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4個(gè)時(shí)間管理誤區(qū): 熱度 1 員工培訓(xùn) 2016-5-16 16:01; 　　工作中，每個(gè)人都拼命想充分利用時(shí)間,。但是很多錯(cuò)誤理念讓我們根本不知道“時(shí)間管理”到底是個(gè)什么東西,、究竟該如何實(shí)現(xiàn),。　　一：你需要投入時(shí)間來促成改變 √ × 　　這種觀點(diǎn)或許有些道理。有位女士告訴我,，她最大的挑戰(zhàn)就是擠不出時(shí)間來實(shí)踐有關(guān)時(shí)間管理的全套方法,。她感覺自己只需要一兩天時(shí)間來做這件事，卻抽不出時(shí)間,。阿瑪貝爾認(rèn)為或許不必這樣,，“小小的改變，也可以帶來很大不同,。最好的方法,，就是從一些小事做起�,！� 　　如果只是做出了一點(diǎn)改變,，就發(fā)現(xiàn)自己多出了一些反思時(shí)間，那么就說明有進(jìn)步,。在阿瑪貝爾看來,，“即便多出來的時(shí)間只有20-30分鐘，那也是實(shí)實(shí)在在的進(jìn)步,�,！� 　　不過這還取決于你的情況有多糟糕，以及你對(duì)改變現(xiàn)狀的需求有多么迫切,。阿瑪貝爾提到這么一位女士：這位女士決定利用她為期一周的假期來進(jìn)行徹底改變,，以減少工作壓力。她審視自己把時(shí)間花在了哪些地方,，反思自己能夠承擔(dān)多大的工作量,，并且試驗(yàn)了人們建議的所有技巧�,！八X得之前的一切特別失控,，因此希望送給自己這份脫胎換骨的‘大禮’。但是,，這種方法比較極端,，只適合在極端境況下這么做,�,！卑斬悹柦忉尩馈� 　　二：時(shí)間管理是你自己的事,，跟別人無(wú)關(guān),，只有你知道該怎樣做 √ × 　　這種觀點(diǎn)或許有些道理�,？贫髡f：“沒人需要對(duì)你的工作效率負(fù)責(zé),�,！币簿褪钦f，這是你自己的責(zé)任,�,？贫鞯膽B(tài)度很明確：“在職場(chǎng)中，所有人都期待你高效,，因此你最好把這件分內(nèi)事做好,。”然而,，科恩和阿瑪貝爾都認(rèn)為,，你不可能獨(dú)力做到這一點(diǎn)。　　阿瑪貝爾指出：“如果你的工作壓力很大,，每天必須對(duì)一切要求迅速反應(yīng)或轉(zhuǎn)變,，不能有一絲松懈，那么你就很難單憑一己之力實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理,�,！彼岬搅巳R斯利·珀婁的研究，這份研究揭示在任何工作環(huán)境中都能進(jìn)行的一些細(xì)微調(diào)整,。然而,，小小的調(diào)整也不容易�,！肮ぷ鲀�(nèi)容總會(huì)不知不覺地在你面前設(shè)置障礙,，比如戰(zhàn)略不清晰、流程冗長(zhǎng)等,，讓你不容易完成工作,。”科恩解釋道,。　　如果你所在的公司奉行這樣一種觀點(diǎn),，阿瑪貝爾建議，你不妨嘗試改變一下公司的文化,。阿瑪貝爾說：“你有責(zé)任質(zhì)疑公司的做法,。”科恩也認(rèn)為跟高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流的做法是值得的,，這樣的溝通效果往往比與任何一位部門經(jīng)理溝通都要好,。他說：“公司內(nèi)部其實(shí)可以做出許多改變，比如重新設(shè)計(jì)工作完成的方式,，重新考慮決策在哪些層級(jí)擬定,、如何擬定等等。” 　　對(duì)于身處職場(chǎng)的你來說,，控制工作量和日程可能還非常困難,。但是，如果能夠區(qū)分出哪些時(shí)間管理方法有效,，哪些完全不適合,，你就已經(jīng)朝著正確的方向邁出了第一步。　　三：時(shí)間管理就是管理時(shí)間 ? 　　確切的說法是,，時(shí)間管理就是管理效率,。喬丹·科恩是工作效率方面的專家，著有《把時(shí)間放在重要的工作上》(Make Time for the Work That Matters)一書,。