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入職100天(2)——二號首長
李晶超 2015-3-23 22:12
入職 100 天( 2 ) ——“二號首長” 時間: 2010 年 12 月 17 日 天氣:涼 在政府部門里,,有兩類人可謂是領(lǐng)導(dǎo)的“心腹”——司機和秘書。 送禮找司機,,升官求秘書,,這似乎是官場的共識,。 在職場上, CEO 們跳槽時總是喜歡帶上這兩類人——財務(wù)總監(jiān)和秘書。 財務(wù)總監(jiān)幫 CEO 們管錢,,規(guī)避財務(wù)風險,。秘書則作為 CEO 們的“千里眼”“順風耳”“飛毛腿”和“存儲器”幫助 CEO 們收集 / 傳遞甚至分析信息。 號稱無論跳到哪一個公司都單槍匹馬的唐駿,,其實不論是在微軟還是在新華都,,都有一個人始終伴隨在他的左右,那就是他的秘書 — 李欣,。 官場也好,,職場也罷,始終有一個人的身影揮之不去 — 那就是秘書,。我們習慣性的稱之為“二號首長”,。 “二號首長”根據(jù)能力的不同,又會分為三個等級,。 “三等秘書”跑斷腿:早上給老板泡泡茶,,中午替老板買個飯,晚上幫老板交個電話費,,打印 / 復(fù)印 / 接電話,,碌碌無為小一天。此等級的秘書更像老板的“腿”,,幫助老板做一些體力活,但對于老板實際工作上的幫助卻不大,。這類秘書一般吃的都是青春飯(確切點說是體力飯),,沒有自己的核心競爭力,干個一兩年便阿彌陀佛,,雨打風吹去,。 “二等秘書”磨破嘴:各部門之間的協(xié)調(diào),“老板要求事項”的跟進,,各種信息的傳遞,。此等級秘書的職能更像老板的“嘴”,代替老板做一些簡單的溝通協(xié)調(diào),,輔助老板解決一些基本問題,。這類秘書如果跟個強勢的老板也能呼風喚雨,如果跟個能力一般的老板頂多是個“催吧兒”,。三年又三年,,由“小秘”到“大秘”最后有個善終到“老秘”算不錯了。 “一等秘書”善動腦:站在老板的維度去思考問題,,站在老板的角度提出自己的建議,,站在老板的高度去溝通解決問題。此等秘書更像是老板的分身,形象點來說是“影子老板”,,他們除了缺少點實際操盤的經(jīng)驗,,掌握的理論知識一點都不差。這類秘書是最善于學(xué)習和總結(jié),,發(fā)展方向大多為“銷售”“財務(wù)”“市場”“人資”等一些實權(quán)部門,。放到官場上,能“封侯拜相”的也大有人在,。 秘書,,更像老板身體的一部分,貫穿于老板的工作和生活之中,。秘書雖然也分“三六九等”,,但再笨的秘書,他們對于老板的生活習慣,,工作思維,,有意無意的都會比旁人更多些了解和掌握。 作為下屬,,其實在和老板溝通時最大的障礙就是對于老板的了解,。“知己知彼,,百‘溝 ’ 不殆”,,說的就是這個道理。 秘書,,作為下屬和老板溝通時的一個媒介,,對事情的發(fā)展能夠起到很好的推動(或阻礙)作用。而作為下屬,,和老板溝通的好壞,,有時往往取決于和老板秘書的溝通是否順暢。 想要“搞定”老板,,先要學(xué)會“搞定”老板的秘書,! 作為一個新人,剛進入公司,,他將面臨很多的挑戰(zhàn),。比如:公司文化,業(yè)務(wù)流程,,銷售指標等等,。其實這些都不是最重要的,最重要的是如何取得直屬老板的信任,。