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十幾年前,,大陸的手機(jī)行業(yè)剛剛起步,技術(shù)比較落后,,但需求非常旺盛,。我所在的公司在東莞有一個(gè)OEM加工廠,供貨質(zhì)量非常不穩(wěn)定,。有一次總經(jīng)理辦公會議上,,我的上司(總經(jīng)理)要求我一個(gè)季度內(nèi)必須交付幾萬臺某款的手機(jī)。
我向上司匯報(bào)說:“如果一個(gè)季度要交出這么多臺手機(jī),,能保證數(shù)量,,但保證不了質(zhì)量。”
但是上司堅(jiān)決的說:“這個(gè)我不管,,我要的是結(jié)果,。”
我面對這個(gè)性格剛烈,極要面子,、剛調(diào)來的上司,,只能默默回應(yīng)。對上司來講,,他剛上任不久需要業(yè)績來證明他的能力,,他要結(jié)果,暫時(shí)忽視“質(zhì)量”因素的后患我雖然可以理解,,但我從內(nèi)心來講是不接受的,。從我的角度來說,即使這個(gè)數(shù)量任務(wù)完成了,如果手機(jī)出問題(我的估計(jì)是:手機(jī)會出現(xiàn)嚴(yán)重的批次質(zhì)量問題),,還是由我來負(fù)責(zé),,并且還會有更大的風(fēng)險(xiǎn)等著我們。
上司壓力大,,在手機(jī)業(yè)務(wù)方面經(jīng)驗(yàn)又比較少,,性格比較固執(zhí),要銷量,,交成績,,雖然理由很充分但絕不能按上司的意圖執(zhí)行,否則后果不堪設(shè)想,。
后來,,我不斷地推演拿出了解決問題的方案,主要有5個(gè)步驟:1,、理解我的上司,;2,、不直面和上司唱反調(diào),;3、想方設(shè)法,,用不同的匯報(bào)方式,,改變上司對此次任務(wù)的看法,并幫助上司重新認(rèn)識此項(xiàng)任務(wù)的利害關(guān)系,;4,、給上司一些幫助和支持,用最妥善的方法和上司一起,,讓上司的上級也認(rèn)識到此項(xiàng)任務(wù)的“不合理性”,,并拿出補(bǔ)救方案;5,、盡最大的努力保質(zhì)保量的縮小原定任務(wù)的差距,。
緊接著,我找了一個(gè)特殊的日子,,把我的上司請到OEM工廠,,巧妙的讓上司看到生產(chǎn)車間里的A類(高質(zhì)量)手機(jī)和C類(低質(zhì)量)手機(jī)的生產(chǎn)流程和交期,把詳細(xì)的數(shù)據(jù)和C類產(chǎn)品質(zhì)量問題成堆的售后品現(xiàn)場呈現(xiàn)給他看,。最終在大家各方面的努力下,,他改變了主意,同意減少任務(wù)量保證質(zhì)量,。
其實(shí),,到這一步,我想說的是:我們可能挽救了一場前所未有的災(zāi)難!可見,,關(guān)鍵時(shí)刻對上司的影響和暗示,,關(guān)鍵時(shí)刻的補(bǔ)位和站位是多么的重要;可見一個(gè)職場人有“向上管理”的意識是多么的重要,;可見,,有時(shí)候,用什么方式匯報(bào)比匯報(bào)什么還重要,。
情境分析:
向上管理是一個(gè)非常實(shí)操的管理過程,,在管理的過程中:作為下屬的我們,一定要給組織,、上司和自己帶來共贏的結(jié)果,,有意識地配合和補(bǔ)位,從而實(shí)現(xiàn)向上的管理,。管理需要資源,,執(zhí)行更需要資源。蔣巍巍在這里大膽的說:管理不只是自上而下的,。
很多人從小接受的教育就是:管理是從上而下進(jìn)行的,。在家里,我們服從父母的管理,,履行父母的指令,,聽父母的話,什么時(shí)候該玩,、什么時(shí)候該睡覺,、什么時(shí)候該上學(xué)都由父母安排;在學(xué)校,,我們服從老師的管理,,執(zhí)行老師的指令,按照老師的安排學(xué)習(xí),、做作業(yè),、考試;畢業(yè)進(jìn)入職場后,,我們又服從上司的管理,,按照上司的指令去做事,上司安排什么工作自己就做什么工作,,工作做完了交給上司,,自己的任務(wù)就算完成了。
我們接受的教育一直是服從他人的管理,。
但是你或許沒有注意到家庭,、學(xué)校和職場是有實(shí)質(zhì)區(qū)別的,。在職場中,上司不僅是你的管理者,,同時(shí)也是你的同事,、你的工作伙伴,你們既是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,,同時(shí)也是共同協(xié)作前進(jìn)的關(guān)系——僅僅是被動地接受管理,,并不能把你們的合作效用發(fā)揮到最大。
上司也只是凡人,。上司也和你一樣,,有長處、也有缺陷,;他也會有壓力,、責(zé)任、情緒,、情感,、顧慮、猶疑,;他有來上級組織,、來自家庭和來自社會的壓力,也有來自自己給自己的壓力,。
上司也會忙中出錯,,上司也會懶惰,、懈怠,、考慮不周的時(shí)候,也有退縮的時(shí)候,,上司也不是對什么都駕輕就熟,。
作為下屬,你不應(yīng)該只是接受上司的管理,,還應(yīng)該積極的與上司互動起來,,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,對你的上司施加影響,,進(jìn)行管理,,實(shí)現(xiàn)雙贏。所以,,學(xué)會從下而上的管理對每個(gè)人都非常有意義,。
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