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怎樣應(yīng)對(duì)顧客的投訴,?
譚儒 2015-8-8 08:19
怎樣應(yīng)對(duì)顧客的投訴,?
顧客都是有思想的,,有思想就會(huì)有理解和處事的差異,在鞋店導(dǎo)購(gòu)員的經(jīng)營(yíng)過程中,,不可能聽到的都是贊美聲,,遇到顧客投訴在所難免。那么,,一個(gè)出色的導(dǎo)購(gòu)員應(yīng)如何巧妙的應(yīng)對(duì)顧客的投訴呢,?中國(guó)鞋業(yè)品牌觀察員、白酒品牌觀察員譚儒根據(jù)一些金牌導(dǎo)購(gòu)員的稱述,,總結(jié)為了解決顧客投訴的“六字大明咒”——聽,、同、問,、辦,、議、謝: 一,,聽 1,、基本技巧 (1)不回避不拒絕顧客的投訴。 (2)面帶微笑,、直視顧客的眼睛,。 (3)保持平靜的心情默默聆聽。 (4)任顧客盡情發(fā)泄情緒,。不打斷顧客的陳述,。 (5)認(rèn)真仔細(xì)地聽,不遺漏細(xì)節(jié),,總結(jié)投訴的核心,。 (6)不討論不爭(zhēng)執(zhí)。 2,、必須避免的做法 (1)情緒抵觸,,面色難看。 (2)不耐煩,,心不在焉 (3)同顧客爭(zhēng)執(zhí),、激烈討論,情緒激動(dòng),。 (4)挑剔顧客的態(tài)度不好,,說(shuō)話陰陽(yáng)怪氣。 (5)直接回絕顧客或中途做其他事情,、聽電話等,。 (6)為自己辯護(hù)。 顧客在提出抱怨的時(shí)候一定會(huì)加入自己的感情,。不會(huì)那么理智時(shí),,就會(huì)隨時(shí)可能說(shuō)出某些不理智或粗暴的話來(lái)。所以,,導(dǎo)購(gòu)員不要給投訴的顧客辯是非,、講道理。大多數(shù)的顧客投訴,,并不一定非要鞋店有形的補(bǔ)償,,只是想發(fā)泄一下心中的不滿情緒,,使自己的心理上得到一種平衡。所以導(dǎo)購(gòu)員的“耐心聆聽”尤為重要,,傾聽會(huì)讓你了解客戶的真正意圖,,傾聽才能了解客戶的個(gè)性特點(diǎn),才能找到正確解決投訴問題的方法,。 二,,同 1,基本技巧 (1)認(rèn)同顧客的投訴,。 (2)善用親和的語(yǔ)氣去勸慰對(duì)方,,穩(wěn)定顧客較激動(dòng)的情緒。 (3)站在顧客的立場(chǎng)為對(duì)方設(shè)想,。 (4)對(duì)顧客的行為表示理解,。 (5)虛心接受投訴。 (6)主動(dòng)做好投訴細(xì)節(jié)的記錄,。 2,、必須避免的做法 (1)批駁顧客的投訴. (2)不做記錄,讓客人自己寫經(jīng)過,。 (3)表明不能幫助顧客,。 (4)有不尊重客人的言語(yǔ)行為。 (5)極力狡辯,,激化矛盾,。 (6)面露不耐煩或譏諷和挖苦表情 對(duì)顧客的抱怨,首先要做到理解和認(rèn)同,,“虛心接受”顧客的投訴,,有則改之,無(wú)則勉之,,只有站在顧客的角度想問題,,才能解決矛盾,才能想出辦法消除這些抱怨,。任何辯解和排斥抵觸對(duì)于解決顧客的投訴都是不利的,。 三,問 1,、基本技巧 (1)多問幾個(gè)為什么,。 (2)即便有答案了,也需要顧客肯定,。比如問:“您說(shuō)呢,?” (3)重復(fù)顧客所說(shuō)的重點(diǎn),確認(rèn)是否理解顧客的意思和目的。 (4)了解投訴的重點(diǎn)所在,,問題圍繞重點(diǎn),。 (5)邊想邊問,邊聽邊問,。 (6)問的問題實(shí)際上已經(jīng)包括了答案,。 2,、必須避免的做法 (1)問題東拉西扯,,沒有主題。 (2)同一問題重復(fù)次數(shù)太多,。 (3)問題莫名其妙,、嘩眾取寵。 (4)光自己?jiǎn)�,,不允許顧客問,。 (5)中途將問題移交給別人處理。 (6)問題牽涉顧客隱私,。 面對(duì)投訴,,導(dǎo)購(gòu)員往往處于被動(dòng)地位,為了變被動(dòng)為主動(dòng),,很科學(xué)地解決顧客投訴的問題,,導(dǎo)購(gòu)員需要理解顧客投訴的動(dòng)機(jī)和投訴的問題實(shí)質(zhì),提問之前,,導(dǎo)購(gòu)員需要仔細(xì)思考,,而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問,導(dǎo)購(gòu)員的問題要以解決顧客投訴的問題為目的,。 四,,辦 1、基本技巧 (1)具體問題具體分析,,按實(shí)際情況科學(xué)解決投訴,。 (2)避免被顧客抱怨左右,就事論事,,耐心地解釋,,援引品牌的政策制度和國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行處理。 (3)處理投訴要公平合理,。 (4)超出權(quán)限范圍的,,導(dǎo)購(gòu)員要向顧客說(shuō)明,并迅速請(qǐng)示店長(zhǎng),。 (5)對(duì)于確實(shí)屬于導(dǎo)購(gòu)員失誤的,,早處理。 (6)暫時(shí)無(wú)法處理的,可將事情詳細(xì)記錄,,留下顧客的聯(lián)系電話,,并承諾盡快答復(fù)。 2,、必須避免的做法 (1)光說(shuō)不練,。 (2)死板教條,完全按公司政策制度處理,。 (3)一味地滿足顧客要求,,給予不合理的承諾。 (4)將問題推給他人處理,。 (5)沒有處理權(quán)限,,又不匯報(bào),引起顧客不滿,。 (6)猶豫不決,、馬馬虎虎地處理。 實(shí)際解決投訴問題是最關(guān)鍵的一步,,只有有效地妥善解決了顧客的問題,,才算完成了對(duì)這次投訴的處理。問題解決得好,,顧客感到滿意,,下次自然還愿意來(lái)鞋店買鞋子;如果敷衍了事,,顧客更加不滿,,或鬧的更大,或以后永遠(yuǎn)都不再光顧了,。 五,,議 1、基本技巧 (1)知己知彼,,掌握談判主動(dòng)權(quán),。 (2)談判當(dāng)中應(yīng)先小人,后君子 (3)讓顧客先提出的解決方案,,然后談判,。 (4)對(duì)客戶的情緒引導(dǎo)也要求準(zhǔn)確、生動(dòng),、富有感染力的表達(dá)能力,。 (5)表明有足夠的權(quán)力解決問題。 (6)迅速執(zhí)行顧客同意的解決方法,。 2,、必須避免的做法 (1)一味地退讓,,全盤接受客戶的方案。 (2)堅(jiān)守“客戶總是對(duì)的”原則,。 (3)不了解顧客真正的需求就進(jìn)行談判,。 (4)失去自己的立場(chǎng)。 (5)固持己見,。 (6)沒有將此事追蹤到底,。 和顧客談判這是整個(gè)投訴過程的核心階段。在談判時(shí)導(dǎo)購(gòu)員有義務(wù)維護(hù)品牌的利益,,要了解手中可用的牌,,要具備豐富的知識(shí),掌握心理學(xué),,牢牢掌握談判的主動(dòng)權(quán),,要顯示出誠(chéng)意和信心,,并表明你有足夠的權(quán)力解決問題,。談判的依據(jù)是法律和道理,先小人,,后君子,。絕不一味地退讓,要維護(hù)自己的立場(chǎng),,也要保證顧客滿意,。 六 ,謝 1,、基本技巧 (1)真情實(shí)意,,不做作,不虛假,。 (2)感謝顧客的批評(píng),。 (3)誠(chéng)心誠(chéng)意地道歉。 (4)將心比心,,語(yǔ)氣平和,。 (5)表示今后一定改進(jìn)工作。 (6)對(duì)導(dǎo)購(gòu)員的失誤而造成損失予以補(bǔ)償,。 2,、必須避免的做法 (1)簡(jiǎn)單化地感謝顧客。 (2)喋喋不休地感謝,。 (3)不情愿地道歉,。 (4)一邊道歉,一邊抱怨,。 (5)對(duì)不滿意的顧客表現(xiàn)出不在乎或討厭的態(tài)度,。 (6)光感謝,,不解決實(shí)際問題。 不論責(zé)任是否在于自己,,導(dǎo)購(gòu)員都應(yīng)該誠(chéng)心誠(chéng)意地向顧客道歉,,并對(duì)顧客提出的問題表示感謝,努力讓顧客感覺受到重視,。感謝時(shí),,態(tài)度要真誠(chéng);對(duì)投訴問題不敷衍,,不拖延,;解決問題時(shí),一定要讓顧客感到的誠(chéng)意,。
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鞋業(yè)變革,,須重扣第一顆紐扣
譚儒 2014-3-4 15:10
金融危機(jī)、市場(chǎng)遇冷,、庫(kù)存增大,、轉(zhuǎn)型不暢…… 2008后,中國(guó)鞋業(yè)漸漸步入深度調(diào)整期,,一些鞋企立志轉(zhuǎn)型,,逃離傳統(tǒng)制造業(yè);一些鞋企在變革中求生路,;一些鞋企忙于員工培訓(xùn),,深練內(nèi)功;一些鞋企忙于出招去庫(kù)存,,去加盟化,,但是這些鞋企做了不少功課,變來(lái)變?nèi)�,,絕大多數(shù)白忙活了,,沒有什么起色。為什么,? 譚儒認(rèn)為,,這些鞋企的變革就像在現(xiàn)實(shí)生活急著穿衣服,扣子老是扣不好,、對(duì)不準(zhǔn),,衣服總是扯的,一檢查,,原來(lái)是第一顆扣子扣錯(cuò)了,。所以只有重新解開第一顆扣子,然后扣正確,,以后的調(diào)整才可能理順,。如果鞋企只是反復(fù)地解開扣上那第二三四五顆紐扣,,比如去庫(kù)存、推新品,、降價(jià)促銷,、代理轉(zhuǎn)自營(yíng)、培訓(xùn),、找“高人”,,結(jié)果還會(huì)不順暢。所以,,找到并扣好第一顆紐扣很關(guān)鍵,。 那么,鞋企的變革到底要確定在一個(gè)什么樣的基點(diǎn)上,?如何才能找到鞋企的“第一顆紐扣”,?這需要我們?nèi)ド羁趟伎肌? 首先,我們要認(rèn)識(shí)到,,一個(gè)鞋企的發(fā)展,、變革、轉(zhuǎn)型,、銷售等運(yùn)營(yíng)都需要人來(lái)完成,,如果鞋企內(nèi)員工沒有一個(gè)共識(shí),你向右他向左,,能量相互抵消、力量相互制衡,,甚至分散,,那么,我們工作會(huì)什么樣子的效率,?我們的努力會(huì)達(dá)到什么樣的結(jié)果,?不說(shuō)大家都知道。 所以,,譚儒認(rèn)為,,鞋企的變革關(guān)鍵在人。鞋企的“第一顆紐扣”就是員工的共識(shí),,即核心價(jià)值觀,。核心價(jià)值觀通常是指鞋企最基本和持久的信仰,即終極信念,;也是鞋企做大與做強(qiáng)選擇的一種價(jià)值準(zhǔn)則,;是提倡什么?反對(duì)什么,?弘揚(yáng)什么,?抑制什么,?遵循什么的一種價(jià)值態(tài)度。 其實(shí),,國(guó)際著名品牌也都具有鮮明的企業(yè)核心價(jià)值觀: 惠普——尊重個(gè)人,。 波音公司——領(lǐng)導(dǎo)航空工業(yè)。 阿里巴巴——客戶第一,。 正泰——誠(chéng)信守法,,注重績(jī)效,不斷變革,。 溫州鞋業(yè)前三強(qiáng)的品牌也有明確的企業(yè)核心價(jià)值觀: 奧康——“誠(chéng)信,、創(chuàng)新、人本,、和諧”的核心價(jià)值觀,。 