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汽配連瑣企業(yè)何以庫存高企
熱度 4 謝錫宙 2013-2-28 11:23
最近接觸一家汽配連瑣企業(yè),,其老總老是感嘆汽配市場購買呈現(xiàn)注重時效,、隨機性、偶然性大等特征,,這些因素必然影響到銷售的可控性及庫存計劃的準確性,導致企業(yè)的庫存過高,。 無庸置疑,,適量的庫存可以增加管理過程的彈性,提高客戶服務(wù)水平,,以使企業(yè)應(yīng)付復雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,。庫存過少。容易發(fā)生缺貨,、喪失銷售機會,、損失利潤、客戶流失,。然而,過高的庫存會占用企業(yè)大量的流動資金,、影響資金周轉(zhuǎn)率,、徒增管理費用、降低企業(yè)利潤,、阻礙企業(yè)的高速發(fā)展,。 作為連瑣企業(yè)零售企業(yè),庫存管理是一道“坎”,,邁過了這道“坎”就能在激烈的市場競爭中取得相對競爭優(yōu)勢,,形成企業(yè)自身的核心競爭力。 關(guān)注庫存中不合理部分,, 并對其 產(chǎn)生的原因分析,, 大致 產(chǎn)生的原因有: 1、 市場預(yù)測偏差 或不做市場預(yù)測 所有的銷售是隨著市場需求變化而波動,,變化多端,、規(guī)律性與其可控性不好把握。部分企業(yè)不設(shè)置專業(yè)人員對市場信息的收集與分析,,只由企業(yè)采購員或者高層根據(jù)銷售量與庫存量做粗線條的對比便做出采購決策,,并沒有形成企業(yè)從終端客戶需求導向過渡至決策層自下而上呈梯級市場預(yù)測系統(tǒng)。 更有甚者,,決策者的管理模式比較集權(quán),,加上沒有好的市場預(yù)測工具與方法,由企業(yè)決策者根據(jù)自己的經(jīng)驗與感覺進行采購決策,,使各連瑣店不用擔當庫存量大的責任及市場動態(tài)信息收集義務(wù),,都會產(chǎn)生庫存量的疊加效應(yīng)。 上述 市場預(yù)測偏差 或不做市場預(yù)測的結(jié)果是 造成 庫存高企,, 額外庫存資金 高,,現(xiàn)金流量不足,,嚴重影響企業(yè)的贏利與發(fā)展能力 。 2 ,、信息共享集成度不高 信息不集成 對于連瑣終端企業(yè)而言,,銷售是其立足與生存基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈是其發(fā)展與競爭的核心能力,。供應(yīng)鏈是將需求用戶,、零售、配送,、服務(wù),、供應(yīng)商、客戶的鏈網(wǎng),,通過物流,、信息流、資金流將各個環(huán)節(jié)信息集成,。 事實上,,無論是以銷售驅(qū)動庫存還是以庫存驅(qū)動銷售的連瑣企業(yè),很多企業(yè)并不設(shè)置“信息計劃中心”,,難以形成一個信息匯總及調(diào)度指揮中心,,使各分店基于不想得罪客戶,均要求銷售訂單滿足率處于近 100% 的理想狀態(tài),,在做計劃時會夸大訂貨量,,缺乏與總部交流與合作,總部不知道連瑣店的銷售情況,、銷售速度,,不知道其什么時候訂貨,交貨,、配送,,只能憑自己的主觀經(jīng)驗判斷,造成信息誤導,,產(chǎn)生部分超額庫存,。同樣,各連瑣店也不知道總部的庫存情況,,不知道企業(yè)資金是否能及時采購,、供應(yīng)商能否保證及時供應(yīng)等。    信息不對稱   連瑣企業(yè)并不能完全了解供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù),、供應(yīng)能力,、服務(wù)能力,而供應(yīng)商也不清楚連瑣企業(yè)物流通過能力,供應(yīng)商為消化自身的庫存利用“牛鞭效應(yīng)”,,給總部采購施加壓力,,以達成減輕庫存轉(zhuǎn)移風險的目的,造成信息不對稱,。 之所以出現(xiàn)這種情況,,就在于企業(yè)總部信息共享集成度不高,無論是外部供應(yīng)商還是內(nèi)部連瑣店日常提供的基本上是碎片信息,,沒有多少決策價值,,增加高層采購和庫存上的難度。各分店銷量與庫存量只單向與總部匯報,,分店與分店之間,,分店與總部之間并沒有在價格、銷量,、庫存量等方面實行信息共享與互通,,都會造成信息不對稱。 3 ,、庫存管理控制力偏弱 配件庫存管理不僅是對傳統(tǒng)的配件進,、出、存的業(yè)務(wù)管理,,更是以支持售后服務(wù),提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)為目的地存儲,、收發(fā),、計劃與控制。 庫存計劃管理 汽配行業(yè) 的計劃模式 大多采用 可執(zhí)行的發(fā)貨計劃來驅(qū)動整個供應(yīng)鏈(廠家 —— 公司備件部 —— 連瑣店 )計劃的,,這樣預(yù)測與實際需求就會存在差異,, 甚至部分企業(yè)不設(shè)置信息計劃中心,只對采購設(shè)定最低及最高庫存量標準審批制度,,在其限定范圍任由采購員自行掌控,,而做為采購員其對公司供應(yīng)鏈中的所有環(huán)節(jié)并不全面了解信息與掌握所有情況,其計劃的準確性與可控制性相對較差,。 