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戴爾:能用最低成本賺得最高利潤的人
熱度 2 張從忠老師 2014-7-24 10:26
戴爾:能用最低成本賺得最高利潤的人 文 / 張從忠 戴爾公司有一招聘心得:在新招來的員工中,, 5 年后,,大概只有 30% 的人能留下來; 10 年以后,,大概只有 10% 的人能堅持到最后,,被公司老板作為核心員工留下來。比如公司 10 年前招了 100 個人,, 5 年以后就只剩下了 30 個人,, 10 年以后能堅持下來的也就只剩 10 個人了,。可是這些堅持下來的人,,雖然不是最優(yōu)秀的,,但他們卻一定是最能適應(yīng)戴爾價值觀的人;而且他們能為戴爾公司創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益,,節(jié)省出更多的成本,;他們不但對戴爾的文化堅信不移,他們也是競爭對手無法用金錢挖走的,。因此,,“人才不是越優(yōu)秀越好,而是合適的才是最好的”,。戴爾招聘的“尺度”是:能用最低成本賺得最高利潤的人,。 1 、花一塊必須賺回二塊五 戴爾推行的是一種叫做“創(chuàng)業(yè)型管理”的模式,,說白了就是“花小錢辦大事,,不花錢大辦事”。為了落實這一目標(biāo),,在工作中公司要求達(dá)到的效果非常具體:無論是誰,,他每花 1 塊錢都必須安全賺回 2 塊 5 毛錢。如果某部門與客戶的部門共同組建技術(shù)攻關(guān)小組需要投入 1000 萬,,那么該部門一把手在向上級申請經(jīng)費的時候,,就必須解答如何安全賺到 2500 萬的問題。以及如何省得越多,?如何賺得更快,?這才是戴爾最關(guān)心的部分。 在戴爾中國公司,,其中國區(qū)總裁,,每個月都要在全國各地飛來飛去,但他只坐經(jīng)濟艙,;更匪夷所思的是,,中國區(qū)總裁在廈門工廠居然沒有正式的辦公室,他只能借用空閑的會議室辦公,,如果會議室被他的部下用來開會,,那他就只能站在會議室外面辦公了。戴爾公司認(rèn)為,,多花的錢,、多余的經(jīng)營活動都是可恥的浪費。 為了確保每一個經(jīng)理人都能實現(xiàn)“用最低成本賺得最大利潤”,,戴爾發(fā)明了“打分制”,,目的是對經(jīng)理人的管理行為進行不間斷的修正,,以保障執(zhí)行力準(zhǔn)確無誤地貫徹。打分制主要是看經(jīng)理人的管理水平(由部下給上級打分),,它將直接影響到經(jīng)理人的收入和升遷,。如果某個經(jīng)理得分低于公司最低的分?jǐn)?shù)線,他就沒有升遷的機會,,除非他下次把工作做好,。這樣的調(diào)查是由一家國際知名的調(diào)查機構(gòu)完成的。 除了利用打分制來對經(jīng)理人的管理行為進行修正與調(diào)節(jié)外,,對公司高層,為了更好地相互配合,,戴爾在關(guān)鍵崗位還采取雙重負(fù)責(zé)制,,即重大決策必須由兩個主管做出一致決定時方能實施。這種共同決策的方式既可以發(fā)揮雙方各自的優(yōu)勢,,又可避免各自的不足,,并在工作出現(xiàn)失誤時共同承擔(dān)責(zé)任。戴爾實行這種雙主管制的關(guān)鍵在于:權(quán)限雖然重疊,,責(zé)任卻一定分明,。經(jīng)理人員必須一起督促他們所共同管理的員工,也要分?jǐn)傋詈蟮谋憩F(xiàn)結(jié)果,。這其實是一種制衡的系統(tǒng),,權(quán)責(zé)共享不但能成就共榮的態(tài)度,鼓勵合作,,還能使得全公司都能分享不同的觀點與創(chuàng)意,。雙主管制為戴爾公司帶來極大的能量與熱情,戴爾把所有能量化為行動,,通過所謂的“細(xì)分化”過程來創(chuàng)造成長,。這是戴爾針對其各級子公司的重要管理手段,因為責(zé)任分?jǐn)�,、�?quán)力共享再加上富有挑戰(zhàn)的目標(biāo),,就可以有效預(yù)防官僚主義的滋生。這樣一來,,戴爾高速增長的利潤,,就落實在商業(yè)模式、優(yōu)秀的員工隊伍,,以及強大的執(zhí)行力上,。