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《贏在頂層設(shè)計(jì)》連載
高建華 2014-5-4 12:30
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:從“軍事化管理”到“人性化管理” 改革開(kāi)放之初,,人們普遍沒(méi)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的意識(shí),更沒(méi)有規(guī)則意識(shí),,每個(gè)人都是想干就干,,不想干就不干,干好干壞一個(gè)樣,,大鍋飯問(wèn)題還沒(méi)有徹底解決,,人們的思想意識(shí)非常落后。面對(duì)很多沒(méi)有受過(guò)太多教育,,沒(méi)有自覺(jué)性的農(nóng)民工,,很多企業(yè)采用了軍事化管理,,居高臨下地要求員工按照嚴(yán)格的制度辦事,違者嚴(yán)懲,。 記得 1997 年第一次去伊利做培訓(xùn)的時(shí)候,,曾經(jīng)到廠區(qū)參觀,看到廠房外墻上有這樣的口號(hào):今天工作不努力,,明天努力找工作,。我當(dāng)時(shí)非常震驚,心里想,,怎么可以這樣嚇唬員工,。后來(lái)了解多了就理解了,也認(rèn)同了這些做法,,因?yàn)槟切┧{(lán)領(lǐng)工人都是臨時(shí)工或季節(jié)工,,人員流動(dòng)頻繁,如果沒(méi)有嚴(yán)格的制度和約束就會(huì)亂套,。后來(lái),,伊利和蒙牛的廠區(qū)里都有員工上下班的專用路線,所有人都必須沿著上下班的路線行走,,不能隨便走,,這對(duì)培養(yǎng)藍(lán)領(lǐng)員工的規(guī)則意識(shí)是非常有幫助的。 但是如果今天我們的企業(yè)還沿著這條老路走,,用這套模式來(lái)管理知識(shí)型員工,,就可能會(huì)失靈。尤其是隨著受過(guò)高等教育的員工越來(lái)越多,,企業(yè)家必須在思想上做出調(diào)整,,在做法上進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)時(shí)代及環(huán)境的變化,。 前幾年在企業(yè)界曾經(jīng)流行過(guò)“向解放軍學(xué)管理”,,希望把軍事化管理的手段和方法引入企業(yè)。但是,,我們必須承認(rèn),,軍隊(duì)與企業(yè)不一樣,士兵的天職是服從,,不應(yīng)該有太多的想法,,但是企業(yè)卻不能要求員工無(wú)條件服從,而且要鼓勵(lì)員工思考,。一些提倡軍事化管理的人認(rèn)為:軍令如山倒,,軍中無(wú)戲言,如果員工堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)指令,,堅(jiān)決執(zhí)行企業(yè)既定方針和策略,,并且在執(zhí)行中注重配合,,講究協(xié)作,那么這個(gè)企業(yè)就具有超強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,,就一定會(huì)攻無(wú)不克戰(zhàn)無(wú)不勝,。 這些理念表面上看是對(duì)的,但是仔細(xì)一琢磨就會(huì)發(fā)現(xiàn)有邏輯錯(cuò)誤,。 首先,,軍事化管理的前提是權(quán)力的高度集中,是假定擁有權(quán)力的人大公無(wú)私并具有過(guò)人的智慧,,換句話說(shuō),,這種思維假定指令是絕對(duì)正確的,假定領(lǐng)導(dǎo)的判斷永遠(yuǎn)是對(duì)的,。但這樣的前提條件在企業(yè)里成立嗎,? 其次,員工不是士兵,,他們有權(quán)力知道自己為什么要堅(jiān)決執(zhí)行,,執(zhí)行了對(duì)自己有什么好處,大家共同的利益是什么,。必須經(jīng)得起這三個(gè)“為什么”,經(jīng)得起推敲,。 再次,,很多老板已經(jīng)習(xí)慣了用壓服,用強(qiáng)制,,用逼迫等高壓手段來(lái)解決問(wèn)題,,迫使別人就范,這種思想早就過(guò)時(shí)了,,老板不能把員工當(dāng)士兵,,而是應(yīng)當(dāng)把員工當(dāng)做伙伴。 士兵可以為了國(guó)家而獻(xiàn)身,,但是員工卻不會(huì)為企業(yè)而獻(xiàn)身,,員工只會(huì)為了自己的利益而奮斗,兩者有本質(zhì)的區(qū)別,。如果老板把軍事化管理當(dāng)做提升企業(yè)執(zhí)行力的基礎(chǔ)那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,,那樣最多只會(huì)培養(yǎng)出一群服從命令的小綿羊,而且僅在短時(shí)間內(nèi)有效,。抬眼看看,,有哪家實(shí)施軍事化管理的公司,其員工滿意度非常高,,員工忠誠(chéng)度非常高的,? 可以說(shuō),,執(zhí)行力來(lái)自員工的主人翁精神,而主人翁精神來(lái)自員工利益與企業(yè)利益的一致性,。海底撈之所以成功不是因?yàn)檐娛禄芾�,,而是因�(yàn)槿诵曰芾恚驗(yàn)閱T工不是生活在真空狀態(tài),,他們活在現(xiàn)實(shí)中,,只有切實(shí)解決好員工關(guān)心的各種問(wèn)題,員工才會(huì)全力以赴,。 在飯桌上經(jīng)常聽(tīng)到一些人這么講:美國(guó) 500 家大公司的 CEO 很多都是西點(diǎn)軍校畢業(yè)的,,還有人說(shuō)西點(diǎn)軍校里掛著雷鋒的畫(huà)像。不知道哪個(gè)人做過(guò)調(diào)研,,或在西點(diǎn)軍校親眼看見(jiàn)過(guò),?只要你對(duì)美國(guó)人的價(jià)值觀有基本的了解,只要你對(duì)美國(guó)前 500 家大公司的 CEO 都是哪里畢業(yè)的做個(gè)調(diào)查,,就不會(huì)這樣以訛傳訛,。遺憾的是我們喜歡按照自己的想象去推理,編一些故事來(lái)安慰自己,,給自己的做法找些理論依據(jù),,其實(shí)很多有關(guān)美國(guó)人的故事都是中國(guó)人編出來(lái)的。 很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),,這句話也是有邊界條件的,,因?yàn)樯虉?chǎng)和戰(zhàn)場(chǎng)有著本質(zhì)的區(qū)別。軍隊(duì)在打仗時(shí)只要把對(duì)手戰(zhàn)勝了,,哪怕自己方面只剩下一個(gè)人也是勝利,,但是商戰(zhàn)卻不同,打倒了一個(gè)敵人會(huì)冒出來(lái)第二個(gè),、第三個(gè)敵人,,甚至是“鷸蚌相爭(zhēng)漁翁得利”。軍隊(duì)要求嚴(yán)格的紀(jì)律,,所以好的軍隊(duì)稱為鐵軍,,以代表紀(jì)律嚴(yán)明,整齊劃一,,但是企業(yè)卻不一樣,。員工與老板之間是一種契約,是一種公平交易,,所以為了讓員工努力工作,,必須尊重他們的個(gè)性,鼓勵(lì)他們創(chuàng)新,讓他們按照自己的意圖去做事,,這樣才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,。士兵不要問(wèn)那么多為什么,聽(tīng)命令就對(duì)了,,但是員工可以問(wèn)為什么,,而且必須問(wèn)為什么,只有他們打心眼里認(rèn)同了,,才會(huì)發(fā)自內(nèi)心地去執(zhí)行,。紀(jì)律性、執(zhí)行力,、團(tuán)隊(duì)精神從何而來(lái),?從認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變而來(lái),一旦員工認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格的要求對(duì)自己有好處,,可以提升自己的水平,,他們就會(huì)嚴(yán)格要求自己,一旦他們知道只有幫了別人自己才能多賺錢(qián),,他們自然就會(huì)團(tuán)隊(duì)合作了,。 在今天這樣一個(gè)拜金主義流行、特權(quán)思想橫行的時(shí)代,,老板無(wú)法改變大環(huán)境,,但是卻可以營(yíng)造小環(huán)境,讓員工感受到溫暖與關(guān)懷,。你讓員工快樂(lè),,員工讓你舒服,,你讓員工增值,,員工讓你增效,。老板和各級(jí)管理者要想方設(shè)法去激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)和潛能,引導(dǎo)員工不走別人走過(guò)的路,,重獎(jiǎng)那些給企業(yè)帶來(lái)效益的創(chuàng)新。 追求物質(zhì)生活享受是天經(jīng)地義的,,關(guān)鍵是君子愛(ài)財(cái)取之有道,。如果大家都不追求物質(zhì)享受,哪里來(lái)的內(nèi)需,、繁榮和成長(zhǎng),?所以追求物質(zhì)文明是一個(gè)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力。要知道,,軍人整天生活在軍營(yíng)里,,他們不走向社會(huì),不接觸社會(huì),,他們不用擔(dān)心房?jī)r(jià),,不考慮買(mǎi)車的事情,,也看不到各種腐敗和亂象,所以他們的思想相對(duì)是單純的,,生活相對(duì)是簡(jiǎn)單的,。但是企業(yè)里的員工卻不然,他們需要生活,,他們要想在城市中站穩(wěn)腳跟,,就要買(mǎi)房、買(mǎi)車,、旅游,、消費(fèi),過(guò)上體面的生活,,他們不得不擔(dān)心孩子教育問(wèn)題,、醫(yī)療保障等問(wèn)題,所以他們的追求和士兵是截然不同的,。如果企業(yè)想搞軍事化管理,,就要承擔(dān)起所有的義務(wù),讓員工后顧無(wú)憂,,分房子,,給汽車,管教育,,管醫(yī)療,,等等。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí),,讓大家認(rèn)識(shí)到:對(duì)自己負(fù)責(zé),,就是對(duì)他人負(fù)責(zé);尊重自己,,就是尊重他人,。一個(gè)人必須說(shuō)到做到,信守承諾,,有時(shí)間觀念,,答應(yīng)別人的事情必須辦到。出了問(wèn)題就要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,,而不是找借口,。中國(guó)人不喜歡認(rèn)錯(cuò),尤其是長(zhǎng)輩不會(huì)跟晚輩認(rèn)錯(cuò),,上級(jí)不會(huì)跟下級(jí)認(rèn)錯(cuò),,老板不會(huì)跟員工認(rèn)錯(cuò),這是缺乏自信的表現(xiàn)。因?yàn)槿朔鞘ベt孰能無(wú)過(guò),,犯了錯(cuò)誤就認(rèn)錯(cuò)是自信的表現(xiàn),,不但不會(huì)讓人看不起,反而會(huì)得到大家的尊重,,而且這才是有責(zé)任意識(shí)的表現(xiàn),。另外,老板要尊重員工的個(gè)性,,尊重不同人的差異,,老板不能指望所有的人都像自己一樣敬業(yè)、奮斗,、執(zhí)著,,每個(gè)人有每個(gè)人的追求,只要價(jià)值觀沒(méi)有沖突,,就要包容不同人的缺點(diǎn),。整齊劃一不是包容的表現(xiàn),一刀切更不足取,。 由于過(guò)度關(guān)注業(yè)績(jī),,很多企業(yè)打出了“打造狼性團(tuán)隊(duì)”的口號(hào),以為狼性團(tuán)隊(duì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的生力軍,。但是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)里,,客戶有很多選擇,無(wú)論他們是否喜歡與有狼性的業(yè)務(wù)人員打交道,,企業(yè)還是要回到它自己存在的價(jià)值:那就是幫助客戶解決問(wèn)題,。