他說,，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是工作效率，其中的差別好比節(jié)食和保持健康之間的關(guān)系,�,？贫髡f：“你想怎么節(jié)食都行，但節(jié)食不一定會(huì)讓你更健康,�,！蓖恚愦罂闪粢庾约涸鯓踊ㄙM(fèi)時(shí)間,、怎樣管理郵件等等,，但你不一定會(huì)因此變得更高效。　　特蕾莎·阿瑪貝爾是哈佛商學(xué)院工商管理系的教授,、福特學(xué)者,，同時(shí)也是《進(jìn)步定律》(The Progress Principle)一書的合著者。她是時(shí)間管理領(lǐng)域的專家,，曾經(jīng)讀過成千上萬(wàn)名職場(chǎng)人士所寫的工作日記,。阿瑪貝爾指出，許多管理者承擔(dān)了過多的工作任務(wù),。她說：“如果你不認(rèn)真掌控自己的工作量,，那么任何時(shí)間管理技巧都幫不了你�,！� 　　誠(chéng)然,，許多人都在超負(fù)荷工作。這或許跟雇員在組織中所處的層級(jí)有關(guān),，但是阿瑪貝爾認(rèn)為,，大多數(shù)職場(chǎng)人士對(duì)工作量所擁有的掌控權(quán)其實(shí)并不小，盡管他們可能不大同意這種說法,�,！八麄兛梢哉f‘不’。他們還可以跟上級(jí)商量,�,！卑斬悹柸缡钦f�,？贫髻澩@一觀點(diǎn),。他指出：“當(dāng)你的日程不僅跟你個(gè)人相關(guān)，你就應(yīng)當(dāng)明智地決定要做的事以及處理方式,�,！� 　　四：你只需要找到正確的理論體系或方法 ? 　　阿瑪貝爾表示：“找到一套理論體系可能有用，但是時(shí)間管理遠(yuǎn)不止這樣,。有人每天上班的第一個(gè)小時(shí)最能夠集中精力工作,，但并不是所有人都這樣�,！标P(guān)鍵在于,，我們要不斷地嘗試各種技巧。　　科恩認(rèn)為：“有些方法,，在某種特定的情形或處境下發(fā)揮不了作用,。不妨嘗試多種方法，在工作中實(shí)踐它們,�,！碑�(dāng)你用新方法查看郵件時(shí)，不要因?yàn)閮H僅試驗(yàn)一周后看不到效果,，就宣稱這種方法沒用,。你可以通過設(shè)定指標(biāo)，來衡量一種方法是否有效,。耐心一點(diǎn),，讓方法得到充分的時(shí)間驗(yàn)證,。同時(shí)，你還可以考慮讓別人參與檢驗(yàn)，比方說,，讓你的老板和同事來幫你一起衡量這種方法是否湊效。文章來源于中國(guó)員工培訓(xùn)網(wǎng)： http://www.ygpx.net/article/newsInfo/5240.html; 752 次閱讀|1 個(gè)評(píng)論

中層管理的大問題之一怎么樣做好時(shí)間管理呢,？: 黃金時(shí)代 2015-4-20 14:49; 做好時(shí)間管理,，卓越中層的開始很多的中層管理者在工作中都會(huì)覺得時(shí)間不夠用，甚至?xí)霈F(xiàn)管理者忙的天昏地暗,，下屬卻閑著沒事做的情況,。在之前的介紹中，我們也提到過,，黃金時(shí)代認(rèn)為：管理者最重要的工作就是做好時(shí)間管理,。任何工作都要基于時(shí)間管理的基礎(chǔ)上,，才會(huì)有效率和價(jià)值。那么今天,，我們就來簡(jiǎn)單論述下時(shí)間管理的幾個(gè)方法,，希望能夠?qū)δ愕墓ぷ骱蜕钣兴鶐椭? 時(shí)間管理方法一：做好時(shí)間日表黃金時(shí)代認(rèn)為：做時(shí)間管理的基礎(chǔ)是知道我們每天將時(shí)間用在了哪里，哪些時(shí)間是我們浪費(fèi)了,，卻毫不自知的,。將我們每天花了多少時(shí)間做了哪些事，詳細(xì)地記錄下來,，比如說早上出門（包括洗漱,、換衣、早餐等）花了多少時(shí)間,，搭車花了多少時(shí)間,，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天所花的時(shí)間一一記錄下來，形成每日的時(shí)間日表,，這樣你就能清晰地知道你浪費(fèi)了哪些時(shí)間在毫無(wú)意義的事情上,。