戴爾除了要求開源,還要求節(jié)流,。戴爾有句口頭禪,,“完成這件事情最有效率的方式是什么,?” 2 、不花錢也要辦大事 再談“不花錢辦大事”,,也就是“借力”經(jīng)營,。 “培養(yǎng)親近關(guān)系,必獲利”,,是戴爾公司老板的名言,。意思是:確保供應(yīng)商按照戴爾公司的需要進行生產(chǎn),并確保產(chǎn)品品質(zhì)和供應(yīng)商的持續(xù)供貨能力,。全球最著名的跨國公司戴爾公司選擇供應(yīng)商時,,主要依據(jù)以下幾條標(biāo)準(zhǔn)。 ▲第一條:環(huán)保和員工的福利待遇 這是一個基本的合作前提,。為什么戴爾對員工福利的如此重視呢,?從采購的角度看,戴爾認(rèn)為:一個企業(yè)老板懂得關(guān)心員工,,而員工又懂得關(guān)心企業(yè)的顧客,,最終顧客就會滿意,滿意了他們就愿意成為這家企業(yè)的老顧客,,這就是企業(yè)良性發(fā)展的模式,。一個良好的團隊,不僅需要精神上的鼓勵,,更需要物質(zhì)上的支持,,當(dāng)企業(yè)因為員工努力而取得較大經(jīng)濟成就的時候,企業(yè)的老板千萬不要忘了這些拼搏努力的團隊成員,。只有分享,,才能共贏。 正如阿里巴巴的老板馬云所說:世界上掙了錢的老板有兩種,,第一種是精明的老板,,第二種是聰明的老板。精明的老板是竭澤而漁,,比如他的企業(yè)第一次掙了 100 萬元,,這位老板立刻把 80% 裝進了自己的兜里;老板的這種做法,,使他部下的心受到沉重打擊,,結(jié)果他的部下第二次只給他掙回了 80 萬,照這樣發(fā)展下去這位老板是越掙越少,。而第二種聰明的老板,,他懂得放水養(yǎng)魚,當(dāng)他第一次掙了 100 萬的時候,,就拿出 80% 分給了他的手下,,結(jié)果他手下都很高興,,大家一致決定努力為老板干活,就這樣老板第二次就掙到了 1000 萬,!即使他這次依舊把 80% 分給了大家,,老板自己也拿到了 200 萬之多。等到第三次的時候,,大家為他賺回的就是 1 個億,,再往后就是 10 個億。這就叫多贏,。獨贏使所有的人越贏越少,,多贏使所有的人越贏越多。 ▲第二條:供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)水平怎么樣,? 供應(yīng)商能否把新的技術(shù)迅速形成規(guī)�,;纳a(chǎn)量?這個問題將決定戴爾供應(yīng)鏈的效率,。戴爾公司的董事長認(rèn)為:在所有的降低采購成本的方式當(dāng)中,供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)最具潛力,,成本的降低幅度可達(dá) 42% ,;利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝則可降低成本 40% ;利用供應(yīng)商開展即時生產(chǎn),,可降低成本 20% ,;供應(yīng)商按照戴爾要求改進質(zhì)量,可降低成本 14% ,;而通過改進采購過程以及價格談判等手段,,僅可降低成本 11% 。由此可見,,降低采購成本的最高境界是在產(chǎn)品開發(fā)過程中充分地利用供應(yīng)商的核心技術(shù),。 ▲第三條:與少數(shù)及密切配合的供應(yīng)商合作。 為了能夠以巨大的訂單吸引供應(yīng)商,,戴爾把整體供應(yīng)商的數(shù)量控制在一定范圍內(nèi),,這樣的好處有三:一是供應(yīng)商可以從戴爾這里得到足夠多的業(yè)務(wù)量;二是可以保證戴爾以有限的人力資源與供應(yīng)商開展密切配合,。三是,,戴爾非常清楚:“供應(yīng)商如果沒有什么利潤,他們對戴爾的訂單也不會在乎,,很容易導(dǎo)致貨期不準(zhǔn),,因為供應(yīng)商也要生存�,!痹谥袊墓诺湔軐W(xué)中,,戴爾這招叫“惠則足以使人”,,因為沒有實惠,誰會為你賣命,?誰會聽從你的指使,?