庫存執(zhí)行管理 庫存管理責權(quán)不清,,各分店 往往是以滿足自己最大獲利 和便利 為目標, 不會或極少考慮企業(yè)總體庫存,。 例如,,有時為了獲取緊俏商品,甚至夸大訂貨量,,導致 庫存結(jié)構(gòu)失衡,、昨天的暢銷品變成今天的滯呆品 。 由于 業(yè)務(wù)操作標準執(zhí)行監(jiān)督不到位,在服務(wù)客戶的過程中,,對于部分特殊客戶的特殊需要未能按具體的標準要求處置,,導致信息誤導, 而當我們 特 定 配件 回來后,, 因時效或因客戶自身的原因不再需要該配件了 ,,造成的庫存積壓等。 不同區(qū)域市場,,不同品類庫存,、不同連瑣店之間的調(diào)配、拆借方式有時難以實現(xiàn),,使得協(xié)調(diào)控制難以做到全局一盤旗,,無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部集成供應(yīng)鏈上的協(xié)同效應(yīng)。 庫存結(jié)構(gòu)性偏差,,在以存促銷的庫存管理模式中,,備貨結(jié)構(gòu)的合理性與需求的相近度是庫存結(jié)構(gòu)制定的依據(jù),但總部的庫存結(jié)構(gòu)很多時候受到火急訂單,、緊急訂單,、供應(yīng)延期等因素干擾,造成庫存結(jié)構(gòu)性偏差,。 庫存的監(jiān)督控制 雖然企業(yè)庫存管理在配件“進,、出、存”等方面流程有明確的規(guī)定,,庫存管理制度也能涉及到方方面面,,但是由于沒有相應(yīng)的職效考核監(jiān)督機制,做好做壞一個樣,,或者有績效考核機制,,由于考核標準脫離實際或者執(zhí)行人員態(tài)度不端正都會使流程制度流于形式,無法接地氣,,起不到其自身應(yīng)有的作用,。特別對各連瑣店長的與庫存量相關(guān)工作納入其績效考核范圍,店長作為總部與連瑣店之間上傳下達的橋梁,,其核心與骨干作用必須要彰顯,,并接受總部的監(jiān)督,脫離了這種平衡的博弈,,監(jiān)控就變得不現(xiàn)實,。 4 、采購整體談判議價能力不足 產(chǎn)品可得性與時效性及低成本是供應(yīng)鏈中企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要手段,,但由于供應(yīng)鏈是一種復雜,、動態(tài)的合作模式,使得采購整體談判能力的要求蠻高,稍微不注重采購能力的強化,,采購談判與議價能力就顯不足,。通常以下幾方面都會導致談判議價能力不足: 交易關(guān)系不穩(wěn)定,交易成本過高   作為汽配連瑣企業(yè)其需求品類繁多,,單項產(chǎn)品采購量小,、采購頻次多且急的特性,要成為供應(yīng)商的重要客戶有困難,,在這種供應(yīng)商關(guān)系中,,供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是臨時和不穩(wěn)定的,由于缺乏合作與協(xié)調(diào),,互相扯皮的事情比較多,,大量時間浪費在日常小事上,沒有更多時間來做長期性的預(yù)測與計劃工作,。 供應(yīng)商選擇和評價標準簡單 企業(yè)在選擇和評價供應(yīng)商的過程中主觀成分過多,,有時往往根據(jù)對供應(yīng)商的印象來確定供應(yīng)商的選擇,供應(yīng)商選擇中存在一些個人主觀的成分,。供應(yīng)商選擇的標準不全面,,大多只集中在評估要素的某一方面,如產(chǎn)品質(zhì)量,、價格,、交貨準時性和批量等,沒有形成一個全面的供應(yīng)商評估指標體系,,不能對供應(yīng)商做出全面,、具體、客觀的評價,。    潛在供應(yīng)商開發(fā)不力   供應(yīng)商之間的競爭激烈,,技術(shù)創(chuàng)新加劇都會使供應(yīng)商穩(wěn)定性產(chǎn)生較大的影響,,導致采購處于較多的波動中,。加上 采購資源投入與從業(yè)人員經(jīng)驗難以應(yīng)對急劇變化的市場需求導致采購渠道偏窄,對主流供應(yīng)商沒有選擇 2-3 家備選供應(yīng)商,,在談判過程中形成較大的彈性,,同時在與供應(yīng)商合作過程中出現(xiàn)新的變化也能自如應(yīng)對。 無品牌和規(guī)模優(yōu)勢 與整車行業(yè)的采購相比,,汽配連鎖行業(yè)具有先天性能力不足的劣勢,,如果加上連瑣經(jīng)營店鋪數(shù)量的限制,也沒有品牌上的優(yōu)勢,,所購買的產(chǎn)品無法占了賣方銷量很大的比例,,無法形成規(guī)模優(yōu)勢,在代理品牌的過程中經(jīng)常處于劣勢,不但要在價格上沒有優(yōu)惠(導致產(chǎn)品市場競爭力不足,,成為滯呆品),,還要在庫存上壓貨,甚至滯銷品還不能退貨,,增加邊際損耗及滯呆品,。 上述的種種原因都可能成為企業(yè)庫存高企的禍首,但事實上很多企業(yè)并沒有從企業(yè)整體運營系統(tǒng)上審視庫存內(nèi)里弄邏輯,,只是將不成為視為計劃部門或者采購部門工作不力的表現(xiàn),,就很難制定出具有針對性的破解策略,最終導致企業(yè)肌體從皮破血流變?yōu)閭顒庸�,,再到囊腫導致無力回天,。
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