即必須基于“利他主義”這個(gè)主導(dǎo)思想去開(kāi)展業(yè)務(wù),否則不會(huì)持久,。所以說(shuō)談?wù)摾切詧F(tuán)隊(duì),,更多的是站在企業(yè)自身的立場(chǎng)上去看問(wèn)題,而不顧客戶的感覺(jué)和感受,。 老板應(yīng)當(dāng)在人性化管理和經(jīng)營(yíng)人心上做文章,,想盡辦法去激發(fā)員工的善心,讓員工為了自己的尊嚴(yán),,為了自己的未來(lái)而自覺(jué)自愿地約束自己,發(fā)自內(nèi)心地努力工作,,這才是上策,。千萬(wàn)不要跟員工較勁,即使老板與員工的想法不一致,,也要試著去理解員工的想法,,采用心理輔導(dǎo)當(dāng)中的“先跟后帶”模式,即先沿著員工的思路走,理解他們的想法,,跟在他們后面一段時(shí)間,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)告誡員工,通過(guò)引導(dǎo)的方式讓員工感到上司是真的關(guān)心自己,,為自己好,,就像父母對(duì)待孩子一樣,讓員工明白如何做對(duì)自己最有利,。我們說(shuō),,引導(dǎo)的目的是內(nèi)化( Internalize ),讓員工自己完全說(shuō)服自己,。 ◎ 決策機(jī)制:從“感性決策”到“系統(tǒng)化思考” 人的直感很重要,,但是不能僅僅憑直感做決策,尤其是重大決策,,失之毫厘謬以千里,。那么如何做決策最科學(xué)?表面上看,,決策是很簡(jiǎn)單的一件事,,其實(shí)不然,決策就是選擇,,是在若干個(gè)選項(xiàng)中選擇了一個(gè),,一旦選擇錯(cuò)了,再努力也是沒(méi)有用的,。而隨著社會(huì)的演變,,變量越來(lái)越多,如何減少變量,,如何把一些變量通過(guò)轉(zhuǎn)換變成相對(duì)不變的量,,這就是決策的技術(shù)含量所在。 遺憾的是,,很多人不愿意走復(fù)雜的流程,,而是用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)決策,那就是拍拍腦袋,,跟著感覺(jué)走,。這樣做速度雖然最快,但是精確度不高,,憑著直感可以做出大致的判斷,,卻容易出現(xiàn)漏洞。因?yàn)榕哪X袋做決策往往是在一個(gè)點(diǎn)上做文章,,是針對(duì)一個(gè)特定的問(wèn)題去思考,,而沒(méi)有深入分析導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的根源是什么,。其實(shí),隨著環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜,,決策的考慮因素也越來(lái)越多,,逐漸變成了一個(gè)復(fù)雜的函數(shù),而且各個(gè)變量之間互相影響,,互相牽連,,所以決策的難度非常大。 這就要求我們用系統(tǒng)化的思維來(lái)做決策,,比如可以用魚(yú)骨圖分析法(如圖 3-4 )去分析問(wèn)題的癥結(jié),,用思維導(dǎo)圖來(lái)梳理解決問(wèn)題的途徑,從以下五個(gè)方面來(lái)分析,。 第一,,抓住根本矛盾。很多人都是依據(jù)自己所看到的某個(gè)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行判斷,,即根據(jù)表面現(xiàn)象來(lái)做決策,,頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳。其實(shí),,很多表面的問(wèn)題有它背后的原因,,背后的原因又暴露了深層次的問(wèn)題,而深層次問(wèn)題是由根本性矛盾導(dǎo)致的,。這個(gè)根本性矛盾才是真正的癥結(jié)所在,。不把根本性的矛盾搞清楚,就不可能一勞永逸地解決問(wèn)題,。在這里有四層邏輯關(guān)系,,即表面現(xiàn)象——背后原因——深層次問(wèn)題——根本矛盾。 我們的祖先其實(shí)最擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)根本矛盾,,只是到了近代,,我們自己放棄了老祖宗的做法,越來(lái)越?jīng)]有自我了,。就拿中醫(yī)來(lái)說(shuō)吧,,是一套非常科學(xué)的體系,,只是用現(xiàn)代的科技還無(wú)法解釋某些問(wèn)題而已,。相信中醫(yī)的人都知道,中醫(yī)與西醫(yī)最大的不同就是系統(tǒng)性思考,,有時(shí)候頭疼會(huì)醫(yī)腳,,腳疼會(huì)醫(yī)頭。換句話說(shuō),,我們的祖先是用系統(tǒng)性的思考去追根溯源,,去發(fā)現(xiàn)表面現(xiàn)象背后的問(wèn)題,去尋找導(dǎo)致身體疾病的根本矛盾,,并通過(guò)化解根本矛盾來(lái)解決問(wèn)題,,不夸張地說(shuō),中醫(yī)的“治未病”理論遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于西醫(yī)的有病治病理論,,前者是預(yù)防性的,、前瞻性的,后者是應(yīng)對(duì)性的,、后置性的,。 第二,把目標(biāo)搞清楚,。決策到底要解決什么問(wèn)題,,要達(dá)成什么樣的期望結(jié)果,必須先把目標(biāo)和目的討論清楚,,在管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部達(dá)成共識(shí),。這就需要技巧和方法論,為什么說(shuō)很多中國(guó)企業(yè)不會(huì)開(kāi)會(huì),,就是因?yàn)榇蠹覜](méi)有學(xué)習(xí)過(guò)如何開(kāi)會(huì),,到頭來(lái)經(jīng)常是議而不決。要知道,,決策絕對(duì)不是一個(gè)人的事情,,更不是誰(shuí)官大就聽(tīng)誰(shuí)的,需要大家討論決定,,畢竟一個(gè)人的聰明才智是有限的,,就算某一個(gè)人想得很對(duì)、很精明,,也需要說(shuō)服大家才行,。 企業(yè)不是軍隊(duì),不能要求員工按照命令去做事,,否則員工就成了一些不動(dòng)腦子的工具,,這樣的員工是沒(méi)有多少價(jià)值的。要想激發(fā)出員工的潛力,,就要讓他們參與決策,,知道決策背后的邏輯是什么,唯有這樣員工才可能心甘情愿地去執(zhí)行,,發(fā)自內(nèi)心地去努力,。另外,決策必須要有依據(jù),,要知道一個(gè)決策會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果和問(wèn)題,,重大決策要做沙盤(pán)模擬演練,,預(yù)演,要知道很多事情都是牽一發(fā)而動(dòng)全身,,每一個(gè)決策都會(huì)影響到其他方面,,所以必須要把各個(gè)方面相互之間的邏輯關(guān)系搞清楚。 第三,,貫徹民主集中制,。所謂民主集中制,就是要讓決策的執(zhí)行者和可能受到?jīng)Q策影響的人參與決策的過(guò)程,,聽(tīng)取他們的意見(jiàn),,在決策前充分討論、論證,、爭(zhēng)執(zhí),、質(zhì)詢,廣泛聽(tīng)取不同層級(jí),、不同職能人員的意見(jiàn),,從不同角度、不同立場(chǎng)發(fā)表意見(jiàn),,從正反兩個(gè)方面進(jìn)行 PK ,,有意識(shí)地組成一個(gè)反對(duì)派,讓反對(duì)派挑刺找毛病,,聽(tīng)到不同的聲音,,尤其是反對(duì)的聲音,這樣才能發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,,兼顧各類人的利益,。 但是,有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào),,征求大家的意見(jiàn)是必不可少的,,但是最后并不一定按照大多數(shù)人的意見(jiàn)去做,因?yàn)橛袝r(shí)候真理會(huì)掌握在少數(shù)人手上,,很多問(wèn)題不是一般人可以看透的,,千萬(wàn)不要以為民主決策就是少數(shù)服從多數(shù)。另外,,也不能走向另外一面,,即老板把決策權(quán)掌握在自己手上,把決策理解為權(quán)力的象征,,老板想怎么干就怎么干,,根本不征求大家的意見(jiàn),最后的結(jié)果必然是“上有政策下有對(duì)策”,,輕者部下消極對(duì)待,,陽(yáng)奉陰違,,重者對(duì)抗反彈,拆臺(tái)破壞,,以證明老板的決策是錯(cuò)的,。總之,,決策之前要民主,決策之后要獨(dú)裁,。 第四,,決策過(guò)程一定要科學(xué)。老板不要一開(kāi)會(huì)就先“定調(diào)子”,,否則只能自欺欺人,,因?yàn)槊恳粋(gè)人心里都明白,老板早就想好了,,討論決策只是走過(guò)場(chǎng),,只是為了證明老板的想法是對(duì)的。千萬(wàn)不要按照中國(guó)式管理的那些玩法去決策,,每一個(gè)人都去猜測(cè)老板的想法,,猜對(duì)了就晉升,猜錯(cuò)了就犧牲,,那些玩法僅適合官場(chǎng),,而不適合企業(yè),是中國(guó)文化中的糟粕而不是精華,。 科學(xué)的決策機(jī)制是老板在開(kāi)會(huì)時(shí)最后一個(gè)發(fā)言,。這樣才能聽(tīng)到真實(shí)的聲音,才能聽(tīng)到真話,,才不會(huì)被部下欺騙和糊弄,。一個(gè)好的老板就是能夠容忍與自己唱反調(diào)的人,善于傾聽(tīng)不同的意見(jiàn),,理解反對(duì)者的觀點(diǎn),。在可能的情況下,邀請(qǐng)一些外部人員參與決策,,用全新的眼光去看世界,。這種方法在產(chǎn)品概念測(cè)試,新產(chǎn)品上市前的焦點(diǎn)小組訪談,,目標(biāo)客戶調(diào)研等方面已經(jīng)有非常成功的應(yīng)用,。 第五,決策要有方法論,。早在幾十年之前,,西方企業(yè)就開(kāi)始運(yùn)用 SMART 原則來(lái)進(jìn)行決策,,布置工作。所謂 SMART 就是: S :目標(biāo)具體而明確,。很多人做事都是在目標(biāo)不明確的情況下匆匆忙忙去做,,部下以為聽(tīng)懂了上司的意思,于是就按照自己的理解想當(dāng)然地去做,,結(jié)果經(jīng)常會(huì)跑偏,。外企的員工由于普遍接受過(guò) SMART 的訓(xùn)練,所以他們不管做什么事情都會(huì)先把目標(biāo)問(wèn)清楚,,核對(duì)清楚,,然后再去做。 M :可衡量,,可量化,。可以說(shuō),,一項(xiàng)任務(wù)是否可衡量,,是否可量化就決定了其執(zhí)行力的高低,不可衡量的事情往往會(huì)不了了之,,你說(shuō)做了也可以,,你說(shuō)沒(méi)做也可以,模棱兩可,。 A :可操作,,可實(shí)現(xiàn)。任何項(xiàng)目或任務(wù)都必須是動(dòng)詞開(kāi)頭,,是一個(gè)具體的行為或動(dòng)作,,這樣才能操作。另外不要把目標(biāo)定得太高,,也不能太低,,必須經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn),這樣才會(huì)有激勵(lì)作用,,有挑戰(zhàn)性,,但是千萬(wàn)不要把極少數(shù)人在特定情況下可以做到的事情當(dāng)做普遍要求。 R :現(xiàn)實(shí)而相關(guān),。任務(wù)或項(xiàng)目的設(shè)定一定要現(xiàn)實(shí),,不能太理想化,要考慮到執(zhí)行任務(wù)的人是否具備相關(guān)的技能,,是否有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)或掌握了方法論,,接受任務(wù)的人是不是相關(guān)的人員,要知道過(guò)高的目標(biāo)有可能把員工壓垮。 