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《碧水灣:服務(wù)創(chuàng)造傳奇》書稿連載(13)
熱度 1 鄭澤國營銷策劃 2014-9-22 16:17
管理的 50% 在現(xiàn)場(chǎng) 碧水灣的管理模式,,一半是檢查,,另一半是現(xiàn)場(chǎng)管理,。 姜忠平對(duì)管理人員的要求是,,管理的 50% 要放在現(xiàn)場(chǎng),, 一定要到現(xiàn)場(chǎng)去發(fā)現(xiàn)和解決問題,。在這方面,,溫泉康樂部總監(jiān)沈祥堪稱是一個(gè)忠實(shí)執(zhí)行者,。 沈祥是從服務(wù)員做起來的,。他每天 6 點(diǎn)半起床,第一個(gè)到崗,,把 50% 的時(shí)間放在現(xiàn)場(chǎng),,十年如一日。 我問他:“服務(wù)創(chuàng)新會(huì)帶來很大的工作量,,服務(wù)員會(huì)不會(huì)有情緒,,或者感覺太累?人總會(huì)疲倦的,,從早到晚每天這么堅(jiān)持,,還要讓客人感覺一直保持狀態(tài),這從常識(shí)來看難度是很大的,�,!彼f: “這就要靠現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。我有一半的時(shí)間都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng),,不斷巡查各個(gè)崗位,,觀察員工的工作表現(xiàn),看有什么需要幫他們解決的,。另外,,要隨時(shí)了解客人的情況,看客人有沒有反應(yīng)一些問題,。還有員工的工作狀態(tài),,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 “至于疲勞的問題,,一定會(huì)有,,因?yàn)槿瞬皇菣C(jī)器。他不斷地在轉(zhuǎn),,不斷地在轉(zhuǎn),,這種高昂的情緒,這種熱情,肯定只能保持幾個(gè)小時(shí),。但怎么樣去調(diào)節(jié)呢,?管理人員在現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,要及時(shí)地去關(guān)注,,發(fā)現(xiàn)員工的工作效率低下來,,要及時(shí)調(diào)節(jié)崗位上的氛圍,這個(gè)是很關(guān)鍵的,。 “現(xiàn)在夏天,,周末客人特別多,員工很累,。我們每天會(huì)送兩次飲料,,今天送的是凍的奶茶和現(xiàn)榨的果汁。這樣員工會(huì)覺得有人關(guān)心他們,,然后回到崗位上就能堅(jiān)持,,就會(huì)好很多�,!� 我問他,,“你親自去送嗎?”他說: “是的,。給員工的感受,,就是大家都很關(guān)心他們,有情感在里面,,員工就覺得我應(yīng)該要努力,。另外就是給員工設(shè)定一些目標(biāo),員工沒有目標(biāo)他是做不好的,�,!� 我說,“員工每天就是做服務(wù),,你能給他們?cè)O(shè)定什么目標(biāo)呢,?”他說: “要員工明白做到什么程度,他能夠有什么發(fā)展,。比如說,,他想做一個(gè)管理人員,那首先他的業(yè)務(wù)技能要強(qiáng),,每天工作要堅(jiān)持,。我們會(huì)有民意評(píng)選,大家要投票的,。他如果平時(shí)表現(xiàn)不好,,那別人投票的時(shí)候肯定會(huì)說,。另外,我們有個(gè)老員工帶新員工的制度,。老員工有經(jīng)驗(yàn),,業(yè)務(wù)技能熟,要給他機(jī)會(huì),,讓他帶新員工,。同時(shí),新員工熱情高,,用新員工的熱情又帶動(dòng)老員工的激情,。兩個(gè)方面去彌補(bǔ),去調(diào)節(jié),�,!� 建立三大質(zhì)檢體系 碧水灣早在 2003 年就成立了質(zhì)檢部,當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)質(zhì)檢部工作的是蔡云旗 ,。我問他:“碧水灣的質(zhì)檢體系是怎么構(gòu)成的,?有沒有一個(gè)逐步發(fā)展和完善的過程,?”他回答說: “碧水灣的質(zhì)檢主要是三大塊:調(diào)查體系,、檢查體系和評(píng)價(jià)體系。調(diào)查體系是針對(duì)顧客的,,以提高顧客滿意度為中心,;檢查體系,以日常巡檢員的巡查為基礎(chǔ),,以相關(guān)部門之間的綜合大檢查為輔,,以發(fā)現(xiàn)問題、針對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的問題專項(xiàng)檢查為重點(diǎn),;評(píng)價(jià)體系就是執(zhí)行力,,執(zhí)行力就是加扣分,最后會(huì)有一個(gè)分值,。后來又加了暗訪,,這也是一種手段。 “后來我們發(fā)現(xiàn)光有質(zhì)檢也不行,,還需要培訓(xùn),,必須把質(zhì)檢跟培訓(xùn)結(jié)合起來,就叫質(zhì)檢培訓(xùn)部,。再后來發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢培訓(xùn)也不行,,又把人事拿進(jìn)來。 “碧水灣質(zhì)檢體系的建立,,也是有一個(gè)過程的,。 2004 年質(zhì)檢部剛成立,,為了做 ISO 質(zhì)檢體系,我們就進(jìn)行日常的檢查,。當(dāng)時(shí)有的部門很不配合,,有的經(jīng)理拍桌子說,怎么能給我這樣下單子,。也有員工給我哭,,說不能這樣的,這樣要扣我分的,,什么笑話都有,。我覺得碧水灣好在哪里呢?