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工業(yè)品營(yíng)銷、工業(yè)品牌營(yíng)銷-鑄造行業(yè)營(yíng)銷專家杜忠：開(kāi)好部門例會(huì)的“三板斧”: 杜忠老師 2019-1-28 19:07; 目前,，大多數(shù)鑄造企業(yè)的市場(chǎng)部人數(shù)都不多,，卻往往被賦予了林林總總一大堆職能，為了高效迅速地完成這些“項(xiàng)目”和“任務(wù)”,，開(kāi)好部門會(huì)議至關(guān)重要,。問(wèn)題是： 1、有數(shù)的幾個(gè)“蝦兵蟹將”有必要一本正經(jīng)的開(kāi)會(huì)嗎,？ 2,、怎么才能讓部門會(huì)議開(kāi)的有效率、有質(zhì)量呢,？首先要回答的是有沒(méi)有必要的問(wèn)題,。答案非常肯定：有必要,！無(wú)論平時(shí)部門成員之間的交流是如何的“親密無(wú)間”,，作為市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人，你都有必要定期召開(kāi)例會(huì),、專題會(huì)等,。 “沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”,，即使是“一主一輔”的兩人團(tuán)隊(duì),，定期召開(kāi)部門會(huì)議也會(huì)使部門工作的節(jié)奏感加強(qiáng),、凝聚力增強(qiáng),、溝通更順暢,、感情更融洽、戰(zhàn)斗力更強(qiáng),。其次要說(shuō)的是部門會(huì)議的質(zhì)量和效率問(wèn)題,。為了讓部門會(huì)議不占用太多時(shí)間，又能充分溝通和達(dá)到會(huì)議的目的,，采用如下“三板斧”式的部門會(huì)議組織方法,，將事半功倍：一明確主題部門負(fù)責(zé)人必須在開(kāi)會(huì)前就定好會(huì)議主題和組織方式：（ 1 ）本次會(huì)議主題是什么？（ 2 ）采用哪種溝通方式,？（ 3 ）需要哪些人參加,？（ 4 ）選在什么時(shí)間和地點(diǎn)？等等,。最好在會(huì)議開(kāi)始前一定時(shí)間先將會(huì)議主題通知相關(guān)人,，讓其充分了解和做些準(zhǔn)備�,？傊�,，良好的會(huì)議主題設(shè)定和策劃組織是部門會(huì)議成功的基本保證。二確定議程市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人還應(yīng)在會(huì)議前確定好會(huì)議的議程,，以避免“跑題”,，造成時(shí)間浪費(fèi)，甚至“節(jié)外生枝”,。一般組織者需要確定：（ 1 ）需要討論哪些議題,？如何安排次序？（ 2 ）要安排哪些事項(xiàng),，可能會(huì)有哪些障礙,？（ 3 ）要重點(diǎn)抓住哪些“關(guān)鍵人”，如何及時(shí)引導(dǎo)討論方向,，控制議程節(jié)奏,？等等會(huì)議“跑題”是非常容易出現(xiàn)的情況，策劃和控制好會(huì)議議程是保證部門會(huì)議高效,、高品質(zhì)的“法寶”,。三總結(jié)升華會(huì)議總結(jié)是部門會(huì)議的重頭戲。一方面,，要根據(jù)討論情況,，提煉出如下要點(diǎn)：（1）項(xiàng)目責(zé)任人、工作要點(diǎn),、完成時(shí)間等（2）將討論達(dá)成一致的成果做總結(jié)和確認(rèn) 另一方面,，需要安排人做好會(huì)議紀(jì)要,。最后，“麻雀雖小,，五臟俱全”——不要以為“兵少”就不需要鼓舞士氣,，做“思想政治”工作，尤其是對(duì)市場(chǎng)部這種主要靠成就感來(lái)激勵(lì)的部門,，一個(gè)好“政委”是保證部門工作長(zhǎng)治久安的“秘訣”,。部門會(huì)議進(jìn)行中、尤其在總結(jié)時(shí),，千萬(wàn)不要忘了肯定,、鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)，還要恰如其分的強(qiáng)調(diào)當(dāng)前工作的重要意義,、從宏觀上展現(xiàn)美好藍(lán)圖等等,。; 500 次閱讀|0 個(gè)評(píng)論

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