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績(jī)效管理四大環(huán)節(jié)
熱度 1 長(zhǎng)松咨詢 2013-12-6 17:14
  企業(yè)推行 績(jī)效 管理旨在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率和盈利水平,同時(shí)也旨在提高員工的綜合能力和職業(yè)素質(zhì),。企業(yè)若要贏在 績(jī)效 ,首先要落實(shí)好三方面的問題,,一是管理者與員工就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識(shí);二是 績(jī)效 管理強(qiáng)調(diào)溝通,、輔導(dǎo),而不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理;三是 績(jī)效 管理重視達(dá)成目標(biāo)的過程,,不要僅僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,。其次企業(yè)老總要有個(gè)清醒認(rèn)識(shí),,即 績(jī)效 管理是對(duì)具有一定素質(zhì)的員工進(jìn)行的,并考評(píng)其崗位應(yīng)承擔(dān)責(zé)任所達(dá)到的階段性結(jié)果,,以及在達(dá)到過程中的行為表現(xiàn),、能力提升,并促進(jìn)員工取得優(yōu)異 績(jī)效 的一個(gè)的閉環(huán)管理過程,。   但 績(jī)效 管理應(yīng)有所側(cè)重,,一方面 績(jī)效 管理屬計(jì)劃式而非判斷式,著重于過程而非評(píng)價(jià),,尋求對(duì)問題的解決而非尋找錯(cuò)處;另一方面 績(jī)效 管理是推動(dòng)性的而非威脅性,, 績(jī)效 管理根本目的在于 績(jī)效 的改進(jìn)與提高,需要管理者與員工雙方的共同努力,,其過程可以概括為四個(gè)環(huán)節(jié):計(jì)劃,、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià),、報(bào)酬,。    一、 績(jī)效 管理中的計(jì)劃   其一,、制定 績(jī)效 目標(biāo)計(jì)劃及衡量標(biāo)準(zhǔn),, 績(jī)效 目標(biāo)分為兩種:一是結(jié)果目標(biāo):指做什么,要達(dá)到什么結(jié)果,,結(jié)果目標(biāo)的來源于公司目標(biāo),、部門目標(biāo)、市場(chǎng)需求目標(biāo),、以及員工個(gè)人目標(biāo)等,。二是行為目標(biāo):指如何做,確定一個(gè)明智的目標(biāo)就是既要確定要實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果又要確定怎樣去做,,才能更好地實(shí)現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo),。好的目標(biāo)(SMART)原則是指:S指具體的(反映階段的比較詳細(xì)的目標(biāo));M指可衡量的(量化的);A指可達(dá)到的(可以實(shí)現(xiàn)的);R指相關(guān)的(與公司、部門目標(biāo)的一致性);T指以時(shí)間為基礎(chǔ)的(階段時(shí)間內(nèi)),。其二,、對(duì)目標(biāo)計(jì)劃的討論。在確定SMART目標(biāo)計(jì)劃后,,組織員工進(jìn)行討論,,推動(dòng)員工對(duì)目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同,,并闡明每個(gè)員工應(yīng)達(dá)到什么目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo),共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),,管理者與員工之間的良好溝通是達(dá)成共識(shí),、明確各自目標(biāo)分解的前提,同時(shí)也是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ),。其三,、確定目標(biāo)計(jì)劃的結(jié)果。通過目標(biāo)計(jì)劃會(huì)議達(dá)到管理者與員工雙方溝通明確并接受,,在管理者與員工之間建立有效的工作關(guān)系,,員工意見得到聽取和支持,從而確定監(jiān)控的時(shí)間點(diǎn)和方式,。    二,、 績(jī)效 管理中的輔導(dǎo)   在確定了階段性的SMART目標(biāo)和通過會(huì)議明確了各自的目標(biāo)之后,作為管理者的工作重點(diǎn)就是在各自目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中進(jìn)行對(duì)員工的輔導(dǎo),。輔導(dǎo)的方式有兩種:一是會(huì)議式:指通過正式的會(huì)議實(shí)施輔導(dǎo)過程;二是非正式:指通過各種非正式渠道和方法實(shí)施對(duì)員工的輔導(dǎo)。對(duì)員工實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)和業(yè)績(jī)的輔導(dǎo)應(yīng)為管理者的日常工作,,在輔導(dǎo)過程中既要對(duì)員工的成績(jī)認(rèn)可,,又要對(duì)員工實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行幫助和支持。幫助引導(dǎo)達(dá)到所需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和提供支援,,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況雙方及時(shí)修正目標(biāo),,朝著實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)發(fā)展。