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標簽: 時間管理

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4個時間管理誤區(qū): 熱度 1 員工培訓 2016-5-16 16:01; 　　工作中，每個人都拼命想充分利用時間,。但是很多錯誤理念讓我們根本不知道“時間管理”到底是個什么東西,、究竟該如何實現(xiàn)。　　一：你需要投入時間來促成改變 √ × 　　這種觀點或許有些道理,。有位女士告訴我,，她最大的挑戰(zhàn)就是擠不出時間來實踐有關時間管理的全套方法。她感覺自己只需要一兩天時間來做這件事,，卻抽不出時間,。阿瑪貝爾認為或許不必這樣，“小小的改變,，也可以帶來很大不同,。最好的方法，就是從一些小事做起,�,！� 　　如果只是做出了一點改變，就發(fā)現(xiàn)自己多出了一些反思時間,，那么就說明有進步,。在阿瑪貝爾看來，“即便多出來的時間只有20-30分鐘,，那也是實實在在的進步,。” 　　不過這還取決于你的情況有多糟糕,，以及你對改變現(xiàn)狀的需求有多么迫切,。阿瑪貝爾提到這么一位女士：這位女士決定利用她為期一周的假期來進行徹底改變，以減少工作壓力,。她審視自己把時間花在了哪些地方,，反思自己能夠承擔多大的工作量，并且試驗了人們建議的所有技巧,�,！八X得之前的一切特別失控，因此希望送給自己這份脫胎換骨的‘大禮’。但是,，這種方法比較極端,，只適合在極端境況下這么做�,！卑斬悹柦忉尩�,。　　二：時間管理是你自己的事，跟別人無關,，只有你知道該怎樣做 √ × 　　這種觀點或許有些道理,。科恩說：“沒人需要對你的工作效率負責,�,！币簿褪钦f，這是你自己的責任,�,？贫鞯膽B(tài)度很明確：“在職場中，所有人都期待你高效,，因此你最好把這件分內(nèi)事做好�,！比欢�,，科恩和阿瑪貝爾都認為，你不可能獨力做到這一點,。　　阿瑪貝爾指出：“如果你的工作壓力很大,，每天必須對一切要求迅速反應或轉(zhuǎn)變，不能有一絲松懈,，那么你就很難單憑一己之力實現(xiàn)時間管理,。”她提到了萊斯利·珀婁的研究,，這份研究揭示在任何工作環(huán)境中都能進行的一些細微調(diào)整,。然而，小小的調(diào)整也不容易,�,！肮ぷ鲀�(nèi)容總會不知不覺地在你面前設置障礙，比如戰(zhàn)略不清晰,、流程冗長等,，讓你不容易完成工作�,！笨贫鹘忉尩�,。　　如果你所在的公司奉行這樣一種觀點，阿瑪貝爾建議,，你不妨嘗試改變一下公司的文化,。阿瑪貝爾說：“你有責任質(zhì)疑公司的做法,。”科恩也認為跟高層領導進行交流的做法是值得的,，這樣的溝通效果往往比與任何一位部門經(jīng)理溝通都要好,。他說：“公司內(nèi)部其實可以做出許多改變，比如重新設計工作完成的方式,，重新考慮決策在哪些層級擬定,、如何擬定等等�,！� 　　對于身處職場的你來說,，控制工作量和日程可能還非常困難。但是,，如果能夠區(qū)分出哪些時間管理方法有效,，哪些完全不適合，你就已經(jīng)朝著正確的方向邁出了第一步,。　　三：時間管理就是管理時間 ? 　　確切的說法是,，時間管理就是管理效率。喬丹·科恩是工作效率方面的專家,，著有《把時間放在重要的工作上》(Make Time for the Work That Matters)一書,。他說，時間管理的實質(zhì)是工作效率,，其中的差別好比節(jié)食和保持健康之間的關系,。科恩說：“你想怎么節(jié)食都行,，但節(jié)食不一定會讓你更健康,。”同理,，你大可留意自己怎樣花費時間,、怎樣管理郵件等等，但你不一定會因此變得更高效,。　　特蕾莎·阿瑪貝爾是哈佛商學院工商管理系的教授,、福特學者，同時也是《進步定律》(The Progress Principle)一書的合著者,。她是時間管理領域的專家,，曾經(jīng)讀過成千上萬名職場人士所寫的工作日記。阿瑪貝爾指出,，許多管理者承擔了過多的工作任務,。她說：“如果你不認真掌控自己的工作量，那么任何時間管理技巧都幫不了你�,！� 　　誠然,，許多人都在超負荷工作。這或許跟雇員在組織中所處的層級有關,，但是阿瑪貝爾認為,，大多數(shù)職場人士對工作量所擁有的掌控權(quán)其實并不小，盡管他們可能不大同意這種說法,�,！