)量才是硬道理。這里說的質(zhì)量不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,,更重要的是管理質(zhì)量,,即用最省力的方式去解決問題。 管理質(zhì)量從哪里談起呢,?想必大家都聽說過 PDCA (戴明環(huán)),,我想最好把它變成 PACR (如圖 3-5 ),因?yàn)橹袊?guó)的國(guó)情與西方國(guó)家不一樣,,中國(guó)人的思維方式與西方人不一樣,,中國(guó)企業(yè)所處的發(fā)展階段也與西方國(guó)家企業(yè)的不一樣,。 圖 3-5PACR 環(huán) 首先我們看看 PACR 的各項(xiàng)要素的具體定義。 P(Plan) 是計(jì)劃,,需要強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)好的計(jì)劃必須包括工作目標(biāo)(要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),,達(dá)成什么效果),完成標(biāo)準(zhǔn)(做成什么樣是 3 分,,做成什么樣是 5 分),,責(zé)任人(誰是 100% 負(fù)責(zé)的第一責(zé)任人,誰是相關(guān)責(zé)任人),,完成時(shí)間(具體的年月日和時(shí)間),,檢查人(誰對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,誰說了算),。中國(guó)搞了幾十年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì),,但是絕大多數(shù)人不會(huì)做計(jì)劃,西方國(guó)家搞了上百年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),,卻非常強(qiáng)調(diào)做計(jì)劃,,不管是工作還是生活,沒有計(jì)劃寸步難行,。很多人都說計(jì)劃趕不上變化,,為自己不會(huì)做計(jì)劃找借口,其實(shí)一個(gè)好的計(jì)劃必須預(yù)見到各種變化,,不考慮各種變量而做的計(jì)劃根本就不是計(jì)劃,。有誰聽說過制訂作戰(zhàn)計(jì)劃的時(shí)候不考慮敵人會(huì)有什么對(duì)策,不考慮敵人會(huì)怎么反撲,,可能有哪些變數(shù)的嗎,?所以不管一件事情的大小,只要有了計(jì)劃意識(shí),,就會(huì)按照這個(gè)邏輯去做事,。 A ( Action )是行動(dòng),需要強(qiáng)調(diào)的是描述一件事情必須是動(dòng)詞開頭,,即把一個(gè)大的目標(biāo)分解成一個(gè)一個(gè)具體的動(dòng)作,,完成了所有的動(dòng)作,目標(biāo)自然就達(dá)成了,。我給企業(yè)做咨詢的時(shí)候,,一般會(huì)把一項(xiàng)任務(wù)分解成 17 步,每一步都是動(dòng)詞開頭的動(dòng)作和行為,,每一步都有交付物,,即結(jié)果是什么,衡量這個(gè)動(dòng)作完成的標(biāo)志是什么,。比如進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,,就要提交一份市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,;比如走訪目標(biāo)客戶,就要提交走訪多少個(gè)客戶的訪談?dòng)涗�,;召集人員溝通,就要提交溝通會(huì)的反饋意見表,,大家認(rèn)同哪些結(jié)論,,不認(rèn)同哪些結(jié)論,有什么具體的建議,;總結(jié)實(shí)施效果,,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)施,要把實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題和偏差進(jìn)行總結(jié)分析,,找出產(chǎn)生問題的根源,,做出修正計(jì)劃,通報(bào)相關(guān)人員,�,?梢哉f,每一句話都必須是動(dòng)詞開頭,,唯有這樣,,才很容易判斷一個(gè)動(dòng)作完成了沒有�,?纯春芏嗥髽I(yè)掛在墻上的口號(hào)就不難發(fā)現(xiàn),,絕大多數(shù)口號(hào)都是假大空的大道理,根本無法落地,,人們看了之后還是不知道怎么做,,也不知道往哪個(gè)方向去努力。 C ( Check )是監(jiān)督檢查,,任務(wù)布置好了只是開了一個(gè)好頭,,必須讓責(zé)任人清楚地知道后續(xù)的檢查機(jī)制,即多長(zhǎng)時(shí)間檢查一次,,每一次都檢查什么,,責(zé)任人每周(或每 10 天)必須匯報(bào)進(jìn)展。需要多說一句,,中國(guó)人的傳統(tǒng)處理方式是沒有進(jìn)展不匯報(bào),,等有結(jié)果了才告訴別人,這種做法會(huì)導(dǎo)致很多猜疑和誤解,。正確的做法是“沒有進(jìn)展就是進(jìn)展”,,換句話說即使沒有進(jìn)展,也要告訴相關(guān)人員,,讓大家知道出了什么問題,,修訂后的時(shí)間大概是什么時(shí)候,,便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員介入幫忙。這也是給予大家知情權(quán)的一種具體體現(xiàn),。但是在中國(guó),,很多人喜歡隱瞞真相,不管出了什么問題,,哪怕是很小的問題,,也喜歡捂著蓋著,希望自己能搞定,,不愿意讓其他人知道背后出了什么問題,,到最后,隱瞞不報(bào)逐漸成為中國(guó)社會(huì)的一種文化,,大家習(xí)以為常,,見怪不怪。 R ( Result )是結(jié)果導(dǎo)向,,不管做什么事情,,必須有結(jié)果,不是責(zé)任人努力去做了就算完了,,而是達(dá)到目標(biāo)才算完成任務(wù),。遺憾的是中國(guó)的學(xué)校里只教大家知識(shí),不教大家做人做事,,所以從小到大都沒有樹立起責(zé)任意識(shí),,這就無法形成責(zé)任文化,導(dǎo)致人們不愿意承擔(dān)責(zé)任,。凡事喜歡強(qiáng)調(diào)理由,,找借口,不管是誰,,一旦沒有完成任務(wù),,就會(huì)找出很多客觀理由來解釋,以證明不是自己的錯(cuò),。解決這個(gè)問題的出路有兩個(gè),,一是用數(shù)字說話,實(shí)施量化管理,,如果在做計(jì)劃的時(shí)候就把數(shù)字寫清楚了,,責(zé)任人就會(huì)有壓力,就像當(dāng)年申辦奧運(yùn)會(huì)時(shí)承諾一年的藍(lán)天數(shù)量必須超過多少,,有了一個(gè)明確的數(shù)字,,當(dāng)事人必然全力以赴,要知道沒有壓力就沒有動(dòng)力,不強(qiáng)調(diào)結(jié)果就沒有執(zhí)行力,。二是必須強(qiáng)調(diào)主觀原因,,如果出現(xiàn)偏差,在總結(jié)時(shí)必須先講主觀原因,,再說客觀原因,,即先找出自己的問題,再說其他人的問題,、環(huán)境的問題,,唯有這樣才能有結(jié)果。 其實(shí)當(dāng)一個(gè)人沒有退路的時(shí)候,,問題一定能解決。假如把煤礦事故,、安全事故,、食品問題、群體事件與當(dāng)?shù)刈罡哳I(lǐng)導(dǎo)的烏紗帽掛鉤,,問題的發(fā)生率一定能夠大幅降低,。