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入職100天（2）——二號(hào)首長: 李晶超 2015-3-23 22:12; 入職 100 天（ 2 ） ——“二號(hào)首長” 時(shí)間： 2010 年 12 月 17 日天氣：涼在政府部門里,，有兩類人可謂是領(lǐng)導(dǎo)的“心腹”——司機(jī)和秘書,。送禮找司機(jī)，升官求秘書,，這似乎是官場的共識(shí),。在職場上， CEO 們跳槽時(shí)總是喜歡帶上這兩類人——財(cái)務(wù)總監(jiān)和秘書,。財(cái)務(wù)總監(jiān)幫 CEO 們管錢,，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。秘書則作為 CEO 們的“千里眼”“順風(fēng)耳”“飛毛腿”和“存儲(chǔ)器”幫助 CEO 們收集 / 傳遞甚至分析信息,。號(hào)稱無論跳到哪一個(gè)公司都單槍匹馬的唐駿,，其實(shí)不論是在微軟還是在新華都，都有一個(gè)人始終伴隨在他的左右,，那就是他的秘書 — 李欣,。官場也好，職場也罷，始終有一個(gè)人的身影揮之不去 — 那就是秘書,。我們習(xí)慣性的稱之為“二號(hào)首長”,。 “二號(hào)首長”根據(jù)能力的不同，又會(huì)分為三個(gè)等級(jí),。 “三等秘書”跑斷腿：早上給老板泡泡茶,，中午替老板買個(gè)飯，晚上幫老板交個(gè)電話費(fèi),，打印 / 復(fù)印 / 接電話,，碌碌無為小一天。此等級(jí)的秘書更像老板的“腿”,，幫助老板做一些體力活,，但對(duì)于老板實(shí)際工作上的幫助卻不大。這類秘書一般吃的都是青春飯（確切點(diǎn)說是體力飯）,，沒有自己的核心競爭力，干個(gè)一兩年便阿彌陀佛,，雨打風(fēng)吹去,。 “二等秘書”磨破嘴：各部門之間的協(xié)調(diào)，“老板要求事項(xiàng)”的跟進(jìn),，各種信息的傳遞,。此等級(jí)秘書的職能更像老板的“嘴”，代替老板做一些簡單的溝通協(xié)調(diào),，輔助老板解決一些基本問題,。這類秘書如果跟個(gè)強(qiáng)勢(shì)的老板也能呼風(fēng)喚雨，如果跟個(gè)能力一般的老板頂多是個(gè)“催吧兒”,。三年又三年,，由“小秘”到“大秘”最后有個(gè)善終到“老秘”算不錯(cuò)了。 “一等秘書”善動(dòng)腦：站在老板的維度去思考問題,，站在老板的角度提出自己的建議,，站在老板的高度去溝通解決問題。此等秘書更像是老板的分身,，形象點(diǎn)來說是“影子老板”,，他們除了缺少點(diǎn)實(shí)際操盤的經(jīng)驗(yàn)，掌握的理論知識(shí)一點(diǎn)都不差,。這類秘書是最善于學(xué)習(xí)和總結(jié),，發(fā)展方向大多為“銷售”“財(cái)務(wù)”“市場”“人資”等一些實(shí)權(quán)部門。放到官場上,，能“封侯拜相”的也大有人在,。秘書，更像老板身體的一部分，貫穿于老板的工作和生活之中,。秘書雖然也分“三六九等”,，但再笨的秘書，他們對(duì)于老板的生活習(xí)慣,，工作思維,，有意無意的都會(huì)比旁人更多些了解和掌握。作為下屬,，其實(shí)在和老板溝通時(shí)最大的障礙就是對(duì)于老板的了解,。“知己知彼,，百‘溝 ’ 不殆”,，說的就是這個(gè)道理。秘書,，作為下屬和老板溝通時(shí)的一個(gè)媒介,，對(duì)事情的發(fā)展能夠起到很好的推動(dòng)（或阻礙）作用。而作為下屬,，和老板溝通的好壞,，有時(shí)往往取決于和老板秘書的溝通是否順暢。想要“搞定”老板,，先要學(xué)會(huì)“搞定”老板的秘書,！作為一個(gè)新人，剛進(jìn)入公司,，他將面臨很多的挑戰(zhàn),。比如：公司文化，業(yè)務(wù)流程,，銷售指標(biāo)等等,。