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【中層致勝】如何培育部屬“帶人”與“管事”
黃金時代 2016-7-21 17:37
經(jīng)理人如何修煉培育部屬的技能 對企業(yè)而言,如何面對全球高手的競爭,?如何贏得或是保住市場,?都是極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而競爭力的核 心,,便是來自高素質(zhì)的隊伍——人才。目前中國具有專業(yè)素養(yǎng),、能夠符合企業(yè)獨特需求,、又能忠誠于企業(yè)的人才,恰恰嚴(yán)重缺乏,。透過挖掘找尋人才,,可以救一時之急,但無法長期滿足企業(yè)成長的需要。最徹底的方法便是自己培養(yǎng),。 主管最重要的職責(zé)是“帶人”與“管事”,, 所以,一名好的管理者,,必須同時兼具這兩項能力,。然而,基層人才尚未擔(dān)任主管職時,,事實上很難真正歷練“帶人”與“管事”的能力,;而且因無法預(yù)知其實際狀況,主管也無從了解人才這兩個面向的潛力,。所以,,如何透過組織的安排,平日就進(jìn)行儲備干部的培養(yǎng),,十分重要,。 不論是“帶人”或“管事”,主管必須把握“循序漸進(jìn)”,、“由小而大”的原則,,切莫揠苗助長。而且培育干部時,,除了理論觀念的了解外,,更重要的是實際的演練與體悟,而這所需要的時間遠(yuǎn)大于理論觀念的了解,。所以主管對干部的培育,,平常就要隨時執(zhí)行,才不會出現(xiàn)部門要擴(kuò)充時,,找不到干部人才的窘境,。 擺脫六個思想障礙 既然培養(yǎng)部屬如此重要,為何多數(shù)企業(yè)仍無法下大力度去實施呢,?這其中有觀念上的問題,,也有實際上的障礙。幾種典型的情況說明如下∶ 1,、真的沒有時間嗎? 主管沒有時間,,當(dāng)然這是很合理的理由,但是會造成惡性循環(huán):部屬愈是能力不足,,主管愈是不敢授權(quán),,結(jié)果造成主管更忙,部屬更幫不上忙的現(xiàn)象,。通常培養(yǎng)部屬在企業(yè)中屬于重要但不緊急的事,,而往往被忽略,。所以根本解決之道便是徹底認(rèn)知部屬培育的重要性,并且依照其重要性,,排列在組織的任務(wù)中去執(zhí)行,。 2、自己做比較快? 相對于企業(yè)中多數(shù)的任務(wù),,主管的熟悉度以及掌握度都比部屬好很多,,因此許多主管缺乏耐心指導(dǎo),或不放心交給部屬去做,。結(jié)果事必躬親,,部屬無法得到培養(yǎng),也缺乏參與感,,更無法感受到組織對其信賴,。這時主管可以先就次要任務(wù),或是部屬已經(jīng)可以承擔(dān)任務(wù)逐步教導(dǎo)部屬,,完成任務(wù)的轉(zhuǎn)移,。 3、教了徒弟餓師父? 中國自古有留一手的習(xí)慣,。當(dāng)然過去的社會信息極少,,進(jìn)步緩慢,而且是靠個人手藝或功夫便能生存,,甚至一輩子都有了保障,。可是現(xiàn)代化的社會進(jìn)步迅速,,環(huán)境復(fù)雜,,不是任何一個人單打獨斗便能成功,因此不趕快把部屬培養(yǎng)好,,可能連師父的飯碗都不保,。因為無法發(fā)揮組織的效能,部門績效不好,,主管便要下臺,。 4、死活都教不會? 這有兩種可能:一是部屬不具備可栽培性,,二是指導(dǎo)技巧不足,。前者必須在招聘時便能過濾,或是在組織中運(yùn)用測評工具,,提早評估出部屬的潛在特質(zhì),,以便擇優(yōu)培養(yǎng)。技巧方面便是主管自己要去鍛煉的功夫,。 5,、與其流失,不如罷手? 有時培養(yǎng)部屬,,結(jié)果成了對手的人才,。當(dāng)然人才的流動會引起痛苦,甚至帶來傷害,,但不能因此便拒絕用人,,或是停止培養(yǎng)人才,這會造成為了正確的理由做出錯誤的事情的危險,。就像農(nóng)夫遇到天災(zāi)便不愿再度耕作,,船員遇到風(fēng)浪便不再航海一樣。當(dāng)然培養(yǎng)人才必須同時考慮到此人的忠誠度,、人格特質(zhì),、可信賴程度、以及公司留才策略,,方能達(dá)到綜合效果,。 6、都是培訓(xùn)部的事嗎? 沒錯,,培訓(xùn)部門的職責(zé)是負(fù)責(zé)公司整體的培訓(xùn)工作,,但是主管更需要負(fù)擔(dān)培育之責(zé)任。未來學(xué)家約翰·奈斯比曾經(jīng)說過:“過去的主管是個監(jiān)督者,,現(xiàn)在的主管必須是部屬潛能的開發(fā)者,。”