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面試33天（7）--PPT是這樣煉成的: 熱度 6 李晶超 2013-3-15 21:17; 面試 33 天（ 7 ） —“ PPT ”是這樣煉成的 2010 年 10 月 26 日上午 8 點(diǎn) 40 分地點(diǎn)：立邦 2000 大廈 22 層上午 9 點(diǎn) 天氣：陰轉(zhuǎn)晴 “李偉,，到我辦公室來一下,！” 看著協(xié)理一臉嚴(yán)肅的表情，李偉知道肯定有什么重要的事情,，趕緊快步跟了進(jìn)去,。協(xié)理今天穿了一件淡粉色的襯衫，配上銀白色的領(lǐng)帶,。人顯得特別精神,。 “公司的人事令今天會(huì)下來，我確定了,，要調(diào)到重慶任儲(chǔ)備總經(jīng)理” ,。協(xié)理的語氣淡淡的，但眼神中透著興奮,。 “北京新的經(jīng)理是李總從東北調(diào)來的,，今天中午到，參加我們這次的月會(huì)”,。協(xié)理頓了頓,，雙手交叉的放在腹部，靜靜的看著李偉,。協(xié)理這兩年也不容易,，兩鬢的頭發(fā)白了很多。一身正氣的他和新來的總經(jīng)理一直格格不入,，要不是臺(tái)灣籍的干部任免都董事長說了算,，協(xié)理不知“死”多少回了。這也是李偉最佩服協(xié)理的地方：無論遇到什么事情,，都要秉承一顆職業(yè)的心去面對(duì),。在李偉以后的職場歲月里,，每當(dāng)遇到一些不公的待遇時(shí)，想想曾和協(xié)理一起戰(zhàn)斗的日子,，也就釋然了,。像隨時(shí)要離開一樣準(zhǔn)備著，像永遠(yuǎn)要留下來一樣工作著,。 “你自己有什么打算,？看有哪些需要我做的？” 看李偉有點(diǎn)發(fā)呆,，協(xié)理關(guān)切的問道。聽到這句話,，李偉的眼眶頓時(shí)有些濕潤,，都說臺(tái)灣籍的干部薄情寡義，大陸的員工再努力,，人家也很難和你交心,。就像“兩岸關(guān)系”一樣，形式上可以“三通”,，可心里很難“一通”,。協(xié)理還是不錯(cuò)的，李偉心理念道,。其實(shí)協(xié)理心里也明白,，李偉這三年來受到了諸多不公待遇，這叫殺李偉儆協(xié)理,。這就是職場：說你不行,，你就不行，行也不行,。看李偉沒有馬上表態(tài),，協(xié)理像是自言自語的說道：“副總裁前段時(shí)間想從北京調(diào)一個(gè)人去總部，負(fù)責(zé)全國的直營規(guī)劃,，這個(gè)職位目前直接向副總裁匯報(bào),，還是挺有前途的”。 “領(lǐng)導(dǎo),，我現(xiàn)在還沒什么打算” 李偉輕輕搖了搖頭,。到不是李偉客氣，其實(shí)李偉自己也分析過：去總部就意味著要離開銷售一線,，自己這個(gè)年紀(jì)還太年輕,，需要?dú)v練、積累的東西還很多,。每天和各種各樣的報(bào)表,，以及各種各樣的大領(lǐng)導(dǎo)打交道,，閉門造車的規(guī)劃一個(gè)又一個(gè)“專案”，這不是李偉想要的生活,。駿馬留戀草原的無邊,，雄鷹向往天空的廣闊，離開了一線市場的自己只會(huì)越來越貶值,，這是其一,。其二，自己目前還不想離開北京,。其實(shí)總經(jīng)理對(duì)自己的工作還是認(rèn)可的,，只要給自己一個(gè)相對(duì)公平的環(huán)境，李偉還是相信自己的能力的,。其三,，歐雅公司的面試還在進(jìn)行中，說不定這也是個(gè)機(jī)會(huì),。只不過這么多未知的東西,，目前還不能講罷了。 “你真的沒什么打算,？” 協(xié)理的身子往前探了探,，有點(diǎn)疑惑的看著李偉，見李偉堅(jiān)定的點(diǎn)了點(diǎn)頭協(xié)理便沒再說什么,。 “好吧,，以后如果有需要我?guī)椭牡胤浇o我打電話” 協(xié)理悠悠的說道，身體有些疲憊的用力靠在了椅背上,，閉上了眼睛,。 “謝謝領(lǐng)導(dǎo)，您以后自己多保重,！” 李偉聲音有些顫顫的說道,。協(xié)理張開眼睛，愣了幾秒鐘,，深深的嘆了口氣,，重重的點(diǎn)了點(diǎn)頭。 “好哇,！我們都要好好保重,！” 李偉滿懷心事的走出了協(xié)理的辦公室。 “離上次面試過了五天了,，歐雅那邊還沒有半點(diǎn)消息,，到底哪兒出了問題呢？”嘖,！李偉“嘬”了一下嘴,。下午就要開月會(huì)了,，協(xié)理說北京新來的經(jīng)理會(huì)參加，自己要好好準(zhǔn)備下,，第一印象很重要,。想到這兒李偉打開了電腦。相信身在“職場”的我們都做過 PPT ,。對(duì) PPT 的喜,、怒、哀,、樂大家各有體會(huì),，今天李偉就和大家分享下自己做 PPT 的“樂趣”。一個(gè)完整的 PPT 報(bào)告一般分為兩部分一個(gè)是“做”另一個(gè)是“報(bào)”,�,！白觥焙汀皥�(bào)”的關(guān)系就像肉體和靈魂的關(guān)系。 “做”的是形,，“報(bào)”的是神。