所以,戴爾提出“供應(yīng)商就是戴爾的生產(chǎn)車間”,,意思是把供應(yīng)商當(dāng)成自己人,,對自己人就必須讓他們有錢賺。但是,,一個供應(yīng)商一旦賺了戴爾的錢,,就必須接受戴爾對其提供的輔導(dǎo)。戴爾喜歡用良性循環(huán)的圓圈來闡述與供應(yīng)商之間的關(guān)系,。為了保證這個“良性循環(huán)”,,不光戴爾全球采購中心,戴爾公司內(nèi)的很多部門都要參與進來,,和供應(yīng)商開展緊密合作,,在商品管理、質(zhì)量和工藝管理等方面為供應(yīng)商提供培訓(xùn),,幫助他們改善內(nèi)部流程,。使得供應(yīng)商自身管理水平得到提高。 ▲第四條:以信息代替存貨 戴爾的老板認(rèn)為:產(chǎn)品功能和上市時間十分重要,。庫存流通不僅是致勝的策略,,更是必要措施,提高上市的速度,,有助于反抗原料的快速貶值,,而且現(xiàn)金需求較少,風(fēng)險較低,。因此,,戴爾老板對供應(yīng)商提出了一條特別的服務(wù)要求——他讓供給商擺脫以往只考慮要運送多少存貨的觀念。就是由過去“依計劃來購買”,,改變?yōu)椤耙来鳡柟镜挠嗀浟縼頉Q定存貨量”,。這種改變有一個關(guān)鍵,就是戴爾必須讓供應(yīng)商取得正確的戴爾采購信息,,讓他們知道戴爾的存貨狀況與補貨需求,,戴爾甚至與有些廠家每隔幾小時就要聯(lián)絡(luò)一次,讓他們精確知道戴爾的需要,,這樣才能夠幫助供應(yīng)商做出采購決定,,生產(chǎn)安排以及向戴爾發(fā)貨的安排。 做到“以信息代替存貨”。但戴爾不僅僅注重提高存貨流通的速度,,戴爾還提出向價值鏈的下游發(fā)展,,幫助供應(yīng)商提高他們與戰(zhàn)略合作伙伴的合作效率。確實了解價值從何而來,,如何取得,,才能正確判定何時是與他人結(jié)盟的時機,自己又該在何時投入,。 ▲第五條:供應(yīng)商在戴爾工廠旁邊建立自己的生產(chǎn)車間,。 這是降低成本和更進一步提升產(chǎn)品問市速度的絕佳辦法。戴爾有句名言:“培養(yǎng)親近關(guān)系,,必獲利”,,這句話的意思是, 比如供應(yīng)商離戴爾比較近,,響應(yīng)速度則更快,,運輸成本則更低。有家 M 廠商一開始在愛爾蘭和戴爾合作,,后來 M 知道戴爾要到馬來西亞建立一個制造中心,,他便在戴爾檳榔嶼工廠旁邊也設(shè)立了一個工廠。接著 M 又在戴爾中國廈門工廠的四周開設(shè)了工廠,。 2009 年戴爾最近決定要拓展中國中西部的業(yè)務(wù),,這家 M 公司又決定在成都增加了一個工廠。下一步:是巴西,。在戴爾看來,與 M 的合作減少了戴爾內(nèi)部的迷惑,,縮短了生產(chǎn)所需的時間,,也為顧客降低了成本。 ▲第六條:戴爾供應(yīng)商的公共倉庫,。 為什么要建公共倉庫呢,?因為,當(dāng)供應(yīng)商把戴爾所需要的緩沖庫存量放入公共倉庫時,,不等于已經(jīng)交貨,,公共倉庫的零部件雖然距離戴爾總裝配線不過 5 公里,但戴爾仍然不需要付錢,,沒有付錢也就規(guī)避了存貨的風(fēng)險,。在存貨方面,戴爾要求供貨商在公共倉庫儲備 30 天的物料,。戴爾每小時向公共倉庫提交一次清單,,倉庫即時供貨,戴爾即時結(jié)算,。如此一來,,戴爾就節(jié)省出數(shù)以億計的資本成本,,戴爾實現(xiàn) 300 億生產(chǎn)和銷售,所需資本僅為 50 億美元,,而惠普則需要 100 億美元,。 下面我們來看看戴爾虛擬供應(yīng)鏈系統(tǒng)是怎么回事。戴爾完全是按訂單生產(chǎn),,只有客戶以打電話下單,、網(wǎng)上下單、體驗中心下單或者在柜臺下單之后,,戴爾才會安排生產(chǎn),。這種生產(chǎn)和銷售方式使得戴爾可以按照顧客實際需求的變動,不斷地調(diào)整自己的物料需求,,并通過信息系統(tǒng)和供應(yīng)商共享這些信息,。這是戴爾供應(yīng)鏈最精妙的地方。