這和記賬是同一個(gè)道理。只有當(dāng)你先找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,，你才有辦法改變,。時(shí)間管理方法二：重復(fù)不斷地做計(jì)劃黃金時(shí)代認(rèn)為：計(jì)劃是管理者每日必須做的工作之一，但大部分中層管理者其實(shí)都沒有花足夠的時(shí)間來進(jìn)行計(jì)劃,，他們通常都是 “救火”,，這種狀態(tài) 很容易帶來惡性循環(huán)。黃金時(shí)代建議：中層管理者應(yīng)每天在上班前,，花幾分鐘對(duì)當(dāng) 日的工作做好計(jì)劃安排 ,，當(dāng)然，周計(jì)劃 ,、月計(jì)劃也同樣重要,。時(shí)間管理方法三：簡(jiǎn)化你的計(jì)劃表做完計(jì)劃之后，我們就需要進(jìn)行審查和修改了,。清晰你要做的事情列表中的每一件事情,。首先管理者要認(rèn)識(shí)到你不可能完全完成計(jì)劃上的事情，因?yàn)槟阍诎延械氖虑槿サ舻耐瑫r(shí)還不斷地在往計(jì)劃表上加入其他事情,。不要擔(dān)心是否把事情做完,。但是你要考慮一下你是否真的有時(shí)間去做這件事情——如果沒有時(shí)間，把每件事情當(dāng)成次要許諾,，如果它并不重要,，盡可能擺脫它。那么去做,，你會(huì)感到很輕松,。簡(jiǎn)化你要做的事情的列表,，只專注重要的事情。時(shí)間管理方法四：一次只做一件事很多的管理者在工作中,，都覺得繁事纏身,，都想要一次性做完所有的事情，但這很顯然是非常難的,。我們沒辦法在打電話的同時(shí)還處理文字報(bào)表,，這樣的結(jié)果只會(huì)兩件事都做不好,。所以黃金時(shí)代建議：工作時(shí)一次只關(guān)注一件事,，把它做完，然后再去做下一件事情,。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作會(huì)更有效果而且更沒有壓力,。你會(huì)為使用這種方法完成很多的事情而感到驚訝。時(shí)間管理方法五：萬(wàn)能的20/80法則 ,。二八定律都不陌生了,，在時(shí)間管理中同樣適用。無(wú)論是生活,，還是工作,，肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,，那表示你的時(shí)間管理并不理想,。黃金時(shí)代認(rèn)為：管理者需要用 80% 的時(shí)間去做 20% 的重要事情，而剩下 80% 的不重要的事情,，我們只需要花費(fèi) 20% 的時(shí)間就足夠了,。時(shí)間管理方法六：先做重要的，再做緊急的我們通常將工作分為四種：重要且緊急的,，重要不緊急的,，緊急不重要的和既不重要也不緊急的。毫無(wú)疑問,，我們首先要做的當(dāng)然是重要且緊急的工作,，但接下來到底是先做重要不緊急的工作還是緊急不重要的工作，卻成為眾多管理者的難題,。很多的管理者這個(gè)時(shí)候都選擇做緊急的事情,，所以他會(huì)覺得事情有很多，永遠(yuǎn)也做不完,。黃金時(shí)代認(rèn)為：成功者應(yīng)該花最多時(shí)間在做最重要,，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事,。黃金時(shí)代建議：管理者應(yīng)該要先做重要不緊急的事,，因?yàn)槿绻茸鼍o急不重要的事情,，那重要不緊急的事也會(huì)變成緊急的事情。如果今天你只能做三件事情,，你真的很想完成某件事情,，你將怎么做？每天寫下那些事情,，然后專注去完成它們——你也會(huì)去做其他事情,，但是至少要保證先要把那三件事情做好。嘗試減少每天需要做的任務(wù)的數(shù)目,，但是每件事意義重大,。把它視為生產(chǎn)力的集中體現(xiàn)——代替讓自己處理大量瑣碎、不重要的事情,，利用你大量時(shí)間關(guān)注更少,、更有影響力的事情。