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)為了自己的烏紗帽(個(gè)人的最高利益)會(huì)想盡一切辦法預(yù)防事故的發(fā)生,他們會(huì)動(dòng)用各種資源設(shè)計(jì)一系列預(yù)防措施并定期檢查,。一旦進(jìn)入這種狀態(tài),,中國(guó)的很多問題都會(huì)迎刃而解。所以說,,解決問題要從大處著眼,,小處入手,要從最基本的動(dòng)作開始抓起,,把理念落實(shí)到行動(dòng)上,,這樣做才能逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。 ◎ 關(guān)注重點(diǎn):從“看得見的成本”到“看不見的成本” 面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,,每個(gè)企業(yè)家和高層管理者都非常關(guān)注降低成本,,提高產(chǎn)品附加值,前者注重節(jié)流,,后者注重開源,。提高產(chǎn)品附加值取決于企業(yè)的價(jià)值主張,產(chǎn)品的創(chuàng)新能力,,對(duì)市場(chǎng)的理解,,以及所擁有的人才,是一塊硬骨頭,,很多企業(yè)不愿意去啃,。而降低成本似乎是更可取的思路,也是馬上見效的途徑,可是簡(jiǎn)單地降低成本,、砍掉成本卻會(huì)帶來致命的問題,,因?yàn)橛行┏杀臼遣荒茈S便降低的,一旦降低會(huì)產(chǎn)生連鎖的負(fù)面反應(yīng),。那么,,有沒有可能在降低成本的同時(shí)不影響提高產(chǎn)品的附加值,做到“魚與熊掌可以兼得”呢,?答案是肯定的,,這就是管理的智慧。就我所知,,過去 30 年大家往往把關(guān)注點(diǎn)放在了“看得見的成本”上面,,而忽視了“看不見的成本”,而后者才應(yīng)當(dāng)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),,因?yàn)榭床灰姷某杀具h(yuǎn)遠(yuǎn)大于看得見的成本,,所造成的危害也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于看得見的成本。 眾所周知,,在財(cái)務(wù)報(bào)表看得到的成本是顯性成本,,大家都會(huì)想方設(shè)法去降低這部分成本,但是對(duì)那些財(cái)務(wù)報(bào)表上看不到的成本卻忽視了,。這就像冰山一樣,,露在水面上的其實(shí)只是冰山一角,而在水下的部分可能更大,。所以說,,在大多數(shù)企業(yè)里,看不見的成本通常都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于看得見的成本,,而從管理的復(fù)雜度和解決問題的難度來看,,管理看不見的成本挑戰(zhàn)更大。所以企業(yè)家和經(jīng)理人要想“撥開云霧見太陽(yáng)”,,就必須潛入水底,,了解并掌握冰山形成的原因、結(jié)構(gòu)等深層次問題,,這樣才能從根本上降低成本,,而不是做表面文章,更不能因?yàn)榻档统杀径鴤Φ狡髽I(yè)的正常運(yùn)作,。一味地降低成本往往會(huì)帶來副作用,,因?yàn)槌杀倦m然下來了,但是企業(yè)的根基也被動(dòng)搖了,。就像吃藥一樣,,有時(shí)候見效快的藥往往副作用更大,,治好了這種病,卻導(dǎo)致另外一種病,,所以與其把關(guān)注點(diǎn)放在看得見的成本上面,,不如把關(guān)注點(diǎn)放在挖掘看不見的成本上面。 難以衡量的招聘成本 很多企業(yè)在招人時(shí)不夠用心,,需要用人的部門經(jīng)理不愿意親自介入,,常常是委托人力資源部的人員負(fù)責(zé)把人招來即可。而參與面試的人員往往是憑感覺,,并沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,,沒有具體的流程和考評(píng)方法,也不了解某一個(gè)職位的特殊要求和職業(yè)素質(zhì),。有些人力資源部的人員為了盡快完成任務(wù),,只要把數(shù)湊夠了就行,沒有人愿意花時(shí)間去詳細(xì)介紹企業(yè)的文化,、企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀念,,結(jié)果員工稀里糊涂地就進(jìn)來了,過不了多久發(fā)現(xiàn)不是那么回事,,又大量地離職,甚至跑到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去,。如果總是像這樣不重視招聘工作,,就會(huì)陷入惡性循環(huán),企業(yè)需要不停地招人,,但又不停地走人,,就像“黑瞎子掰棒子”一樣,大家疲于奔命,。表面上看人力資源部忙得不可開交,,每個(gè)月都完成了招聘任務(wù),但是卻在做“無用功”,,許多制造型企業(yè)的員工月離職率超過了 10% ,,企業(yè)始終處于不穩(wěn)定狀態(tài),產(chǎn)品質(zhì)量難以保障,。遺憾的是員工離職所帶來的成本沒有人去計(jì)算,,沒有人去考評(píng)。 那么是什么原因?qū)е铝诉@個(gè)看不見的成本呢,?首先是管理者不理解管人與管事的比例分配,,沒有把面試員工當(dāng)做每一個(gè)管理者的頭等大事,以為管理者的主要工作就是自己去干活,,干得比部下好,,結(jié)果出現(xiàn)了很多超級(jí)業(yè)務(wù)員、超級(jí)明星等類型的管理人員。他們拿著管理人員的薪水干著部下的活,,而不去花時(shí)間輔導(dǎo)部下,,生怕教會(huì)徒弟餓死師傅,這樣就嚴(yán)重影響了員工素質(zhì)的提高,,影響了整體業(yè)績(jī)的提升,,也影響了新來員工的士氣。最可怕的是有些不稱職的管理人員利用手中的職權(quán)把優(yōu)質(zhì)資源控制在自己手上,,利用信息不對(duì)稱來欺上瞞下,,最后給企業(yè)帶來巨大的傷害,可惜這個(gè)成本很多人看不到,。 低薪水員工的高成本付出 當(dāng)今中國(guó),,人口紅利基本過去,很多制造業(yè)企業(yè)都在面臨熟練工人短缺這個(gè)問題,,勞工市場(chǎng)正在從賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)化,。記得幾年前為一家民營(yíng)企業(yè)做咨詢時(shí)遇到過這樣一個(gè)問題:春節(jié)過后,將近 20% 的工人沒有回來上班,,盡管后來打出招聘廣告,,卻沒有足夠的人員來應(yīng)聘。從表面看,,壓低員工工資是在為企業(yè)著想,,為企業(yè)省錢,可是實(shí)際結(jié)果卻走向了反面,。人員遲遲招不來,,影響了生產(chǎn),企業(yè)還需要投入成本去給新員工培訓(xùn),,需要等他們慢慢熟悉產(chǎn)品和流程,,而且在這個(gè)過程中往往會(huì)出現(xiàn)不少次品,影響了產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性,,結(jié)果是企業(yè)賠了大錢,。 這個(gè)問題一直困擾著這家企業(yè)的老板。于是我問人力資源部門的經(jīng)理,,為什么總也招不到合格的工人,,難道在這個(gè)地方就沒有合格的人選嗎?得到的答復(fù)是工人有很多,,人家不愿意來,。我問為什么不愿意來,他們回答我,,是因?yàn)楣べY福利太低,。我問為什么工資福利太低,,回答說因?yàn)楣纠麧?rùn)低,付不起高薪,。我問為什么利潤(rùn)低,,回答是因?yàn)楫a(chǎn)品沒有競(jìng)爭(zhēng)力。