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巧用6步法快速處理沖突
無(wú)語(yǔ)人生 2014-11-27 13:34
世上無(wú)難事,,只怕有心人。英國(guó)危機(jī) 管理 專(zhuān)家邁克爾·里杰斯特有句名言,,走好每一步是解決沖突最好的方法。的確,,因沖突倒下的公司很多,,但是從沖突之中挺過(guò)來(lái)的公司更多,關(guān)鍵就在于不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,。再?gòu)?fù)雜的困難,,處理起來(lái),也有一定的流程,,只要把流程中的每一步走好,,處理沖突就變得輕松。有的 管理者 肯定不相信,,因?yàn)樗麄兪軟_突的苦已經(jīng)很久了,,經(jīng)常被沖突逼得崩潰。這就是我經(jīng)常提倡管理方法要與時(shí)俱進(jìn)的原因,,在現(xiàn)代管理學(xué)專(zhuān)家的研究和很多管理者分析經(jīng)驗(yàn)之后,,出現(xiàn)了一套切實(shí)可行的沖突管理流程,分為六步,。這六步既高度精煉,,適用于各種沖突,又細(xì)致入微,,把沖突問(wèn)題的核心抓住了,,值得每一個(gè)管理者運(yùn)用到實(shí)踐之中。 走好這六步,,輕松處理沖突,。 第一步:接受看法,聆聽(tīng)意見(jiàn),。 如果管理者是作為局外人介入沖突,,為了獲取第一手的最直觀的沖突的信息,選擇直接與當(dāng)事人交流,,聽(tīng)聽(tīng)他們的看法和意見(jiàn)是最合適不過(guò)的,。沒(méi)有兩個(gè)相同的沖突,沖突之中任何一條信息都讓沖突是獨(dú)一無(wú)二的,。當(dāng)事人的看法能夠很清晰地反映出他們的心理狀況和態(tài)度,。當(dāng)事人的態(tài)度是很重要的,他們要是持合作的態(tài)度,,能給管理者省去不少的精力,,要是還在氣頭上,那么管理者還得想想怎么撫平當(dāng)事人的心緒,。而要是管理者本身就深陷沖突,,則更是要去放下身段,,問(wèn)問(wèn)對(duì)方的看法,別讓溝通中斷了,,只要還能夠有交流,,沖突的處理就有很大的希望。不管怎么樣,,管理者都應(yīng)當(dāng)有很強(qiáng)烈的欲望去挖掘沖突之中方方面面的深層次信息,,不要停留在表象,更要深入了解沖突的起因與過(guò)程,。 第二步:識(shí)別沖突,,找準(zhǔn)方向。 沖突到底有哪些類(lèi)型,?相信這個(gè)問(wèn)題可以把很多管理者問(wèn)住,。后者哪怕經(jīng)驗(yàn)再豐富,也很難處理過(guò)所有類(lèi)型的沖突,,頂多在幾項(xiàng)沖突上有較為深刻的理解,,所以,這一步就是先要識(shí)別沖突的類(lèi)型,。具體來(lái)說(shuō),,沖突分為這幾個(gè)類(lèi)型:心理沖突(個(gè)人與自身)、人際沖突,、群體沖突,。從字面上看得出,這三種沖突是復(fù)雜程度依次增加的,。因?yàn)闆_突有個(gè)很顯著的特點(diǎn),,就是一般牽涉到人越多,沖突的規(guī)模就自然而然上升了,,而其中交錯(cuò)的利益糾紛也就越為嚴(yán)重,。要通過(guò)第一步得到的信息,識(shí)別這是哪一種類(lèi)型的沖突,。有了類(lèi)型,,就可以確定沖突的范圍,管理者接下來(lái)就要找準(zhǔn)方向,,思考如何將沖突限定在該范圍內(nèi),,至少不讓沖突在短期內(nèi)擴(kuò)大,波及到更多的人,,某種程度上來(lái)說(shuō),,這也是止損的一種途徑。 第三步:分析沖突,,直擊核心,。 找到了方向是必要的,但顯然是不夠的,。管理者從第一步之中可以得到豐富的信息,,但是是不是都有用,就要打上一個(gè)問(wèn)號(hào)了,。