T :在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,。任何決策都必須有明確的完成時(shí)間,,讓每一個(gè)執(zhí)行者都記在心里,知道在什么時(shí)間之前必須做到哪一步,,尤其是重大項(xiàng)目,,需要很長(zhǎng)時(shí)間完成,這時(shí)候就要分解成若干個(gè)環(huán)節(jié),,有若干個(gè)里程碑,,以確保總體進(jìn)度,。 ◎ 管理模式:從“粗放式管理”到“精細(xì)化管理” 由于中國(guó)市場(chǎng)在過(guò)去 30 年一直保持著高速增長(zhǎng),,機(jī)會(huì)太多了,所以大大小小的企業(yè)只要能抓住機(jī)會(huì)就能成功,,只要自己不犯小兒科的錯(cuò)誤就能生存下來(lái),因?yàn)楦咚俪砷L(zhǎng)掩蓋了很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的問(wèn)題,,等到市場(chǎng)增速慢下來(lái)了,,經(jīng)營(yíng)難度自然就上去了,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面的問(wèn)題就開(kāi)始暴露出來(lái)了,。過(guò)去那樣做是可以的,,今后再那么做就會(huì)有麻煩,昨日成功之原因會(huì)成為明日失敗之根源,。過(guò)去的那種粗放式管理不可能再維持下去了,,現(xiàn)在到了必須向精細(xì)化管理要效益,通過(guò)精細(xì)化管理解決企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題的關(guān)鍵時(shí)刻,,從而盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),。 8 年前,汪中求老師的《細(xì)節(jié)決定成敗》風(fēng)靡一時(shí),,成為超級(jí)暢銷書(shū),,人們把“細(xì)節(jié)決定成敗”掛在嘴邊,成為他們的口頭語(yǔ),,一時(shí)間似乎大家都明白了細(xì)節(jié)的重要性,,都知道應(yīng)該注重細(xì)節(jié)。但可惜的是,,并沒(méi)有幾個(gè)人真正知道細(xì)節(jié)從哪里做起,,如何把握各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)的定義是什么,,具體的路徑是什么,。換句話說(shuō),大家已經(jīng)普遍意識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,但是卻沒(méi)有方法論,,所以不知道如何去實(shí)踐,,不知道如何做到位,始終停留在口號(hào)上,。這是中國(guó)特色的管理理念和管理現(xiàn)狀,,就像中國(guó)的很多領(lǐng)導(dǎo)講話一樣,只強(qiáng)調(diào)某一件事情的重要性,,讓大家重視,,卻從不強(qiáng)調(diào)具體如何做,到頭來(lái)便成了空話,、假話,、大話,難以實(shí)現(xiàn),。 可以說(shuō),,粗放式的管理模式在中國(guó)改革開(kāi)放的第一階段是無(wú)可厚非的,快魚(yú)吃慢魚(yú),,速度是硬道理,,所以搶速度是很重要的。但是當(dāng)中國(guó)社會(huì)經(jīng)過(guò)了 30 年的高速成長(zhǎng)后進(jìn)入改革開(kāi)放后的第二階段,,其發(fā)展速度在逐漸放緩,,此時(shí)拼的就是質(zhì)量,質(zhì)量才是硬道理,。這里說(shuō)的質(zhì)量不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,,更重要的是管理質(zhì)量,即用最省力的方式去解決問(wèn)題,。 管理質(zhì)量從哪里談起呢,?想必大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò) PDCA (戴明環(huán)),我想最好把它變成 PACR (如圖 3-5 ),,因?yàn)橹袊?guó)的國(guó)情與西方國(guó)家不一樣,,中國(guó)人的思維方式與西方人不一樣,中國(guó)企業(yè)所處的發(fā)展階段也與西方國(guó)家企業(yè)的不一樣,。 圖 3-5PACR 環(huán) 首先我們看看 PACR 的各項(xiàng)要素的具體定義,。 P(Plan) 是計(jì)劃,需要強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)好的計(jì)劃必須包括工作目標(biāo)(要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),,達(dá)成什么效果),,完成標(biāo)準(zhǔn)(做成什么樣是 3 分,做成什么樣是 5 分),,責(zé)任人(誰(shuí)是 100% 負(fù)責(zé)的第一責(zé)任人,,誰(shuí)是相關(guān)責(zé)任人),完成時(shí)間(具體的年月日和時(shí)間),檢查人(誰(shuí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,,誰(shuí)說(shuō)了算),。中國(guó)搞了幾十年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì),但是絕大多數(shù)人不會(huì)做計(jì)劃,,西方國(guó)家搞了上百年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),,卻非常強(qiáng)調(diào)做計(jì)劃,不管是工作還是生活,,沒(méi)有計(jì)劃寸步難行,。很多人都說(shuō)計(jì)劃趕不上變化,為自己不會(huì)做計(jì)劃找借口,,其實(shí)一個(gè)好的計(jì)劃必須預(yù)見(jiàn)到各種變化,,不考慮各種變量而做的計(jì)劃根本就不是計(jì)劃。有誰(shuí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)制訂作戰(zhàn)計(jì)劃的時(shí)候不考慮敵人會(huì)有什么對(duì)策,,不考慮敵人會(huì)怎么反撲,,可能有哪些變數(shù)的嗎?所以不管一件事情的大小,,只要有了計(jì)劃意識(shí),,就會(huì)按照這個(gè)邏輯去做事。 A ( Action )是行動(dòng),,需要強(qiáng)調(diào)的是描述一件事情必須是動(dòng)詞開(kāi)頭,即把一個(gè)大的目標(biāo)分解成一個(gè)一個(gè)具體的動(dòng)作,,完成了所有的動(dòng)作,,目標(biāo)自然就達(dá)成了。我給企業(yè)做咨詢的時(shí)候,,一般會(huì)把一項(xiàng)任務(wù)分解成 17 步,,每一步都是動(dòng)詞開(kāi)頭的動(dòng)作和行為,每一步都有交付物,,即結(jié)果是什么,,衡量這個(gè)動(dòng)作完成的標(biāo)志是什么。比如進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,,就要提交一份市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,;比如走訪目標(biāo)客戶,就要提交走訪多少個(gè)客戶的訪談?dòng)涗�,;召集人員溝通,,就要提交溝通會(huì)的反饋意見(jiàn)表,大家認(rèn)同哪些結(jié)論,,不認(rèn)同哪些結(jié)論,,有什么具體的建議;總結(jié)實(shí)施效果,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施,,要把實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和偏差進(jìn)行總結(jié)分析,,找出產(chǎn)生問(wèn)題的根源,做出修正計(jì)劃,,通報(bào)相關(guān)人員,。可以說(shuō),,每一句話都必須是動(dòng)詞開(kāi)頭,,唯有這樣,才很容易判斷一個(gè)動(dòng)作完成了沒(méi)有,�,?纯春芏嗥髽I(yè)掛在墻上的口號(hào)就不難發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)口號(hào)都是假大空的大道理,,根本無(wú)法落地,,人們看了之后還是不知道怎么做,也不知道往哪個(gè)方向去努力,。 C ( Check )是監(jiān)督檢查,,任務(wù)布置好了只是開(kāi)了一個(gè)好頭,必須讓責(zé)任人清楚地知道后續(xù)的檢查機(jī)制,,即多長(zhǎng)時(shí)間檢查一次,,每一次都檢查什么,責(zé)任人每周(或每 10 天)必須匯報(bào)進(jìn)展,。需要多說(shuō)一句,,中國(guó)人的傳統(tǒng)處理方式是沒(méi)有進(jìn)展不匯報(bào),等有結(jié)果了才告訴別人,,這種做法會(huì)導(dǎo)致很多猜疑和誤解,。正確的做法是“沒(méi)有進(jìn)展就是進(jìn)展”,換句話說(shuō)即使沒(méi)有進(jìn)展,,也要告訴相關(guān)人員,,讓大家知道出了什么問(wèn)題,修訂后的時(shí)間大概是什么時(shí)候,,便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員介入幫忙,。這也是給予大家知情權(quán)的一種具體體現(xiàn)。但是在中國(guó),,很多人喜歡隱瞞真相,,不管出了什么問(wèn)題,哪怕是很小的問(wèn)題,,也喜歡捂著蓋著,,希望自己能搞定,,不愿意讓其他人知道背后出了什么問(wèn)題,到最后,,隱瞞不報(bào)逐漸成為中國(guó)社會(huì)的一種文化,,大家習(xí)以為常,見(jiàn)怪不怪,。 R ( Result )是結(jié)果導(dǎo)向,,不管做什么事情,必須有結(jié)果,,不是責(zé)任人努力去做了就算完了,,而是達(dá)到目標(biāo)才算完成任務(wù)。遺憾的是中國(guó)的學(xué)校里只教大家知識(shí),,不教大家做人做事,,所以從小到大都沒(méi)有樹(shù)立起責(zé)任意識(shí),這就無(wú)法形成責(zé)任文化,,導(dǎo)致人們不愿意承擔(dān)責(zé)任,。凡事喜歡強(qiáng)調(diào)理由,找借口,,不管是誰(shuí),,一旦沒(méi)有完成任務(wù),就會(huì)找出很多客觀理由來(lái)解釋,,以證明不是自己的錯(cuò),。解決這個(gè)問(wèn)題的出路有兩個(gè),一是用數(shù)字說(shuō)話,,實(shí)施量化管理,,如果在做計(jì)劃的時(shí)候就把數(shù)字寫(xiě)清楚了,責(zé)任人就會(huì)有壓力,,就像當(dāng)年申辦奧運(yùn)會(huì)時(shí)承諾一年的藍(lán)天數(shù)量必須超過(guò)多少,有了一個(gè)明確的數(shù)字,,當(dāng)事人必然全力以赴,,要知道沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力,不強(qiáng)調(diào)結(jié)果就沒(méi)有執(zhí)行力,。二是必須強(qiáng)調(diào)主觀原因,,如果出現(xiàn)偏差,在總結(jié)時(shí)必須先講主觀原因,,再說(shuō)客觀原因,,即先找出自己的問(wèn)題,再說(shuō)其他人的問(wèn)題,、環(huán)境的問(wèn)題,,唯有這樣才能有結(jié)果,。 其實(shí)當(dāng)一個(gè)人沒(méi)有退路的時(shí)候,問(wèn)題一定能解決,。