我問為什么產(chǎn)品沒有競(jìng)爭(zhēng)力,,回答是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不夠好,。我問為什么產(chǎn)品質(zhì)量不夠好,說因?yàn)槿藛T素質(zhì)不夠高,,人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,。我問為什么人員素質(zhì)不夠高,人員不穩(wěn)定,,回答因?yàn)楣べY福利低,。就這樣繞了一圈又回來了,可以說這是當(dāng)今中國(guó)很多企業(yè)都普遍存在的問題,,就像狗咬尾巴一樣,,每天都在努力練,卻總也做不到,,問題依然存在,。 于是我反問,如果別人用 2000 元工資招人,,而你用 4000 元工資招人,,結(jié)果會(huì)如何?回答是公司外面肯定會(huì)排起長(zhǎng)隊(duì),,需要 100 人,,可能會(huì)來 1000 人應(yīng)聘,。我接著問在這 1000 人里可否挑出最優(yōu)秀的 100 人,?回答是肯定可以。但是人力資源部門的人馬上說,,如果用 4000 元去招聘工人,,公司就虧本了!這是絕大多數(shù)企業(yè)的第一反應(yīng),,也是沒有任何依據(jù)的條件反射,,以為工資高了公司就賠錢。難道真的是這樣嗎,?絕對(duì)不是,!工資高可以吸引來最優(yōu)秀的工人,而優(yōu)秀的工人愿意承擔(dān)更大的責(zé)任,,有能力做出更好的產(chǎn)品,,給企業(yè)創(chuàng)造的是更多的利潤(rùn),,工人得到的薪水是從其創(chuàng)造的業(yè)績(jī)中獲取的,沒有業(yè)績(jī)就沒有高薪,,企業(yè)并沒有事先支付額外的成本,。遺憾的是絕大多數(shù)企業(yè)都不明白這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,都不愿意接受這樣一個(gè)事實(shí),,如果你相信我的這句話,,請(qǐng)認(rèn)真思考一下,并讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)真計(jì)算一下:如果一個(gè)人的薪水提高 100% ,,但是卻干了兩個(gè)人的活,,而且質(zhì)量有保障,企業(yè)是虧是賺,? 如此說來,,這里存在兩種不同的循環(huán),一種是惡性循環(huán),,即招聘時(shí)用低薪(與當(dāng)?shù)赝邢啾绕旃南喈?dāng)),,只能招來那些找不到更好工作的普通人。這些人在社會(huì)上屬于素質(zhì)一般的人,,能力自然有限,,能給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值就一般,有時(shí)甚至?xí)圃齑纹�,,給企業(yè)帶來負(fù)效益,,而低效益的企業(yè)自然沒有足夠的利潤(rùn)去吸引優(yōu)秀的人才,于是陷入惡性循環(huán)的漩渦,,難以自拔,。我們?cè)賮砜纯戳夹匝h(huán):即招聘時(shí)用高薪(與當(dāng)?shù)赝邢啾冗h(yuǎn)遠(yuǎn)高于別人),這樣就能吸引來最優(yōu)秀的人才,,這些人在社會(huì)上屬于素質(zhì)中等偏上的人,,能力相對(duì)來說比較高,由于給了他們高薪,,就可以提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),,而這些人為了保住自己的工作(不愿意失去寶貴的機(jī)會(huì))就很愿意改變自己,按照公司的要求去努力奮斗,,結(jié)果導(dǎo)致高品質(zhì)的結(jié)果,,使企業(yè)獲得更高的效益,企業(yè)有了效益就有錢接著去請(qǐng)更優(yōu)秀的人才,,從而進(jìn)入良性循環(huán),。請(qǐng)看對(duì)比圖(如圖 3-6 ): 當(dāng)初我加入中國(guó)惠普時(shí)就是這樣一種心態(tài),那時(shí)候我得到的是 2 倍于以前的薪水,,可是工作量卻是過去的 5 倍,,可是我很高興做這樣一份工作(因?yàn)檫有培訓(xùn),、成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)),因?yàn)閷?duì)于年輕人來說多干活不是問題,,只要有回報(bào),,只要能看到未來。別忘了每個(gè)人都是希望在“人前顯貴”而不在乎“人后受罪”,,這是一種正常的心理,,每個(gè)人都希望通過努力拼搏而衣錦還鄉(xiāng),至于吃了多少苦是不會(huì)講的,。類似的例子是奧運(yùn)冠軍背后的艱辛,,沒有人知道他們吃了多少苦,受了多少罪,,大家看到的是獲得冠軍后的喜悅和成就,。 對(duì)于絕大多數(shù)人來說,給 2 倍的薪水,,而要求 3 ~ 4 倍的業(yè)績(jī)是合理的要求,,不信大家可以問一下自己的部下,給他們兩倍的薪水,,讓他們干兩個(gè)人的活是否愿意,,我曾經(jīng)問過很多不同企業(yè)的員工,絕大多數(shù)人都會(huì)說愿意,。那么這樣做企業(yè)是賠了還是賺了,,其實(shí)只要算一筆賬就會(huì)明白。因?yàn)槠髽I(yè)付出會(huì)更少,,得到的會(huì)更多,。人少了以后,機(jī)會(huì)成本大大下降,,工作質(zhì)量明顯提高,,工作干勁明顯提高。結(jié)果是員工想出來各種各樣的辦法來減少工作時(shí)間,,提高工作效率,,提高工作質(zhì)量,,從而達(dá)到我所提倡的那種境界:聰明地工作比努力地工作更重要,。 員工流失導(dǎo)致的成本 雖然員工流失對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作會(huì)帶來影響,但是很多企業(yè)并沒有相應(yīng)的對(duì)策,,更沒有計(jì)算過員工流失帶來的巨大代價(jià),,好像走了一個(gè)人,又來了一個(gè)人,,成本沒有什么變化,。其實(shí)不然,。首先員工離職后,管理人員(甚至老板)都要花時(shí)間去面試新員工,,招聘新員工,,所占用的時(shí)間和精力是一筆很大的機(jī)會(huì)成本;其次,, 新員工剛上崗,,基本上沒有什么效率,前三個(gè)月創(chuàng)造的往往是負(fù)價(jià)值(因?yàn)槠髽I(yè)要花時(shí)間花錢去培訓(xùn)新員工,,要有老員工教新員工,,帶新員工);再次,,管理人員或者優(yōu)秀的老員工離職,,不僅對(duì)客戶滿意度一定有影響,讓客戶感到不放心(信心下降),,還會(huì)對(duì)留下的人產(chǎn)生負(fù)面影響,。 可是許多老板對(duì)員工離職除了無奈之外,并不在乎他們離開,,有人甚至說:誰走都不怕,,外面等著進(jìn)來的人多著呢!這種氣話導(dǎo)致很多人覺得老板并不珍惜人才,,對(duì)待員工并不平等,。 在勞動(dòng)力過剩的年代老板這樣想、這樣說也許不會(huì)有太大問題,,但是到了勞動(dòng)力短缺的時(shí)代,,問題就出來了。如果是銷售人員惡意離職,,還會(huì)有帶走客戶的成本,,因?yàn)樗麄儠?huì)把企業(yè)存在的內(nèi)部問題(產(chǎn)品、管理,、人員等方面)告訴客戶,,令客戶產(chǎn)生上當(dāng)受騙的感覺,或者開始擔(dān)心,,甚至拒絕再次采購(gòu),。如果是研發(fā)人員惡意離職,還有帶走技術(shù)和產(chǎn)品設(shè)計(jì),、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等方面的隱患,,這些信息都是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最想要的,一旦泄露,,輕者公司要花很長(zhǎng)的時(shí)間才能彌補(bǔ),,重者會(huì)喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),,多年的研發(fā)成本付諸東流。 