八麄兛梢哉f‘不’。他們還可以跟上級商量,�,！卑斬悹柸缡钦f�,？贫髻澩@一觀點,。他指出：“當你的日程不僅跟你個人相關，你就應當明智地決定要做的事以及處理方式,�,！� 　　四：你只需要找到正確的理論體系或方法 ? 　　阿瑪貝爾表示：“找到一套理論體系可能有用，但是時間管理遠不止這樣,。有人每天上班的第一個小時最能夠集中精力工作,，但并不是所有人都這樣�,！标P鍵在于，我們要不斷地嘗試各種技巧,。　　科恩認為：“有些方法,，在某種特定的情形或處境下發(fā)揮不了作用。不妨嘗試多種方法,，在工作中實踐它們,。”當你用新方法查看郵件時,，不要因為僅僅試驗一周后看不到效果,，就宣稱這種方法沒用。你可以通過設定指標,，來衡量一種方法是否有效,。耐心一點，讓方法得到充分的時間驗證,。同時,，你還可以考慮讓別人參與檢驗，比方說，讓你的老板和同事來幫你一起衡量這種方法是否湊效,。文章來源于中國員工培訓網(wǎng)： http://www.ygpx.net/article/newsInfo/5240.html; 640 次閱讀|1 個評論

中層管理的大問題之一怎么樣做好時間管理呢,？: 黃金時代 2015-4-20 14:49; 做好時間管理，卓越中層的開始很多的中層管理者在工作中都會覺得時間不夠用,，甚至會出現(xiàn)管理者忙的天昏地暗,，下屬卻閑著沒事做的情況。在之前的介紹中,，我們也提到過,，黃金時代認為：管理者最重要的工作就是做好時間管理。任何工作都要基于時間管理的基礎上,，才會有效率和價值,。那么今天，我們就來簡單論述下時間管理的幾個方法,，希望能夠?qū)δ愕墓ぷ骱蜕钣兴鶐椭? 時間管理方法一：做好時間日表黃金時代認為：做時間管理的基礎是知道我們每天將時間用在了哪里,，哪些時間是我們浪費了，卻毫不自知的,。將我們每天花了多少時間做了哪些事,，詳細地記錄下來，比如說早上出門（包括洗漱,、換衣,、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間,，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天所花的時間一一記錄下來,，形成每日的時間日表，這樣你就能清晰地知道你浪費了哪些時間在毫無意義的事情上,。這和記賬是同一個道理,。只有當你先找到浪費時間的根源，你才有辦法改變,。時間管理方法二：重復不斷地做計劃黃金時代認為：計劃是管理者每日必須做的工作之一,，但大部分中層管理者其實都沒有花足夠的時間來進行計劃，他們通常都是 “救火”,，這種狀態(tài) 很容易帶來惡性循環(huán),。黃金時代建議：中層管理者應每天在上班前，花幾分鐘對當日的工作做好計劃安排 ,，當然,，周計劃、月計劃也同樣重要,。時間管理方法三：簡化你的計劃表做完計劃之后,，我們就需要進行審查和修改了,。清晰你要做的事情列表中的每一件事情。首先管理者要認識到你不可能完全完成計劃上的事情,，因為你在把有的事情去掉的同時還不斷地在往計劃表上加入其他事情,。不要擔心是否把事情做完。但是你要考慮一下你是否真的有時間去做這件事情——如果沒有時間,，把每件事情當成次要許諾,，如果它并不重要，盡可能擺脫它,。那么去做,，你會感到很輕松。簡化你要做的事情的列表,，只專注重要的事情,。時間管理方法四：一次只做一件事很多的管理者在工作中，都覺得繁事纏身,，都想要一次性做完所有的事情,，但這很顯然是非常難的。我們沒辦法在打電話的同時還處理文字報表,，這樣的結(jié)果只會兩件事都做不好,。所以黃金時代建議：工作時一次只關注一件事，把它做完,，然后再去做下一件事情,。這樣你會發(fā)現(xiàn)工作會更有效果而且更沒有壓力。你會為使用這種方法完成很多的事情而感到驚訝,。時間管理方法五：萬能的20/80法則 ,。二八定律都不陌生了，在時間管理中同樣適用,。無論是生活,，還是工作，肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想,。黃金時代認為：管理者需要用 80% 的時間去做 20% 的重要事情,，而剩下 80% 的不重要的事情，我們只需要花費 20% 的時間就足夠了,。時間管理方法六：先做重要的,，再做緊急的我們通常將工作分為四種：重要且緊急的，重要不緊急的,，緊急不重要的和既不重要也不緊急的,。