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構建分層次的集團決策體系
華彩咨詢白萬綱 2013-8-2 07:31
構建分層次的集團決策體系
母子公司之間最為核心和重要的是多個層面的決策體系,,子公司職能層決策事項,,子公司經理層決策事項,,子公司董事會決策事項,,母公司經理層決策事項,,母公司董事會決策事項,,母公司董事會的上層建筑決策事項等,,集團高效運作還需要設計有效的集團決策體系,,母公司的新老三會,,子公司的新老三會,不過子公司好就好在,,個別子公司的老三會比較弱,,它的治理還比較簡單。通常決策可以分為四類,。 第一大類,,子公司完全決策,向母公司報備,,這類事項一般有金額小,、事項清晰、規(guī)則明確,、績效考核點明確,、法律法規(guī)黑洞較少等特點。如果不向母公司報備,,子公司將在決策效率提高的同時利用這條綁架母公司,。 第二大類是子公司完成立項、論證,,報由母公司經理辦公會來復議論證,、決策,最后決策權在經理辦公會,,但是不上報黨組會,,否則將再次報備上級進而影響決策效率。 第三大類是子公司建議立項,、論證,,上報到母公司經理辦公會和黨組會,對子公司進行否定式決策,,指出子公司上報事項里的若干風險點,、不可控制點,由母公司提問題,,子公司去組織材料回答問題,,無法通過論證的延期一年決策。 第四大類,子公司上報事項,,母公司的經理辦公會和黨組會決定不了,,必須報給上級國資委。 這么四類決策,,投控型企業(yè)必須要把握的重點就是,,母公司或總部的投資管理體系不能被動地管理,也就是子公司要立一個項,,報上來了,,然后母公司或總部再組織一群專家進行論證,這絕對不可能,。作為投控型企業(yè)的投資管理體系,,有效的設計或做法是子公司報上來一個投資管理項目以后,母公司進行否定式論證,、不可行論證,,指出項目的風險在哪里、市場問題在哪里,、集資問題在哪里,、競爭問題在哪里等等,母公司主要是找問題,,然后由子公司來回答,,來回答這么多風險子公司怎么規(guī)避,回答得不令人滿意,,那么總部就不讓這個項目通過,,當然總部通常可以給子公司兩到三次機會,,也就是讓子公司在一個月或兩個月以內,,給兩到三次的機會。 在決策過程中,,母公司需要避免的是跳出來替子公司背書,,最后被子公司綁架。我們都知道,,子公司是非常不講道理的,,當母公司真有一天要去問責的時候,說這個事怎么做錯了,,子公司通常會說反正是你母公司批的,,這樣你母公司反而無言以對,或許母公司會說當時是因為你子公司逼得狠,,而且你子公司也承諾了,、拍胸脯了,,所以我母公司才同意的,,但證據在哪兒呢,?這時母公司無法找出證據。在這個過程中還有母公司的班子和子公司的班子連不連續(xù)的問題,,如果管理班子更換了,,子公司后來班子通常就會借口說來的時候已經批下來了,所以現在他們不知道,,這種情況你母公司還真對子公司沒辦法,。所以母公司需要建立起一些思考,就是集團這種有效的分層決策體系,,恰恰是一個集團運作過程當中,,母公司與子公司之間分清我做什么,你做什么的一個關鍵,。 過去有很多企業(yè)常說,,多少萬以上你子公司管,多少萬以下我母公司管,,什么崗位以上我母公司管,,什么崗位以下你子公司管,這實際上說的是外行話,。母公司必須明白對子公司的管控,,重點是母公司要管立法權、監(jiān)督權,,而子公司管運行,。子公司報一個項目上來,母公司就要看它合不合規(guī),、是不是按我母公司設計好的制度走了論證,,就看論證部分,包括論證的制度,、流程,,那么我母公司就可以判斷是否同意,如果同意,,至于決策就由子公司自己搞定,,最后我母公司對你子公司進行審計監(jiān)察的時候,出了問題,,照樣懲罰你子公司,、照樣要問責。 通常,,母公司前面看子公司是不是走了規(guī)定的制度流程,,后面主要是看能不能用審計,、監(jiān)察、監(jiān)督,,把子公司的毛病給找出來,,所以一個強大的審計監(jiān)察體系,是任何一個和子公司接觸少,、見面少,、控制點少的投控型企業(yè)必須依仗的。例如,,GE的審計部有500人,,廣夏集團的審計部門有47個人,其道理就在于此,,沒有這么大的一個審計隊伍是審不清楚的,。原則上,國內企業(yè)在建立審計部門時已經慢慢有了一基本的經驗標準,,這個經驗標準就是:審計隊伍差不多是十個億對應一個人,,十個億并表對應一個人。 請注意,,審計的大頭一般都要放在母公司,,絕對不能相信子公司同級審計部門,可以對同級經理班子有強大的制約權,,這都是神話,,甚至有很多母公司,除了上市的子公司必須要建立審計部門以外,,其他的審計部門全部在母公司辦公,,如果是這種情況的話,那么母公司審計隊伍,,還需要在經驗標準上再多一點,。紀檢監(jiān)察越是強大的,每次子公司出了事,,母公司就能查出來,,子公司也因此越會迫于我們的倒逼機制,去把他的制度做好,,母公司經常把子公司的事捉出來,,并進行懲罰,子公司老總是最苦惱的,,子公司老總事實上要想規(guī)避這么多事,,到最后他就只有一個辦法:建設制度,因為他不可能靠嚴抓嚴管來解決所有的問題,。 事實上,,用審計監(jiān)察發(fā)現問題,,促使子公司完善制度,是最強大的一種力量,,但目前企業(yè)里面普遍是小審計,,事實上財務審計,母公司沒必要進行,,重要的是進行復合性審計,、管理審計,,制度符合不符合,,執(zhí)行的時候是不是按制度在走,還有管理,、人財物,、產供銷方面的審計,在競爭力,、在運作,、在人員上面,在管理方法上,,制度上有哪些問題,。今天的審計已經是大審計的概念,而且審計已經成為母公司發(fā)現問題,、提前發(fā)現問題,,做制度自我保護的一個非常重要的手段。制度,、審計加上風險構成的復合性體系,,為母公司構筑三道防火墻,在這個大背景,、大概念下,,審計部的重要性就更加不言而喻了。所以母公司要特別注意,,決策體系的構建,,以及基于決策體系進行復合性運作的審計是非常重要的,通產來看,,計劃做得越寬泛就越靈活,,反之則越規(guī)范,如果計劃可以做得非常嚴密,,預算可以到元角分,,預算的執(zhí)行過程里面審核點特別多,那么很小的審計就可以,,但投控型企業(yè)的計劃不可能做得那么嚴密,,因為他的計劃的是開環(huán),、開放的,所以對審計,、稽核的嚴密性就有一個巨大的要求,,因此審計隊伍就應該越有咬合性,就越需要建設強有力的審計體系,,打造強大的審計隊伍,。
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