假如把煤礦事故,、安全事故、食品問(wèn)題,、群體事件與當(dāng)?shù)刈罡哳I(lǐng)導(dǎo)的烏紗帽掛鉤,,問(wèn)題的發(fā)生率一定能夠大幅降低。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)為了自己的烏紗帽(個(gè)人的最高利益)會(huì)想盡一切辦法預(yù)防事故的發(fā)生,,他們會(huì)動(dòng)用各種資源設(shè)計(jì)一系列預(yù)防措施并定期檢查,。一旦進(jìn)入這種狀態(tài),中國(guó)的很多問(wèn)題都會(huì)迎刃而解,。所以說(shuō),,解決問(wèn)題要從大處著眼,小處入手,,要從最基本的動(dòng)作開(kāi)始抓起,,把理念落實(shí)到行動(dòng)上,這樣做才能逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,。 ◎ 關(guān)注重點(diǎn):從“看得見(jiàn)的成本”到“看不見(jiàn)的成本” 面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,,每個(gè)企業(yè)家和高層管理者都非常關(guān)注降低成本,提高產(chǎn)品附加值,,前者注重節(jié)流,,后者注重開(kāi)源。提高產(chǎn)品附加值取決于企業(yè)的價(jià)值主張,,產(chǎn)品的創(chuàng)新能力,,對(duì)市場(chǎng)的理解,以及所擁有的人才,,是一塊硬骨頭,,很多企業(yè)不愿意去啃。而降低成本似乎是更可取的思路,,也是馬上見(jiàn)效的途徑,,可是簡(jiǎn)單地降低成本、砍掉成本卻會(huì)帶來(lái)致命的問(wèn)題,,因?yàn)橛行┏杀臼遣荒茈S便降低的,,一旦降低會(huì)產(chǎn)生連鎖的負(fù)面反應(yīng)。那么,,有沒(méi)有可能在降低成本的同時(shí)不影響提高產(chǎn)品的附加值,,做到“魚(yú)與熊掌可以兼得”呢?答案是肯定的,,這就是管理的智慧,。就我所知,,過(guò)去 30 年大家往往把關(guān)注點(diǎn)放在了“看得見(jiàn)的成本”上面,而忽視了“看不見(jiàn)的成本”,,而后者才應(yīng)當(dāng)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),,因?yàn)榭床灰?jiàn)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于看得見(jiàn)的成本,所造成的危害也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于看得見(jiàn)的成本,。 眾所周知,,在財(cái)務(wù)報(bào)表看得到的成本是顯性成本,大家都會(huì)想方設(shè)法去降低這部分成本,,但是對(duì)那些財(cái)務(wù)報(bào)表上看不到的成本卻忽視了,。這就像冰山一樣,露在水面上的其實(shí)只是冰山一角,,而在水下的部分可能更大,。所以說(shuō),在大多數(shù)企業(yè)里,,看不見(jiàn)的成本通常都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于看得見(jiàn)的成本,,而從管理的復(fù)雜度和解決問(wèn)題的難度來(lái)看,管理看不見(jiàn)的成本挑戰(zhàn)更大,。所以企業(yè)家和經(jīng)理人要想“撥開(kāi)云霧見(jiàn)太陽(yáng)”,,就必須潛入水底,了解并掌握冰山形成的原因,、結(jié)構(gòu)等深層次問(wèn)題,,這樣才能從根本上降低成本,而不是做表面文章,,更不能因?yàn)榻档统杀径鴤Φ狡髽I(yè)的正常運(yùn)作,。一味地降低成本往往會(huì)帶來(lái)副作用,因?yàn)槌杀倦m然下來(lái)了,,但是企業(yè)的根基也被動(dòng)搖了,。就像吃藥一樣,有時(shí)候見(jiàn)效快的藥往往副作用更大,,治好了這種病,,卻導(dǎo)致另外一種病,所以與其把關(guān)注點(diǎn)放在看得見(jiàn)的成本上面,,不如把關(guān)注點(diǎn)放在挖掘看不見(jiàn)的成本上面,。 難以衡量的招聘成本 很多企業(yè)在招人時(shí)不夠用心,,需要用人的部門(mén)經(jīng)理不愿意親自介入,,常常是委托人力資源部的人員負(fù)責(zé)把人招來(lái)即可。而參與面試的人員往往是憑感覺(jué),,并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,,沒(méi)有具體的流程和考評(píng)方法,,也不了解某一個(gè)職位的特殊要求和職業(yè)素質(zhì)。有些人力資源部的人員為了盡快完成任務(wù),,只要把數(shù)湊夠了就行,,沒(méi)有人愿意花時(shí)間去詳細(xì)介紹企業(yè)的文化、企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀念,,結(jié)果員工稀里糊涂地就進(jìn)來(lái)了,,過(guò)不了多久發(fā)現(xiàn)不是那么回事,又大量地離職,,甚至跑到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去,。如果總是像這樣不重視招聘工作,就會(huì)陷入惡性循環(huán),,企業(yè)需要不停地招人,,但又不停地走人,就像“黑瞎子掰棒子”一樣,,大家疲于奔命,。表面上看人力資源部忙得不可開(kāi)交,每個(gè)月都完成了招聘任務(wù),,但是卻在做“無(wú)用功”,,許多制造型企業(yè)的員工月離職率超過(guò)了 10% ,企業(yè)始終處于不穩(wěn)定狀態(tài),,產(chǎn)品質(zhì)量難以保障,。遺憾的是員工離職所帶來(lái)的成本沒(méi)有人去計(jì)算,沒(méi)有人去考評(píng),。 那么是什么原因?qū)е铝诉@個(gè)看不見(jiàn)的成本呢,?首先是管理者不理解管人與管事的比例分配,沒(méi)有把面試員工當(dāng)做每一個(gè)管理者的頭等大事,,以為管理者的主要工作就是自己去干活,,干得比部下好,結(jié)果出現(xiàn)了很多超級(jí)業(yè)務(wù)員,、超級(jí)明星等類型的管理人員,。他們拿著管理人員的薪水干著部下的活,而不去花時(shí)間輔導(dǎo)部下,,生怕教會(huì)徒弟餓死師傅,,這樣就嚴(yán)重影響了員工素質(zhì)的提高,影響了整體業(yè)績(jī)的提升,,也影響了新來(lái)員工的士氣,。最可怕的是有些不稱職的管理人員利用手中的職權(quán)把優(yōu)質(zhì)資源控制在自己手上,利用信息不對(duì)稱來(lái)欺上瞞下,,最后給企業(yè)帶來(lái)巨大的傷害,,可惜這個(gè)成本很多人看不到,。 低薪水員工的高成本付出 當(dāng)今中國(guó),人口紅利基本過(guò)去,,很多制造業(yè)企業(yè)都在面臨熟練工人短缺這個(gè)問(wèn)題,,勞工市場(chǎng)正在從賣方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)化。記得幾年前為一家民營(yíng)企業(yè)做咨詢時(shí)遇到過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題:春節(jié)過(guò)后,,將近 20% 的工人沒(méi)有回來(lái)上班,,盡管后來(lái)打出招聘廣告,卻沒(méi)有足夠的人員來(lái)應(yīng)聘,。從表面看,,壓低員工工資是在為企業(yè)著想,為企業(yè)省錢(qián),,可是實(shí)際結(jié)果卻走向了反面,。人員遲遲招不來(lái),影響了生產(chǎn),,企業(yè)還需要投入成本去給新員工培訓(xùn),,需要等他們慢慢熟悉產(chǎn)品和流程,而且在這個(gè)過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)不少次品,,影響了產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性,,結(jié)果是企業(yè)賠了大錢(qián)。 這個(gè)問(wèn)題一直困擾著這家企業(yè)的老板,。于是我問(wèn)人力資源部門(mén)的經(jīng)理,,為什么總也招不到合格的工人,難道在這個(gè)地方就沒(méi)有合格的人選嗎,?得到的答復(fù)是工人有很多,,人家不愿意來(lái)。我問(wèn)為什么不愿意來(lái),,他們回答我,,是因?yàn)楣べY福利太低。我問(wèn)為什么工資福利太低,,回答說(shuō)因?yàn)楣纠麧?rùn)低,,付不起高薪。我問(wèn)為什么利潤(rùn)低,,回答是因?yàn)楫a(chǎn)品沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,。我問(wèn)為什么產(chǎn)品沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,回答是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不夠好,。我問(wèn)為什么產(chǎn)品質(zhì)量不夠好,,說(shuō)因?yàn)槿藛T素質(zhì)不夠高,人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。我問(wèn)為什么人員素質(zhì)不夠高,,人員不穩(wěn)定,回答因?yàn)楣べY福利低,。就這樣繞了一圈又回來(lái)了,,可以說(shuō)這是當(dāng)今中國(guó)很多企業(yè)都普遍存在的問(wèn)題,就像狗咬尾巴一樣,,每天都在努力練,,卻總也做不到,問(wèn)題依然存在,。 于是我反問(wèn),,如果別人用 2000 元工資招人,而你用 4000 元工資招人,,結(jié)果會(huì)如何,?回答是公司外面肯定會(huì)排起長(zhǎng)隊(duì),需要 100 人,,可能會(huì)來(lái) 1000 人應(yīng)聘,。我接著問(wèn)在這 1000 人里可否挑出最優(yōu)秀的 100 人?回答是肯定可以,。但是人力資源部門(mén)的人馬上說(shuō),,如果用 4000 元去招聘工人,公司就虧本了,!這是絕大多數(shù)企業(yè)的第一反應(yīng),,也是沒(méi)有任何依據(jù)的條件反射,以為工資高了公司就賠錢(qián),。難道真的是這樣嗎,?絕對(duì)不是!工資高可以吸引來(lái)最優(yōu)秀的工人,,而優(yōu)秀的工人愿意承擔(dān)更大的責(zé)任,,有能力做出更好的產(chǎn)品,給企業(yè)創(chuàng)造的是更多的利潤(rùn),,工人得到的薪水是從其創(chuàng)造的業(yè)績(jī)中獲取的,,沒(méi)有業(yè)績(jī)就沒(méi)有高薪,企業(yè)并沒(méi)有事先支付額外的成本,。遺憾的是絕大多數(shù)企業(yè)都不明白這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,,都不愿意接受這樣一個(gè)事實(shí),如果你相信我的這句話,,請(qǐng)認(rèn)真思考一下,,并讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)真計(jì)算一下:如果一個(gè)人的薪水提高 100% ,但是卻干了兩個(gè)人的活,而且質(zhì)量有保障,,企業(yè)是虧是賺,? 如此說(shuō)來(lái),這里存在兩種不同的循環(huán),,一種是惡性循環(huán),,即招聘時(shí)用低薪(與當(dāng)?shù)赝邢啾绕旃南喈?dāng)),只能招來(lái)那些找不到更好工作的普通人,。