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如何選擇最佳匯報(bào)時(shí)機(jī),?
蔣巍巍 2015-9-9 11:14
情境: 《三國(guó)演義》中有這樣一段文字,。 曹操正笑談間,忽聞鴉聲望南飛鳴而去,。操問(wèn)曰,;“此鴉緣何夜鳴?”左右答曰:“鴉見(jiàn)月明,,疑是天曉,,故離樹(shù)而鳴也�,!辈儆执笮�,。 時(shí)操已醉,乃取槊立于船頭上,,以酒奠于江中,,滿飲三爵,橫槊謂諸將曰:“我持此槊,,破黃巾,、擒呂布、滅袁術(shù),、收袁紹,,深入塞北,直抵遼東,,縱橫天下:頗不負(fù)大丈夫之志也。今對(duì)此景,甚有慷慨,。吾當(dāng)作歌,,汝等和之�,!� 歌曰:“對(duì)酒當(dāng)歌,,人生幾何:譬如朝露,去日苦多,�,?�(dāng)以慷,憂思難忘,;何以解憂,,唯有杜康。青青子衿,,悠悠我心,;但為君故,沉吟至今,。呦呦鹿鳴,,食野之蘋(píng);我有嘉賓,,鼓瑟吹笙,。皎皎如月,何時(shí)可輟,?憂從中來(lái),,不可斷絕!越陌度阡,,枉用相存,;契闊談宴,心念舊恩,。月明星稀,,烏鵲南飛;繞樹(shù)三匝,,無(wú)枝可依,。山不厭高,水不厭深:周公吐哺,,天下歸心,。” 歌罷,,眾和之,,共皆歡笑,。 忽座間一人進(jìn)曰:“大軍相當(dāng)之際,將士用命之時(shí),,丞相何故出此不吉之言,?” 操視之,乃揚(yáng)州刺史,,沛國(guó)相人,,姓劉,名馥,,字元穎,。馥起自合淝,創(chuàng)立州治,,聚逃散之民,,立學(xué)校,廣屯田,,興治教,,久事曹操,多立功績(jī),。當(dāng)下操橫槊問(wèn)曰:“吾言有何不吉,?”馥曰:“月明星稀,烏鵲南飛,;繞樹(shù)三匝,,無(wú)枝可依。此不吉之言也,�,!� 操大怒曰:“汝安敢敗吾興!”手起一槊,,刺死劉馥,。眾皆驚駭。遂罷宴,。次日,,操酒醒,懊恨不已,。 情境分析: 這是《三國(guó)演義》中非常有趣的一段,。刺史劉馥在曹操大宴長(zhǎng)江、犒賞三軍之時(shí)諫言,,激怒曹操,,因此被曹操刺死。 為什么刺史劉馥僅僅因?yàn)橹G言就被曹操刺死了呢,? 事實(shí)上,,刺史說(shuō)的內(nèi)容并沒(méi)有錯(cuò),。他對(duì)曹操說(shuō),這是“大軍相當(dāng)之際,,將士用命之時(shí)”,,千鈞一發(fā)之際,穩(wěn)定軍心很重要,,丞相不應(yīng)該發(fā)出不吉利的語(yǔ)言——這個(gè)內(nèi)容是對(duì)的。 那么既然他說(shuō)的是對(duì)的,,為什么還會(huì)被曹操刺死,? 道理很簡(jiǎn)單, 匯報(bào)的時(shí)機(jī)不對(duì),。 刺史匯報(bào)的時(shí)候是什么時(shí)候,?當(dāng)時(shí)曹操剛剛吟唱了一首詩(shī)歌,這個(gè)詩(shī)歌非常美妙,,曹操歌罷,,大家的反應(yīng)是“眾和之,共皆歡笑”,。這時(shí)場(chǎng)間的氣氛非常好,。就在場(chǎng)間氣氛這么歡樂(lè)的時(shí)候,刺史跳出來(lái),,指責(zé)曹操之言不吉利,、動(dòng)搖軍心,這時(shí)曹操怎么會(huì)不怒,?但是如果只是這樣,,刺史也不會(huì)死。就好比平時(shí),,大家都很開(kāi)心的時(shí)候,,你出來(lái)當(dāng)眾匯報(bào)一個(gè)喪氣的壞消息,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)生你的氣,,但是可能不會(huì)把你怎么樣,,因?yàn)檫@時(shí)領(lǐng)導(dǎo)是理智、清醒的,。刺史錯(cuò)就錯(cuò)在選的這個(gè)時(shí)機(jī)不對(duì)——是在曹操喝醉的時(shí)候,。原文中明確指出,時(shí)操已醉,,一會(huì)唱歌一會(huì)笑的,,明顯醉得比較厲害了。這時(shí)刺史跑出來(lái),,匯報(bào)了一個(gè)激怒上司的內(nèi)容,。 整理一下:刺史劉馥,,在領(lǐng)導(dǎo)喝得爛醉、大家心情非常舒暢的情況下,,當(dāng)著全體軍官,,當(dāng)著曹操的所有的下屬來(lái)指責(zé)曹操,匯報(bào)了一個(gè)非�,;逇獾膬�(nèi)容,。 如果要匯報(bào),可以在私下匯報(bào),,在領(lǐng)導(dǎo)清醒的時(shí)候諫言,,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)采納你的建議。如果你在錯(cuò)誤的場(chǎng)合,、錯(cuò)誤的時(shí)間,、錯(cuò)誤的人的面前,匯報(bào)了一個(gè)正確的內(nèi)容,,那么這個(gè)內(nèi)容再正確也會(huì)被認(rèn)為是錯(cuò)誤的,。這就是選擇匯報(bào)時(shí)機(jī)的重要性。 