只有神形合一,，才是一份好的 PPT 報(bào)告,。 “做”又分為兩部分一個(gè)是“做”的技巧，另一個(gè)是“做”的思路,。書說兩段,，話表兩處，我們先說說“做”的技巧,。銷售人員的 PPT 報(bào)告展現(xiàn)形式一般由四部分組成：圖表,、報(bào)表、文字,、其他（動(dòng)畫,、音樂等一些個(gè)性的東西）。當(dāng)這四部分在同一頁 PPT 上出現(xiàn)時(shí),，李偉的排列習(xí)慣是：先出“圖表”看形勢(shì),，分析“報(bào)表”找原因，讀出“文字”是關(guān)鍵,，“動(dòng)畫”點(diǎn)綴是添花,。圖表是報(bào)表的外延伸。圖表展示有很多種,，關(guān)鍵是要明白你想表達(dá)的是什么,。表達(dá)數(shù)據(jù)占比用“餅圖”，表示數(shù)據(jù)增長用“柱圖”,，看數(shù)據(jù)分布用“氣泡圖”,，找數(shù)據(jù)趨勢(shì)用“折線圖”,。準(zhǔn)確的圖表應(yīng)用，能在視覺上清晰的把你的思路給展示出來,。報(bào)表是銜接圖表和文字的紐帶,。李偉見過 N 多個(gè)做報(bào)表的高手，在這里就不班門弄斧了,，不過李偉做報(bào)表有個(gè)習(xí)慣,，他會(huì)把報(bào)表中一些重點(diǎn)的、關(guān)鍵的數(shù)字用紅,、黃,、綠三種顏色區(qū)別標(biāo)注。但一般標(biāo)顏色的數(shù)字不超過 3 個(gè),，既讓看者一目了然,，又不至于眼花繚亂。文字闡述是 PPT 的核心,。李偉見過很多銷售的 PPT 文字是長篇大論,，其實(shí)這是做 PPT 最大的忌諱（此點(diǎn)對(duì)于非銷售類的 PPT 同樣適用）這不是我們小學(xué)時(shí)剛學(xué)寫作文，每次都已寫了有 100 個(gè)字為榮,。咱們換位想下吧,，當(dāng)你看到密密麻麻的文字時(shí)第一反應(yīng)就是什么？肯定是“頭”嗡,！的先大了,，有點(diǎn)素質(zhì)的人可能還琢磨琢磨你想表達(dá)什么，大部分人估計(jì)都會(huì)緊閉雙目,，不“忍”再看,。濃縮的才是精華，“一句話”足以,。但這句話要說在點(diǎn)兒上,，一般都是結(jié)論性的總結(jié)，起到畫龍點(diǎn)睛的作用,。就像我們寫情書最終無非是想表達(dá)那三個(gè)字罷了,。動(dòng)畫、音樂是補(bǔ)充,。適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫,、音樂確實(shí)能起到錦上添花的作用，但不是必需的,�,！皠�(dòng)畫”太多了會(huì)犯錯(cuò)，沒有“動(dòng)畫”其實(shí)真的無所謂,�,！爱孆堻c(diǎn)睛”千萬別成了“畫蛇添足”,。李偉見過很多 PPT 的制作者，為了顯示自己高超的電腦技藝,，加了很多的“動(dòng)畫”,。結(jié)果在報(bào)告時(shí)“動(dòng)畫”滿天飛�,！帮w”亂了自己的思路,，“飛”迷了看者的眼睛，“飛”的自己找不到了“東”,，“飛”的看者迷失了“西”,，大家一起不知這是什么“東西”。套用“小沈陽”一句話：這個(gè)真的可以沒有,。如果說“做”的技巧是肉的話,，那“做”的思路就是骨。如果說“做”的技巧可以模仿的話,，那“做”的思路則需要學(xué)習(xí),、歷練和總結(jié)。如果說“做”的技巧可以 SOP 的話,，那“做”的思路只能靠自己去感悟,。李偉的經(jīng)驗(yàn)是：先整體再地方，先區(qū)域再局部,。面、線,、點(diǎn)三者統(tǒng)一,。說的簡單點(diǎn)就是整個(gè) PPT 要有一個(gè)核心，圍繞著這個(gè)核心要有一個(gè)大綱,，圍繞大綱要有具體的表述,。好比寫散文的可以去“ ** 聯(lián)播”去當(dāng)播音員，講的都是閉眼想的一些美好的不知所云的事情,。寫記敘文的可以去當(dāng)刑警,，總是講究：時(shí)間、地點(diǎn),、人物,、起因、經(jīng)過,、結(jié)果,。寫議論文的，呵呵恭喜你,，有機(jī)會(huì)成為一名偉大的苦逼銷售,，因?yàn)殇N售報(bào)告講究的是論點(diǎn),、論據(jù)、論證,。 PPT 報(bào)告其實(shí)也是一篇議論文,。好，說完了“做”我們?cè)摫怼爸v”了,。 “相聲界”里講究三分逗,、七分捧�,！� PPT 界”里也有三分“做”,，七分“講”之說。李偉見過很多“做”的很漂亮 PPT 卻被講的不知所云,。 “做”的很辛苦,，“講”的很糊涂，可惜了這么好的 PPT ,。好了,，下面我們就歡迎李偉上臺(tái)面對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)，做 PPT 報(bào)告,。（這個(gè)時(shí)候可以有點(diǎn)掌聲）; 2374 次閱讀|2 個(gè)評(píng)論

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