康奈——品牌領(lǐng)先 顧客至上 崇尚知識(shí) 人本和諧 精誠(chéng)精業(yè) 舒適時(shí)尚。 紅蜻蜓——從距離中尋求接近,。 譚儒認(rèn)為,,正是處于深度調(diào)整期,確定富具特色的核心價(jià)值觀也是今日鞋企必須解決的問題,。當(dāng)然,,在確立和落實(shí)企業(yè)核心價(jià)值觀之前,我們對(duì)企業(yè)核心價(jià)值觀本身要有充分的認(rèn)識(shí): 一,,鞋企確立核心價(jià)值觀有什么用,? 中國(guó)鞋企大多很重視研發(fā)、生產(chǎn),、銷售,,因?yàn)檫@些可以直接為鞋企帶來(lái)效益,認(rèn)為搞企業(yè)文化是做表面工作,,甚至有人說(shuō):“鞋企最重要的是抓生產(chǎn),,搞這些虛頭巴腦的做什么?”有的鞋企也在搞與不搞之間傍徨,。 譚儒通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),,效益好的企業(yè)一定是企業(yè)文化做得好的。正泰集團(tuán)2013年排溫州百?gòu)?qiáng)榜榜首,,其黨委書記林可夫說(shuō)過一段話值得深思:“俗話說(shuō)‘三流的企業(yè)做產(chǎn)品,,二流的企業(yè)做品牌,一流的企業(yè)做文化,�,!F(xiàn)在是,頂級(jí)的企業(yè)做價(jià)值觀,。因?yàn)樗瞧髽I(yè)發(fā)展的動(dòng)力,,只有全體員工有了一致的價(jià)值觀,,那將產(chǎn)生很大的生產(chǎn)力�,!� 二,,企業(yè)核心價(jià)值觀是否是員工共識(shí)的價(jià)值觀? 譚儒曾在一個(gè)立志成為行業(yè)第一的鞋企作過一次現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,,我開始問了他們一個(gè)問題:你們想不想成為行業(yè)第一,,他們異口同聲回答:想。我又問,,你們是不是已經(jīng)有了清晰的讓公司成為行業(yè)第一的具體思路,,有人開始思考,但是很少有人舉手,。其實(shí),,誰(shuí)不想做行業(yè)老大,但有明確思路的并不多見,!同理,,我們?cè)诖_立鞋企核心價(jià)值觀之前,應(yīng)該反問自己一下,,那是不是鞋企真正的價(jià)值觀,,我們是不是已經(jīng)有了去貫徹落實(shí)這個(gè)價(jià)值觀的思路。比如我們確立誠(chéng)信的價(jià)值觀,,我們要想一下,,我們是不是能堅(jiān)守誠(chéng)信,我們?cè)鯓硬拍苈鋵?shí)誠(chéng)信,? 三,,鞋企核心價(jià)值觀是否符合鞋企大環(huán)境的需要? 大環(huán)境是指鞋企面對(duì)的市場(chǎng),、顧客、員工,、社會(huì)等一切對(duì)鞋企可以產(chǎn)生影響的因素,,鞋企在確立自己的核心價(jià)值觀之前,應(yīng)該考慮到自己的價(jià)值觀能否滿足顧客,、員工及社會(huì)的需要,?能否與社會(huì)價(jià)值觀、道德觀念,、政治觀念合拍,?會(huì)不會(huì)與大環(huán)境的意識(shí)形態(tài)發(fā)生沖突?能不能傳遞正能量,? 四,,鞋企核心價(jià)值觀是不是鞋企獨(dú)有的靈魂,? 譚儒在鞋企調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,大多數(shù)鞋企的核心價(jià)值觀都和追求卓越,、創(chuàng)新,、誠(chéng)信等時(shí)髦詞聯(lián)系在一起,既沒有個(gè)性,,又不是發(fā)自企業(yè)員工內(nèi)心的肺腑之言,,一些雷同的核心價(jià)值觀也可能成為擺設(shè)�,?