這些人在社會(huì)上屬于素質(zhì)一般的人,,能力自然有限,能給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值就一般,,有時(shí)甚至?xí)圃齑纹�,,給企業(yè)帶來(lái)負(fù)效益,而低效益的企業(yè)自然沒(méi)有足夠的利潤(rùn)去吸引優(yōu)秀的人才,,于是陷入惡性循環(huán)的漩渦,,難以自拔。我們?cè)賮?lái)看看良性循環(huán):即招聘時(shí)用高薪(與當(dāng)?shù)赝邢啾冗h(yuǎn)遠(yuǎn)高于別人),,這樣就能吸引來(lái)最優(yōu)秀的人才,,這些人在社會(huì)上屬于素質(zhì)中等偏上的人,能力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高,,由于給了他們高薪,,就可以提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),而這些人為了保住自己的工作(不愿意失去寶貴的機(jī)會(huì))就很愿意改變自己,,按照公司的要求去努力奮斗,,結(jié)果導(dǎo)致高品質(zhì)的結(jié)果,使企業(yè)獲得更高的效益,,企業(yè)有了效益就有錢(qián)接著去請(qǐng)更優(yōu)秀的人才,,從而進(jìn)入良性循環(huán)。請(qǐng)看對(duì)比圖(如圖 3-6 ): 當(dāng)初我加入中國(guó)惠普時(shí)就是這樣一種心態(tài),,那時(shí)候我得到的是 2 倍于以前的薪水,,可是工作量卻是過(guò)去的 5 倍,可是我很高興做這樣一份工作(因?yàn)檫有培訓(xùn),、成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)),,因?yàn)閷?duì)于年輕人來(lái)說(shuō)多干活不是問(wèn)題,只要有回報(bào),,只要能看到未來(lái),。別忘了每個(gè)人都是希望在“人前顯貴”而不在乎“人后受罪”,這是一種正常的心理,,每個(gè)人都希望通過(guò)努力拼搏而衣錦還鄉(xiāng),,至于吃了多少苦是不會(huì)講的,。類似的例子是奧運(yùn)冠軍背后的艱辛,沒(méi)有人知道他們吃了多少苦,,受了多少罪,,大家看到的是獲得冠軍后的喜悅和成就。 對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),,給 2 倍的薪水,,而要求 3 ~ 4 倍的業(yè)績(jī)是合理的要求,不信大家可以問(wèn)一下自己的部下,,給他們兩倍的薪水,讓他們干兩個(gè)人的活是否愿意,,我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)很多不同企業(yè)的員工,,絕大多數(shù)人都會(huì)說(shuō)愿意。那么這樣做企業(yè)是賠了還是賺了,,其實(shí)只要算一筆賬就會(huì)明白,。因?yàn)槠髽I(yè)付出會(huì)更少,得到的會(huì)更多,。人少了以后,,機(jī)會(huì)成本大大下降,工作質(zhì)量明顯提高,,工作干勁明顯提高,。結(jié)果是員工想出來(lái)各種各樣的辦法來(lái)減少工作時(shí)間,提高工作效率,,提高工作質(zhì)量,,從而達(dá)到我所提倡的那種境界:聰明地工作比努力地工作更重要。 員工流失導(dǎo)致的成本 雖然員工流失對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作會(huì)帶來(lái)影響,,但是很多企業(yè)并沒(méi)有相應(yīng)的對(duì)策,,更沒(méi)有計(jì)算過(guò)員工流失帶來(lái)的巨大代價(jià),好像走了一個(gè)人,,又來(lái)了一個(gè)人,,成本沒(méi)有什么變化。其實(shí)不然,。首先員工離職后,,管理人員(甚至老板)都要花時(shí)間去面試新員工,招聘新員工,,所占用的時(shí)間和精力是一筆很大的機(jī)會(huì)成本,;其次, 新員工剛上崗,,基本上沒(méi)有什么效率,,前三個(gè)月創(chuàng)造的往往是負(fù)價(jià)值(因?yàn)槠髽I(yè)要花時(shí)間花錢(qián)去培訓(xùn)新員工,要有老員工教新員工,帶新員工),;再次,,管理人員或者優(yōu)秀的老員工離職,不僅對(duì)客戶滿意度一定有影響,,讓客戶感到不放心(信心下降),,還會(huì)對(duì)留下的人產(chǎn)生負(fù)面影響。 可是許多老板對(duì)員工離職除了無(wú)奈之外,,并不在乎他們離開(kāi),,有人甚至說(shuō):誰(shuí)走都不怕,外面等著進(jìn)來(lái)的人多著呢,!這種氣話導(dǎo)致很多人覺(jué)得老板并不珍惜人才,,對(duì)待員工并不平等。 在勞動(dòng)力過(guò)剩的年代老板這樣想,、這樣說(shuō)也許不會(huì)有太大問(wèn)題,,但是到了勞動(dòng)力短缺的時(shí)代,問(wèn)題就出來(lái)了,。如果是銷售人員惡意離職,,還會(huì)有帶走客戶的成本,因?yàn)樗麄儠?huì)把企業(yè)存在的內(nèi)部問(wèn)題(產(chǎn)品,、管理,、人員等方面)告訴客戶,令客戶產(chǎn)生上當(dāng)受騙的感覺(jué),,或者開(kāi)始擔(dān)心,,甚至拒絕再次采購(gòu)。如果是研發(fā)人員惡意離職,,還有帶走技術(shù)和產(chǎn)品設(shè)計(jì),、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃等方面的隱患,這些信息都是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最想要的,,一旦泄露,,輕者公司要花很長(zhǎng)的時(shí)間才能彌補(bǔ),重者會(huì)喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),,多年的研發(fā)成本付諸東流,。 員工不全力以赴的成本 員工是不是全身心地投入到工作中,結(jié)果是完全不同的,。有些白領(lǐng)員工上班從不遲到,,也不早退,但是就是不用心做事,,處于應(yīng)付公事的狀態(tài),,既不犯錯(cuò)誤,,也不做違規(guī)、違法的事情,,就是出工不出力,,這是很多企業(yè)都無(wú)法計(jì)算的巨額成本。你說(shuō)他不干活吧,,他每天都在工作,,你說(shuō)他干活吧,卻沒(méi)有全力以赴,。如果企業(yè)里僅有極少數(shù)人這樣做還不可怕,,可是這種病會(huì)傳染,其他人會(huì)看在眼里,,久而久之就會(huì)向這樣的人看齊,,自己也不好好干了,因?yàn)楦珊酶蓧囊粋(gè)樣,,不全力以赴照樣可以混日子,。這種情況會(huì)像癌細(xì)胞一樣逐漸擴(kuò)散到全身,,原來(lái)健康的細(xì)胞會(huì)逐漸惡化,、惡變,不僅使企業(yè)的效率,、質(zhì)量大打折扣,,還會(huì)直接影響員工的士氣,進(jìn)而影響企業(yè)的業(yè)績(jī),,拉高企業(yè)的成本,。 為什么好端端的員工會(huì)學(xué)壞?這是很多人百思不得其解的事情,。其實(shí),,絕大多數(shù)員工進(jìn)入一家企業(yè)后,都會(huì)抱著好好做的想法,,希望做出一些成績(jī)來(lái),。但是進(jìn)入公司觀察一段時(shí)間之后,他們會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行自我調(diào)整,,他們要看這家企業(yè)是如何對(duì)待員工的,,包括上進(jìn)的員工、做出成績(jī)的員工,、不好好干的員工,、沒(méi)有業(yè)績(jī)的員工。如果企業(yè)對(duì)待員工像家人,,他們也拿企業(yè)當(dāng)做自己的第二個(gè)家,;如果他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)只是在利用他們,,并不把他們當(dāng)做自己人,他們就會(huì)采取“你不仁,,我不義”的對(duì)策,,進(jìn)入混日子的狀態(tài)。有能力,、有良心的可能會(huì)選擇離開(kāi),,而沒(méi)有能力,也沒(méi)有良心的就選擇“混”,,結(jié)果自然是雙輸,。 再往深層次挖就不難發(fā)現(xiàn),我們必須回答一個(gè)最基本的問(wèn)題:?jiǎn)T工為誰(shuí)而努力工作,?員工為什么要努力工作,?這是繞不過(guò)去的核心問(wèn)題,但是很多管理者卻沒(méi)有認(rèn)真思考過(guò),,更沒(méi)有形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案,。其實(shí)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,講究的是利益的平等交換,,每個(gè)員工都是為了自己的個(gè)人利益而努力奮斗,。一個(gè)好企業(yè)就是要把員工的個(gè)人利益與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益掛鉤的企業(yè),讓員工在為自己的利益而努力工作的同時(shí),,為企業(yè)作出了貢獻(xiàn),,實(shí)現(xiàn)了雙贏。這就是我反復(fù)強(qiáng)調(diào)的管理的真諦,,好的企業(yè)無(wú)疑都是想通了這個(gè)道理,。 那么解決問(wèn)題的途徑是什么?要想讓員工全力以赴,,努力工作,,就必須理解員工想要什么,這是“以人為本”最基本的動(dòng)作,。其實(shí)員工想要的無(wú)非就是這樣幾個(gè)東西:能學(xué)到東西,,能不斷進(jìn)步,能掙到比同齡人更多的錢(qián),,努力工作的話,,可以憑本事獲得晉升,能得到上司和老板的尊重與信任,。所以說(shuō),,管理員工并不難,調(diào)動(dòng)員工的積極性也很容易,,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)“琢磨人”,,確切地說(shuō)就是籠絡(luò)人心,,經(jīng)營(yíng)人心。 記得很多年以前,,有一家民營(yíng)企業(yè)的員工,,因?yàn)閷?duì)老板和上司不滿,在離職前做了一件事:他是一個(gè)質(zhì)檢員,,負(fù)責(zé)西裝的質(zhì)量檢驗(yàn),,他為了發(fā)泄不滿,在一批西裝的腋下都剪了一個(gè)口子,。這批貨經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的時(shí)間從廠里到了經(jīng)銷商那里,,又從經(jīng)銷商到了店鋪,最后賣到用戶那里,,等到用戶穿上的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)腋下有一個(gè)口子,,于是出現(xiàn)了大批退貨,既給企業(yè)造成了巨大的損失,,也對(duì)企業(yè)形象,、企業(yè)信譽(yù)造成了傷害。等到企業(yè)得知這件事的時(shí)候,,那個(gè)人已經(jīng)離職幾個(gè)月了,,找不到了。 員工不具備工作技能的成本 俗話說(shuō),,玉不琢,,不成器,。同樣的材料,,經(jīng)過(guò)不同的處理會(huì)成為不同的成品,一塊石頭可能會(huì)成為價(jià)值連城的精品,,也可能成為毫無(wú)價(jià)值的普通石頭,。中國(guó)企業(yè)已經(jīng)能批量制造世界級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,但是卻不知道如何才能批量制造世界級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的人才,。因?yàn)檫^(guò)去我們沒(méi)有再這方面下工夫,,大多數(shù)企業(yè)都是采用拿來(lái)主義,愿意花費(fèi)巨資培養(yǎng)員工的企業(yè)少得可憐,。