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話務(wù)員綜合技能提升
李禹成 2013-4-10 16:28
話務(wù)員綜合技能提升 (3 天 ) 第一天: 一,、話務(wù)員服務(wù)禮儀篇 最專業(yè)的接聽電話禮儀 外呼電話禮儀 跟進(jìn)電話禮儀 不規(guī)范的電話禮儀 電話禮儀禁忌 電話禮儀規(guī)范禮貌用語 二、話務(wù)員服務(wù)規(guī)范用語篇 電話服務(wù)用語禁忌 中國移動常見服務(wù)用語 中國移動服務(wù)規(guī)范 三、話務(wù)員溝通技巧篇 電話溝通技巧一:親和力 親和力的三個概念 電話里親和力表現(xiàn) 電話中聲音控制能力 聲調(diào) 音量 語氣 語速 笑聲 錄音分析:哪個話務(wù)員更有親和力,? 現(xiàn)場訓(xùn)練:女性電話經(jīng)理如何訓(xùn)練優(yōu)美而動聽的聲音 現(xiàn)場訓(xùn)練:男性電話經(jīng)理如何訓(xùn)練有磁性的聲音 電話溝通技巧二:提問 挖掘客戶需求的工具 —— 提問 提問的兩大類型 提問遵循的原則 四層提問法 請示層提問 信息層問題 問題層提問 解決問題層提問 模擬練習(xí):請用四層提問推廣天翼 189 業(yè)務(wù) 第二天: 電話溝通技巧三:傾聽 傾聽的三層含義 傾聽的障礙 傾聽的層次 表層意思 聽話聽音 聽話聽道 傾聽小游戲 傾聽的四個技巧 回應(yīng)技巧 確認(rèn)技巧 澄清技巧 記錄技巧 現(xiàn)場演練:客戶來電咨詢天翼 189 業(yè)務(wù) 電話溝通技巧四:引導(dǎo) 引導(dǎo)的第一層含義 —— 由此及彼 引導(dǎo)的第二層含義 —— 揚(yáng)長避短 在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧 現(xiàn)場演練 : 你們這個月租費(fèi)太貴了還要 31 塊錢?(運(yùn)用揚(yáng)長避短) 電話溝通技巧五:同理 什么是同理心,? 對同理心的正確認(rèn)識 表達(dá)同理心的方法: 同理心話術(shù) 現(xiàn)場練習(xí):我要投訴你們電信公司(利用同理化解客戶的怒氣) 同理自己 案例分享:我們與客戶是平等關(guān)系 案例分享:客戶謾罵話務(wù)員時,,如何同理自己 錯誤的同理自己 電話溝通技巧六:贊美 贊美障礙 贊美的方法 贊美的 3 點(diǎn) 電話中贊美客戶 直接贊美 比較贊美 感覺贊美 第三方贊美 現(xiàn)場訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音 案例:當(dāng)客戶辦理 189 業(yè)務(wù)時,如何去贊美客戶 電話中贊美客戶的關(guān)鍵詞匯總 第三天 : 四,、話務(wù)員心態(tài)及壓力緩解篇 話務(wù)員的心態(tài)剖析 員工心態(tài)剖析 困惑期 恐懼期 恐懼期話務(wù)員的魔咒 話務(wù)工作的艱辛呈現(xiàn) 嫉妒期 無所謂 平穩(wěn)期 興奮期 游戲:跨出心中的障礙 案例:接電話存在的困惑和難點(diǎn) 案例:話務(wù)工作的優(yōu)勢和樂趣 話務(wù)員壓力緩解 壓力源的產(chǎn)生,? 高壓狀態(tài)下的語言表現(xiàn) 高壓狀態(tài)下的動作表現(xiàn) 高壓期快速緩解壓力方法: 熱身法 調(diào)序法 借鑒法 模擬法 冥想法 五、話務(wù)員投訴處理篇 抱怨與投訴的區(qū)別 什么是抱怨,? 什么是投訴,? 投訴產(chǎn)生的原因 通信行業(yè)投訴產(chǎn)生的四個原因 投訴處理時話務(wù)員的角色轉(zhuǎn)換 處理客戶投訴常見的錯誤方法 客戶投訴的正面意義 投訴處理的 5 個步驟 第一步:掌控情緒 第二步:了解客戶信息 第三步:領(lǐng)會客戶投訴的動機(jī) 第四步:處理投訴 第五步:后續(xù)根據(jù)服務(wù) 如何應(yīng)對四種特殊客戶的投訴 感情用事者 固執(zhí)已見者 有備而來者 有社會背景者
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