員工不全力以赴的成本 員工是不是全身心地投入到工作中,,結(jié)果是完全不同的,。有些白領(lǐng)員工上班從不遲到,也不早退,,但是就是不用心做事,,處于應(yīng)付公事的狀態(tài),既不犯錯(cuò)誤,,也不做違規(guī),、違法的事情,就是出工不出力,,這是很多企業(yè)都無法計(jì)算的巨額成本,。你說他不干活吧,他每天都在工作,,你說他干活吧,,卻沒有全力以赴。如果企業(yè)里僅有極少數(shù)人這樣做還不可怕,,可是這種病會(huì)傳染,,其他人會(huì)看在眼里,久而久之就會(huì)向這樣的人看齊,,自己也不好好干了,,因?yàn)楦珊酶蓧囊粋(gè)樣,不全力以赴照樣可以混日子,。這種情況會(huì)像癌細(xì)胞一樣逐漸擴(kuò)散到全身,,原來健康的細(xì)胞會(huì)逐漸惡化、惡變,,不僅使企業(yè)的效率,、質(zhì)量大打折扣,還會(huì)直接影響員工的士氣,,進(jìn)而影響企業(yè)的業(yè)績(jī),,拉高企業(yè)的成本。 為什么好端端的員工會(huì)學(xué)壞,?這是很多人百思不得其解的事情,。其實(shí),絕大多數(shù)員工進(jìn)入一家企業(yè)后,,都會(huì)抱著好好做的想法,,希望做出一些成績(jī)來,。但是進(jìn)入公司觀察一段時(shí)間之后,,他們會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行自我調(diào)整,,他們要看這家企業(yè)是如何對(duì)待員工的,包括上進(jìn)的員工,、做出成績(jī)的員工,、不好好干的員工、沒有業(yè)績(jī)的員工,。如果企業(yè)對(duì)待員工像家人,,他們也拿企業(yè)當(dāng)做自己的第二個(gè)家;如果他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)只是在利用他們,,并不把他們當(dāng)做自己人,,他們就會(huì)采取“你不仁,我不義”的對(duì)策,,進(jìn)入混日子的狀態(tài),。有能力、有良心的可能會(huì)選擇離開,,而沒有能力,,也沒有良心的就選擇“混”,結(jié)果自然是雙輸,。 再往深層次挖就不難發(fā)現(xiàn),,我們必須回答一個(gè)最基本的問題:?jiǎn)T工為誰而努力工作?員工為什么要努力工作,?這是繞不過去的核心問題,,但是很多管理者卻沒有認(rèn)真思考過,更沒有形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案,。其實(shí)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,,講究的是利益的平等交換,每個(gè)員工都是為了自己的個(gè)人利益而努力奮斗,。一個(gè)好企業(yè)就是要把員工的個(gè)人利益與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益掛鉤的企業(yè),,讓員工在為自己的利益而努力工作的同時(shí),為企業(yè)作出了貢獻(xiàn),,實(shí)現(xiàn)了雙贏,。這就是我反復(fù)強(qiáng)調(diào)的管理的真諦,好的企業(yè)無疑都是想通了這個(gè)道理,。 那么解決問題的途徑是什么,?要想讓員工全力以赴,努力工作,,就必須理解員工想要什么,,這是“以人為本”最基本的動(dòng)作。其實(shí)員工想要的無非就是這樣幾個(gè)東西:能學(xué)到東西,能不斷進(jìn)步,,能掙到比同齡人更多的錢,,努力工作的話,可以憑本事獲得晉升,,能得到上司和老板的尊重與信任,。所以說,管理員工并不難,,調(diào)動(dòng)員工的積極性也很容易,,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)“琢磨人”,確切地說就是籠絡(luò)人心,,經(jīng)營(yíng)人心,。 記得很多年以前,有一家民營(yíng)企業(yè)的員工,,因?yàn)閷?duì)老板和上司不滿,,在離職前做了一件事:他是一個(gè)質(zhì)檢員,負(fù)責(zé)西裝的質(zhì)量檢驗(yàn),,他為了發(fā)泄不滿,,在一批西裝的腋下都剪了一個(gè)口子。這批貨經(jīng)過幾個(gè)月的時(shí)間從廠里到了經(jīng)銷商那里,,又從經(jīng)銷商到了店鋪,,最后賣到用戶那里,等到用戶穿上的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)腋下有一個(gè)口子,,于是出現(xiàn)了大批退貨,,既給企業(yè)造成了巨大的損失,也對(duì)企業(yè)形象,、企業(yè)信譽(yù)造成了傷害,。等到企業(yè)得知這件事的時(shí)候,那個(gè)人已經(jīng)離職幾個(gè)月了,,找不到了,。 員工不具備工作技能的成本 俗話說,玉不琢,,不成器,。同樣的材料,經(jīng)過不同的處理會(huì)成為不同的成品,,一塊石頭可能會(huì)成為價(jià)值連城的精品,,也可能成為毫無價(jià)值的普通石頭。中國(guó)企業(yè)已經(jīng)能批量制造世界級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,,但是卻不知道如何才能批量制造世界級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的人才,。因?yàn)檫^去我們沒有再這方面下工夫,,大多數(shù)企業(yè)都是采用拿來主義,愿意花費(fèi)巨資培養(yǎng)員工的企業(yè)少得可憐,。大家都想圖省事,,從同行業(yè)的其他企業(yè)挖人,但是挖來挖去才發(fā)現(xiàn)沒有多少合格的人才,,有的僅僅是經(jīng)驗(yàn),,而不是專業(yè)技能,。有人說了,,我花了錢培養(yǎng)員工,他們學(xué)了本事就跑了,,這不就等于給其他企業(yè)做嫁衣了嗎,?這是最普遍的想法,卻也是最錯(cuò)誤的想法,。 培養(yǎng)員工和防止員工流失是相互關(guān)聯(lián)的兩件事,。我們說,培養(yǎng)員工一來可以提高員工的技能,,懂得如何做人做事,;二來可以提高黏性,讓他們靜下心來好好干,;三來可以提高員工的忠誠(chéng)度,,員工一旦適應(yīng)了企業(yè)的文化就不愿意往外跑�,?梢哉f,,員工培訓(xùn)好的企業(yè),員工素質(zhì)就高,,業(yè)績(jī)就好,,員工離職率就會(huì)比較低。所以企業(yè)要在向心力上做文章,,想辦法提高吸引力,,讓員工舍不得走。 過去這些年,,只有跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)很優(yōu)秀的大企業(yè)培養(yǎng)了一批合格的職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)的白領(lǐng)員工,,其他企業(yè)都沒有在這方面做足文章。很多中小企業(yè)的老板往往注重自身的學(xué)習(xí),、深造和提升,,他們喜歡參加一些更新理念的活動(dòng),喜歡聽名人的演講,,喜歡娛樂式的體驗(yàn),,至于是否能學(xué)到真功夫就是另外一碼事了,。雖然中小企業(yè)的老板喜歡學(xué)習(xí),卻不愿意把錢花在經(jīng)理人和基層員工身上,,以提高他們的工作技能,。