是姜總一直在堅(jiān)持,。 “在質(zhì)檢工作初級(jí)推動(dòng)的時(shí)候,,我們發(fā)現(xiàn)了很多問題,姜總讓我們出質(zhì)檢報(bào)告,,貼在員工食堂,。姜總非常堅(jiān)持,說這種東西一定要曝曝光,,曬曬太陽,,不可能不曬太陽。姜總一連三個(gè)月,,每周開一次質(zhì)檢會(huì),,把我們檢查的東西寫文字、拍圖片,,在會(huì)上講,。一個(gè)月后大家慢慢接受了。姜總說為什么成立質(zhì)檢部,?你們部門的人發(fā)現(xiàn)不了問題,,人家質(zhì)檢部來幫助你們發(fā)現(xiàn)問題,你們還找茬,。誰再找茬,,這個(gè)干部直接開除。 “后來就確定了一個(gè)思想:質(zhì)檢部可以有錯(cuò)誤,,但質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤一定要整改,。人非圣賢,他也可能有些片面,,但他檢查的事情一定要得到落實(shí)和執(zhí)行,。最開始三個(gè)月內(nèi)不接受,不認(rèn)同,,就不說話,。半年以后基本上能接受,,可能是被動(dòng)接受,不是主動(dòng)接受,。后面一年兩年下來,,大家很樂意將質(zhì)檢部發(fā)現(xiàn)的問題作為部門重要整改的專題。現(xiàn)在每個(gè)月都把質(zhì)檢部發(fā)現(xiàn)的問題做一個(gè)認(rèn)真的整理,、總結(jié),、整改�,!� 寫到這里,,相信讀者對(duì)碧水灣的管理模式已經(jīng)大體了解,無須再多言,。其實(shí),,碧水灣的管理模式并不神秘,像檢查落實(shí),、現(xiàn)場(chǎng)管理等做法,,平時(shí)大家在工作中都運(yùn)用過,關(guān)鍵是很少能做到每天堅(jiān)持,,而這才是令人深思之處,。 記得我們以前與姜忠平討論企業(yè)管理問題時(shí),他說過一段話:“人太不缺好的觀點(diǎn),,高調(diào)都是對(duì)的,,但如果一把手不能親自帶頭,,企業(yè)文化就只能停在空中,,發(fā)不了芽,開不了花,,結(jié)不了果,。每個(gè)公司都可能有好的理念和文化,關(guān)鍵是高層能不能帶頭執(zhí)行,。這一點(diǎn)做到了,,具體方法自然會(huì)產(chǎn)生出來�,!� 在查閱碧水灣相關(guān)資料時(shí),,我們?cè)凇侗趟疄橙恕飞险业搅艘黄撌鰴z查意義的文章,是分管質(zhì)檢工作,、當(dāng)時(shí)還是副總經(jīng)理的曾莉?qū)懙�,,透過該文,我們對(duì)碧水灣高層管理者的管理思維應(yīng)能有所洞悉,。附錄如下: 今天你檢查了嗎,? “想要員工重視什么,,你就檢查什么;哪里沒有檢查,,哪里就會(huì)有問題,。”這是度假村新編《企業(yè)文化》手冊(cè)中提出的一條非常重要的管理法則,。為什么要把檢查工作提到這樣一個(gè)高度呢,? 我們說,好的養(yǎng)成是從細(xì)節(jié),、小事,、簡單的事情上一點(diǎn)一點(diǎn)積累起來的。簡單的事情要重復(fù)做,,并且保證做對(duì)做好,,就只有通過一次又一次地重復(fù)檢查,才能強(qiáng)化正確的行為,,使它成為一種好的習(xí)慣,。而認(rèn)真檢查,不放過一點(diǎn)問題,,本身就是一種好習(xí)慣,。所以,為了好得養(yǎng)成,,為了把簡單重復(fù)的事情做對(duì)做好,,就需要檢查、檢查,、再檢查,。 做好檢查工作,最重要的是態(tài)度,。認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來自對(duì)檢查必要性,、重要性的認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)深刻,,敢于和自己較真,,就能放大細(xì)節(jié),看到問題,。所以把細(xì)節(jié)放大時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵,,而關(guān)鍵的關(guān)鍵是要有敢于暴露問題的勇氣�,?朔睦聿罹�,,去掉私心雜念,丟掉好人主義,,才能產(chǎn)生負(fù)責(zé)任的有效果的檢查,。 有的干部總是自我感覺良好,,查不出自己的問題。必須指出,,感覺沒有問題本身就是最大的問題,,是檢查者自身出了問題;這里除了責(zé)任心之外,,還有一個(gè)對(duì)問題的識(shí)別能力問題,。什么是問題?問題 = 差距 = 理想狀態(tài) ﹣ 實(shí)際情況,。從這個(gè)公式不難理解,,理想狀態(tài)就是我們要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)又必須是動(dòng)態(tài)的,,因?yàn)橹挥胁粩嗵岣卟拍懿粩噙M(jìn)步,。所以,一旦今天的標(biāo)準(zhǔn)提高了,,昨天不是問題,,在今天就有可能成為問題了。更何苦有很多工作,,我們實(shí)際上連昨天的標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到呢,? 還有一些干部習(xí)慣以忙為借口,把每日檢查拖延到幾天一查,,結(jié)果往往是小問題積成了大問題,。不錯(cuò),大家是很忙,,但再忙也不能荒廢了檢查工作,,否則,我們的“忙”,,就會(huì)是“事倍功半”甚至“事倍無功”的結(jié)果,。所以,,為了我們能“忙”出成效,,每個(gè)管理者都有責(zé)任時(shí)時(shí)刻刻提醒自己和他人:“今天你檢查了嗎”?    ——《碧水灣人》 2010 年 6 月 第二十期
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