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年度計劃虛實間
張楓 2015-1-5 14:29
年度計劃虛實間
最 近,很多企業(yè)都開始著手制定來年的計劃,,我們也不例外,。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的年度計劃書很容易走入一個個怪圈: 上下級相互畫餅的工具:一份科學(xué)可行的計劃,,是需要大量的數(shù)據(jù),、市場前瞻性分析、公司投入方向等作為依據(jù)的,,而現(xiàn)實中往往是老大們想當(dāng)然地一拍腦袋定下來的大方向,,而這樣定下來的目標(biāo)帶有童話般美好的愿望,很多時候脫離了實際,,但下面的小弟們此時誰敢說真話,、潑冷水啊,!最終結(jié)果是老大給下面畫了一個餅,,小弟們給老大畫了一個更大的餅!至于這餅?zāi)懿荒艹缘�,,管它呢,,再說吧! 年度計劃會議的道具:年度會議對企業(yè)而言,,是一年中最重要的會議,,具有承上啟下的意義。在年度計劃會議中,,營銷計劃是必不可少的,,是統(tǒng)一思想、指明方向的,,其重要性可想而知,,因此,計劃書要做得漂亮,,要具有足夠的煽動性,,管它靠不靠譜!就是要放衛(wèi)星,!至少會議上要起到其應(yīng)有的效果,。會議結(jié)束,很少再有人去關(guān)注它的存在,,很少有人再去對照執(zhí)行,,基本成為年度會議的不可或缺的最佳道具。 務(wù)虛的內(nèi)容累牘連篇:大部分企業(yè)的年度計劃都是空話連篇,、口號連篇,,具體可執(zhí)行的策略、方法少得可憐,,基本以務(wù)虛為主,,不信回過頭看看你企業(yè)的計劃,有一半的指標(biāo)實現(xiàn)了嗎,? 周而復(fù)始,、沒有問責(zé):年年都做計劃,年年都開年度計劃會議,,同樣的內(nèi)容,,同樣的結(jié)果,周而復(fù)始,,卻很少有部門或負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。 務(wù)虛是需要的,企業(yè)需要給全體員工描繪美好的愿景和藍(lán)圖,,鼓舞斗志,,讓員工像打了雞血似的往前沖,但一份合格,、有效,、可執(zhí)行的年度計劃作為企業(yè)未來一年或幾年的戰(zhàn)略指導(dǎo)方向,更多的是需要務(wù)實,。 那么,,怎么做一份確實可行、平衡好務(wù)虛和務(wù)實的計劃,? 務(wù)虛必須有 企業(yè)的發(fā)展要有戰(zhàn)略的遠(yuǎn)見和目標(biāo),,我們要想攀登 1000 米的高度,,必須做好攀登 2000 米的打算,因此,,企業(yè)在做計劃時,,務(wù)虛的內(nèi)容必須有,但要清楚其目的,,是為了打造上下同欲的思想,,統(tǒng)一思想高度,而不是具體操作的流程和方法,。 計劃不盲目 計劃不是為了好看,,盲目地湊數(shù)字、拼數(shù)字,,而是要以持續(xù)幾年的銷售,、生產(chǎn)、采購,、財務(wù)數(shù)據(jù)作為參考,,仔細(xì)對比分析,為來年的計劃提供堅實可靠的依據(jù),,要以行業(yè)的數(shù)據(jù)作為競爭分析的指導(dǎo)思想,,制定市場戰(zhàn)略。因此,,計劃必不可少的是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析內(nèi)容,。 跳一跳能摸得著的大目標(biāo) 上面談到,公司的大目標(biāo)往往是老大拍腦袋得出的結(jié)論,,如果能實現(xiàn),,小弟們還會跟著你混,一旦發(fā)現(xiàn)情況不對,,他們可能不等你訓(xùn)斥和處罰,,就拍拍屁股溜之大吉了。因此,,在制定大目標(biāo)時,,一定要通盤考慮銷售的市場格局、公司的產(chǎn)能,、財務(wù)能力,,要讓大家努力地跳一跳就能碰得到摸得著,否則,,過不了一段時間,,就會亂成一鍋粥。 目標(biāo)要細(xì)分,,工作要量化 很多企業(yè)在制定計劃時,,往往側(cè)重于大目標(biāo)的制定,,這樣可執(zhí)行、可操作性就比較弱,。其實,,目標(biāo)的細(xì)分是達(dá)成大目標(biāo)的關(guān)鍵所在,,比如,,銷售計劃中,不但有整體銷售目標(biāo),,還要細(xì)化單品的目標(biāo),、月份的目標(biāo)、季度的目標(biāo),、新品的目標(biāo),、區(qū)域的目標(biāo)、客戶的目標(biāo),、每一個業(yè)務(wù)員的目標(biāo),;有了上述目標(biāo),采購部就會細(xì)化出備足多少原料,、什么時間備什么原料,,什么時間采購原料最節(jié)省原料成本;生產(chǎn)才會細(xì)化出日產(chǎn)多少,、月產(chǎn)多少,、每個單品的生產(chǎn)周期、產(chǎn)能安排,;財務(wù)就會細(xì)化出什么時間需要調(diào)度多少資金,,避免資金周轉(zhuǎn)不及時導(dǎo)致財務(wù)成本增加或出現(xiàn)資金鏈斷裂。 另外,,一年總?cè)蝿?wù)的達(dá)成,,是由每一天、每一月,、每一季的有效達(dá)成組成的,,是由每個部門、每個人員按時,、按量完成確保的,,因此,計劃書在工作進度上要強化和量化所有部門,、人員的具體要求和目標(biāo),。只有這樣,才能確保整體目標(biāo)的實現(xiàn),。 階段性問責(zé),、年底問責(zé)納入考核 有了細(xì)化和量化,,就要制定相應(yīng)的目標(biāo)達(dá)成考核,要階段性(比如一個月或一個季度)將實際達(dá)成與計劃目標(biāo)進行對照,。對于未完成的部門和人員要有問責(zé)制,,并納入績效考核與收入和職務(wù)的升降掛鉤。這樣,,每一個部門,、每一個員工都會時時關(guān)注計劃進度,努力實現(xiàn)部門或個人目標(biāo),。 一份好的年度計劃,,不是一份天書,看完后就高束焉,,庋藏焉,,而應(yīng)成為公司整體的指導(dǎo)思想,各部門的工作指南,,每一位員工的操作實務(wù)手冊,!
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