毫無疑問,，我們首先要做的當然是重要且緊急的工作，但接下來到底是先做重要不緊急的工作還是緊急不重要的工作,，卻成為眾多管理者的難題,。很多的管理者這個時候都選擇做緊急的事情，所以他會覺得事情有很多,，永遠也做不完,。黃金時代認為：成功者應該花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上,，然而一般人都是做緊急但不重要的事,。黃金時代建議：管理者應該要先做重要不緊急的事，因為如果先做緊急不重要的事情,，那重要不緊急的事也會變成緊急的事情,。如果今天你只能做三件事情，你真的很想完成某件事情,，你將怎么做,？每天寫下那些事情，然后專注去完成它們——你也會去做其他事情,，但是至少要保證先要把那三件事情做好,。嘗試減少每天需要做的任務的數(shù)目，但是每件事意義重大,。把它視為生產(chǎn)力的集中體現(xiàn)——代替讓自己處理大量瑣碎,、不重要的事情，利用你大量時間關注更少,、更有影響力的事情,。畢竟，你的時間非常寶貴,。時間管理方法七：充分利用碎片時間碎片時間是在我們的工作生活中,，比預計的時間提前完成某項工作后剩下來的時間，就叫做碎片時間,。通常碎片時間就是指沒有安排任何工作,，未被計劃的時間。因為零散,、無規(guī)律,，所以被叫做碎片時間。這些碎片時間就可以做很多喜歡的事情,。如果把每天的閑余時間能夠合理的運用起來也是一段不短的時間,。比如每 10分鐘提出一些新的、開放式的問題,，能激發(fā)人們的創(chuàng)新思維,；又比如在會議空隙當中,，處理一些電子郵件。時間管理方法八：嚴格規(guī)定完成工作的時間期限巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》（ Parkinson ’ s Law ）中,，寫下這段話：“你有多少時間完成工作,，工作就會自動變成需要那么多時間�,！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它,。所以黃金時代建議：管理者需要將每件事都設定完成的時間期限，這樣才會讓我們的工作變得更有效率,。 …………文章推薦………… 作為管理者是該“自強不息”,，還是“厚德載物”呢？很多人都把企業(yè)比做是人體,，高層管理者就是大腦,，他們需要思考企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略決策，而中層則是脊梁,，要去協(xié)助大腦傳達和執(zhí)行命令到四肢——也就是基層當中去,。所以高中基層對于企業(yè)而言，都是不可或缺的一部分,。對于管理者來說,，要使自己能在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用………… 繆瑋老師的經(jīng)典語錄與90后的思想？其實90后不難管理; 個人分類: 企業(yè)管理|1026 次閱讀|0 個評論

要愛惜時間: 無敵卡洛特 2014-1-4 08:25; “要愛惜光陰,。因為現(xiàn)今的世代邪惡,。”(弗五章十六節(jié)),。　　“你們要愛惜光陰,，用智慧與外人交往�,！�(西四章五節(jié)),。　　要愛惜光陰。人生當學的功課甚多,，當作的事工更不少,，孜孜勉勉，夜以繼日,，還恐怕學不好當學的功課,，作不完當作的事工,。更如何敢虛度光陰,，偷暇閑玩呢,？要愛惜光陰。　　要愛惜光陰,。不要因閑談耗費寶貴的光陰,。耗費時間在閑談上是多數(shù)的人的通病，也是最可憎的事,。若是談論有價值的問題,，在圣道上或?qū)W識上互相切磋琢磨，藉著談話得著益處和進步,，這樣的談話自然不在閑談之列,。閑談是指著與人的信心，德行,，學識,，工作，沒有補益的談話就如東拉幾句,，西扯幾句,，既沒有一準的目標，又沒有固定的范圍,，這種談話最耗費時間,，最耽誤正事，但這卻是大多數(shù)人的通病,，健談的人更是這樣,。我們應當留意戒除這種惡習，更應當彼此勸戒,，互相監(jiān)督,。在這件事上不能得勝的人決不能希望有什么大的成就。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰,。不要因為貪看沒有價值的小說耗費寶貴的光陰。小說是大多數(shù)的人都喜歡看的讀物,。