管理者要飛速轉(zhuǎn)動(dòng)自己的大腦,,把反復(fù)的信息理清楚,理出一條清晰的脈絡(luò),,這個(gè)脈絡(luò)就是簡(jiǎn)單直接的沖突管理模型——當(dāng)事人,、根本原因、主要矛盾,、可能結(jié)果,。這樣一來(lái),就將很多無(wú)用的信息過(guò)濾掉了,,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的實(shí)用信息處理,。有了模型是為了干嘛呢?找核心,!核心就是沖突的主要矛盾,。沖突雙方再怎么鬧,無(wú)非就是在主要矛盾上面有分歧,,遲遲不能達(dá)成一個(gè)雙方都滿(mǎn)意的解決方法,,才使得矛盾演變成了沖突。管理者就是要追本溯源,,搞清楚雙方究竟是想怎么樣,,這些都離不開(kāi)對(duì)核心的反復(fù)研究。第三步結(jié)束之時(shí),,管理者就如同庖丁解牛一般,,徹底探求到了沖突的客觀規(guī)律,了如指掌,。 第四步:選擇方法,,確定策略。 管理者處理沖突,,很像是和沖突在斗智斗勇,。既然是一場(chǎng)戰(zhàn)斗,那么方法就十分重要,。依然不能與前面三步分離,。掌握了沖突的核心,就是把握了沖突的實(shí)質(zhì),,方法就是針對(duì)核心來(lái)為之“量身定做”的,。有句俗語(yǔ),,殺雞焉用牛刀。但是,,沖突有大有小,,重要程度基本相同。不能因?yàn)橐粋(gè)沖突是心理沖突,,就認(rèn)定它沒(méi)有群體沖突重要,。管理者要轉(zhuǎn)變思想,在戰(zhàn)略上重視,,在戰(zhàn)術(shù)上也要重視,。為了完美地處理沖突,就算是用“大炮打蚊子”,,也可以一試,。具體是情感溝通,還是陟罰臧否,,還是用什么其他的策略,,那就要靠管理者自己的判斷了,這種能力是通過(guò)一次又一次的管理實(shí)戰(zhàn)磨練出來(lái)的,。 第五步:協(xié)調(diào)矛盾,,達(dá)成共識(shí)。 有了方法,,管理者就要大干一場(chǎng)了,。管理者首先要給雙方談兩個(gè)事實(shí),一個(gè)是有了沖突,,雙方都是有責(zé)任的,,明確責(zé)任;另一個(gè)是有了沖突,,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,,對(duì)沖突雙方的利益有所損害。這是管理者掌握主動(dòng)的最佳途徑,,不能讓沖突雙方還為各自的責(zé)任和利益繼續(xù)斗爭(zhēng)下去,,唯一的辦法就是管理者先把這些擺出來(lái)。然后,,管理者施展真正的沖突管理手段,,給出雙方都能滿(mǎn)意的方案,重新達(dá)成一致,。有了新的共識(shí),,矛盾自然而然就不存在了。 第六步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,完善制度,。 許多管理者做到第五步,,看著矛盾被解決了,就認(rèn)為萬(wàn)事大吉高枕無(wú)憂(yōu)了,,其實(shí)不然,。管理者應(yīng)當(dāng)把每一次沖突都當(dāng)做自己的管理缺失,無(wú)沖突是管理的最高境界,,雖不能至,,但心向往之,。從處理的每一項(xiàng)沖突里,,管理者都可以學(xué)到很多東西,譬如發(fā)現(xiàn)自己的不足,,找到制度的漏洞,。那么,這才是真正地吸取了教訓(xùn),,管理者才有提高,。文/蔣巍巍 巧用6步法快速處理沖突 http://ulmg.net/forum.php?mod=viewthreadtid=39439fromuid=1 (出處: 終級(jí)管理網(wǎng) )
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