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企業(yè)要成功,,必須會溝通,,績效管理光量化不溝通怎么行?
我是顧偉國 2016-3-30 12:40
企業(yè)要成功,,必須會溝通,,績效管理光量化不溝通怎么行?
如何與客戶溝通,,如何與同事溝通,,如何與上司溝通,如何與下屬溝通,,這些溝通環(huán)節(jié)有時決定了某項工作甚至是整個企業(yè)的成敗,。 溝通對于績效管理也一樣重要�,?冃Ч芾碇械臏贤ㄊ菫榱擞行У負Q地傳遞績效管理者與執(zhí)行者雙方的想法,,績效管理者通過啟發(fā)式地溝通幫助執(zhí)行者自我驅(qū)動提高工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值促成企業(yè)運營目標得到實現(xiàn),。 部分企業(yè)在績效管理過程中過分注重績效量化,,忽略了溝通所能帶來的影響�,?冃Я炕欠从硢T工工作結(jié)果做出具體化,、數(shù)量化評估的重要依據(jù),“做績效管理就是做績效量化”,,這是部分企業(yè)過分看中量化后所產(chǎn)生的誤解,。 任何量化的指標最終都是由執(zhí)行者來執(zhí)行,有效地溝通必不可少,,任何不做溝通就進行量化的績效管理都是浪費時間的“形式主義”,。 如何做好績效管理的溝通? 績效計劃制定階段的溝通 制定績效目標與計劃是績效管理的第一個環(huán)節(jié),。該環(huán)節(jié)的溝通重點在于績效管理者通過啟發(fā)性的引導(dǎo)幫助績效執(zhí)行者有效地分解目標制定執(zhí)行計劃,,不要過多浪費時間在對目標指標的討價還價上。在績效計劃階段,,績效管理者所扮演的角色是績效教練,,即管理者必須通過有效的溝通,與下屬員工在績效目標上達成一致,,而不是簡單地分派任務(wù),、下達命令。請記住,,目標是為了幫助員工自我提高為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,,而非為了克扣工資的目的專門設(shè)一些高不可攀的指標。 績效執(zhí)行過程階段的溝通 在績效執(zhí)行階段,績效管理者可通過以下方式隨時留意執(zhí)行者的執(zhí)行情況: 1 )要求執(zhí)行者定期發(fā)送工作報告與進度,,及時針對問題進行溝通,; 2 )要求執(zhí)行者每完成一個計劃分階段目標時及時跟進并進行總結(jié)溝通。 在該階段的溝通過程中,,除非遇到事關(guān)成敗必須排版的重大事項,,其余時間,績效管理者應(yīng)當以合作者的身份為員工提供執(zhí)行建議,,并非直接代勞進行命令,;要啟發(fā)式地調(diào)動員工的資深潛力,激發(fā)其主觀能動性,, 鼓勵員工大膽嘗試,。 績效管理者所要做就是觀察和記錄員工的績效表現(xiàn),形成員工工作軌跡檔案,。通常這是一項被管理者所忽略的工作,。這項工作不僅是為了下一階段績效考核的結(jié)果更加客觀公正具有說服力,也是在為了下一階段所要進行的追溯分析問題溝通進行準備,。 績效考核評價階段的溝通 該績效管理階段的溝通要建立在充分客觀依據(jù)的基礎(chǔ)上,,這也是為何在考核階段時績效管理者要持續(xù)跟蹤執(zhí)行進展的原因。 對于考核評價,,員工通常會稍微有抵觸心理,,所以管理者要通過交談先讓員工接受本次對話的進行;其后,,績效管理者要把本次評估的結(jié)果向員工說明,,同時把為何得出評估結(jié)果的可信依據(jù)向員工展示,讓員工感到本次評估是客觀公正的,。 績效管理者也不能一味的向執(zhí)行者單方面照本宣讀結(jié)果,,也要不時的啟發(fā)誘導(dǎo)員工參與溝通討論,和員工一起分析執(zhí)行過程中所遇到的各類問題,。 對于員工創(chuàng)新的想法與方法,,也要在溝通之余及時記錄,以供公司內(nèi)部進行分享,,進而幫助整個企業(yè)團隊的共同進步,。 本績效階段的另一個主要目的就是及時修正對現(xiàn)有目標進行修正并制定下一個階段的績效計劃,�,?冃Ч芾硎且粋 PDCA 循環(huán)鏈,一個績效考核周期結(jié)束的同時意味著下一個績效考核周期的開始,。對未來目標計劃的確定也就成了本次溝通的另一個主要目的,。 績效反饋改進階段的溝通 績效反饋改進溝通是幫助員工自我驅(qū)動提升自己的有效方式。針對績效執(zhí)行者在上一階段績效管理過程中所需改善的問題,績效管理者要在改進過程中充當教練員的角色進行適時督導(dǎo),,及時對問題進行啟發(fā)式地提醒,,促發(fā)員工自我驅(qū)動進行自我提高。 通過圍繞績效管理 PDCA4 個環(huán)節(jié)的持續(xù)溝通,,績效管理者有效地將想法傳遞給執(zhí)行員工,,使管理者與基層員工溝通更加順暢,關(guān)系更加融洽,;良好的工作分為幫助員工的績效逐步提升,,整個團隊績效也隨之提升,企業(yè)的業(yè)績也會隨之增長,。
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