有閑暇的時候,，或休息的期間，讀些宗教,，倫理,，教育，歷史,，或其他有益于德行學識的小說,，是有相當?shù)暮锰幍摹５切┱d淫誨盜,，談鬼說怪,，與身心不但毫無補益,，有時甚至有害處的小說，卻當避之若浼,，不可寓目,。就連讀有價值的小說也不可容它占據(jù)寶貴的時間，耽誤正經(jīng)的事工,。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰。不可嬉游玩耍過度,。作工完畢以后,，尋些與身心無損的游戲運動，來轉(zhuǎn)換心思,，調(diào)節(jié)身體,，恢復疲勞，原是人生中不可少的事,。但如果沉溺在這些事物中,，以致虛度光陰，耽誤事工,，便是最可惜的事了,。不要用太長的時光去運動，去打球,。不要用太長的時光去奏樂,，去下棋，平日作這些運動和游戲最多以一二小時為度,，在休假的日期中或者可延長些,。但無論如何，作這些事總要說止住就止住,，切不可因它的轄制,，更不可因為作這些事耽誤正經(jīng)的事工。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰,。若不是有什么必須要辦的事，或必須要買的物件,，不要到繁華熱鬧的場所去,。那些地方的事物會吸引人的耳目和心思，使人流連瞻顧,，使人靡費光陰,，使人的心傾向世界，遠離天上的神。為遠避試誘的緣故不可去,，為愛惜光陰的緣故也不可去,。要愛惜光陰。　　要愛惜光陰,。養(yǎng)鳥、畜魚,、蒔花,、種樹、賞字畫,、玩古物,，這些雅人韻事，我們不能說信徒絕對不可作,。如果在勞苦作工以后,，藉此休息身體，恢復疲勞,，原是有益的事,。不過若是在這些事上耗費許多金錢，犧牲許多光陰,，就變成有損無益了,。切不要因為這些事虛擲巨額的金錢。神交付你的錢不是叫你這樣用的,。更不要因為這些事浪費你寶貴的時間,。人活著是為作神的工，不是為自己游玩,。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰。除去身體需要的睡眠以外,，不要睡覺太多,。成年人的睡眠時間，有些人七小時上下足用,，普通的人需要八小時,，身體比較軟弱的人有時需要九小時至十小時。(小孩子和病人不在此限,。)睡眠太多不只耗費時光,，而且使人精神萎靡無力進取。事務忙迫睡眠太少的人應當多睡些時候,。性情怠惰喜愛睡覺的人應當少睡些時候,。要愛惜光陰。　　要愛惜光陰。無論如何忙碌,，總不要停止祈禱和讀經(jīng)的工夫,，停止了這兩件，我們的心靈便要枯乾,，我們屬靈的生命無從長進,，我們要因此遭遇極大的失敗。若不是因為公事在身,，或有其他萬不得已的原因,，“不可停止聚會，像那些停止慣了的人,�,！币粋€圣徒在這幾件事上一疏忽，便要開始退后跌倒了,。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰。每日都當把那一日在家庭中,，在職務上,，一切當作的事工作得盡美盡善。今日當作的事不要等到明天,。自己當作的事不要推給別人,。不要怕負責任，更不要怕作工,。越作工越有力量,，越有才能，越有經(jīng)驗,�,？献鞴さ娜似鸪蹼m然不會作工，日后也必定成為會作工的人,。不肯作工的人雖然有作工的才能,，至終也必成為廢人�,！坝械�,，還要加給他，叫他有馀,；沒有的,，連他所有的也要奪過來�,！�(太二十五章二十九節(jié))要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰，除了每日殷勤作本分以外，還要抽暇讀書,。讀在信仰和德行上有補益的書,，讀在事工和學識上有幫助的書。我們沒有機會去到世上許多敬畏神事奉神多得神恩賜的圣徒面前去受教,，沒有力量聘請世上許多有學識有經(jīng)驗的人作教師,，但我們可以藉著他們所寫的書籍領受他們知道的一切事物。除了讀書以外,，還要留意每日所經(jīng)過所遇見的一切事和一切人,，藉著一切的事和一切的人增廣知識，加添見聞,。在世上生活一日，便須學習一日,。要愛惜光陰,。; 個人分類: 生活經(jīng)歷|1823 次閱讀|0 個評論