畢竟,，你的時(shí)間非常寶貴,。時(shí)間管理方法七：充分利用碎片時(shí)間碎片時(shí)間是在我們的工作生活中，比預(yù)計(jì)的時(shí)間提前完成某項(xiàng)工作后剩下來的時(shí)間,，就叫做碎片時(shí)間,。通常碎片時(shí)間就是指沒有安排任何工作，未被計(jì)劃的時(shí)間,。因?yàn)榱闵�,、無(wú)規(guī)律，所以被叫做碎片時(shí)間,。這些碎片時(shí)間就可以做很多喜歡的事情,。如果把每天的閑余時(shí)間能夠合理的運(yùn)用起來也是一段不短的時(shí)間。比如每 10分鐘提出一些新的,、開放式的問題,，能激發(fā)人們的創(chuàng)新思維；又比如在會(huì)議空隙當(dāng)中,，處理一些電子郵件,。時(shí)間管理方法八：嚴(yán)格規(guī)定完成工作的時(shí)間期限巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》（ Parkinson ’ s Law ）中，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作,，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間,。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它,。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它,。所以黃金時(shí)代建議：管理者需要將每件事都設(shè)定完成的時(shí)間期限,，這樣才會(huì)讓我們的工作變得更有效率,。 …………文章推薦………… 作為管理者是該“自強(qiáng)不息”，還是“厚德載物”呢,？很多人都把企業(yè)比做是人體,，高層管理者就是大腦，他們需要思考企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略決策,，而中層則是脊梁,，要去協(xié)助大腦傳達(dá)和執(zhí)行命令到四肢——也就是基層當(dāng)中去。所以高中基層對(duì)于企業(yè)而言,，都是不可或缺的一部分,。對(duì)于管理者來說，要使自己能在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用………… 繆瑋老師的經(jīng)典語(yǔ)錄與90后的思想,？其實(shí)90后不難管理; 個(gè)人分類: 企業(yè)管理|1137 次閱讀|0 個(gè)評(píng)論

要愛惜時(shí)間: 無(wú)敵卡洛特 2014-1-4 08:25; “要愛惜光陰,。因?yàn)楝F(xiàn)今的世代邪惡,�,！�(弗五章十六節(jié))。　　“你們要愛惜光陰,，用智慧與外人交往,。”(西四章五節(jié)),。　　要愛惜光陰,。人生當(dāng)學(xué)的功課甚多，當(dāng)作的事工更不少,，孜孜勉勉,，夜以繼日，還恐怕學(xué)不好當(dāng)學(xué)的功課,，作不完當(dāng)作的事工,。更如何敢虛度光陰，偷暇閑玩呢,？要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰。不要因閑談耗費(fèi)寶貴的光陰,。耗費(fèi)時(shí)間在閑談上是多數(shù)的人的通病,，也是最可憎的事。若是談?wù)撚袃r(jià)值的問題,，在圣道上或?qū)W識(shí)上互相切磋琢磨,，藉著談話得著益處和進(jìn)步，這樣的談話自然不在閑談之列,。閑談是指著與人的信心,，德行,，學(xué)識(shí)，工作,，沒有補(bǔ)益的談話就如東拉幾句,，西扯幾句，既沒有一準(zhǔn)的目標(biāo),，又沒有固定的范圍,，這種談話最耗費(fèi)時(shí)間，最耽誤正事,，但這卻是大多數(shù)人的通病,，健談的人更是這樣。我們應(yīng)當(dāng)留意戒除這種惡習(xí),，更應(yīng)當(dāng)彼此勸戒,，互相監(jiān)督。