大家都想圖省事,,從同行業(yè)的其他企業(yè)挖人,但是挖來(lái)挖去才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有多少合格的人才,,有的僅僅是經(jīng)驗(yàn),,而不是專業(yè)技能。有人說(shuō)了,,我花了錢(qián)培養(yǎng)員工,,他們學(xué)了本事就跑了,,這不就等于給其他企業(yè)做嫁衣了嗎?這是最普遍的想法,,卻也是最錯(cuò)誤的想法,。 培養(yǎng)員工和防止員工流失是相互關(guān)聯(lián)的兩件事。我們說(shuō),,培養(yǎng)員工一來(lái)可以提高員工的技能,,懂得如何做人做事;二來(lái)可以提高黏性,,讓他們靜下心來(lái)好好干,;三來(lái)可以提高員工的忠誠(chéng)度,員工一旦適應(yīng)了企業(yè)的文化就不愿意往外跑,�,?梢哉f(shuō),員工培訓(xùn)好的企業(yè),,員工素質(zhì)就高,,業(yè)績(jī)就好,員工離職率就會(huì)比較低,。所以企業(yè)要在向心力上做文章,,想辦法提高吸引力,讓員工舍不得走,。 過(guò)去這些年,,只有跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)很優(yōu)秀的大企業(yè)培養(yǎng)了一批合格的職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)的白領(lǐng)員工,其他企業(yè)都沒(méi)有在這方面做足文章,。很多中小企業(yè)的老板往往注重自身的學(xué)習(xí),、深造和提升,他們喜歡參加一些更新理念的活動(dòng),,喜歡聽(tīng)名人的演講,,喜歡娛樂(lè)式的體驗(yàn),至于是否能學(xué)到真功夫就是另外一碼事了,。雖然中小企業(yè)的老板喜歡學(xué)習(xí),,卻不愿意把錢(qián)花在經(jīng)理人和基層員工身上,以提高他們的工作技能,。這種市場(chǎng)需求導(dǎo)致了中國(guó)培訓(xùn)業(yè)的畸形發(fā)展,,傳播理念的偏多,側(cè)重于技能的太少,,很多培訓(xùn)確切地講不是培訓(xùn)( Training )而是論壇( Seminar ),,因?yàn)榕嘤?xùn)需要參與,需要練習(xí),,需要實(shí)戰(zhàn)演練,,而不只是坐在下面聽(tīng)一聽(tīng),,討論一下就完了。其實(shí),,員工技能的培養(yǎng)才是培訓(xùn)業(yè)的頭等大事,,只有員工具備了工作技能,企業(yè)的效益才會(huì)提升,。 大家想一下,,把沒(méi)有受過(guò)任何訓(xùn)練的戰(zhàn)士直接送上戰(zhàn)場(chǎng)的話,會(huì)怎么樣,?不用問(wèn),,傷亡一定會(huì)很大,這就對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣有打擊,,會(huì)令軍隊(duì)失去信心,。不訓(xùn)練員工表面上看是省了錢(qián),實(shí)際上卻是極大的浪費(fèi),,因?yàn)閱T工不具備相應(yīng)的工作技能,,會(huì)出現(xiàn)很多低端的問(wèn)題,而且還會(huì)反復(fù)出現(xiàn),,給企業(yè)造成巨大的損失,。我們知道,不管是次品率高還是錯(cuò)發(fā)貨,,都會(huì)蠶食企業(yè)有限的利潤(rùn),。企業(yè)在急需用人的時(shí)候適當(dāng)?shù)厝ネ谝稽c(diǎn)人才過(guò)來(lái)當(dāng)然無(wú)可厚非,但是不能只依靠這一條途徑,。企業(yè)必須自己培養(yǎng)人才,,從學(xué)校里招聘沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生,通過(guò)教給他們技能,,使他們成為合格的員工,。但是很多企業(yè)覺(jué)得挖人比較快,,大家都不愿意要?jiǎng)偖厴I(yè)的大學(xué)生,,嫌他們沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),如果大家都不要這些大學(xué)生,,那么他們到哪里去積累工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)�,?很多空降兵都是開(kāi)始時(shí)跟老板相見(jiàn)恨晚,老板委以重任,,可是過(guò)不了多久就會(huì)發(fā)現(xiàn)存在很多問(wèn)題,,一旦挖來(lái)的人與上司(老板)失和,必然是人走茶涼,,對(duì)雙方都是傷害,,而且讓下面的員工看不到希望,,更不賣力干活。 部門(mén)之間扯皮推諉的成本 過(guò)去幾年,,很多企業(yè)都想通過(guò)培訓(xùn)(確切地說(shuō)是論壇)來(lái)改變經(jīng)理人和員工的心態(tài),,從而提高執(zhí)行力。因?yàn)橛泻芏嗪玫南敕ㄗ鲋鲋妥邩恿�,,可能沒(méi)有辦法按照計(jì)劃完成任務(wù),,這時(shí)大家往往開(kāi)始找借口,部門(mén)之間互相指責(zé),,推脫責(zé)任,。這導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)受阻,耽誤了寶貴的時(shí)間,,結(jié)果無(wú)法兌現(xiàn)給客戶的承諾,,在企業(yè)內(nèi)部也形成大量?jī)?nèi)耗。這個(gè)成本是難以用數(shù)字來(lái)精確衡量的,,但卻是一筆非常高的成本,。為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題?原因就在于分工不清,,責(zé)任不明,。 現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)很講究分工,因?yàn)橐粋(gè)人不可能什么都會(huì)做,,必須通過(guò)與其他人配合,,共同完成一項(xiàng)任務(wù)。但是如何把大家的思想統(tǒng)一,,如何讓大家有團(tuán)隊(duì)意識(shí),,不是光靠說(shuō)服教育和思想工作就可以做到的,而是必須從利益驅(qū)動(dòng)的角度來(lái)解決問(wèn)題,。 首先是設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的崗位責(zé)任書(shū),。明確一個(gè)崗位與相關(guān)職能的“握手關(guān)系”,即我對(duì)哪些部門(mén)負(fù)責(zé),,我需要定期輸出什么結(jié)果,,提供什么服務(wù),交付什么材料,,等等,。同時(shí)我希望從哪些相關(guān)部門(mén)那里得到什么輸入,得到什么服務(wù),,得到什么材料,,等等。這樣,整個(gè)公司的各個(gè)職能就可以用動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書(shū)的方式串起來(lái),,形成一個(gè)完整的系統(tǒng),,理順業(yè)務(wù)流程,讓員工按照崗位標(biāo)準(zhǔn)要求,,也就是“規(guī)定動(dòng)作”去做自己的工作,,盡量減少員工按照自己的喜好和意愿去隨意發(fā)揮,避免形形色色的“自選動(dòng)作”,。 過(guò)去這些年,,我?guī)秃芏嗥髽I(yè)設(shè)計(jì)過(guò)類似的動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書(shū),不過(guò)我只做總監(jiān)這一層的,。等我做完了總監(jiān)的崗位責(zé)任書(shū),,等于就教會(huì)了總監(jiān)如何做動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書(shū),由他們給自己的直接下屬——部門(mén)經(jīng)理去做動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書(shū),,再由經(jīng)理給每一個(gè)員工做動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書(shū),。很多企業(yè)其實(shí)都有崗位責(zé)任書(shū),不過(guò)拿過(guò)來(lái)一看才發(fā)現(xiàn)都是靜態(tài)的,,只談了這個(gè)崗位應(yīng)該做些什么工作,,而且很籠統(tǒng),無(wú)法考評(píng),,至于對(duì)其他部門(mén)有什么承諾,,由誰(shuí)來(lái)評(píng)估每一項(xiàng)工作往往都沒(méi)有寫(xiě)清楚。從靜態(tài)崗位責(zé)任書(shū)到動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書(shū)是企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)的關(guān)鍵所在,,一旦企業(yè)實(shí)施了動(dòng)態(tài)崗位責(zé)任書(shū),,就可以解決很多跨部門(mén)的合作問(wèn)題,減少“掉鏈子”的情況發(fā)生,。不過(guò)企業(yè)不要再摸著石頭過(guò)河了,,第一次做的時(shí)候,一定要請(qǐng)專業(yè)的咨詢顧問(wèn)協(xié)助設(shè)計(jì),,等學(xué)會(huì)了以后下一次就可以自己做了,。不過(guò)有些企業(yè)圖省事,聽(tīng)到一個(gè)好建議就自己摸索著去實(shí)施,,結(jié)果往往要付出不小的代價(jià),。 滯銷產(chǎn)品導(dǎo)致的成本 不管是服裝類企業(yè),還是電子類企業(yè),,一旦產(chǎn)品滯銷,,就會(huì)導(dǎo)致虧損,因?yàn)檫@些產(chǎn)品有時(shí)效性,,一旦過(guò)時(shí)就成了價(jià)值很低的過(guò)季產(chǎn)品,所以庫(kù)存會(huì)消耗掉企業(yè)很多的利潤(rùn)。盡管服裝類產(chǎn)品和電子類產(chǎn)品的回報(bào)率可能很高,,但也無(wú)法彌補(bǔ)滯銷產(chǎn)品帶來(lái)的損失,,所以避免出現(xiàn)滯銷產(chǎn)品是降低成本的關(guān)鍵因素。那么如何才能開(kāi)發(fā)出暢銷產(chǎn)品呢,? 首先,,跟在別人后面抄襲、模仿是不行的,。中國(guó)人的思維方式與西方人完全不同,,中國(guó)人往往是看到別人做的什么產(chǎn)品暢銷了,自己也跟著去做什么,;而西方人的思維方式是看到別人做什么,,自己就不去做了,每個(gè)人都想著如何做出來(lái)與眾不同的產(chǎn)品,,絕不能跟在別人后面走,。中國(guó)人這種思維模式驅(qū)使著各行各業(yè)走向微利,把本來(lái)可以舒舒服服掙錢(qián)的行業(yè)搞亂了,。所以中國(guó)企業(yè)要想征服世界,,首先要改變思維方式,開(kāi)始懂得差異化生存,,決不再跟在別人后面走,。這個(gè)世界很公平,如果你沒(méi)有花心思去研究消費(fèi)者,,從而開(kāi)發(fā)出令消費(fèi)者滿意甚至愉悅的產(chǎn)品,,你就不可能贏得消費(fèi)者的青睞。憑什么不用費(fèi)勁就可以賺錢(qián),?閉著眼睛就可以賺錢(qián)的時(shí)代早就一去不復(fù)返了,。 思維方式轉(zhuǎn)變了,接下來(lái)就是方法論的問(wèn)題了,,要按照“先慢后快”的邏輯去開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,,做足市場(chǎng)調(diào)研工作。有人說(shuō),,市場(chǎng)調(diào)研太費(fèi)時(shí)間,,等我做完市場(chǎng)調(diào)研,機(jī)會(huì)早就過(guò)去了,。