邱柏森老師受邀南京服諾咨詢進行《團隊建設與團隊執(zhí)行力》圓滿結(jié)束: 邱柏森 2013-12-9 10:48; 邱柏森老師受邀南京服諾咨詢進行《團隊建設與團隊執(zhí)行力》圓滿結(jié)束 2013 年 12 月 7 日邱柏森老師受邀南京服諾咨詢，為 20 多位中層管理人員進行《團隊建設與團隊執(zhí)行力》圓滿結(jié)束在為期一天的課程中邱老師通過實際操作案例,，研討,，針對具體問題輔導，講師點評等方式在激情高昂的環(huán)境下,，闡述了如何打造團隊強有力的執(zhí)行力,，怎樣才能真正把管理做好。培訓中邱老師很多經(jīng)典的語句給每位參訓人員留下了深刻印象,，讓現(xiàn)場的每個人在輕松愉快的氛圍中深受啟發(fā),。培訓結(jié)束后，大家紛紛表示受益匪淺,，并以此次培訓活動為起點,，在今后的工作中緊密聯(lián)系實際，學以致用,，更好地發(fā)揮個人主觀能動性,，提高團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力和向心力,，推動企業(yè)又快又好的發(fā)展,。公司張總希望與會人員要將今天所學的知識用到日常工作中去，做好“教練員”的角色,，同時作為管理者要以此次活動為契機,，不斷給自己充電，通過這些高標準,、綜合性的系列培訓活動的開展,，不斷促進企業(yè)綜合管理水平不斷邁上新的臺階。; 592 次閱讀|0 個評論

怎樣高效管理時間: 熱度 5 湯夢華 2013-10-30 09:23; 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰,。每個人一周有 168 小時,，其中睡眠 56 個小時、吃飯和休息 21 個小時,，剩下的由個人支配只有 91 個小時,，也就是說每天 13 小時。你的每一年,、每個月,、每周、每一天,、每一個小時,、每一分鐘都是有價值的，金錢是一分一分掙來的,，而時間是一分鐘一分鐘擠出來的,。浪費多少時間，就會浪費多少金錢,，所以我們才要高效管理時間,。正如現(xiàn)代管理之父、管理學大師彼得·杜拉克（ Peter F ． Drucker ）曾說：“時間是最稀有的資源,；管理不了時間,，其他的一切也都無從管理了�,！� 帕金森定律：工作本可提早完成,，卻要拖拖拉拉，耗盡分配時間為止,。要是我們?nèi)圆唤橐鈺r間的流逝,，那我們還能抓住什么？時間抓不住,，但是可以擠出來,，不要被時間的竊賊輕易偷竊！那什么是時間的竊賊,？ 1 ,、有形（自覺）的時間竊賊：電話干擾（撥打或接聽）；文山會海,；不速之客打擾,；閱讀、游戲或上網(wǎng),；官僚作風,；溝通不足,；辦公室政治；資源不足,；桌面零亂,、丟三落四；交通阻塞,。 2 ,、無形（不自覺）的時間竊賊：欠缺周詳計劃；不懂分辨先后緩急,；過分注意細節(jié),；猶豫不決；無法說“不”,；拖延,；善忘；不懂授權(quán),；欠缺組織,；健康欠佳。以上時間的竊賊行為總體來看,，可以分為四類：工作（不得不做的事項）,、投資（健身,、學習等行為）,、閑耗（沒有回報和結(jié)果的會議、會面等行為）和浪費（無意義的酗酒,、游樂等行為）,。如果你想快速成功，就要學會高效的時間管理,，即盡可能高效高質(zhì)量完成工作,，減少閑耗與浪費的時間，提高用于投資的時間比例,。那我們該如何高效實行時間管理呢,？下面我就用 PDCA 循環(huán)來分析一下高效的時間管理法：一、計劃（ Plan ）一個人沒有計劃,，就肯定難以高效執(zhí)行,，所以不管做什么工作，我們首先要有計劃,，這樣才是高效執(zhí)行的前提,。而計劃高效時間管理的關鍵在于每天同一時間制定《工作排程計劃表》，將工作事項的優(yōu)先次序?qū)懴�,，將重要又緊急和重要不緊急的工作事項寫下,。工作排程計劃表工作事項期限要求重要性緊急程度順序時間計劃完成時間時間完成時間完成情況備注 1 ,、根據(jù)崗位說明書，確定有哪些需要完成的工作事項,。只有清楚你每天要完成什么工作事項時,，這一天才可能在美好的期望中開始，至少就不會有消極而怠慢的情緒發(fā)生,。 2 ,、確定以上工作事項有沒有對完成期限有要求。只有清楚了解公司或者你的上司對該工作事項有沒有時間上的要求,，這樣才不至于出現(xiàn)違抗公司或你的上司命令的行為,。 3 、判定以上工作事項的重要性和緊急程度,。（ 1 ）四象限原理 A ,、緊急又重要事項（ I 象限）：成功人士一般需安排 20-25% 的工作時間來處理，如危機,、緊急事項,、迫切事項、限期完成事項,、準備事項等,。 