在這件事上不能得勝的人決不能希望有什么大的成就,。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰。不要因?yàn)樨澘礇]有價(jià)值的小說耗費(fèi)寶貴的光陰,。小說是大多數(shù)的人都喜歡看的讀物,。有閑暇的時(shí)候，或休息的期間,，讀些宗教,，倫理，教育,，歷史,，或其他有益于德行學(xué)識(shí)的小說，是有相當(dāng)?shù)暮锰幍�,。但那些誨淫誨盜,，談鬼說怪，與身心不但毫無(wú)補(bǔ)益,，有時(shí)甚至有害處的小說,，卻當(dāng)避之若浼，不可寓目,。就連讀有價(jià)值的小說也不可容它占據(jù)寶貴的時(shí)間,，耽誤正經(jīng)的事工。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰,。不可嬉游玩耍過度。作工完畢以后，尋些與身心無(wú)損的游戲運(yùn)動(dòng),，來轉(zhuǎn)換心思,，調(diào)節(jié)身體，恢復(fù)疲勞,，原是人生中不可少的事,。但如果沉溺在這些事物中，以致虛度光陰,，耽誤事工,，便是最可惜的事了。不要用太長(zhǎng)的時(shí)光去運(yùn)動(dòng),，去打球,。不要用太長(zhǎng)的時(shí)光去奏樂，去下棋,，平日作這些運(yùn)動(dòng)和游戲最多以一二小時(shí)為度,，在休假的日期中或者可延長(zhǎng)些。但無(wú)論如何,，作這些事總要說止住就止住,，切不可因它的轄制，更不可因?yàn)樽鬟@些事耽誤正經(jīng)的事工,。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰,。若不是有什么必須要辦的事,，或必須要買的物件，不要到繁華熱鬧的場(chǎng)所去,。那些地方的事物會(huì)吸引人的耳目和心思,，使人流連瞻顧，使人靡費(fèi)光陰,，使人的心傾向世界,，遠(yuǎn)離天上的神。為遠(yuǎn)避試誘的緣故不可去,，為愛惜光陰的緣故也不可去,。要愛惜光陰。　　要愛惜光陰,。養(yǎng)鳥,、畜魚、蒔花,、種樹,、賞字畫、玩古物,，這些雅人韻事,，我們不能說信徒絕對(duì)不可作,。如果在勞苦作工以后，藉此休息身體,，恢復(fù)疲勞,，原是有益的事。不過若是在這些事上耗費(fèi)許多金錢,，犧牲許多光陰,，就變成有損無(wú)益了。切不要因?yàn)檫@些事虛擲巨額的金錢,。神交付你的錢不是叫你這樣用的,。更不要因?yàn)檫@些事浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。人活著是為作神的工,，不是為自己游玩,。要愛惜光陰。　　要愛惜光陰,。除去身體需要的睡眠以外,，不要睡覺太多。成年人的睡眠時(shí)間,，有些人七小時(shí)上下足用,，普通的人需要八小時(shí)，身體比較軟弱的人有時(shí)需要九小時(shí)至十小時(shí),。(小孩子和病人不在此限,。)睡眠太多不只耗費(fèi)時(shí)光，而且使人精神萎靡無(wú)力進(jìn)取,。事務(wù)忙迫睡眠太少的人應(yīng)當(dāng)多睡些時(shí)候,。性情怠惰喜愛睡覺的人應(yīng)當(dāng)少睡些時(shí)候。要愛惜光陰,。　　要愛惜光陰,。無(wú)論如何忙碌，總不要停止祈禱和讀經(jīng)的工夫,，停止了這兩件,，我們的心靈便要枯乾，我們屬靈的生命無(wú)從長(zhǎng)進(jìn),，我們要因此遭遇極大的失敗,。若不是因?yàn)楣略谏恚蛴衅渌f(wàn)不得已的原因,，“不可停止聚會(huì),，像那些停止慣了的人。”一個(gè)圣徒在這幾件事上一疏忽,，便要開始退后跌倒了,。要愛惜光陰。　　要愛惜光陰,。每日都當(dāng)把那一日在家庭中,，在職務(wù)上，一切當(dāng)作的事工作得盡美盡善,。今日當(dāng)作的事不要等到明天,。自己當(dāng)作的事不要推給別人。不要怕負(fù)責(zé)任,，更不要怕作工,。越作工越有力量，越有才能,，越有經(jīng)驗(yàn),。