戴爾中國客戶數(shù)據(jù)中心的機房里有上千臺服務(wù)器 24 小時運行,,客戶既可以通過網(wǎng)站,,也可以通過 800 電話下訂單,這些信息直接進入到數(shù)據(jù)中心,,數(shù)據(jù)中心每一個半小時把這段時間內(nèi)的訂單統(tǒng)計出一張清單,,上面列著分別需要哪些配置。這張清單直接傳到供應(yīng)商的倉庫——在離戴爾中國客戶中心 5 公里遠(yuǎn)的地方,,有一個戴爾供應(yīng)商的公共倉庫,,由戴爾的全球伙伴第三方物流公司新加坡的伯靈頓公司管理。供應(yīng)商把貨發(fā)過來就放在這個公共倉庫,,由伯靈頓公司管理,,伯靈頓按照戴爾傳來的清單也需要每一個半小時給戴爾送一次貨。伯靈頓接到戴爾的清單后在一個小時之內(nèi)就能夠迅速把貨配好,,不到 20 分鐘就可以把貨送達(dá)——這就是設(shè)立中轉(zhuǎn)倉庫的好處了,。戴爾的供應(yīng)商不可能都在廈門,只有建立這個中轉(zhuǎn)倉庫,,才能保證每一個半小時送一次貨,。在客戶的訂單沒有下達(dá)之前,戴爾中國公司的車間里,,理論上是沒有工料的,,每個零件拉進來的時候?qū)嶋H上已經(jīng)是有買主的,一旦整臺機器組裝好,,馬上就可以發(fā)貨運走,,所以戴爾的產(chǎn)品可以保持零庫存。 可見,戴爾是同時實現(xiàn)了“效率”和“效果”,。其業(yè)務(wù)流程是:先打造一個不拿薪水的,,能 24 小時為客戶服務(wù)的杰出員工——戴爾網(wǎng)站;通過戴爾網(wǎng)站顧客找到心儀的電腦,,自愿“先付款,、后拿貨”;戴爾收到顧客付款后,,立刻安排生產(chǎn),,而生產(chǎn)所需的材料和部件戴爾不需要提前支付 1 毛錢,而是即時付款(就是需要多少買多少,,貨到 30 分鐘結(jié)清賬款),。 講師簡介 張從忠 現(xiàn)任以色列特拉維夫大學(xué)特聘教授(世界大學(xué)排名第 21 位),以色列國際學(xué)習(xí)中心顧問,, 長江商學(xué)院教授,, 《巴菲特的午餐會》作者 。研究世界第一商人猶太人長達(dá) 30 年,,所開發(fā)的二天總裁班課程《猶太商戰(zhàn)策略》,,目前已經(jīng)受到 5 萬企業(yè)董事長和高管認(rèn)可。 由于馬克思也是猶太人,,而馬克思主義與中國實際相結(jié)合又形成毛澤東思想,,可毛澤東思想又在改革開放以后,指導(dǎo)一大批企業(yè)家取得了成功,。所以《毛澤東管理思想》的理論架構(gòu)被張教授搭建起來,,并為毛澤東管理思想研究做出了開創(chuàng)性的貢獻,目前這一“紅色管理”研究成果已經(jīng)獲得眾多大型企業(yè)和中小企業(yè)管理者的認(rèn)可,。 在企業(yè)高層培訓(xùn)方面,,成功導(dǎo)入了麥肯錫戰(zhàn)略目標(biāo)管理課程《麥肯錫 7s 模型》,受到總經(jīng)理們和董事長們的歡迎,。 在管理者技能培訓(xùn)方面,成功導(dǎo)入彼得·德魯克六天經(jīng)典課程《管理人員八項基本技能》,,受到大型企業(yè)和中小企業(yè)的歡迎,。 1999 年 11 月至今:麥肯錫戰(zhàn)略執(zhí)行力導(dǎo)師,德魯克案例課程金牌講師,。 1990 年 7 月至 1999 年 10 月:深圳三九二級集團總裁,。 1986 年 7 月至 1990 年 10 月:某三線廠車間從事生產(chǎn)工作。 主要作品: 《德魯克中國企業(yè)培訓(xùn)教案》,、《 3.0 贏利時代》,、《猶商》、《巴菲特的午餐會》、《像巴菲特一樣滾雪球》,、《笑著應(yīng)聘》,、《不說話的學(xué)問》作者。 【服務(wù)客戶】 中國電信,、中國移動,、中國國家電網(wǎng)公司、中國南方電網(wǎng)公司,、中國電力,、中國華能集團、中國大唐電力集團,、中國工商銀行,、中國建設(shè)銀行、中國銀行,、中國農(nóng)業(yè)銀行,、中國平安、中國招商銀行,、中國郵政儲蓄銀行,、中國郵政、中國東方航空,、深圳華為,、廣州發(fā)展集團、聯(lián)想集團以及 80 家中國上市公司和跨國公司在中國的部門,。
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