B 、重要但不緊急事項（ II 象限）：成功人士一般需安排 65-80% 的工作時間來處理,，如準備事項,、防患未然、建立人際關系,、改善產(chǎn)能,、發(fā)展新機會、規(guī)劃,、休閑等,。 C 、緊急但不重要事項（ III 象限）：成功人士一般需安排 15% 的工作時間來處理,，如不速之客,、造成干擾的電話信件報告會議、必要而不重要的事項,、受歡迎的活動等,。 D 、不緊急也不重要事項（ IV 象限）：成功人士一般需安排少于 1% 的工作時間來處理,，如忙碌而瑣碎的事,、處理一般函件等文件、某些電話,、消磨時光,、有趣活動等,。（ 2 ） ABC 優(yōu)先法：根據(jù)計劃事項的重要和緊迫程序，按照最重要的（ A ）,、重要的（ B ）和不重要的（ C ）分類來管理時間,。 A 、 A 類（規(guī)劃與發(fā)展等重要且緊迫的工作）：成功人士一般每天 1-3 件,，占總工作量的 15-20% ,，所費時間則占總工作時間的 60-80% 。 B ,、 B 類（持續(xù)性項目等較重要的工作）：成功人士一般每天 5 件,，占總工作量的 30-40% ，所費時間則占總工作時間的 20-40% ,。 C ,、 C 類（日常性事務）：成功人士的日常性事務占總工作量的 15-20% ，所費時間則占總工作時間的 15% ,。（ 3 ）二八法則（帕累托定律）： 80% 的工作事項只需要 20% 的努力,。而 20% 的工作事項是值得做的，應當享有優(yōu)先權(quán),。因此要善于區(qū)分這 20% 的有價值的工作事項,，然后根據(jù)價值大小，分配時間,。 A ,、確定計劃的工作事項。 B ,、把計劃事項分為價值 80% 的工作事項,、價值 20% 的工作事項 2 類,。 C ,、根據(jù)計劃事項的工作價值來分配時間和精力。成功人士會用 80% 的時間和精力做 20% “價值為 80% ”的工作事項,，而其余 80% “價值為 20% ”的工作事項只會用 20% 的時間和精力,。 4 、根據(jù)以上工作事項的期限要求,、重要性和緊急程度,，預計按什么先后順序并在什么時間來執(zhí)行，同時確定計劃完成時間,。（ 1 ）將重要又緊急的工作事項和重要不緊急的工作事項寫入《工作排程計劃表》,，確保有大塊時間來處理，這樣就清楚你還剩多少時間可供你支配其他工作事項,。這些重要的工作事項只有充足的時間才可能保證質(zhì)量,，而設置計劃完成時間則能督促你規(guī)定時間內(nèi)完成,，有利于提高效率。（ 2 ）將細碎的時間分配給其他工作事項,，見縫插針,，充分利用。二,、執(zhí)行（ Do ）計劃制定出來,，只是完成了第一步，還要堅持認真執(zhí)行,。而執(zhí)行計劃的核心是,，只做每天《工作排程計劃表》計劃的工作事項，只想寫下來的問題,，一次只做好一件好的工作事項,，每件工作事項做完后立即寫上完成情況，甚至填入備注內(nèi)容,。 1 ,、優(yōu)先處理當務之急和重要但不緊急的工作事項必須清楚了解自己的生理時間，在自己工作效率最佳時段,，全心全力處理當天最重要工作,。將當務之急安排在黃金時段全力處理，然后把更多的精力放在重要但不緊急的工作事項上,，因為緊急且重要的工作事項大多是沒很好解決掉重要但不緊急的工作事項,，這就需要在相對前期的時間段內(nèi)辛苦一些。做好重要但不緊急的工作事項就好比努力將房屋的（承重）結(jié)構(gòu)做好,，做好關鍵的水電等工程,，在遇到風雨的時候只需要小修小補即可，不會有“坍塌”的風險,。在工作中更關注對工作職責,、流程、程序,、關系等方面,，而不是一事一議，總是循環(huán)的忙,。 2 ,、執(zhí)行計劃完成的工作事項并記錄（ 1 ）執(zhí)行《工作排程計劃表》；（ 2 ）追蹤已完成的工作事項而消費的時間情況,；（ 3 ）重視自己時間的使用狀況,，拒絕時間浪費；（ 4 ）記錄完成每一件工作事項的時間消費情況,；（ 5 ）立即用縮略法把計劃工作事項的完成情況簡要記錄下來,，其他情況如需要特別備注的則記入備注,。 3 、執(zhí)行中需注意的事項（ 1 ）整塊時間內(nèi)要保證工作的連續(xù)性,，集中處理當務之急和重要但不緊急的工作事項,。（ 2 ）特定時間內(nèi)只解決一件工作事項，不能想到什么做什么,。（ 3 ）將大塊時間細分,，設立小目標，以提高效率,，促進目標的達成,。（ 4 ）一個時間段分配給一件工作事項，就得心無旁騖,，沉下心來完成,。