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工業(yè)品營銷,、工業(yè)品牌營銷-鑄造行業(yè)營銷專家杜忠:開好部門例會的“三板斧”
杜忠老師 2019-1-28 19:07
目前,大多數鑄造企業(yè)的市場部人數都不多,卻往往被賦予了林林總總一大堆職能,,為了高效迅速地完成這些“項目”和“任務”,開好部門會議至關重要,。問題是: 1,、 有數的幾個“蝦兵蟹將”有必要一本正經的開會嗎? 2,、 怎么才能讓部門會議開的有效率,、有質量呢? 首先要回答的是有沒有必要的問題,。答案非�,?隙ǎ河斜匾o論平時部門成員之 間的交流是如何的“親密無間”,,作為市場部負責人,,你都有必要定期召開例會、專題會等,。 “沒有規(guī)矩,,不成方圓”,即使是“一主一輔”的兩人團隊,,定期召開部門會議也會使部門工作的節(jié)奏感加強,、凝聚力增強、溝通更順暢,、感情更融洽,、戰(zhàn)斗力更強。 其次要說的是部門會議的質量和效率問題,。為了讓部門會議不占用太多時間,,又能充分溝通和達到會議的目的,采用如下“三板斧”式的部門會議組織方法,,將事半功倍: 一 明確主題 部門負責人必須在開會前就定好會議主題和組織方式: ( 1 )本次會議主題是什么,? ( 2 )采用哪種溝通方式? ( 3 )需要哪些人參加,? ( 4 )選在什么時間和地點,?等等,。 最好在會議開始前一定時間先將會議主題通知相關人,讓其充分了解和做些準備,�,?傊己玫臅h主題設定和策劃組織是部門會議成功的基本保證,。 二 確定議程 市場部負責人還應在會議前確定好會議的議程,,以避免“跑題”,造成時間浪費,,甚至“節(jié)外生枝”,。一般組織者需要確定: ( 1 )需要討論哪些議題?如何安排次序,? ( 2 )要安排哪些事項,,可能會有哪些障礙? ( 3 )要重點抓住哪些“關鍵人”,,如何及時引導討論方向,,控制議程節(jié)奏?等等 會議“跑題”是非常容易出現的情況,,策劃和控制好會議議程是保證部門會議高效、高品質的“法寶”,。 三 總結升華 會議總結是部門會議的重頭戲,。一方面,要根據討論情況,,提煉出如下要點: (1) 項目責任人,、工作要點、完成時間等 (2) 將討論達成一致的成果做總結和確認 另一方面,,需要安排人做好會議紀要,。 最后,“麻雀雖小,,五臟俱全”——不要以為“兵少”就不需要鼓舞士氣,,做“思想政治”工作,尤其是對市場部這種主要靠成就感來激勵的部門,,一個好“政委”是保證部門工作長治久安的“秘訣”,。部門會議進行中、尤其在總結時,,千萬不要忘了肯定,、鼓勵和表揚,還要恰如其分的強調當前工作的重要意義,、從宏觀上展現美好藍圖等等,。
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