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話務員綜合技能提升
李禹成 2013-4-10 16:28
話務員綜合技能提升 (3 天 ) 第一天: 一,、話務員服務禮儀篇 最專業(yè)的接聽電話禮儀 外呼電話禮儀 跟進電話禮儀 不規(guī)范的電話禮儀 電話禮儀禁忌 電話禮儀規(guī)范禮貌用語 二、話務員服務規(guī)范用語篇 電話服務用語禁忌 中國移動常見服務用語 中國移動服務規(guī)范 三,、話務員溝通技巧篇 電話溝通技巧一:親和力 親和力的三個概念 電話里親和力表現(xiàn) 電話中聲音控制能力 聲調 音量 語氣 語速 笑聲 錄音分析:哪個話務員更有親和力,? 現(xiàn)場訓練:女性電話經理如何訓練優(yōu)美而動聽的聲音 現(xiàn)場訓練:男性電話經理如何訓練有磁性的聲音 電話溝通技巧二:提問 挖掘客戶需求的工具 —— 提問 提問的兩大類型 提問遵循的原則 四層提問法 請示層提問 信息層問題 問題層提問 解決問題層提問 模擬練習:請用四層提問推廣天翼 189 業(yè)務 第二天: 電話溝通技巧三:傾聽 傾聽的三層含義 傾聽的障礙 傾聽的層次 表層意思 聽話聽音 聽話聽道 傾聽小游戲 傾聽的四個技巧 回應技巧 確認技巧 澄清技巧 記錄技巧 現(xiàn)場演練:客戶來電咨詢天翼 189 業(yè)務 電話溝通技巧四:引導 引導的第一層含義 —— 由此及彼 引導的第二層含義 —— 揚長避短 在電話中如何運用引導技巧 現(xiàn)場演練 : 你們這個月租費太貴了還要 31 塊錢?(運用揚長避短) 電話溝通技巧五:同理 什么是同理心,? 對同理心的正確認識 表達同理心的方法: 同理心話術 現(xiàn)場練習:我要投訴你們電信公司(利用同理化解客戶的怒氣) 同理自己 案例分享:我們與客戶是平等關系 案例分享:客戶謾罵話務員時,,如何同理自己 錯誤的同理自己 電話溝通技巧六:贊美 贊美障礙 贊美的方法 贊美的 3 點 電話中贊美客戶 直接贊美 比較贊美 感覺贊美 第三方贊美 現(xiàn)場訓練:如何贊美客戶的聲音 案例:當客戶辦理 189 業(yè)務時,如何去贊美客戶 電話中贊美客戶的關鍵詞匯總 第三天 : 四,、話務員心態(tài)及壓力緩解篇 話務員的心態(tài)剖析 員工心態(tài)剖析 困惑期 恐懼期 恐懼期話務員的魔咒 話務工作的艱辛呈現(xiàn) 嫉妒期 無所謂 平穩(wěn)期 興奮期 游戲:跨出心中的障礙 案例:接電話存在的困惑和難點 案例:話務工作的優(yōu)勢和樂趣 話務員壓力緩解 壓力源的產生,? 高壓狀態(tài)下的語言表現(xiàn) 高壓狀態(tài)下的動作表現(xiàn) 高壓期快速緩解壓力方法: 熱身法 調序法 借鑒法 模擬法 冥想法 五、話務員投訴處理篇 抱怨與投訴的區(qū)別 什么是抱怨,? 什么是投訴? 投訴產生的原因 通信行業(yè)投訴產生的四個原因 投訴處理時話務員的角色轉換 處理客戶投訴常見的錯誤方法 客戶投訴的正面意義 投訴處理的 5 個步驟 第一步:掌控情緒 第二步:了解客戶信息 第三步:領會客戶投訴的動機 第四步:處理投訴 第五步:后續(xù)根據(jù)服務 如何應對四種特殊客戶的投訴 感情用事者 固執(zhí)已見者 有備而來者 有社會背景者
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