（ 5 ）必須嚴格執(zhí)行計劃，嚴格規(guī)定計劃完成時間,，遵守時間,，保證計劃的神圣性。不要抱怨任務怎么這么多,，如你在制定時已充分考慮到可利用的時間,。除非你完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力，否則不要輕易對計劃進行大的調(diào)整,，那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定,。三、檢查（ Check ）要及時檢查,、監(jiān)督計劃執(zhí)行情況,，從檢查中獲得反饋，及時進行調(diào)整和補救,。檢查計劃執(zhí)行情況的目的是將《工作排程計劃表》中的實際完成時間與計劃完成時間比較,，借以得出實際工作進度，并判定計劃完成程度,，并通過預測后期進度對計劃能否如期完成作出事先估計,。 1 ,、總結(jié)計劃完成情況（ 1 ）哪些工作事項完成得好,；（ 2 ）哪些工作事項完成得不好，并分析完成得不好的原因,，以求改進,。 2 、評估《工作排程計劃表》需改進的地方（ 1 ）重要性和緊急程度是否設置正確,；（ 2 ）時間分配得是否合理,；（ 3 ）先后順序是否合理,；（ 4 ）是否有節(jié)省的時間（每天以分鐘計，每周則以小時計）,，節(jié)省出來的時間完成了什么工作事項,。 3 、追蹤浪費時間的原因根據(jù)《工作排程計劃表》,，追蹤一天的計劃完成情況,，幫助識別出浪費時間的主要原因。四,、總結(jié)（ Action ）總結(jié)就是把一段時間內(nèi)《工作排程計劃表》中的各種經(jīng)驗或情況進行分析研究,，做出有指導性的結(jié)論。通過總結(jié)力求打破現(xiàn)狀,，實現(xiàn)時間管理的突破,，螺旋上升，從而實現(xiàn)高效,。 1 ,、鞏固措施（ 1 ）克服精力分散 A 、導致精力分散的個人因素：辦事拖沓,；排錯任務優(yōu)先順序,；工作失誤；社交干擾,；定時完成力所不能及的事,。 B 、導致精力分散的公務因素：各種干擾,；無權(quán)決定自己正在完成的任務,；沒有途徑獲得發(fā)展生意所需的信息；交流不當,；闡述客戶所關心的問題時得不到所需的支持,。（ 2 ）克服辦事拖沓：大題小做；將相似任務歸類,；做完再走,；盡快開工；從最難處入手,；設最后期限,；避免壓力；勿求完美,；運用核對清單,；做出根本性行為改變。（ 3 ）消除干擾：計劃工作日（不要等待干擾）；甄選電話造訪（不聽任自受干擾）,；安排好會議（避免心血來潮的會議）,；將相似活動歸類（一次集中處理）；分攤責任（不對已授權(quán)的任務事必躬親）,；再培訓同事,；自我干擾（辦公室轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去、瞎聊錳侃,、進行不必要銷售造訪等）,。（ 4 ）設定敞開辦公室大門的具體時間：來客剛落座就問“我能為您做點什么”，集中所有注意力,，并且向來客表明自己理解其所表達的訊息,，如太忙，不請喝咖啡喝茶等,，也可另找人幫忙,，或另約時間。（ 5 ）學會準時：不準時的根源在于控制欲,、傲慢自大,、完美主義、焦慮或不確定,、叛逆性,、渴望引人注目。只有從自己做起學會準時,，別人才會也跟著學會準時,，這樣就都不會浪費時間，工作才有可能高效,。（ 6 ）學會適時說“不”：量力而行說“不”,，對己對人都是一種負責，否則不僅浪費時間,，還會對已對人造成障礙,。接到別人的委托時，不要急于說“是”而是分析一下自己能否如期按質(zhì)完成,。如不能,，那要具體與委托人協(xié)調(diào)，在必要時刻要敢于說“不”,。 2 ,、下步打算（ 1 ）進一步強化時間意識；（ 2 ）讓未來的《工作排程計劃表》更富有成效,、意義更明確,；（ 3 ）為下一個 PDCA 循環(huán)的不斷改善提供依據(jù),。總結(jié)經(jīng)驗,，肯定成績,，糾正錯誤，持續(xù)發(fā)展,，這是 PDCA 循環(huán)所以能上升,、前進的關鍵。 PDCA 循環(huán)的四個階段,，體現(xiàn)著科學認識論的一種具有管理手段和一套科學的工作程序,。它不僅在時間管理工作中可以運用，同樣也適合于其他各項管理工作,。其實,，時間不僅僅是金錢，時間遠比金錢更寶貴,，更有價值,。因為花費了金錢尚可賺回，而一旦喪失了時間,，任何人都無力挽回,，但往往我們工作生活中很少會意識到時間的浪費。所以,，時間是人生最寶貴的財富和資本,，荒廢時間等于荒廢生命。管理好自己時間,，既是對自己的財富和資本負責,，也是對自己的生命負責，更是對企業(yè)和社會的負責�,。ㄗ髡撸簻珘羧A）如對本文有任何評論,、疑問、意見和補充,，請不吝賜教,，可與我 [email protected] 聯(lián)系，也可加 QQ 群 29031553 交流共享,，謝謝,！; 3282 次閱讀|4 個評論