肯作工的人起初雖然不會(huì)作工,，日后也必定成為會(huì)作工的人,。不肯作工的人雖然有作工的才能，至終也必成為廢人,�,！坝械模€要加給他,，叫他有馀,；沒有的，連他所有的也要奪過來,�,！�(太二十五章二十九節(jié))要愛惜光陰。　　要愛惜光陰,，除了每日殷勤作本分以外，還要抽暇讀書,。讀在信仰和德行上有補(bǔ)益的書,，讀在事工和學(xué)識(shí)上有幫助的書。我們沒有機(jī)會(huì)去到世上許多敬畏神事奉神多得神恩賜的圣徒面前去受教,，沒有力量聘請(qǐng)世上許多有學(xué)識(shí)有經(jīng)驗(yàn)的人作教師,，但我們可以藉著他們所寫的書籍領(lǐng)受他們知道的一切事物。除了讀書以外,，還要留意每日所經(jīng)過所遇見的一切事和一切人,，藉著一切的事和一切的人增廣知識(shí)，加添見聞。在世上生活一日,，便須學(xué)習(xí)一日,。要愛惜光陰。; 個(gè)人分類: 生活經(jīng)歷|1923 次閱讀|0 個(gè)評(píng)論

邱柏森老師受邀南京服諾咨詢進(jìn)行《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》圓滿結(jié)束: 邱柏森 2013-12-9 10:48; 邱柏森老師受邀南京服諾咨詢進(jìn)行《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》圓滿結(jié)束 2013 年 12 月 7 日邱柏森老師受邀南京服諾咨詢,，為 20 多位中層管理人員進(jìn)行《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》圓滿結(jié)束在為期一天的課程中邱老師通過實(shí)際操作案例,，研討，針對(duì)具體問題輔導(dǎo),，講師點(diǎn)評(píng)等方式在激情高昂的環(huán)境下,，闡述了如何打造團(tuán)隊(duì)強(qiáng)有力的執(zhí)行力，怎樣才能真正把管理做好,。培訓(xùn)中邱老師很多經(jīng)典的語(yǔ)句給每位參訓(xùn)人員留下了深刻印象,，讓現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)人在輕松愉快的氛圍中深受啟發(fā)。培訓(xùn)結(jié)束后,，大家紛紛表示受益匪淺,，并以此次培訓(xùn)活動(dòng)為起點(diǎn)，在今后的工作中緊密聯(lián)系實(shí)際,，學(xué)以致用,，更好地發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,、戰(zhàn)斗力和向心力,，推動(dòng)企業(yè)又快又好的發(fā)展。公司張總希望與會(huì)人員要將今天所學(xué)的知識(shí)用到日常工作中去,，做好“教練員”的角色,，同時(shí)作為管理者要以此次活動(dòng)為契機(jī)，不斷給自己充電,，通過這些高標(biāo)準(zhǔn),、綜合性的系列培訓(xùn)活動(dòng)的開展，不斷促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平不斷邁上新的臺(tái)階,。; 609 次閱讀|0 個(gè)評(píng)論

怎樣高效管理時(shí)間: 熱度 5 湯夢(mèng)華 2013-10-30 09:23; 一寸光陰一寸金,，寸金難買寸光陰。每個(gè)人一周有 168 小時(shí),，其中睡眠 56 個(gè)小時(shí),、吃飯和休息 21 個(gè)小時(shí)，剩下的由個(gè)人支配只有 91 個(gè)小時(shí),，也就是說每天 13 小時(shí),。你的每一年、每個(gè)月,、每周,、每一天,、每一個(gè)小時(shí)、每一分鐘都是有價(jià)值的,，金錢是一分一分掙來的,，而時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來的。