其實(shí)這些都不是最重要的，最重要的是如何取得直屬老板的信任,。這就好比行軍打仗一樣,，很多將軍不是死在了與敵廝殺的戰(zhàn)場上，而是死在了信心滿滿的“廟堂之上”,。每個(gè)人都有獨(dú)立的個(gè)性,，老板的性格也千差萬別。與老板八字相合——阿彌陀佛謝天謝地,，與老板五行相克——嘿嘿,，天要亡你。相信每一個(gè)新人都為取得老板的信任而徹夜難眠,。你可以說：我不了解企業(yè)文化,。但你一定要學(xué)會(huì)尊重老板性格,。取得“信任”靠緣分，但得到老板的“認(rèn)可”并沒有想象的那么難（認(rèn)可并不代表信任,，同樣信任也并不完全代表認(rèn)可）,。像要取得老板的認(rèn)可，你需要做好兩件事情：通過良好的信息傳遞渠道讓老板了解你,，透過時(shí)間和事件去證明自己 ,。收集信息是為了更多的去了解老板；傳遞信息則是為了更好的表達(dá)自己的觀點(diǎn),，讓老板了解你,。證明自己則靠的是自己真才實(shí)學(xué)，記住這句話：“ 不論到哪,，實(shí)力才是王道,！ ” “來，喝杯咖啡,，提提神,！”李偉把咖啡往圓圓的身邊推了推。 “謝謝哦,！”圓圓側(cè)頭看了看李偉,，嘴角機(jī)械的向左上方翹了翹，雙手依然在鍵盤上不停的“啪啪”敲打著,。看著圓圓忙碌的樣子，李偉的腦海里卻突然浮現(xiàn)了這樣一個(gè)場景：一個(gè)戰(zhàn)士,，手里拿著沖鋒槍瘋狂掃射,，前面已經(jīng)沒有了敵人，可他的扳機(jī)依然機(jī)械的扣動(dòng)著,。圓圓就像被編好了程序的機(jī)器人,，麻木而連貫的敲打著。 “先休息下,，報(bào)表是做不完的,。你每天都這么忙嗎？呵呵”李偉善意的笑了笑,。看著咖啡上徐徐升起的熱氣,，圓圓抿著嘴，眉頭緊鎖,，若有所思的說：“差不多吧,，我每天做夢(mèng)都是無數(shù)的報(bào)表” “唉～”圓圓停下手中的鍵盤，看著電腦,，有些無奈的嘆了口氣,。李偉打量起眼前這個(gè)女孩兒，明亮的雙眸被厚厚的鏡片遮住了光彩，小巧的鼻尖上一個(gè)粉刺倔強(qiáng)的挺立著,，大大的襯衣遮住了少女青春的氣息,。說實(shí)話，圓圓長得并不難看,，甚至可以說是標(biāo)致,。或是工作,，或是生活,，讓她顯得超出年齡的成熟。想想自己最近的諸多不如意,，李偉像是對(duì)圓圓說,，又像是對(duì)自己說：“工作是為了生活。生活好,，先要對(duì)自己好,！你應(yīng)該買一個(gè)鍵盤支架，這樣對(duì)你的手腕有好處” “呵呵,，沒事,，我都習(xí)慣了”圓圓側(cè)著頭上下打量了李偉兩眼，淡淡的說道“你以前是哪個(gè)公司的,？” “我是‘康頂’公司的”李偉下意識(shí)的挺了挺腰板,。 “哦，是賣飲料的吧,！我最喜歡喝你們的冰紅茶了”圓圓豎起食指在空中敲了敲,。 “對(duì)，那時(shí)我們的主打產(chǎn)品”李偉自豪的挺了挺鼻梁上的眼鏡繼續(xù)道“不過你經(jīng)常用電腦,，還是要多喝水,，飲料還是少喝，含糖量太多對(duì)身體不好,！” “哦,！”圓圓靦腆的笑了笑。通過簡短的交流李偉瞬間拉近了和圓圓的距離,。其實(shí),，用心的去關(guān)心他人，就是一種很好的溝通,。 “咱們老板是個(gè)心特別細(xì)的人,，而且習(xí)慣讓我們‘做總結(jié)’。我估計(jì)她來的時(shí)候得問你這些資料看得怎么樣,，有什么問題,。你最好提前準(zhǔn)備下,。”圓圓善意的提醒到,。 “一定要提問題,，不然老板會(huì)認(rèn)為你沒有認(rèn)真看！”怕李偉沒有完全領(lǐng)會(huì)自己的意思,，圓圓補(bǔ)充道,。李偉若有所思的點(diǎn)點(diǎn)頭。 “路玲”到底是怎樣的一個(gè)老板呢,？; 1646 次閱讀|0 個(gè)評(píng)論

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