其實(shí)這里存在一個(gè)思維誤區(qū),,那就是很多人把關(guān)注點(diǎn)放在當(dāng)下,瞄準(zhǔn)現(xiàn)在市場(chǎng)上已經(jīng)暢銷的產(chǎn)品,,當(dāng)然會(huì)有時(shí)間壓力,,等你的產(chǎn)品做出來(lái)了,,市場(chǎng)的機(jī)會(huì)窗口也過(guò)去了。我們說(shuō),,“先慢后快”的邏輯必須有提前量,,即研究未來(lái)三年或五年將會(huì)暢銷的產(chǎn)品,等到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)時(shí),,剛好趕上市場(chǎng)的上升期,,這才是市場(chǎng)營(yíng)銷的工作重點(diǎn),銷售部管現(xiàn)在,,市場(chǎng)部管未來(lái),。大家都喜歡蘋(píng)果的產(chǎn)品,要知道蘋(píng)果的產(chǎn)品從立項(xiàng)到產(chǎn)品出來(lái)往往要五年時(shí)間,,你今天看到的產(chǎn)品,,是五年前就開(kāi)始做的,不僅蘋(píng)果如此,,絕大多數(shù)跨國(guó)公司都是如此,,所以產(chǎn)品出來(lái)之后才能贏得市場(chǎng)的認(rèn)同。 除了跟風(fēng)模仿以外,,中國(guó)企業(yè)的普遍做法是廣種薄收,,大面積覆蓋,粗獷式經(jīng)營(yíng),,不瞄準(zhǔn)就胡亂開(kāi)槍,,碰巧了能打中目標(biāo),發(fā)一筆財(cái),,就像中彩票一樣,。不過(guò)這種做法非常浪費(fèi)資源,是一項(xiàng)高成本的游戲,。假如開(kāi)發(fā)了十款產(chǎn)品,,只有一款受到歡迎并暢銷,企業(yè)只能通過(guò)這一款產(chǎn)品來(lái)獲取利潤(rùn),,可想而知其風(fēng)險(xiǎn)有多高,。要知道其余的九款產(chǎn)品滯銷,既浪費(fèi)了大量的人力物力,,又影響了研發(fā)團(tuán)隊(duì)的士氣,,讓大多數(shù)研發(fā)人員賺不到錢(qián),沒(méi)有成就感,,也會(huì)令客戶的滿意度下降,。 那么解決問(wèn)題的途徑是什么?按照科學(xué)的方法論來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,,從產(chǎn)品概念,,到產(chǎn)品定義,,再到雛形設(shè)計(jì),都要有科學(xué)的方法論,,不能隨意發(fā)揮,。兩年前我曾經(jīng)幫國(guó)內(nèi)一家企業(yè)做產(chǎn)品創(chuàng)新體系的咨詢,,就把一套完整的方法論教給他們,,只要嚴(yán)格地按照這套方法論去執(zhí)行,企業(yè)就會(huì)打造一條產(chǎn)品創(chuàng)新的流水線,,讓有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品源源不斷地被制造出來(lái),,而不是過(guò)度依賴某一個(gè)人的點(diǎn)子或創(chuàng)意。當(dāng)然,,還有一條捷徑,,那就是請(qǐng)外援,即聘請(qǐng)全世界最優(yōu)秀的研發(fā)設(shè)計(jì)師加盟,。只有一流的設(shè)計(jì)師才會(huì)設(shè)計(jì)出一流的產(chǎn)品,,賣出一流的價(jià)格,獲得一流的利潤(rùn),,成就一流的品牌,。可惜的是很多企業(yè)不明白這個(gè)道理,,舍不得花重金去聘請(qǐng)外援,,以為那樣成本高,其實(shí)結(jié)果是正好相反的,。這種思維模式已經(jīng)滲入到中國(guó)的各行各業(yè),,而低價(jià)中標(biāo)更是加速了很多企業(yè)的墮落,讓企業(yè)陷入價(jià)格戰(zhàn)的漩渦難以自拔,。 外派銷售人員效率低下的成本 企業(yè)規(guī)模大到一定程度就會(huì)設(shè)立分公司,、辦事處,或者外派銷售人員住在某一個(gè)城市,,他們不愿意在當(dāng)?shù)卣腥�,,而喜歡在總部所在地招人,再把人派到全國(guó)各地,。這種做法存在很多弊病,,如何遙控管理這些外派人員,是令很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題,。這些人是否努力工作,,是否按照要求拜訪客戶,是否按照公司規(guī)矩從事業(yè)務(wù),,是否廉潔奉公,,都是難以監(jiān)控,、難以考評(píng)的。因?yàn)橥馀扇藛T大多都是非常精明的銷售人員,,在中國(guó)這樣一個(gè)沒(méi)有規(guī)矩的環(huán)境中,,如果沒(méi)有科學(xué)的管理體系和嚴(yán)密的監(jiān)督約束機(jī)制,這些人很容易學(xué)壞,,而員工一旦學(xué)壞,,不僅對(duì)公司是損失,對(duì)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益也是損失,。 隨著競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,,外派人員的花費(fèi)越來(lái)越大,他們可以找出各種各樣的理由來(lái)說(shuō)服上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,這筆錢(qián)應(yīng)該花,、必須花,結(jié)果預(yù)算往往超標(biāo),,效益卻難以保證,。要知道,外派人員的吃,、住,、行都要錢(qián),而這些人每天都在做什么,,企業(yè)卻難以掌控,。很多企業(yè)都是年初做了很好的計(jì)劃,按照很高的銷售目標(biāo)去配置資源和費(fèi)用,,因?yàn)槿狈ΡO(jiān)控和應(yīng)變機(jī)制,,結(jié)果費(fèi)用花出去了,業(yè)績(jī)卻沒(méi)有達(dá)標(biāo),,年底一算賬,,肯定是賠本的買(mǎi)賣。 那么,,如何轉(zhuǎn)型呢,?第一,老板要改變用人方式,,盡量在當(dāng)?shù)卣腥�,,這樣公司不用管員工的吃、住,、行,,省下來(lái)一大筆錢(qián),而且由于員工是當(dāng)?shù)厝�,,資源會(huì)多一些,,也不會(huì)輕易跳槽去其他城市,,穩(wěn)定性會(huì)高一些;第二,,要有明確的崗位責(zé)任書(shū)和具體要求,,每天見(jiàn)多少客戶,向上級(jí)匯報(bào)什么情況,,如何考評(píng)員工的過(guò)程和結(jié)果,,形成一種威懾力;第三,,運(yùn)用銷售漏斗來(lái)遠(yuǎn)距離監(jiān)控,,銷售經(jīng)理每周都要拿出專門(mén)的時(shí)間與每一位業(yè)務(wù)人員溝通,,檢查漏斗的進(jìn)展,,通過(guò)審核漏斗內(nèi)的客戶,知道員工本周做了哪些事,,有什么進(jìn)展,,存在什么問(wèn)題,并制訂下一步的行動(dòng)計(jì)劃,;第四,,把計(jì)劃、預(yù)算和業(yè)績(jī)掛鉤,,沒(méi)有計(jì)劃的事情不能做,,沒(méi)有預(yù)算的錢(qián)不能花,沒(méi)有達(dá)到業(yè)績(jī)指標(biāo)時(shí)費(fèi)用指標(biāo)會(huì)跟著下調(diào),,即實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,,讓員工學(xué)會(huì)做計(jì)劃,做預(yù)算,,而不是走到哪里算哪里,,聽(tīng)天由命。 復(fù)雜績(jī)效考評(píng)的成本 很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了員工激勵(lì)的重要性,,希望通過(guò)科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系來(lái)客觀地評(píng)價(jià)每一位員工的表現(xiàn),,這種思維是正確的,也是一種進(jìn)步,。但是績(jī)效考評(píng)一來(lái)不能太復(fù)雜,,二來(lái)不能走過(guò)場(chǎng),否則就變味了,。我接觸過(guò)一些企業(yè),,因?yàn)槔习鍖?duì)績(jī)效考評(píng)體系到底應(yīng)當(dāng)什么樣并不清楚,于是就請(qǐng)管理咨詢公司來(lái)設(shè)計(jì)盡量完美的績(jī)效考評(píng)體系,,試圖用量化的指標(biāo)來(lái)代替主觀的評(píng)價(jià),,用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成績(jī)效考評(píng),。結(jié)果是有考核的事情大家都認(rèn)真去做,而沒(méi)有考評(píng)的事情就沒(méi)有人去做,,久而久之,,大家漸漸地失去了主人翁意識(shí),成了考評(píng)的奴隸,�,?荚u(píng)不可能是完全客觀的,更不可能通過(guò)一系列指標(biāo)就可以把員工分成三六九等,,很多表現(xiàn)是無(wú)法量化的,,很多思想方面的問(wèn)題也不是用指標(biāo)可以衡量的。表面上看用指標(biāo)來(lái)考評(píng)可以令員工口服心服,,但是這種考評(píng)只是壓服,,并不能讓員工發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)同和接受。 “一刀切”的政策之所以在中國(guó)流行,,就是當(dāng)事人不愿意承擔(dān)責(zé)任,,而把責(zé)任推給上級(jí),推給公司,,推到政策和制度層面,,這些人可以對(duì)部下說(shuō):不是我不想給你高分,不是我不想給你加薪,,不是我不想提拔你,,而是你的得分不夠高,這種做法讓當(dāng)事人很容易解脫,,卻會(huì)令真正優(yōu)秀的員工失望,,甚至離職。所以在大多數(shù)跨國(guó)公司,,都是以主觀評(píng)價(jià)為主,。為什么要以主觀評(píng)價(jià)為主?因?yàn)槿瞬皇菣C(jī)器,,他們有血有肉,,有思想有感情,所以不能簡(jiǎn)單地用績(jī)效考評(píng)體系去打分,,否則就會(huì)導(dǎo)致“上有政策,,下有對(duì)策”的發(fā)生。我們說(shuō)“考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)決定行為方式”,,什么樣的考評(píng)體系就會(huì)導(dǎo)致什么樣的工作方式和什么樣的結(jié)果,。因?yàn)槿耸欠浅?fù)雜的動(dòng)物,是有情感的動(dòng)物,他們的動(dòng)機(jī)和行為是受周圍環(huán)境影響的,,尤其是上司的行為方式和管理方式,,對(duì)部下影響非常大。復(fù)雜的考評(píng)體系看似科學(xué),,實(shí)為荒唐,。 不久前,一個(gè)民營(yíng)企業(yè)的老總跟我說(shuō)了一件事,,說(shuō)他們公司的管理人員工作不努力,,有些還可能胡來(lái),于是他在一些“庸醫(yī)”顧問(wèn)的指導(dǎo)下,,想出來(lái)一個(gè)“損招”,,即用部下來(lái)監(jiān)督上司,還成立了所謂的監(jiān)督委員會(huì),,讓每一個(gè)員工監(jiān)督自己的上司,,舉報(bào)自己的上司。這種做法不知道他們是基于什么樣的邏輯想出來(lái)的,,大家試想一下,,如果一個(gè)管理者知道自己的一舉一動(dòng)都在自己部下的監(jiān)督之下,每一句話,、每一件事都會(huì)匯報(bào)到老板那里,他會(huì)怎么想,?無(wú)疑是生活在“白色恐怖”之下,,周圍全是“特務(wù)”和“奸細(xì)”,如果是你,,你愿意在這樣的公司工作嗎,?你愿意帶領(lǐng)這樣一支團(tuán)隊(duì)往前沖嗎?你愿意真心實(shí)意幫助公司完成業(yè)績(jī)嗎,?很多企業(yè)遇到問(wèn)題時(shí)會(huì)找顧問(wèn)咨詢,,這當(dāng)然沒(méi)有問(wèn)題,但從顧問(wèn)那里得到了一種方法后,,他們也不管這種方法是否被驗(yàn)證過(guò),,是否在其他企業(yè)實(shí)施過(guò),都敢拿過(guò)來(lái)試用,,這就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn),。