標簽: 干部任免

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面試33天（7）--PPT是這樣煉成的: 熱度 6 李晶超 2013-3-15 21:17; 面試 33 天（ 7 ） —“ PPT ”是這樣煉成的 2010 年 10 月 26 日上午 8 點 40 分地點：立邦 2000 大廈 22 層上午 9 點天氣：陰轉(zhuǎn)晴 “李偉，到我辦公室來一下,！” 看著協(xié)理一臉嚴肅的表情,，李偉知道肯定有什么重要的事情，趕緊快步跟了進去,。協(xié)理今天穿了一件淡粉色的襯衫,，配上銀白色的領(lǐng)帶。人顯得特別精神,。 “公司的人事令今天會下來,，我確定了，要調(diào)到重慶任儲備總經(jīng)理” ,。協(xié)理的語氣淡淡的,，但眼神中透著興奮。 “北京新的經(jīng)理是李總從東北調(diào)來的,，今天中午到,，參加我們這次的月會”。協(xié)理頓了頓,，雙手交叉的放在腹部,，靜靜的看著李偉。協(xié)理這兩年也不容易，兩鬢的頭發(fā)白了很多,。一身正氣的他和新來的總經(jīng)理一直格格不入,，要不是臺灣籍的干部任免都董事長說了算，協(xié)理不知“死”多少回了,。這也是李偉最佩服協(xié)理的地方：無論遇到什么事情,，都要秉承一顆職業(yè)的心去面對。在李偉以后的職場歲月里,，每當遇到一些不公的待遇時，想想曾和協(xié)理一起戰(zhàn)斗的日子,，也就釋然了,。像隨時要離開一樣準備著，像永遠要留下來一樣工作著,。 “你自己有什么打算,？看有哪些需要我做的？” 看李偉有點發(fā)呆,，協(xié)理關(guān)切的問道,。聽到這句話，李偉的眼眶頓時有些濕潤,，都說臺灣籍的干部薄情寡義,，大陸的員工再努力，人家也很難和你交心,。就像“兩岸關(guān)系”一樣,，形式上可以“三通”，可心里很難“一通”,。協(xié)理還是不錯的,，李偉心理念道。其實協(xié)理心里也明白,，李偉這三年來受到了諸多不公待遇,，這叫殺李偉儆協(xié)理。這就是職場：說你不行,，你就不行,，行也不行。看李偉沒有馬上表態(tài),，協(xié)理像是自言自語的說道：“副總裁前段時間想從北京調(diào)一個人去總部,，負責全國的直營規(guī)劃，這個職位目前直接向副總裁匯報,，還是挺有前途的”,。 “領(lǐng)導，我現(xiàn)在還沒什么打算” 李偉輕輕搖了搖頭。到不是李偉客氣,，其實李偉自己也分析過：去總部就意味著要離開銷售一線,，自己這個年紀還太年輕，需要歷練,、積累的東西還很多,。每天和各種各樣的報表，以及各種各樣的大領(lǐng)導打交道,，閉門造車的規(guī)劃一個又一個“專案”,，這不是李偉想要的生活。駿馬留戀草原的無邊,，雄鷹向往天空的廣闊,，離開了一線市場的自己只會越來越貶值，這是其一,。其二,，自己目前還不想離開北京。其實總經(jīng)理對自己的工作還是認可的,，只要給自己一個相對公平的環(huán)境,，李偉還是相信自己的能力的。其三,，歐雅公司的面試還在進行中,，說不定這也是個機會。只不過這么多未知的東西,，目前還不能講罷了,。 “你真的沒什么打算？” 協(xié)理的身子往前探了探,，有點疑惑的看著李偉,，見李偉堅定的點了點頭協(xié)理便沒再說什么。 “好吧,，以后如果有需要我?guī)椭牡胤浇o我打電話” 協(xié)理悠悠的說道,，身體有些疲憊的用力靠在了椅背上，閉上了眼睛,。 “謝謝領(lǐng)導,，您以后自己多保重！” 李偉聲音有些顫顫的說道,。協(xié)理張開眼睛,，愣了幾秒鐘，深深的嘆了口氣,，重重的點了點頭,。 “好哇,！我們都要好好保重！” 李偉滿懷心事的走出了協(xié)理的辦公室,。 “離上次面試過了五天了,，歐雅那邊還沒有半點消息，到底哪兒出了問題呢,？”嘖,！李偉“嘬”了一下嘴。下午就要開月會了,，協(xié)理說北京新來的經(jīng)理會參加,，自己要好好準備下，第一印象很重要,。想到這兒李偉打開了電腦,。相信身在“職場”的我們都做過 PPT 。對 PPT 的喜,、怒、哀,、樂大家各有體會,，今天李偉就和大家分享下自己做 PPT 的“樂趣”。