這種市場(chǎng)需求導(dǎo)致了中國(guó)培訓(xùn)業(yè)的畸形發(fā)展,傳播理念的偏多,,側(cè)重于技能的太少,,很多培訓(xùn)確切地講不是培訓(xùn)( Training )而是論壇( Seminar ),因?yàn)榕嘤?xùn)需要參與,,需要練習(xí),,需要實(shí)戰(zhàn)演練,而不只是坐在下面聽一聽,,討論一下就完了,。其實(shí),員工技能的培養(yǎng)才是培訓(xùn)業(yè)的頭等大事,,只有員工具備了工作技能,,企業(yè)的效益才會(huì)提升。 大家想一下,,把沒有受過任何訓(xùn)練的戰(zhàn)士直接送上戰(zhàn)場(chǎng)的話,,會(huì)怎么樣?不用問,,傷亡一定會(huì)很大,,這就對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣有打擊,會(huì)令軍隊(duì)失去信心,。不訓(xùn)練員工表面上看是省了錢,,實(shí)際上卻是極大的浪費(fèi),因?yàn)閱T工不具備相應(yīng)的工作技能,,會(huì)出現(xiàn)很多低端的問題,,而且還會(huì)反復(fù)出現(xiàn),給企業(yè)造成巨大的損失,。我們知道,,不管是次品率高還是錯(cuò)發(fā)貨,都會(huì)蠶食企業(yè)有限的利潤(rùn),。企業(yè)在急需用人的時(shí)候適當(dāng)?shù)厝ネ谝稽c(diǎn)人才過來當(dāng)然無可厚非,,但是不能只依靠這一條途徑。企業(yè)必須自己培養(yǎng)人才,,從學(xué)校里招聘沒有經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生,,通過教給他們技能,使他們成為合格的員工,。但是很多企業(yè)覺得挖人比較快,,大家都不愿意要?jiǎng)偖厴I(yè)的大學(xué)生,,嫌他們沒有工作經(jīng)驗(yàn),如果大家都不要這些大學(xué)生,,那么他們到哪里去積累工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)�,?很多空降兵都是開始時(shí)跟老板相見恨晚,老板委以重任,,可是過不了多久就會(huì)發(fā)現(xiàn)存在很多問題,,一旦挖來的人與上司(老板)失和,必然是人走茶涼,,對(duì)雙方都是傷害,,而且讓下面的員工看不到希望,更不賣力干活,。 部門之間扯皮推諉的成本 過去幾年,,很多企業(yè)都想通過培訓(xùn)(確切地說是論壇)來改變經(jīng)理人和員工的心態(tài),,從而提高執(zhí)行力,。因?yàn)橛泻芏嗪玫南敕ㄗ鲋鲋妥邩恿耍赡軟]有辦法按照計(jì)劃完成任務(wù),,這時(shí)大家往往開始找借口,,部門之間互相指責(zé),推脫責(zé)任,。這導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)受阻,,耽誤了寶貴的時(shí)間,結(jié)果無法兌現(xiàn)給客戶的承諾,,在企業(yè)內(nèi)部也形成大量?jī)?nèi)耗,。這個(gè)成本是難以用數(shù)字來精確衡量的,但卻是一筆非常高的成本,。為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題,?原因就在于分工不清,責(zé)任不明,。 現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)很講究分工,,因?yàn)橐粋(gè)人不可能什么都會(huì)做,必須通過與其他人配合,,共同完成一項(xiàng)任務(wù),。但是如何把大家的思想統(tǒng)一,如何讓大家有團(tuán)隊(duì)意識(shí),,不是光靠說服教育和思想工作就可以做到的,,而是必須從利益驅(qū)動(dòng)的角度來解決問題。 首先是設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的崗位責(zé)任書,。明確一個(gè)崗位與相關(guān)職能的“握手關(guān)系”,,即我對(duì)哪些部門負(fù)責(zé),,我需要定期輸出什么結(jié)果,提供什么服務(wù),,交付什么材料,,等等。同時(shí)我希望從哪些相關(guān)部門那里得到什么輸入,,得到什么服務(wù),,得到什么材料,等等,。這樣,,整個(gè)公司的各個(gè)職能就可以用動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書的方式串起來,形成一個(gè)完整的系統(tǒng),,理順業(yè)務(wù)流程,,讓員工按照崗位標(biāo)準(zhǔn)要求,也就是“規(guī)定動(dòng)作”去做自己的工作,,盡量減少員工按照自己的喜好和意愿去隨意發(fā)揮,,避免形形色色的“自選動(dòng)作”。 過去這些年,,我?guī)秃芏嗥髽I(yè)設(shè)計(jì)過類似的動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書,,不過我只做總監(jiān)這一層的。等我做完了總監(jiān)的崗位責(zé)任書,,等于就教會(huì)了總監(jiān)如何做動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書,,由他們給自己的直接下屬——部門經(jīng)理去做動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書,再由經(jīng)理給每一個(gè)員工做動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書,。很多企業(yè)其實(shí)都有崗位責(zé)任書,,不過拿過來一看才發(fā)現(xiàn)都是靜態(tài)的,只談了這個(gè)崗位應(yīng)該做些什么工作,,而且很籠統(tǒng),,無法考評(píng),至于對(duì)其他部門有什么承諾,,由誰來評(píng)估每一項(xiàng)工作往往都沒有寫清楚,。從靜態(tài)崗位責(zé)任書到動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書是企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)的關(guān)鍵所在,一旦企業(yè)實(shí)施了動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書,,就可以解決很多跨部門的合作問題,,減少“掉鏈子”的情況發(fā)生。不過企業(yè)不要再摸著石頭過河了,,第一次做的時(shí)候,,一定要請(qǐng)專業(yè)的咨詢顧問協(xié)助設(shè)計(jì),等學(xué)會(huì)了以后下一次就可以自己做了,。不過有些企業(yè)圖省事,,聽到一個(gè)好建議就自己摸索著去實(shí)施,,結(jié)果往往要付出不小的代價(jià)。 滯銷產(chǎn)品導(dǎo)致的成本 不管是服裝類企業(yè),,還是電子類企業(yè),,一旦產(chǎn)品滯銷,就會(huì)導(dǎo)致虧損,,因?yàn)檫@些產(chǎn)品有時(shí)效性,,一旦過時(shí)就成了價(jià)值很低的過季產(chǎn)品,所以庫(kù)存會(huì)消耗掉企業(yè)很多的利潤(rùn),。盡管服裝類產(chǎn)品和電子類產(chǎn)品的回報(bào)率可能很高,,但也無法彌補(bǔ)滯銷產(chǎn)品帶來的損失,所以避免出現(xiàn)滯銷產(chǎn)品是降低成本的關(guān)鍵因素,。