特別是組織中許多實戰(zhàn)性的任務(wù),,在工作中的指導(dǎo)效果會更好,。 提高部屬意愿四法 如果您期望培養(yǎng)您的部屬,接下來的問題是該培養(yǎng)哪些內(nèi)容呢,?基本上培養(yǎng)部屬可以分成意愿與能力兩大方面,,意愿指的是一個人面對某項任務(wù)時的吸引力、專注程度以及持續(xù)力,,能力指的是知識,、經(jīng)驗加上技巧。 如何提高部屬的意愿呢,?可以從幾個重點著手: 一是讓他了解所做事情的意義與重要性,。 人們喜歡做有意義的事,因此從整體企業(yè)而言,,企業(yè)的宗旨與創(chuàng)業(yè)愿景便是吸引員工的主要核心,。 二是增進(jìn)參與的機(jī)會。 不能只是交代任務(wù),,還要增加討論,、溝通的機(jī)會,。 三是提供必要的信息與資源。 部屬愈了解情況,,愈能做出正確的判斷,,或是減少不必要的錯誤。提供資源可以促進(jìn)成功的機(jī)會,。 四是肯定成就,,獎懲公平。 對于所從事的事情會得到評價與獎懲,,可以促進(jìn)部屬的熱情與積極性,。 培養(yǎng)部屬四大技能 至于技能方面應(yīng)該從哪幾方面著手呢? 一是思維技能 ,。 現(xiàn)代化的企業(yè)由過去腦力與體力截然分離,,已發(fā)展到逐漸需要手腦并用,因此組織要有競爭能力,,部屬的思維就必須經(jīng)過有效訓(xùn)練,。 二是管理技能 。 企業(yè)的資源如何做最有效的組合?必須依賴良好的管理,。管理也是保證組織運(yùn)作順暢,、任務(wù)有效執(zhí)行的基本要素。管理工作必須是人人都會的功夫,。 三 是人際技能,。 組織是人的組合體,沒有辦法與其他人和好相處的人,,不論能力多強(qiáng),,都會變成組織的麻煩與障礙。在以和為貴的中國社會更是如此,。 四是專業(yè)技能 ,。 演員必須演什么像什么,企業(yè)中的人,,必須干什么職位,,便要有像樣的表現(xiàn)。這樣的功力,,基本體現(xiàn)在專業(yè)技能上,。 培養(yǎng)時機(jī)的四個選擇 何時需要培養(yǎng)部屬呢?理論上是時時刻刻,。所有的機(jī)會與工作過程,,都是培養(yǎng)部屬的機(jī)會。但嚴(yán)格而言,,有幾個時機(jī)是特別重要的: 1. 事前 ——崗前培訓(xùn),,交辦新任務(wù)之前,,接手新職位之前,授權(quán)前,。 2. 重要 ——特別重要的,,需要高正確度的,不容許有差錯的,,以及情況比較復(fù)雜的事情。 3. 錯誤 ——部屬錯誤,,其它部門錯誤,,或是同行的錯誤等。 4. 系統(tǒng) ——定期,,不定期系統(tǒng)化的培養(yǎng),。 關(guān)于培育部屬技能的學(xué)習(xí)在這里我們推薦可以系統(tǒng)學(xué)習(xí)徐海浪老師的《中層致勝》一書,書本上面的技能工具方法都是可以學(xué)習(xí)借鑒的,,比如:員工培訓(xùn)的步驟和流程,、員工培訓(xùn)的形式與評估方式、技能培訓(xùn)五步法,、培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的GROW模型,。 管理技能自檢工具 運(yùn)用管理技能,目的是將管理職能落實,。為了將管理職能落實,,各層級的管理者,需要具備不同的管理技能,。那么下方的管理技能自檢表就是幫助企業(yè)明確各層級管理者需要何種技能,,進(jìn)而厘清企業(yè)真正所需的培訓(xùn)項目以及不符合企業(yè)實際需求的項目,您不妨也給自己做個自我檢測,,看看自己到底在管理工作上面還缺乏哪些管理技能,! 管理技能自檢表 管理技能/職能 計劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制 您的選擇 時間管理 √ √ 有效授權(quán) √ √ √ √ 有效指導(dǎo) √ 發(fā)展信任 √ 團(tuán)隊管理 √ √ √ √ 有效領(lǐng)導(dǎo) √ √ √ √ 培育部屬 √ √ 管理溝通 √ 組織協(xié)調(diào) √ √ √ 有效激勵 √ √ 績效擬定 √ 績效傳達(dá) √ √ 績效提升 √ 重視貢獻(xiàn) √ 有效決策 √ √ √ √ 目標(biāo)計劃 √ √ √ √ 知人善用 √ √ 管理創(chuàng)新 √ √ 高效會議 √ √ √ √ 有效談判 √ 財務(wù)預(yù)算 √ √ 備注說明: 1、管理職能是指管理者工作中應(yīng)該做的管理行為,,把管理工作進(jìn)行了分類,,解決做什么的問題。