《論語(yǔ)·季氏》中有云:“言未及之而言謂之躁,,言及之而不言謂之隱,,不見(jiàn)顏色而言謂之瞽�,!本褪钦f(shuō):如果你在不該說(shuō)話的時(shí)候說(shuō)話,,你就是急躁;而你在該說(shuō)話的時(shí)候不說(shuō)話,,你就是隱瞞,;不看別人的臉色,就想說(shuō)什么說(shuō)什么,,這就是瞎說(shuō),。 匯報(bào)其實(shí) 就是向上溝通, 溝通 一定是一個(gè) 雙向動(dòng)態(tài)的過(guò)程,, 匯報(bào) 時(shí)機(jī)在整個(gè) 匯報(bào) 過(guò)程中有非常重要的作用,。 蔣巍巍先生在《向上管理》的書(shū)中提出,就匯報(bào)時(shí)機(jī)的把握要遵循以 下 3 個(gè)原則 : 原則 1. 匯報(bào)要選擇上司心情好的時(shí)候 如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)心情不好,,就 要另選時(shí)間 ,。要是領(lǐng)導(dǎo)剛罵完同事,或者剛掛完一個(gè)讓他生氣的電話,,你就進(jìn)去匯報(bào),,那你的匯報(bào)只會(huì)火上澆油。 不過(guò),有兩種匯報(bào)可以無(wú)視這條原則:第一,,你匯報(bào)的是確信能夠讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了以后心情馬上好轉(zhuǎn)的消息,,最好還是能夠解決導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)惱怒的問(wèn)題的消息。第二,,如果是非常緊急,、不能拖的事情,即使領(lǐng)導(dǎo)心情不好,,你也要去匯報(bào),。無(wú)論如何不能耽誤工作,這是原則,。只是你匯報(bào)之前要考慮到,,領(lǐng)導(dǎo)的火可能會(huì)比平時(shí)發(fā)的更大,要先想好如何應(yīng)對(duì)再匯報(bào),。 原則 2. 要選擇上司不忙的時(shí)間 當(dāng)你向上司匯報(bào)一個(gè)工作、要盡量選擇上司不是很忙的時(shí)候,。工作日早上 10:30 ~ 11:30 是非常合適的時(shí)間,。上司來(lái)到公司,一般 9:00 開(kāi)工,,處理的事情特別多,。到了 10:30 ,事情處理得差不多了,,這時(shí)心情就會(huì)比較放松,,這時(shí)候找上司去匯報(bào)是很合適的。 下午進(jìn)行匯報(bào)最好趕在 14:00 前,,千萬(wàn)不要拖到 17:00 再去匯報(bào),,那時(shí)上司忙了一天,要準(zhǔn)備下班了,,這時(shí)精神最為渙散,,這時(shí)你去用事情打擾他,他雖然不會(huì)說(shuō)什么,,但是也不會(huì)開(kāi)心,。 原則 3. 道歉承認(rèn)錯(cuò)誤等匯報(bào)行為越及時(shí)越好 無(wú)論是履行承諾、道歉還是祝福,,都要有一個(gè)最佳時(shí)機(jī)——要把握最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行 匯報(bào) ,。如果時(shí)機(jī)過(guò)去了, 就 毫無(wú)意義,。 道歉的最佳時(shí)機(jī)是事發(fā)當(dāng)天,,因?yàn)榈狼竵?lái)晚了就毫無(wú)意義,當(dāng)場(chǎng),、當(dāng)天的道歉才是最有意義的,。比如你和上司起了沖突,,你堅(jiān)持自己的意見(jiàn),上司堅(jiān)持他的意見(jiàn),,因而吵了起來(lái),。回到座位后你發(fā)現(xiàn)原來(lái)是你錯(cuò)了,,這時(shí)你就應(yīng)該馬上起身去道歉,。 因?yàn)檫t來(lái)的道歉毫無(wú)意義。即使對(duì)方表面接受,,也不會(huì)真的從內(nèi)心接受,。對(duì)方心里只會(huì)有一個(gè)想法:“你早干嗎去了?” 履行承諾要早于承諾的最后期限:當(dāng)你向別人承諾一件事情時(shí),,一定要在承諾的截止時(shí)間之前履行,,絕不能比自己承諾的截止時(shí)間更晚。每一次晚于承諾的履行都會(huì)減少對(duì)方對(duì)你的信任,。 做到這一點(diǎn),,需要你謹(jǐn)慎地做出承諾。比如說(shuō),,你的上司交給你一項(xiàng)工作,,問(wèn)你什么時(shí)候可以完成。如果你預(yù)計(jì)自己可以周三給他,,那你就最好向他承諾周五完成,,然后周三完成交給他。 履行承諾要早于自己承諾的截止時(shí)間,,這樣你才能建立誠(chéng)實(shí),、靠譜、守信用的個(gè)人形象,。
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