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高層公關(guān):借力打力,簽約大單
諸強(qiáng)華 2018-11-14 15:00
案例前言 在高層公關(guān)中可以評(píng)判出客戶決策層的絕對(duì)性傾向,,對(duì)于我們后期發(fā)展非常有利,,在本階段中需要內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的高效配合,尤其是公司的高層人士,在于客戶高層的互動(dòng)中解除影響到我方簽單的最高制約。 案例背景 JB 公司研發(fā)了一款適用于石化企業(yè)使用的感應(yīng)器,具有感應(yīng)信息可以無線互聯(lián)共享的功能,,獲得了發(fā)明專利,準(zhǔn)備找一個(gè)大型的石化企業(yè)進(jìn)行使用和推廣,,樹立樣板工程,。經(jīng)過銷售總監(jiān)猛總的分析,決定向 QB 石化公司進(jìn)行產(chǎn)品銷售,,并且決定親自操刀進(jìn)行樣板項(xiàng)目的銷售工作,。 組織架構(gòu) ( A 部長)采購部部長:主管部門商務(wù)工作,容易接觸 ( B 部長)采購部副部長:負(fù)責(zé)技術(shù)把關(guān)和確認(rèn)工作,,不易接觸 ( C 工)采購員:負(fù)責(zé)采購工作 ( E 處長)設(shè)備處長:負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作 ( D 主任):設(shè)備使用單位 喜歡新產(chǎn)品新技術(shù) 案例描述 初步接觸,,摸清底細(xì) 猛總帶著設(shè)備陸續(xù)拜訪了 E 處長、 C 采購員,、 D 主任三個(gè)人,,都表示目前沒有對(duì)新產(chǎn)品的需要,現(xiàn)有產(chǎn)品已經(jīng)很好滿足使用要求,。 C 表示他們主要負(fù)責(zé)采購工作,,采購需要使用方來提出。 E 的想法是設(shè)備越多,,他們維修保養(yǎng)的工作量越大,,很是排斥。 D 表示新設(shè)備技術(shù)上有創(chuàng)新,,但從來沒有使用過,不能提報(bào)采購需求,。 多次溝通,,產(chǎn)生傾向 猛總根據(jù)每個(gè)人的角色進(jìn)行了分析,決定從 D 主任進(jìn)行深入接觸,,決定再次進(jìn)行拜訪,,并表示可以進(jìn)行產(chǎn)品免費(fèi)試用, D 主任被猛總的真誠打動(dòng),,決定試用設(shè)備 2 個(gè)月,,試用期間雙方多次交流,對(duì)產(chǎn)品的性能和作用逐步溝通,試用期過后,,猛總掌握了采購的流程,,也得到了 D 主任對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可, D 主任決定向公司提出采購需求,。 初步談判,,順利通過 C 采購員得到 D 主任上報(bào)的采購計(jì)劃后,向公司進(jìn)行了采購申請(qǐng),,公司決定可以進(jìn)行小批量采購使用,,效果好,可以再二次采購,。猛總再次拜訪 C 采購員,,雙方溝通良好, C 表示將進(jìn)行議標(biāo),。議標(biāo)時(shí) C 采購員不能對(duì)新產(chǎn)品的首次采購進(jìn)行價(jià)格判定,,建議邀請(qǐng)部門部長來進(jìn)行議標(biāo),由部長來定最終價(jià)格,。 B 部長主管技術(shù),,但根據(jù)以往議標(biāo)經(jīng)驗(yàn), B 部長對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格會(huì)進(jìn)行多方面論證,,價(jià)格會(huì)壓的很低,,甚至否決采購, C 建議讓猛總親自邀請(qǐng) A 部長參與議標(biāo),, A 部長再三推辭,,最終還是來進(jìn)行議標(biāo)定價(jià),價(jià)格雙方各有讓步,,使得談判順利完成,,準(zhǔn)備簽訂合同。 權(quán)利博弈,,二次議標(biāo) 談判結(jié)束后,,猛總就去了外地出差,剛到外地就的第二天就接到 C 采購員的來電,,說要二次議標(biāo),,原因是主管技術(shù)的 B 部長沒有參與議標(biāo),不同意在新設(shè)備采購合同上審批簽字,,除非二次議標(biāo),,他要親自參與。事發(fā)突然,,猛總不能馬上趕回來參加現(xiàn)場議標(biāo),,馬上找朋友給 B 部長打電話,,請(qǐng)議標(biāo)現(xiàn)場給予照顧,并又親自給 B 部長打電話,,表示日后會(huì)當(dāng)面拜訪,, B 沒有做出回應(yīng)。 B 把這個(gè)采購議標(biāo)的情況告訴了 E 處長,,二次議標(biāo) B 邀請(qǐng) E 同時(shí)參與,, E 表示設(shè)備維修保養(yǎng)工作難度大,使用不方便,,不能采購設(shè)備,, B 也贊同 E 處長的意見,表示技術(shù)不成熟,,沒有使用數(shù)據(jù),,不能采購新設(shè)備。只有 D 進(jìn)行產(chǎn)品試用情況的描述,,并對(duì)產(chǎn)品的作用和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了表述,,二次議標(biāo) A 部長沒有參加,經(jīng)過多方博弈,,最終采購數(shù)量和單價(jià)都進(jìn)行了縮減,,勉強(qiáng)議標(biāo)通過。 尋根究源,,掌握內(nèi)情 由于 A 部長的越權(quán)參與定價(jià)采購,, B 部長沒有參加第一次議標(biāo),非常不爽,,又不好直接否定 A 部長的決定,,所以利用 E 來進(jìn)行采購新產(chǎn)品的否決,他從中煽風(fēng)點(diǎn)火,,證明他 B 部長的能力和重要性,,其實(shí)質(zhì)不是針對(duì) JB 公司產(chǎn)品的銷售,而是兩個(gè)部長之間工作權(quán)利的博弈,。 深度公關(guān),,再簽大單 經(jīng)過上次采購情況的總結(jié),猛總專程去拜訪了 B 部長,,進(jìn)行了深度公關(guān),,和 B 部長成為了好朋友。 B 也對(duì)上次二次議標(biāo)的事情感到難為情,,同時(shí)也問到了 D 主任設(shè)備的使用情況,應(yīng)用非常好,,可以大量推廣使用,, B 部長這次站在提高新產(chǎn)品,、新技術(shù)優(yōu)越性的角度,再全廠進(jìn)行了大范圍的技術(shù)交流和產(chǎn)品展示,,推薦批量采購,,猛總這次借助 B 部長的力量,簽訂了歷史性大訂單,。 案例分析 在與高層互動(dòng)的同時(shí),,每一個(gè)關(guān)鍵人物的能量都是要掌握的,做到事情禮節(jié)性拜訪,,掌握主動(dòng)權(quán),,有時(shí)候想試圖繞過關(guān)鍵性人物,往往得不償失,,沒有捷徑可走,。塞翁失馬,也不要?dú)怵H和抱怨,,理清思緒,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),糾正自我才能再創(chuàng)輝煌,。以上案例告知我們,,通過高層公關(guān)可以判別出客戶的傾向性,這樣有助于我們簽訂大單,。
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