這也是對(duì)怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(行為目標(biāo))過程進(jìn)行了解和監(jiān)控,。需要強(qiáng)調(diào)指出的是:良好的溝通是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ),。對(duì)于員工的參與,要求員工能夠:一要描述自己所要達(dá)到的目標(biāo)(或?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績(jī)),,二要對(duì)自己實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,。有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是:(1)隨著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,,輔導(dǎo)溝通是連續(xù)的;(2)不僅限于在一些正式的會(huì)議上,,強(qiáng)調(diào)非正式溝通的重要性;(3)明確并加強(qiáng)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期望值;(4)激勵(lì)員工,對(duì)員工施加推動(dòng)力;(5)從員工獲得反饋并直接參與;(6)針對(duì)結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo),。    三,、 績(jī)效 管理中的評(píng)價(jià)   在階段性工作結(jié)束時(shí),對(duì)階段性業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),,以便能客觀,、公正地反映階段性的工作業(yè)績(jī),目的在于對(duì)以目標(biāo)計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)的程度進(jìn)行總結(jié),,進(jìn)行業(yè)績(jī)的評(píng)定,,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,促進(jìn)下一階段業(yè)績(jī)的改進(jìn)。通過實(shí)際實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)與目標(biāo)業(yè)績(jī)的比較,,明確描述并總結(jié)業(yè)績(jī)的發(fā)展表現(xiàn)趨勢(shì),。在對(duì)階段性業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)之前,要進(jìn)行信息收集,,尤其是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的信息收集,,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過會(huì)議的形式進(jìn)行階段性業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),,包括對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)期業(yè)績(jī)的比較,、管理者的反饋、支持與激勵(lì),、業(yè)績(jī)改進(jìn)建議,、本階段總結(jié)、確定下階段的計(jì)劃等,。在評(píng)價(jià)過程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問,、傾聽、反饋和激勵(lì)等,。一般 績(jī)效 評(píng)價(jià)的內(nèi)容和程序包括以下幾個(gè)方面:(1)量度:量度原則與方法;(2)評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)資料的來源;(3)反饋:反饋的形式和方法;(4)信息:過去的表現(xiàn)與業(yè)績(jī)目標(biāo)的差距,,需要進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)的地方。一般評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是選擇主要的 績(jī)效 指標(biāo)KPI(定量和定性的指標(biāo))來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)過程中的結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo),。    四,、 績(jī)效 管理中的報(bào)酬   以考核為基礎(chǔ)的個(gè)人回報(bào),個(gè)人 績(jī)效 回報(bào)形式包括:工資,、獎(jiǎng)金,、股權(quán)、福利,、機(jī)會(huì),、職權(quán)等。確定合理的具有以實(shí)現(xiàn)和激勵(lì)為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)報(bào)酬方面,,企業(yè)目前一般以通過與 績(jī)效 管理相結(jié)合的崗位職能工資制度來實(shí)現(xiàn),。通過員工崗位的KPI(員工的關(guān)鍵業(yè)績(jī)衡量指標(biāo))的設(shè)定,評(píng)定職位的輸出業(yè)績(jī),,對(duì)關(guān)鍵的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,,同時(shí)綜合考評(píng)工作能力、工作態(tài)度等方面,,并將它們與報(bào)酬相結(jié)合,,這些是目前比較通行的做法。原文來自 http://sysyfmy.com/renliziyuan/jxkh/gldq/2125281
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