當(dāng)然,一些老板之所以這樣做,,是被一些會(huì)忽悠的“顧問(wèn)”給催眠了,,因?yàn)槔习遑澅阋耍易稍児镜臅r(shí)候想少花錢(qián),,多辦事,,本來(lái)正規(guī)咨詢需要 50 萬(wàn)元,,有人說(shuō) 20 萬(wàn)元就可以搞定,結(jié)果不但沒(méi)有醫(yī)好企業(yè)的病,,反倒出了大問(wèn)題,,這就是典型的貪小便宜吃大虧。 ◎ 工作模式:從做“應(yīng)用題”到做“選擇題” 在中國(guó)這樣的大環(huán)境中,,絕大多數(shù)人都已經(jīng)習(xí)慣了自上而下地發(fā)號(hào)施令,,最后導(dǎo)致老板很累,高管很累,,因?yàn)榇蠹颐刻於家鎸?duì)大量的難題,,每天都要解無(wú)數(shù)道應(yīng)用題,今天解完,,明天又來(lái)了,。 其實(shí)最了解市場(chǎng)情況、客戶需求,,最了解競(jìng)爭(zhēng)狀況的是一線員工,,他們知道問(wèn)題的癥結(jié)在哪里,只要把他們的利益與公司的利益調(diào)整一致,,只要對(duì)他們提出嚴(yán)格的要求,,他們就會(huì)想出來(lái)無(wú)數(shù)個(gè)好辦法解決問(wèn)題。讓最了解情況的人提出建議,、做出方案才是解決問(wèn)題的正路,。所以好的決策應(yīng)當(dāng)是自下而上的,而不是自上而下的,。如果一家企業(yè)習(xí)慣了自上而下做決策,,員工就會(huì)有依賴性,不管什么事都喜歡等,,等著上司或者老板拍板,。如果員工明明知道老板或上司的某個(gè)決策是錯(cuò)的,也不會(huì)主動(dòng)說(shuō)出來(lái),,有些人是怕讓老板或上司沒(méi)面子,,有些人則等著看老板或上司的笑話,通過(guò)實(shí)踐證明老板或上司是錯(cuò)的,。 一般來(lái)說(shuō),,公司都經(jīng)常要開(kāi)會(huì),但是開(kāi)會(huì)卻不像人們想象得那么簡(jiǎn)單,,如何開(kāi)會(huì)也是一門(mén)學(xué)問(wèn),。高效的會(huì)議一定是事先準(zhǔn)備充分,會(huì)議之中平等協(xié)商,會(huì)議之后達(dá)成共識(shí),,而不是議而不決,,更不是針對(duì)某個(gè)話題無(wú)休止地爭(zhēng)論。如果與會(huì)者是帶著解決方案來(lái)參會(huì),,就能提高會(huì)議的效率,,迅速進(jìn)入主題,通過(guò)碰撞討論盡快達(dá)成共識(shí),,我相信很多智慧都是碰撞出來(lái)的,。會(huì)議結(jié)束后一定要形成備忘錄,發(fā)給每一個(gè)與會(huì)者,,讓他們明白哪些任務(wù)自己是主責(zé)任人,,哪些任務(wù)自己是協(xié)同者,每一項(xiàng)任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)和完成日期是哪天,,這樣才能提高執(zhí)行力,。等到下一次開(kāi)會(huì)時(shí),首先拿出上次的備忘錄,,看看哪些任務(wù)圓滿完成了,,哪些任務(wù)出現(xiàn)了偏差,對(duì)于出現(xiàn)偏差的任務(wù),,讓當(dāng)事人作出解釋,,給出修訂后的實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),。 我曾看過(guò)《帶著答案來(lái)找我》,,這是一本寫(xiě)給企業(yè)員工的書(shū),明確告訴員工如何把問(wèn)題留給自己,,把答案上交領(lǐng)導(dǎo)。但員工做“答案型員工”的前提,,是老板要做“答案型領(lǐng)導(dǎo)”,。具體說(shuō)來(lái),老板要想從做應(yīng)用題轉(zhuǎn)向做選擇題,,就要堅(jiān)持幾個(gè)原則: 一是開(kāi)會(huì)時(shí)最后一個(gè)發(fā)言,,要讓與會(huì)者針對(duì)某一個(gè)問(wèn)題旗幟鮮明地發(fā)表自己的看法,老板千萬(wàn)不要先定調(diào)子,,表達(dá)自己的看法,,要耐得住寂寞; 二是開(kāi)會(huì)前一天就將第二天要討論的話題,,要解決的問(wèn)題通報(bào)與會(huì)人員,,讓大家提前思考與準(zhǔn)備,并帶著解決問(wèn)題的方案參加會(huì)議,避免到了會(huì)場(chǎng)才知道談什么,,才開(kāi)始啟動(dòng)自己的大腦去思考,; 三是兼聽(tīng)則明,如果部下提出的若干個(gè)方案均有可取之處,,可以讓主責(zé)任人整合大家的不同意見(jiàn),,把各自的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步細(xì)化并形成統(tǒng)一的方案,,也可以讓兩到三個(gè)比較靠譜的提出解決方案的人獨(dú)自完善各自的計(jì)劃,,幾天后再拿出來(lái)討論決定選擇哪一個(gè)方案。 這就是做選擇題,。 這種做法可以大大激發(fā)部下的主人翁精神和意識(shí),,因?yàn)榻ㄗh是他們提出來(lái)的,自然會(huì)百倍努力,,以證明自己的建議是對(duì)的,。俗話說(shuō),不怕不識(shí)貨,,就怕貨比貨,,就算老板或上司事先并不知道如何解決問(wèn)題,就算老板或上司不了解具體的情況,,聽(tīng)了不同人的若干個(gè)方案之后,,也就基本明白了,只要從中選出比較合自己胃口的那一個(gè)就行了,,所以做選擇題遠(yuǎn)比做應(yīng)用題省心得多,,聰明得多。 通過(guò)這種方式,,老板還可以靜觀其變,,冷靜地考察每一個(gè)部下,看看誰(shuí)站在公司的立場(chǎng)上看問(wèn)題,,誰(shuí)站在部門(mén)立場(chǎng)上看問(wèn)題,;誰(shuí)為這件事花費(fèi)的心思多,準(zhǔn)備得比較充分,,誰(shuí)沒(méi)有認(rèn)真準(zhǔn)備,;誰(shuí)敢于講真話,誰(shuí)喜歡說(shuō)冠冕堂皇的大話和空話,,甚至永遠(yuǎn)正確的廢話,。 由于老板沒(méi)有事先定調(diào)子,部下就不會(huì)去猜測(cè)老板是什么意思,,也不用去悟老板的“話外音”,,更不讓部下順著自己的思路去發(fā)揮,,從根本上杜絕部下拍馬屁行為的出現(xiàn)。要知道,,企業(yè)里最可怕的就是有人拍馬屁,,盡管每個(gè)人都愛(ài)聽(tīng)好話,但是往往是良藥苦口,、忠言逆耳,,老板要聽(tīng)得進(jìn)不同的意見(jiàn),尤其是與自己的想法不同的意見(jiàn),,讓大家暢所欲言,。誰(shuí)有本事就想方設(shè)法說(shuō)服別人,沒(méi)有本事說(shuō)服別人就接受別人的意見(jiàn),,從而營(yíng)造一個(gè)積極向上,、平等溝通的企業(yè)氛圍。 除了開(kāi)會(huì)以外,,在溝通方式上老板也要做出調(diào)整,,并通過(guò)這種調(diào)整逐步形成公司的企業(yè)文化,即讓每一個(gè)人學(xué)會(huì)拿著解決問(wèn)題的方案找上司,。比如說(shuō),,管理人員或者員工遇到一個(gè)難題,他自己拿不準(zhǔn),,或者根本不知道該怎么辦,,他會(huì)拿著這個(gè)難題找上司,問(wèn)上司怎么辦,。如果上司有經(jīng)驗(yàn),,有分析能力,并且知道該怎么解決,,在沒(méi)有受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練,,或者公司沒(méi)有明確要求的情況下,他往往會(huì)直接告訴部下該怎么做,,這是非常普遍的現(xiàn)象,,也是效率最高的方式。但是,,這樣做卻是弊大于利,久而久之部下就失去了思考能力,,分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題的能力,在工作中只要遇到有一定難度的問(wèn)題就上交,,成為本能的反應(yīng),,要么請(qǐng)求上司支援,,或者干脆一切都是聽(tīng)上司的指令辦事,自己根本不去動(dòng)腦子想,。 為什么很多老板都感到企業(yè)的員工工作不夠主動(dòng),,敬業(yè)精神不夠,認(rèn)真思考不夠,?為什么公司大了之后很多基層管理者都缺乏主動(dòng)性,?為什么他們喜歡照章辦事,而沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),?為什么他們只會(huì)反映問(wèn)題卻不善于解決問(wèn)題,?就像小孩子上中學(xué)了還不會(huì)照料自己一樣,這種情況大多數(shù)都是被家長(zhǎng)慣壞的,。很多企業(yè)由于沒(méi)有對(duì)員工和管理者提出嚴(yán)格的要求而使他們的能力退化了,。正確的做法是,就算上司知道答案,,也不能馬上告訴部下,,而是鼓勵(lì)部下去積極思考,想方設(shè)法去解決問(wèn)題,,激發(fā)他們解決問(wèn)題的興趣,,逐步提升他們解決問(wèn)題的能力,上司最多就是幫部下理一下思路,。今后,,當(dāng)部下拿著問(wèn)題問(wèn)上司怎么辦時(shí),上司要學(xué)會(huì)反問(wèn)他:你說(shuō)該怎么辦,?如果部下說(shuō)自己不知道怎么辦才來(lái)找上司,,那就告訴他:今后不要拿著問(wèn)題而是要拿著解決問(wèn)題的方案再來(lái),最好是 2 ~ 3 個(gè)不同的解決方案,。這樣可以鍛煉部下從不同的角度去思考問(wèn)題,,知道不同解決方案的利弊分別是什么。 也許有人會(huì)問(wèn),,這樣做會(huì)不會(huì)耽誤事,,萬(wàn)一遇到緊急的情況怎么辦?其實(shí)只要部下學(xué)會(huì)了正確的思維方式,,一般并不會(huì)出現(xiàn)特別緊急的情況,。一旦部下知道有問(wèn)題不能上交,必須想好幾個(gè)解決問(wèn)題的方案才能去見(jiàn)上司,,那他們?cè)谧畛躅I(lǐng)到任務(wù)的時(shí)候就會(huì)認(rèn)真思考,,很多事情會(huì)考慮周全,就很少面臨緊急情況,。我相信,,很多事情之所以變得緊急,,就是因?yàn)椴肯率孪瓤紤]不周,沒(méi)有做好計(jì)劃和準(zhǔn)備,,沒(méi)有想到很多意外和潛在的問(wèn)題,,抱著走一步算一步的心態(tài),等到真正做的時(shí)候,,或者做了一半的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)好多問(wèn)題沒(méi)有事先考慮清楚,,這才亂了方寸。 需要強(qiáng)調(diào)的是,,這里所說(shuō)的方案是指一個(gè)周密的計(jì)劃,,而不是一個(gè)初步的、大致的設(shè)想,,要讓部下也學(xué)會(huì)“從后往前看”,,只有先把解決問(wèn)題的方案從頭到尾在腦子里演練過(guò),才會(huì)知道方案是否可行,,能不能走通,。一旦部下習(xí)慣了這種做事的方式,老板就輕松了,,因?yàn)椴肯旅恳淮蝸?lái)都不是拿著應(yīng)用題(而且還是令人頭疼的難題)讓老板解,,而是拿著解決問(wèn)題的 2 ~ 3 個(gè)方案供老板選擇。聽(tīng)完部下介紹每一個(gè)方案的利弊之后,,老板可以發(fā)表自己的評(píng)價(jià),,也可以馬上做出結(jié)論,當(dāng)然最好的方法是讓部下根據(jù)老板的意見(jiàn)和反饋?zhàn)龀龆闻袛�,,這樣他會(huì)覺(jué)得在征求了上司的意見(jiàn)之后做出了自己的判斷,,堅(jiān)定了自己的信心,感覺(jué)會(huì)更好,,接下來(lái)做的時(shí)候會(huì)更用心,、更努力。
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