管理技能是指管理者工作中實際要運(yùn)用和表現(xiàn)出來進(jìn)而解決問題的技能,,包含目標(biāo)/目的,、道理/理論、步驟/程序 2,、管理技能各項內(nèi)容是按基層,、中層、高層所需技能排列的,。部分技能在不同層次中都會需要 3,、管理技能模塊綠色,、黃色、紅色代表的意義: 綠色 = 高水平管理者:把精力放在事情開始之前所有能預(yù)計發(fā)生的問題,,并有加以解決與制訂預(yù)防的對策 黃色 = 普通管理者:把精力放在關(guān)注事情每個進(jìn)展,,并及時加以糾正 紅色 = 不合格管理者:把希望寄托在事情完成后,有什么不滿意再進(jìn)行改正 4,、各管理職能的含義: 計劃: 為組織確實目標(biāo),、任務(wù)、宗旨等,;預(yù)定實現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略,、措施、程序,、步驟等,;以及擬定實現(xiàn)目標(biāo)的時間表和預(yù)算 組織: 根據(jù)組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境來設(shè)計具有競爭優(yōu)勢的組織結(jié)構(gòu),,并為不同崗位配置人力資源的過程,。或者,,根據(jù)不同任務(wù)和人員的特點,,選擇人員的過程 領(lǐng)導(dǎo): 對組織成員施加影響,以推動其實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程 控制: 根據(jù)預(yù)定的計劃,,衡量和糾正下屬活動,,以保證事態(tài)發(fā)展符合計劃要求的過程 八大核心管理技能培訓(xùn) 對于企業(yè)來說,一個堅強(qiáng)有力的中間力量團(tuán)隊是其健康發(fā)展的重要保障,。實踐證明,,每一個成功的企業(yè),其背后都離不開一個優(yōu)秀的中層團(tuán)隊的支持,。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理層的職業(yè)化成為一個必然的趨勢,。各個行業(yè)里都急需大量的職業(yè)經(jīng)理人來充實自身的管理團(tuán)隊,。在我國,各個行業(yè)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,、行業(yè)升級階段,,引進(jìn)職業(yè)化的中高層管理團(tuán)隊對于企業(yè)完成升級應(yīng)對外部挑戰(zhàn)具有重要的意義。優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)成為企業(yè)競相追逐的戰(zhàn)略性資源,。 本次課程圍繞計劃,、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理職能,,從實用性,、系統(tǒng)性等角度來闡釋對管理者極其重要的核心管理技能,對于管理的共通問題,,如時間管理,、授權(quán)、溝通等問題進(jìn)行分析,,其三大核心要素為:Know What to do(目標(biāo):做什么),、Know Why(理論:為什么?),、Know how to do(步驟:怎么做,?)。本課程為學(xué)員量身設(shè)計了大量的作業(yè),,啟發(fā)學(xué)員深刻領(lǐng)會所學(xué)內(nèi)容,熟練掌握所學(xué)管理技能,。 適合對象 :企業(yè)中高層管理者,、小微型企業(yè)主、有志于提高自己管理水平的人士等 授課方式 :采用互動式,、啟發(fā)式案例教學(xué),,講授、培訓(xùn)活動,、案例研討,、角色扮演,測試等多種形式相結(jié)合 標(biāo)準(zhǔn)課時 :8月12日-13日(14個小時) 費用包含 :聽課,、講義,、教育設(shè)施使用、課間茶點等費用 授課講師 : 徐海浪 課程投資: 4800元/人 注: 8月6日將舉辦一場免費的沙龍 地點:湖南佳興世尊酒店,,感興趣的朋友可免費來參加,! 詳情請咨詢: 劉老師13387498553 如想了解更多課程信息 請登陸官方網(wǎng)站:www.2222880.com 信息咨詢客服:84432488 企業(yè)QQ:200506017 長沙黃金時代,您最貼心的企業(yè)管理服務(wù)專家,!
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