這就好比行軍打仗一樣,,很多將軍不是死在了與敵廝殺的戰(zhàn)場上,而是死在了信心滿滿的“廟堂之上”。 每個人都有獨立的個性,,老板的性格也千差萬別,。與老板八字相合——阿彌陀佛謝天謝地,與老板五行相克——嘿嘿,,天要亡你,。相信每一個新人都為取得老板的信任而徹夜難眠。 你可以說:我不了解企業(yè)文化,。但你一定要學(xué)會尊重老板性格,。 取得“信任”靠緣分,但得到老板的“認可”并沒有想象的那么難(認可并不代表信任,,同樣信任也并不完全代表認可),。 像要取得老板的認可,你需要做好兩件事情: 通過良好的信息傳遞渠道讓老板了解你,,透過時間和事件去證明自己 ,。 收集信息是為了更多的去了解老板;傳遞信息則是為了更好的表達自己的觀點,,讓老板了解你,。 證明自己則靠的是自己真才實學(xué),記住這句話:“ 不論到哪,,實力才是王道,! ” “來,喝杯咖啡,,提提神,!”李偉把咖啡往圓圓的身邊推了推。 “謝謝哦,!”圓圓側(cè)頭看了看李偉,嘴角機械的向左上方翹了翹,,雙手依然在鍵盤上不停的“啪啪”敲打著,。 看著圓圓忙碌的樣子,李偉的腦海里卻突然浮現(xiàn)了這樣一個場景:一個戰(zhàn)士,,手里拿著沖鋒槍瘋狂掃射,,前面已經(jīng)沒有了敵人,可他的扳機依然機械的扣動著,。 圓圓就像被編好了程序的機器人,,麻木而連貫的敲打著。 “先休息下,,報表是做不完的,。你每天都這么忙嗎?呵呵”李偉善意的笑了笑。 看著咖啡上徐徐升起的熱氣,,圓圓抿著嘴,,眉頭緊鎖,若有所思的說:“差不多吧,,我每天做夢都是無數(shù)的報表” “唉~”圓圓停下手中的鍵盤,,看著電腦,有些無奈的嘆了口氣,。 李偉打量起眼前這個女孩兒,,明亮的雙眸被厚厚的鏡片遮住了光彩,小巧的鼻尖上一個粉刺倔強的挺立著,,大大的襯衣遮住了少女青春的氣息,。 說實話,圓圓長得并不難看,,甚至可以說是標致,。或是工作,,或是生活,,讓她顯得超出年齡的成熟。 想想自己最近的諸多不如意,,李偉像是對圓圓說,,又像是對自己說:“工作是為了生活。生活好,,先要對自己好,!你應(yīng)該買一個鍵盤支架,這樣對你的手腕有好處” “呵呵,,沒事,,我都習慣了”圓圓側(cè)著頭上下打量了李偉兩眼,淡淡的說道“你以前是哪個公司的,?” “我是‘康頂’公司的”李偉下意識的挺了挺腰板,。 “哦,是賣飲料的吧,!我最喜歡喝你們的冰紅茶了”圓圓豎起食指在空中敲了敲,。 “對,那時我們的主打產(chǎn)品”李偉自豪的挺了挺鼻梁上的眼鏡繼續(xù)道“不過你經(jīng)常用電腦,,還是要多喝水,,飲料還是少喝,含糖量太多對身體不好,!” “哦,!”圓圓靦腆的笑了笑,。 通過簡短的交流李偉瞬間拉近了和圓圓的距離。其實,,用心的去關(guān)心他人,,就是一種很好的溝通。 “咱們老板是個心特別細的人,,而且習慣讓我們‘做總結(jié)’,。我估計她來的時候得問你這些資料看得怎么樣,有什么問題,。你最好提前準備下,。”圓圓善意的提醒到,。 “一定要提問題,,不然老板會認為你沒有認真看!”怕李偉沒有完全領(lǐng)會自己的意思,,圓圓補充道,。 李偉若有所思的點點頭。 “路玲”到底是怎樣的一個老板呢,?
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