梢哉f(shuō)所有的中國(guó)鞋業(yè)企業(yè)家們都認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化的重要性,,也渴望通過企業(yè)文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)大的跨越,有些企業(yè)家甚至花血本請(qǐng)著名的專家來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化強(qiáng)企夢(mèng),。專家們到鞋企走馬觀花,,參照一些成功的著名企業(yè)的文化手冊(cè)和基本法,制定了一整套鞋企的核心價(jià)值觀,,并且建立了一整套鼓勵(lì)創(chuàng)新與競(jìng)爭(zhēng)的管理制度交給了鞋企,,拿錢走人。鞋企老板終于松口氣了,,以為自己有了企業(yè)文化了,。但是后來(lái)發(fā)現(xiàn),專家集成的企業(yè)文化對(duì)自己根本沒有用,,只是掛著墻上的裝飾品,,員工喊喊口號(hào)之后,一切歸零,。至此以后,,那些被忽悠過的企業(yè)家對(duì)企業(yè)文化建設(shè)都會(huì)嗤之以鼻的。 任何企業(yè)都是個(gè)體,,都是獨(dú)一無(wú)二的,。跟風(fēng)和照抄他人的核心價(jià)值觀,顯然就失去了靈魂,。這樣的價(jià)值觀員工能接受嗎,?顧客能接受嗎?搬來(lái)的價(jià)值觀如果不能成為員工的共識(shí)就不是核心價(jià)值觀,。 所以說(shuō),,鞋企需要的是富具鞋企自己特色、獨(dú)具靈魂的核心價(jià)值觀,,只有這樣的價(jià)值觀才會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生促進(jìn)作用,,才能形成鞋企核心競(jìng)爭(zhēng)力。 五,核心價(jià)值觀怎樣在鞋企發(fā)揮作用,? 核心價(jià)值觀不是未來(lái)掛在墻上的,,也不是為了裝點(diǎn)門面的,落地是關(guān)鍵,。鞋企是要用核心價(jià)值觀招聘人,、培養(yǎng)人、塑造人,、淘汰人的,,以此增強(qiáng)鞋企凝聚力。要讓核心價(jià)值觀在鞋企真正發(fā)揮作用,,必須做到以下幾點(diǎn):1,,核心價(jià)值觀要接“地氣”,富具自身特色,、通俗易懂,、簡(jiǎn)潔凝煉;2,,鞋企老板以身作則,,高度重視,親自傳播,,同時(shí),,要開展活動(dòng),持續(xù)宣貫,,使之深入人心,,讓員工爛熟于心,形成鞋企精神的靈魂,,保證員工向統(tǒng)一目標(biāo)前進(jìn),;3,上下同欲者勝,。充分利用核心價(jià)值觀的統(tǒng)領(lǐng)作用,,實(shí)現(xiàn)員工思想意識(shí)上的統(tǒng)一,形成共生的人際關(guān)系和工作氛圍,,使員工憂患與共,,相互幫助,配合默契,,互惠共贏。 “本立而道生”,。當(dāng)確立了具有自己特色的核心價(jià)值觀,,鞋企就如同扣好了第一顆紐扣,有最基本和持久的信仰,,發(fā)展藍(lán)圖清晰了,,存在的理由也明確了,,員工有了共識(shí),所有的力量形成了一股勁,,這股力量一定能使變革走向深入,,走在正確的軌道上。有這股力量存在,,再冷的寒冬,,鞋企都能度過。
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