那么如何才能開發(fā)出暢銷產(chǎn)品呢,? 首先,跟在別人后面抄襲,、模仿是不行的,。中國(guó)人的思維方式與西方人完全不同,中國(guó)人往往是看到別人做的什么產(chǎn)品暢銷了,,自己也跟著去做什么,;而西方人的思維方式是看到別人做什么,,自己就不去做了,,每個(gè)人都想著如何做出來與眾不同的產(chǎn)品,絕不能跟在別人后面走,。中國(guó)人這種思維模式驅(qū)使著各行各業(yè)走向微利,,把本來可以舒舒服服掙錢的行業(yè)搞亂了。所以中國(guó)企業(yè)要想征服世界,,首先要改變思維方式,,開始懂得差異化生存,決不再跟在別人后面走,。這個(gè)世界很公平,,如果你沒有花心思去研究消費(fèi)者,從而開發(fā)出令消費(fèi)者滿意甚至愉悅的產(chǎn)品,,你就不可能贏得消費(fèi)者的青睞,。憑什么不用費(fèi)勁就可以賺錢?閉著眼睛就可以賺錢的時(shí)代早就一去不復(fù)返了,。 思維方式轉(zhuǎn)變了,,接下來就是方法論的問題了,要按照“先慢后快”的邏輯去開發(fā)產(chǎn)品,,做足市場(chǎng)調(diào)研工作,。有人說,,市場(chǎng)調(diào)研太費(fèi)時(shí)間,等我做完市場(chǎng)調(diào)研,,機(jī)會(huì)早就過去了,。其實(shí)這里存在一個(gè)思維誤區(qū),那就是很多人把關(guān)注點(diǎn)放在當(dāng)下,,瞄準(zhǔn)現(xiàn)在市場(chǎng)上已經(jīng)暢銷的產(chǎn)品,,當(dāng)然會(huì)有時(shí)間壓力,等你的產(chǎn)品做出來了,,市場(chǎng)的機(jī)會(huì)窗口也過去了,。我們說,“先慢后快”的邏輯必須有提前量,,即研究未來三年或五年將會(huì)暢銷的產(chǎn)品,,等到產(chǎn)品開發(fā)出來時(shí),剛好趕上市場(chǎng)的上升期,,這才是市場(chǎng)營(yíng)銷的工作重點(diǎn),,銷售部管現(xiàn)在,市場(chǎng)部管未來,。大家都喜歡蘋果的產(chǎn)品,,要知道蘋果的產(chǎn)品從立項(xiàng)到產(chǎn)品出來往往要五年時(shí)間,你今天看到的產(chǎn)品,,是五年前就開始做的,,不僅蘋果如此,絕大多數(shù)跨國(guó)公司都是如此,,所以產(chǎn)品出來之后才能贏得市場(chǎng)的認(rèn)同,。 除了跟風(fēng)模仿以外,中國(guó)企業(yè)的普遍做法是廣種薄收,,大面積覆蓋,,粗獷式經(jīng)營(yíng),不瞄準(zhǔn)就胡亂開槍,,碰巧了能打中目標(biāo),,發(fā)一筆財(cái),就像中彩票一樣,。不過這種做法非常浪費(fèi)資源,,是一項(xiàng)高成本的游戲。假如開發(fā)了十款產(chǎn)品,,只有一款受到歡迎并暢銷,,企業(yè)只能通過這一款產(chǎn)品來獲取利潤(rùn),可想而知其風(fēng)險(xiǎn)有多高。要知道其余的九款產(chǎn)品滯銷,,既浪費(fèi)了大量的人力物力,,又影響了研發(fā)團(tuán)隊(duì)的士氣,讓大多數(shù)研發(fā)人員賺不到錢,,沒有成就感,,也會(huì)令客戶的滿意度下降。 那么解決問題的途徑是什么,?按照科學(xué)的方法論來進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,,從產(chǎn)品概念,到產(chǎn)品定義,,再到雛形設(shè)計(jì),,都要有科學(xué)的方法論,不能隨意發(fā)揮,。兩年前我曾經(jīng)幫國(guó)內(nèi)一家企業(yè)做產(chǎn)品創(chuàng)新體系的咨詢,,就把一套完整的方法論教給他們,只要嚴(yán)格地按照這套方法論去執(zhí)行,,企業(yè)就會(huì)打造一條產(chǎn)品創(chuàng)新的流水線,,讓有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品源源不斷地被制造出來,而不是過度依賴某一個(gè)人的點(diǎn)子或創(chuàng)意,。當(dāng)然,,還有一條捷徑,那就是請(qǐng)外援,,即聘請(qǐng)全世界最優(yōu)秀的研發(fā)設(shè)計(jì)師加盟,。只有一流的設(shè)計(jì)師才會(huì)設(shè)計(jì)出一流的產(chǎn)品,賣出一流的價(jià)格,,獲得一流的利潤(rùn),,成就一流的品牌�,?上У氖呛芏嗥髽I(yè)不明白這個(gè)道理,舍不得花重金去聘請(qǐng)外援,,以為那樣成本高,,其實(shí)結(jié)果是正好相反的。這種思維模式已經(jīng)滲入到中國(guó)的各行各業(yè),,而低價(jià)中標(biāo)更是加速了很多企業(yè)的墮落,,讓企業(yè)陷入價(jià)格戰(zhàn)的漩渦難以自拔。 外派銷售人員效率低下的成本 企業(yè)規(guī)模大到一定程度就會(huì)設(shè)立分公司,、辦事處,,或者外派銷售人員住在某一個(gè)城市,他們不愿意在當(dāng)?shù)卣腥�,,而喜歡在總部所在地招人,,再把人派到全國(guó)各地,。這種做法存在很多弊病,如何遙控管理這些外派人員,,是令很多企業(yè)頭疼的問題,。這些人是否努力工作,是否按照要求拜訪客戶,,是否按照公司規(guī)矩從事業(yè)務(wù),,是否廉潔奉公,都是難以監(jiān)控,、難以考評(píng)的,。因?yàn)橥馀扇藛T大多都是非常精明的銷售人員,在中國(guó)這樣一個(gè)沒有規(guī)矩的環(huán)境中,,如果沒有科學(xué)的管理體系和嚴(yán)密的監(jiān)督約束機(jī)制,,這些人很容易學(xué)壞,而員工一旦學(xué)壞,,不僅對(duì)公司是損失,,對(duì)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益也是損失。 隨著競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,,外派人員的花費(fèi)越來越大,,他們可以找出各種各樣的理由來說服上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),這筆錢應(yīng)該花,、必須花,,結(jié)果預(yù)算往往超標(biāo),效益卻難以保證,。要知道,,外派人員的吃、住,、行都要錢,,而這些人每天都在做什么,企業(yè)卻難以掌控,。很多企業(yè)都是年初做了很好的計(jì)劃,,按照很高的銷售目標(biāo)去配置資源和費(fèi)用,因?yàn)槿狈ΡO(jiān)控和應(yīng)變機(jī)制,,結(jié)果費(fèi)用花出去了,,業(yè)績(jī)卻沒有達(dá)標(biāo),年底一算賬,,肯定是賠本的買賣,。 那么,如何轉(zhuǎn)型呢?第一,,老板要改變用人方式,,盡量在當(dāng)?shù)卣腥耍@樣公司不用管員工的吃,、住,、行,省下來一大筆錢,,而且由于員工是當(dāng)?shù)厝�,,資源會(huì)多一些,也不會(huì)輕易跳槽去其他城市,,穩(wěn)定性會(huì)高一些,;第二,要有明確的崗位責(zé)任書和具體要求,,每天見多少客戶,,向上級(jí)匯報(bào)什么情況,如何考評(píng)員工的過程和結(jié)果,,形成一種威懾力,;第三,運(yùn)用銷售漏斗來遠(yuǎn)距離監(jiān)控,,銷售經(jīng)理每周都要拿出專門的時(shí)間與每一位業(yè)務(wù)人員溝通,,檢查漏斗的進(jìn)展,通過審核漏斗內(nèi)的客戶,,知道員工本周做了哪些事,,有什么進(jìn)展,存在什么問題,,并制訂下一步的行動(dòng)計(jì)劃,;第四,把計(jì)劃,、預(yù)算和業(yè)績(jī)掛鉤,,沒有計(jì)劃的事情不能做,沒有預(yù)算的錢不能花,,沒有達(dá)到業(yè)績(jī)指標(biāo)時(shí)費(fèi)用指標(biāo)會(huì)跟著下調(diào),,即實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,讓員工學(xué)會(huì)做計(jì)劃,,做預(yù)算,而不是走到哪里算哪里,,聽天由命,。 