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工業(yè)品營銷,、工業(yè)品牌營銷-鑄造行業(yè)營銷專家杜忠：開好部門例會的“三板斧”: 杜忠老師 2019-1-28 19:07; 目前,，大多數(shù)鑄造企業(yè)的市場部人數(shù)都不多,，卻往往被賦予了林林總總一大堆職能,，為了高效迅速地完成這些“項目”和“任務”,，開好部門會議至關重要,。問題是： 1,、有數(shù)的幾個“蝦兵蟹將”有必要一本正經(jīng)的開會嗎,？ 2,、怎么才能讓部門會議開的有效率、有質量呢,？首先要回答的是有沒有必要的問題,。答案非常肯定：有必要,！無論平時部門成員之間的交流是如何的“親密無間”,，作為市場部負責人，你都有必要定期召開例會,、專題會等,。 “沒有規(guī)矩，不成方圓”,，即使是“一主一輔”的兩人團隊,，定期召開部門會議也會使部門工作的節(jié)奏感加強、凝聚力增強,、溝通更順暢,、感情更融洽、戰(zhàn)斗力更強,。其次要說的是部門會議的質量和效率問題,。為了讓部門會議不占用太多時間，又能充分溝通和達到會議的目的,，采用如下“三板斧”式的部門會議組織方法,，將事半功倍：一明確主題部門負責人必須在開會前就定好會議主題和組織方式：（ 1 ）本次會議主題是什么？（ 2 ）采用哪種溝通方式,？（ 3 ）需要哪些人參加,？（ 4 ）選在什么時間和地點？等等,。最好在會議開始前一定時間先將會議主題通知相關人,，讓其充分了解和做些準備�,？傊�,，良好的會議主題設定和策劃組織是部門會議成功的基本保證。二確定議程市場部負責人還應在會議前確定好會議的議程,，以避免“跑題”,，造成時間浪費,，甚至“節(jié)外生枝”。一般組織者需要確定：（ 1 ）需要討論哪些議題,？如何安排次序,？（ 2 ）要安排哪些事項，可能會有哪些障礙,？（ 3 ）要重點抓住哪些“關鍵人”,，如何及時引導討論方向，控制議程節(jié)奏,？等等會議“跑題”是非常容易出現(xiàn)的情況,，策劃和控制好會議議程是保證部門會議高效、高品質的“法寶”,。三總結升華會議總結是部門會議的重頭戲,。一方面，要根據(jù)討論情況,，提煉出如下要點：（1）項目責任人,、工作要點、完成時間等（2）將討論達成一致的成果做總結和確認另一方面,，需要安排人做好會議紀要,。最后，“麻雀雖小,，五臟俱全”——不要以為“兵少”就不需要鼓舞士氣,，做“思想政治”工作，尤其是對市場部這種主要靠成就感來激勵的部門,，一個好“政委”是保證部門工作長治久安的“秘訣”,。部門會議進行中、尤其在總結時,，千萬不要忘了肯定,、鼓勵和表揚，還要恰如其分的強調當前工作的重要意義,、從宏觀上展現(xiàn)美好藍圖等等,。; 576 次閱讀|0 個評論

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