時間管理: 李禹成 2013-4-10 15:40; 時間管理課程目標明確工作方向和工作目標明確輕重緩急有條不紊地管理日常工作，又有效推進重要事項的完成有效利用短的時間處理常見時間殺手將長期目標與短期行為結(jié)合參加者處于緊張工作壓力下,，渴望有更多的時間和更好的方法,，能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的： · 公司職能部門的經(jīng)理以及主管 · 各職能部門的資深員工培訓獲益：通過這節(jié)課程，激發(fā)學員興趣和學習愿望,，建立有效的時間管理觀念,，并且使學員認識時間管理的實質(zhì)是管理自己所做的選擇，而選擇的基礎是理解工作的目的和結(jié)果。 · 通過畫圖活動讓學員了解自己目前使用時間的現(xiàn)狀,，產(chǎn)生改變的愿望 · 認識時間管理的本質(zhì)是選擇管理 · 選擇的前提是明確自己的工作結(jié)果 · 增強自我負責與自我掌控意識 · 區(qū)別效率與成效：樹立成效觀念課程內(nèi)容單元一：“管理時間”與時間管理學員通過實際案例分析,，理解時間管理原則極其在企業(yè)中的應用。掌握以原則為中心的時間管理方法,，真正關注目標與要事,。學習執(zhí)行時間管理計劃的方法和技巧，讓有效的計劃真正得到實施 ·時間管理,，事件管理 ·我們可以選擇事件,，主動控制時間 · 明確自己的目標 ·區(qū)別效率與成效：樹立成效觀念單元二：優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理通過本課學習，學員能夠認清自己工作的主要結(jié)果,，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急,，找到導致忙碌的根源并且制定相應的計劃 · 學習優(yōu)先矩陣，建立輕重緩急概念 · 理解重要與緊迫的區(qū)別,，學會專注 · 帕雷托原則在時間管理中的運用：找到工作中的長遠性問題,，識別主要矛盾 · 月計劃與長期計劃制定 · 長短結(jié)合，分解大目標單元三：重要的時間管理技巧：日常任務管理通過本課學習,，學員能夠掌握實用的時間管理技巧,，建立和運用有效的時間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘,、在日常工作的縫隙中推進重要的工作,、管理事件、管理授權(quán),、管理文件系統(tǒng),。 · 分析阻礙成效提高的十大障礙及相應對策 · 尋找壓力的來源，找到減少大腦壓力的方法 · 建立一套有效的自我管理的實用工具 · 在日程管理中處理長遠性任務和日常任務之間的平衡 · 利用時間管理系統(tǒng)對溝通進行管理 · 管理授權(quán)的任務和有效跟進 · 把文件管理與任務管理相結(jié)合,，清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔單元四：重要的時間管理技巧：長遠性任務管理教會學員在管理日常工作的同時管理好需要花費一定時間而不是當天,、一個人可以完成的項目性工作。通過本課學習,，學員能夠制定項目目標,、分解項目、做項目計劃,、把項目計劃融入日常計劃,。 · 制定月度計劃并且為什么要有比較長遠的月度計劃 · 分析月度任務與每日任務的差別，以及在時間管理上的挑戰(zhàn) · 利用大腦圖把月度項目分解成可以管理的每日活動 · 利用授權(quán)管理時間,，授權(quán)的方法 · 目標的特征：何為好目標,，如何制定目標; 個人分類: 課程大綱|362 次閱讀|0 個評論

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