復(fù)雜績(jī)效考評(píng)的成本 很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了員工激勵(lì)的重要性,希望通過科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系來客觀地評(píng)價(jià)每一位員工的表現(xiàn),這種思維是正確的,,也是一種進(jìn)步,。但是績(jī)效考評(píng)一來不能太復(fù)雜,二來不能走過場(chǎng),,否則就變味了,。我接觸過一些企業(yè),因?yàn)槔习鍖?duì)績(jī)效考評(píng)體系到底應(yīng)當(dāng)什么樣并不清楚,,于是就請(qǐng)管理咨詢公司來設(shè)計(jì)盡量完美的績(jī)效考評(píng)體系,,試圖用量化的指標(biāo)來代替主觀的評(píng)價(jià),用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成績(jī)效考評(píng),。結(jié)果是有考核的事情大家都認(rèn)真去做,,而沒有考評(píng)的事情就沒有人去做,久而久之,,大家漸漸地失去了主人翁意識(shí),,成了考評(píng)的奴隸�,?荚u(píng)不可能是完全客觀的,,更不可能通過一系列指標(biāo)就可以把員工分成三六九等,很多表現(xiàn)是無法量化的,,很多思想方面的問題也不是用指標(biāo)可以衡量的,。表面上看用指標(biāo)來考評(píng)可以令員工口服心服,但是這種考評(píng)只是壓服,,并不能讓員工發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)同和接受,。 “一刀切”的政策之所以在中國(guó)流行,就是當(dāng)事人不愿意承擔(dān)責(zé)任,,而把責(zé)任推給上級(jí),,推給公司,推到政策和制度層面,,這些人可以對(duì)部下說:不是我不想給你高分,,不是我不想給你加薪,不是我不想提拔你,,而是你的得分不夠高,,這種做法讓當(dāng)事人很容易解脫,卻會(huì)令真正優(yōu)秀的員工失望,,甚至離職,。所以在大多數(shù)跨國(guó)公司,都是以主觀評(píng)價(jià)為主,。為什么要以主觀評(píng)價(jià)為主,?因?yàn)槿瞬皇菣C(jī)器,,他們有血有肉,有思想有感情,,所以不能簡(jiǎn)單地用績(jī)效考評(píng)體系去打分,,否則就會(huì)導(dǎo)致“上有政策,下有對(duì)策”的發(fā)生,。我們說“考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)決定行為方式”,,什么樣的考評(píng)體系就會(huì)導(dǎo)致什么樣的工作方式和什么樣的結(jié)果。因?yàn)槿耸欠浅?fù)雜的動(dòng)物,,是有情感的動(dòng)物,,他們的動(dòng)機(jī)和行為是受周圍環(huán)境影響的,尤其是上司的行為方式和管理方式,,對(duì)部下影響非常大,。復(fù)雜的考評(píng)體系看似科學(xué),實(shí)為荒唐,。 不久前,,一個(gè)民營(yíng)企業(yè)的老總跟我說了一件事,說他們公司的管理人員工作不努力,,有些還可能胡來,,于是他在一些“庸醫(yī)”顧問的指導(dǎo)下,想出來一個(gè)“損招”,,即用部下來監(jiān)督上司,,還成立了所謂的監(jiān)督委員會(huì),讓每一個(gè)員工監(jiān)督自己的上司,,舉報(bào)自己的上司,。這種做法不知道他們是基于什么樣的邏輯想出來的,大家試想一下,,如果一個(gè)管理者知道自己的一舉一動(dòng)都在自己部下的監(jiān)督之下,,每一句話、每一件事都會(huì)匯報(bào)到老板那里,,他會(huì)怎么想,?無疑是生活在“白色恐怖”之下,周圍全是“特務(wù)”和“奸細(xì)”,,如果是你,,你愿意在這樣的公司工作嗎?你愿意帶領(lǐng)這樣一支團(tuán)隊(duì)往前沖嗎,?你愿意真心實(shí)意幫助公司完成業(yè)績(jī)嗎,?很多企業(yè)遇到問題時(shí)會(huì)找顧問咨詢,這當(dāng)然沒有問題,,但從顧問那里得到了一種方法后,,他們也不管這種方法是否被驗(yàn)證過,,是否在其他企業(yè)實(shí)施過,,都敢拿過來試用,,這就會(huì)給企業(yè)帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,,一些老板之所以這樣做,,是被一些會(huì)忽悠的“顧問”給催眠了,因?yàn)槔习遑澅阋�,,找咨詢公司的時(shí)候想少花錢,,多辦事,本來正規(guī)咨詢需要 50 萬元,,有人說 20 萬元就可以搞定,,結(jié)果不但沒有醫(yī)好企業(yè)的病,反倒出了大問題,,這就是典型的貪小便宜吃大虧,。 ◎ 工作模式:從做“應(yīng)用題”到做“選擇題” 在中國(guó)這樣的大環(huán)境中,絕大多數(shù)人都已經(jīng)習(xí)慣了自上而下地發(fā)號(hào)施令,,最后導(dǎo)致老板很累,,高管很累,因?yàn)榇蠹颐刻於家鎸?duì)大量的難題,,每天都要解無數(shù)道應(yīng)用題,,今天解完,明天又來了,。 其實(shí)最了解市場(chǎng)情況,、客戶需求,最了解競(jìng)爭(zhēng)狀況的是一線員工,,他們知道問題的癥結(jié)在哪里,,只要把他們的利益與公司的利益調(diào)整一致,只要對(duì)他們提出嚴(yán)格的要求,,他們就會(huì)想出來無數(shù)個(gè)好辦法解決問題,。讓最了解情況的人提出建議、做出方案才是解決問題的正路,。所以好的決策應(yīng)當(dāng)是自下而上的,,而不是自上而下的。如果一家企業(yè)習(xí)慣了自上而下做決策,,員工就會(huì)有依賴性,,不管什么事都喜歡等,等著上司或者老板拍板,。如果員工明明知道老板或上司的某個(gè)決策是錯(cuò)的,,也不會(huì)主動(dòng)說出來,,有些人是怕讓老板或上司沒面子,有些人則等著看老板或上司的笑話,,通過實(shí)踐證明老板或上司是錯(cuò)的,。 一般來說,公司都經(jīng)常要開會(huì),,但是開會(huì)卻不像人們想象得那么簡(jiǎn)單,,如何開會(huì)也是一門學(xué)問。高效的會(huì)議一定是事先準(zhǔn)備充分,,會(huì)議之中平等協(xié)商,,會(huì)議之后達(dá)成共識(shí),而不是議而不決,,更不是針對(duì)某個(gè)話題無休止地爭(zhēng)論,。如果與會(huì)者是帶著解決方案來參會(huì),就能提高會(huì)議的效率,,迅速進(jìn)入主題,,通過碰撞討論盡快達(dá)成共識(shí),我相信很多智慧都是碰撞出來的,。會(huì)議結(jié)束后一定要形成備忘錄,,發(fā)給每一個(gè)與會(huì)者,讓他們明白哪些任務(wù)自己是主責(zé)任人,,哪些任務(wù)自己是協(xié)同者,,每一項(xiàng)任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)和完成日期是哪天,這樣才能提高執(zhí)行力,。