案例前言 在高層公關(guān)中可以評判出客戶決策層的絕對性傾向,對于我們后期發(fā)展非常有利,,在本階段中需要內(nèi)部團(tuán)隊的高效配合,,尤其是公司的高層人士,,在于客戶高層的互動中解除影響到我方簽單的最高制約。 案例背景 JB 公司研發(fā)了一款適用于石化企業(yè)使用的感應(yīng)器,,具有感應(yīng)信息可以無線互聯(lián)共享的功能,,獲得了發(fā)明專利,準(zhǔn)備找一個大型的石化企業(yè)進(jìn)行使用和推廣,,樹立樣板工程,。經(jīng)過銷售總監(jiān)猛總的分析,決定向 QB 石化公司進(jìn)行產(chǎn)品銷售,,并且決定親自操刀進(jìn)行樣板項(xiàng)目的銷售工作,。 組織架構(gòu) ( A 部長)采購部部長:主管部門商務(wù)工作,容易接觸 ( B 部長)采購部副部長:負(fù)責(zé)技術(shù)把關(guān)和確認(rèn)工作,,不易接觸 ( C 工)采購員:負(fù)責(zé)采購工作 ( E 處長)設(shè)備處長:負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作 ( D 主任):設(shè)備使用單位 喜歡新產(chǎn)品新技術(shù) 案例描述 初步接觸,,摸清底細(xì) 猛總帶著設(shè)備陸續(xù)拜訪了 E 處長、 C 采購員,、 D 主任三個人,,都表示目前沒有對新產(chǎn)品的需要,現(xiàn)有產(chǎn)品已經(jīng)很好滿足使用要求,。 C 表示他們主要負(fù)責(zé)采購工作,,采購需要使用方來提出,。 E 的想法是設(shè)備越多,他們維修保養(yǎng)的工作量越大,,很是排斥,。 D 表示新設(shè)備技術(shù)上有創(chuàng)新,但從來沒有使用過,,不能提報采購需求,。 多次溝通,產(chǎn)生傾向 猛總根據(jù)每個人的角色進(jìn)行了分析,,決定從 D 主任進(jìn)行深入接觸,,決定再次進(jìn)行拜訪,并表示可以進(jìn)行產(chǎn)品免費(fèi)試用,, D 主任被猛總的真誠打動,,決定試用設(shè)備 2 個月,試用期間雙方多次交流,,對產(chǎn)品的性能和作用逐步溝通,,試用期過后,猛總掌握了采購的流程,,也得到了 D 主任對產(chǎn)品的認(rèn)可,, D 主任決定向公司提出采購需求。 初步談判,,順利通過 C 采購員得到 D 主任上報的采購計劃后,,向公司進(jìn)行了采購申請,公司決定可以進(jìn)行小批量采購使用,,效果好,,可以再二次采購。猛總再次拜訪 C 采購員,,雙方溝通良好,, C 表示將進(jìn)行議標(biāo)。議標(biāo)時 C 采購員不能對新產(chǎn)品的首次采購進(jìn)行價格判定,,建議邀請部門部長來進(jìn)行議標(biāo),,由部長來定最終價格。 B 部長主管技術(shù),,但根據(jù)以往議標(biāo)經(jīng)驗(yàn), B 部長對產(chǎn)品的價格會進(jìn)行多方面論證,,價格會壓的很低,,甚至否決采購, C 建議讓猛總親自邀請 A 部長參與議標(biāo),, A 部長再三推辭,,最終還是來進(jìn)行議標(biāo)定價,,價格雙方各有讓步,使得談判順利完成,,準(zhǔn)備簽訂合同,。 權(quán)利博弈,二次議標(biāo) 談判結(jié)束后,,猛總就去了外地出差,,剛到外地就的第二天就接到 C 采購員的來電,說要二次議標(biāo),,原因是主管技術(shù)的 B 部長沒有參與議標(biāo),,不同意在新設(shè)備采購合同上審批簽字,除非二次議標(biāo),,他要親自參與,。事發(fā)突然,猛總不能馬上趕回來參加現(xiàn)場議標(biāo),,馬上找朋友給 B 部長打電話,,請議標(biāo)現(xiàn)場給予照顧,并又親自給 B 部長打電話,,表示日后會當(dāng)面拜訪,, B 沒有做出回應(yīng)。 B 把這個采購議標(biāo)的情況告訴了 E 處長,,二次議標(biāo) B 邀請 E 同時參與,, E 表示設(shè)備維修保養(yǎng)工作難度大,使用不方便,,不能采購設(shè)備,, B 也贊同 E 處長的意見,表示技術(shù)不成熟,,沒有使用數(shù)據(jù),,不能采購新設(shè)備。只有 D 進(jìn)行產(chǎn)品試用情況的描述,,并對產(chǎn)品的作用和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了表述,,二次議標(biāo) A 部長沒有參加,經(jīng)過多方博弈,,最終采購數(shù)量和單價都進(jìn)行了縮減,,勉強(qiáng)議標(biāo)通過。 尋根究源,,掌握內(nèi)情 由于 A 部長的越權(quán)參與定價采購,, B 部長沒有參加第一次議標(biāo),非常不爽,又不好直接否定 A 部長的決定,,所以利用 E 來進(jìn)行采購新產(chǎn)品的否決,,他從中煽風(fēng)點(diǎn)火,證明他 B 部長的能力和重要性,,其實(shí)質(zhì)不是針對 JB 公司產(chǎn)品的銷售,,而是兩個部長之間工作權(quán)利的博弈。 深度公關(guān),,再簽大單 經(jīng)過上次采購情況的總結(jié),,猛總專程去拜訪了 B 部長,進(jìn)行了深度公關(guān),,和 B 部長成為了好朋友,。 B 也對上次二次議標(biāo)的事情感到難為情,同時也問到了 D 主任設(shè)備的使用情況,,應(yīng)用非常好,,可以大量推廣使用, B 部長這次站在提高新產(chǎn)品,、新技術(shù)優(yōu)越性的角度,,再全廠進(jìn)行了大范圍的技術(shù)交流和產(chǎn)品展示,推薦批量采購,,猛總這次借助 B 部長的力量,,簽訂了歷史性大訂單。 案例分析 在與高層互動的同時,,每一個關(guān)鍵人物的能量都是要掌握的,,做到事情禮節(jié)性拜訪,掌握主動權(quán),,有時候想試圖繞過關(guān)鍵性人物,,往往得不償失,沒有捷徑可走,。塞翁失馬,,也不要?dú)怵H和抱怨,理清思緒,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,糾正自我才能再創(chuàng)輝煌。以上案例告知我們,,通過高層公關(guān)可以判別出客戶的傾向性,,這樣有助于我們簽訂大單。