一個完整的 PPT 報告一般分為兩部分一個是“做”另一個是“報”,�,！白觥焙汀皥蟆钡年P(guān)系就像肉體和靈魂的關(guān)系。 “做”的是形,，“報”的是神,。只有神形合一，才是一份好的 PPT 報告,。 “做”又分為兩部分一個是“做”的技巧,，另一個是“做”的思路。書說兩段,，話表兩處,，我們先說說“做”的技巧。銷售人員的 PPT 報告展現(xiàn)形式一般由四部分組成：圖表,、報表,、文字、其他（動畫,、音樂等一些個性的東西）,。當這四部分在同一頁 PPT 上出現(xiàn)時，李偉的排列習慣是：先出“圖表”看形勢,，分析“報表”找原因,，讀出“文字”是關(guān)鍵,，“動畫”點綴是添花。圖表是報表的外延伸,。圖表展示有很多種,，關(guān)鍵是要明白你想表達的是什么。表達數(shù)據(jù)占比用“餅圖”,，表示數(shù)據(jù)增長用“柱圖”,，看數(shù)據(jù)分布用“氣泡圖”，找數(shù)據(jù)趨勢用“折線圖”,。準確的圖表應(yīng)用,，能在視覺上清晰的把你的思路給展示出來。報表是銜接圖表和文字的紐帶,。李偉見過 N 多個做報表的高手,，在這里就不班門弄斧了，不過李偉做報表有個習慣,，他會把報表中一些重點的,、關(guān)鍵的數(shù)字用紅、黃,、綠三種顏色區(qū)別標注,。但一般標顏色的數(shù)字不超過 3 個，既讓看者一目了然,，又不至于眼花繚亂,。文字闡述是 PPT 的核心。李偉見過很多銷售的 PPT 文字是長篇大論,，其實這是做 PPT 最大的忌諱（此點對于非銷售類的 PPT 同樣適用）這不是我們小學時剛學寫作文,，每次都已寫了有 100 個字為榮。咱們換位想下吧,，當你看到密密麻麻的文字時第一反應(yīng)就是什么,？肯定是“頭”嗡！的先大了,，有點素質(zhì)的人可能還琢磨琢磨你想表達什么,，大部分人估計都會緊閉雙目，不“忍”再看,。濃縮的才是精華,，“一句話”足以。但這句話要說在點兒上,，一般都是結(jié)論性的總結(jié),，起到畫龍點睛的作用。就像我們寫情書最終無非是想表達那三個字罷了,。動畫,、音樂是補充,。適當?shù)膭赢嫛⒁魳反_實能起到錦上添花的作用,，但不是必需的,。“動畫”太多了會犯錯,，沒有“動畫”其實真的無所謂,。“畫龍點睛”千萬別成了“畫蛇添足”,。李偉見過很多 PPT 的制作者,，為了顯示自己高超的電腦技藝，加了很多的“動畫”,。結(jié)果在報告時“動畫”滿天飛,。“飛”亂了自己的思路,，“飛”迷了看者的眼睛,，“飛”的自己找不到了“東”，“飛”的看者迷失了“西”,，大家一起不知這是什么“東西”,。套用“小沈陽”一句話：這個真的可以沒有。如果說“做”的技巧是肉的話,，那“做”的思路就是骨。如果說“做”的技巧可以模仿的話,，那“做”的思路則需要學習,、歷練和總結(jié)。如果說“做”的技巧可以 SOP 的話,，那“做”的思路只能靠自己去感悟,。李偉的經(jīng)驗是：先整體再地方，先區(qū)域再局部,。面,、線、點三者統(tǒng)一,。說的簡單點就是整個 PPT 要有一個核心,，圍繞著這個核心要有一個大綱，圍繞大綱要有具體的表述,。好比寫散文的可以去“ ** 聯(lián)播”去當播音員,，講的都是閉眼想的一些美好的不知所云的事情。寫記敘文的可以去當刑警,，總是講究：時間,、地點,、人物、起因,、經(jīng)過,、結(jié)果。寫議論文的,，呵呵恭喜你,，有機會成為一名偉大的苦逼銷售，因為銷售報告講究的是論點,、論據(jù),、論證。 PPT 報告其實也是一篇議論文,。好,，說完了“做”我們該表“講”了。 “相聲界”里講究三分逗,、七分捧,。“ PPT 界”里也有三分“做”,，七分“講”之說,。李偉見過很多“做”的很漂亮 PPT 卻被講的不知所云。 “做”的很辛苦,，“講”的很糊涂,，可惜了這么好的 PPT 。好了,，下面我們就歡迎李偉上臺面對新領(lǐng)導,，做 PPT 報告。（這個時候可以有點掌聲）; 2275 次閱讀|2 個評論

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