等到下一次開會(huì)時(shí),,首先拿出上次的備忘錄,看看哪些任務(wù)圓滿完成了,,哪些任務(wù)出現(xiàn)了偏差,,對(duì)于出現(xiàn)偏差的任務(wù),讓當(dāng)事人作出解釋,,給出修訂后的實(shí)施計(jì)劃,,進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。 我曾看過《帶著答案來找我》,,這是一本寫給企業(yè)員工的書,,明確告訴員工如何把問題留給自己,把答案上交領(lǐng)導(dǎo),。但員工做“答案型員工”的前提,,是老板要做“答案型領(lǐng)導(dǎo)”。具體說來,,老板要想從做應(yīng)用題轉(zhuǎn)向做選擇題,,就要堅(jiān)持幾個(gè)原則: 一是開會(huì)時(shí)最后一個(gè)發(fā)言,,要讓與會(huì)者針對(duì)某一個(gè)問題旗幟鮮明地發(fā)表自己的看法,老板千萬不要先定調(diào)子,,表達(dá)自己的看法,,要耐得住寂寞; 二是開會(huì)前一天就將第二天要討論的話題,,要解決的問題通報(bào)與會(huì)人員,,讓大家提前思考與準(zhǔn)備,并帶著解決問題的方案參加會(huì)議,,避免到了會(huì)場(chǎng)才知道談什么,才開始啟動(dòng)自己的大腦去思考,; 三是兼聽則明,,如果部下提出的若干個(gè)方案均有可取之處,可以讓主責(zé)任人整合大家的不同意見,,把各自的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來,,進(jìn)一步細(xì)化并形成統(tǒng)一的方案,也可以讓兩到三個(gè)比較靠譜的提出解決方案的人獨(dú)自完善各自的計(jì)劃,,幾天后再拿出來討論決定選擇哪一個(gè)方案,。 這就是做選擇題。 這種做法可以大大激發(fā)部下的主人翁精神和意識(shí),,因?yàn)榻ㄗh是他們提出來的,,自然會(huì)百倍努力,以證明自己的建議是對(duì)的,。俗話說,,不怕不識(shí)貨,就怕貨比貨,,就算老板或上司事先并不知道如何解決問題,,就算老板或上司不了解具體的情況,聽了不同人的若干個(gè)方案之后,,也就基本明白了,,只要從中選出比較合自己胃口的那一個(gè)就行了,所以做選擇題遠(yuǎn)比做應(yīng)用題省心得多,,聰明得多,。 通過這種方式,老板還可以靜觀其變,,冷靜地考察每一個(gè)部下,,看看誰站在公司的立場(chǎng)上看問題,誰站在部門立場(chǎng)上看問題,;誰為這件事花費(fèi)的心思多,,準(zhǔn)備得比較充分,,誰沒有認(rèn)真準(zhǔn)備;誰敢于講真話,,誰喜歡說冠冕堂皇的大話和空話,,甚至永遠(yuǎn)正確的廢話。 由于老板沒有事先定調(diào)子,,部下就不會(huì)去猜測(cè)老板是什么意思,,也不用去悟老板的“話外音”,更不讓部下順著自己的思路去發(fā)揮,,從根本上杜絕部下拍馬屁行為的出現(xiàn),。要知道,企業(yè)里最可怕的就是有人拍馬屁,,盡管每個(gè)人都愛聽好話,,但是往往是良藥苦口、忠言逆耳,,老板要聽得進(jìn)不同的意見,,尤其是與自己的想法不同的意見,讓大家暢所欲言,。誰有本事就想方設(shè)法說服別人,,沒有本事說服別人就接受別人的意見,從而營(yíng)造一個(gè)積極向上,、平等溝通的企業(yè)氛圍,。 除了開會(huì)以外,在溝通方式上老板也要做出調(diào)整,,并通過這種調(diào)整逐步形成公司的企業(yè)文化,,即讓每一個(gè)人學(xué)會(huì)拿著解決問題的方案找上司。比如說,,管理人員或者員工遇到一個(gè)難題,,他自己拿不準(zhǔn),或者根本不知道該怎么辦,,他會(huì)拿著這個(gè)難題找上司,,問上司怎么辦。如果上司有經(jīng)驗(yàn),,有分析能力,,并且知道該怎么解決,在沒有受過專業(yè)訓(xùn)練,,或者公司沒有明確要求的情況下,,他往往會(huì)直接告訴部下該怎么做,這是非常普遍的現(xiàn)象,也是效率最高的方式,。但是,,這樣做卻是弊大于利,久而久之部下就失去了思考能力,,分析問題,、解決問題的能力,在工作中只要遇到有一定難度的問題就上交,,成為本能的反應(yīng),,要么請(qǐng)求上司支援,或者干脆一切都是聽上司的指令辦事,,自己根本不去動(dòng)腦子想,。 為什么很多老板都感到企業(yè)的員工工作不夠主動(dòng),敬業(yè)精神不夠,,認(rèn)真思考不夠,?為什么公司大了之后很多基層管理者都缺乏主動(dòng)性?為什么他們喜歡照章辦事,,而沒有創(chuàng)新意識(shí)?為什么他們只會(huì)反映問題卻不善于解決問題,?就像小孩子上中學(xué)了還不會(huì)照料自己一樣,,這種情況大多數(shù)都是被家長(zhǎng)慣壞的。很多企業(yè)由于沒有對(duì)員工和管理者提出嚴(yán)格的要求而使他們的能力退化了,。正確的做法是,,就算上司知道答案,也不能馬上告訴部下,,而是鼓勵(lì)部下去積極思考,,想方設(shè)法去解決問題,激發(fā)他們解決問題的興趣,,逐步提升他們解決問題的能力,,上司最多就是幫部下理一下思路。今后,,當(dāng)部下拿著問題問上司怎么辦時(shí),,上司要學(xué)會(huì)反問他:你說該怎么辦?如果部下說自己不知道怎么辦才來找上司,,那就告訴他:今后不要拿著問題而是要拿著解決問題的方案再來,,最好是 2 ~ 3 個(gè)不同的解決方案。這樣可以鍛煉部下從不同的角度去思考問題,,知道不同解決方案的利弊分別是什么,。 也許有人會(huì)問,這樣做會(huì)不會(huì)耽誤事,萬一遇到緊急的情況怎么辦,?其實(shí)只要部下學(xué)會(huì)了正確的思維方式,,一般并不會(huì)出現(xiàn)特別緊急的情況。一旦部下知道有問題不能上交,,必須想好幾個(gè)解決問題的方案才能去見上司,,那他們?cè)谧畛躅I(lǐng)到任務(wù)的時(shí)候就會(huì)認(rèn)真思考,很多事情會(huì)考慮周全,,就很少面臨緊急情況,。我相信,很多事情之所以變得緊急,,就是因?yàn)椴肯率孪瓤紤]不周,,沒有做好計(jì)劃和準(zhǔn)備,沒有想到很多意外和潛在的問題,,抱著走一步算一步的心態(tài),,等到真正做的時(shí)候,或者做了一半的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)好多問題沒有事先考慮清楚,,這才亂了方寸,。 需要強(qiáng)調(diào)的是,這里所說的方案是指一個(gè)周密的計(jì)劃,,而不是一個(gè)初步的,、大致的設(shè)想,要讓部下也學(xué)會(huì)“從后往前看”,,只有先把解決問題的方案從頭到尾在腦子里演練過,,才會(huì)知道方案是否可行,能不能走通,。一旦部下習(xí)慣了這種做事的方式,,老板就輕松了,因?yàn)椴肯旅恳淮蝸矶疾皇悄弥鴳?yīng)用題(而且還是令人頭疼的難題)讓老板解,,而是拿著解決問題的 2 ~ 3 個(gè)方案供老板選擇,。聽完部下介紹每一個(gè)方案的利弊之后,老板可以發(fā)表自己的評(píng)價(jià),,也可以馬上做出結(jié)論,,當(dāng)然最好的方法是讓部下根據(jù)老板的意見和反饋?zhàn)龀龆闻袛啵@樣他會(huì)覺得在征求了上司的意見之后做出了自己的判斷,,堅(jiān)定了自己的信心,,感覺會(huì)更好,接下來做的時(shí)候會(huì)更用心,、更努力,。
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