浪費(fèi)多少時(shí)間,，就會(huì)浪費(fèi)多少金錢,，所以我們才要高效管理時(shí)間。正如現(xiàn)代管理之父,、管理學(xué)大師彼得·杜拉克（ Peter F ． Drucker ）曾說：“時(shí)間是最稀有的資源,；管理不了時(shí)間，其他的一切也都無(wú)從管理了,�,！� 帕金森定律：工作本可提早完成，卻要拖拖拉拉,，耗盡分配時(shí)間為止,。要是我們?nèi)圆唤橐鈺r(shí)間的流逝，那我們還能抓住什么,？時(shí)間抓不住,，但是可以擠出來，不要被時(shí)間的竊賊輕易偷竊,！那什么是時(shí)間的竊賊,？ 1 、有形（自覺）的時(shí)間竊賊：電話干擾（撥打或接聽）,；文山會(huì)海,；不速之客打擾；閱讀,、游戲或上網(wǎng),；官僚作風(fēng)；溝通不足,；辦公室政治,；資源不足；桌面零亂,、丟三落四,；交通阻塞。 2 ,、無(wú)形（不自覺）的時(shí)間竊賊：欠缺周詳計(jì)劃；不懂分辨先后緩急,；過分注意細(xì)節(jié),；猶豫不決,；無(wú)法說“不”；拖延,；善忘,；不懂授權(quán)；欠缺組織,；健康欠佳,。以上時(shí)間的竊賊行為總體來看，可以分為四類：工作（不得不做的事項(xiàng)）,、投資（健身,、學(xué)習(xí)等行為）、閑耗（沒有回報(bào)和結(jié)果的會(huì)議,、會(huì)面等行為）和浪費(fèi)（無(wú)意義的酗酒,、游樂等行為）。如果你想快速成功,，就要學(xué)會(huì)高效的時(shí)間管理,，即盡可能高效高質(zhì)量完成工作，減少閑耗與浪費(fèi)的時(shí)間,，提高用于投資的時(shí)間比例,。那我們?cè)撊绾胃咝?shí)行時(shí)間管理呢？下面我就用 PDCA 循環(huán)來分析一下高效的時(shí)間管理法：一,、計(jì)劃（ Plan ）一個(gè)人沒有計(jì)劃,，就肯定難以高效執(zhí)行，所以不管做什么工作,，我們首先要有計(jì)劃,，這樣才是高效執(zhí)行的前提。而計(jì)劃高效時(shí)間管理的關(guān)鍵在于每天同一時(shí)間制定《工作排程計(jì)劃表》 ,，將工作事項(xiàng)的優(yōu)先次序?qū)懴�,，將重要又緊急和重要不緊急的工作事項(xiàng)寫下。工作排程計(jì)劃表工作事項(xiàng) 期限要求重要性緊急程度順序時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間時(shí)間完成時(shí)間完成情況備注 1 ,、根據(jù)崗位說明書,，確定有哪些需要完成的工作事項(xiàng)。只有清楚你每天要完成什么工作事項(xiàng)時(shí),，這一天才可能在美好的期望中開始,，至少就不會(huì)有消極而怠慢的情緒發(fā)生。 2 ,、確定以上工作事項(xiàng)有沒有對(duì)完成期限有要求,。只有清楚了解公司或者你的上司對(duì)該工作事項(xiàng)有沒有時(shí)間上的要求，這樣才不至于出現(xiàn)違抗公司或你的上司命令的行為,。 3 ,、判定以上工作事項(xiàng)的重要性和緊急程度,。（ 1 ）四象限原理 A 、緊急又重要事項(xiàng)（ I 象限）：成功人士一般需安排 20-25% 的工作時(shí)間來處理,，如危機(jī),、緊急事項(xiàng)、迫切事項(xiàng),、限期完成事項(xiàng),、準(zhǔn)備事項(xiàng)等。 B ,、重要但不緊急事項(xiàng)（ II 象限）：成功人士一般需安排 65-80% 的工作時(shí)間來處理,，如準(zhǔn)備事項(xiàng)、防患未然,、建立人際關(guān)系,、改善產(chǎn)能、發(fā)展新機(jī)會(huì),、規(guī)劃,、休閑等。 C ,、緊急但不重要事項(xiàng)（ III 象限）：成功人士一般需安排 15% 的工作時(shí)間來處理,，如不速之客、造成干擾的電話信件報(bào)告會(huì)議,、必要而不重要的事項(xiàng),、受歡迎的活動(dòng)等。 D ,、不緊急也不重要事項(xiàng)（ IV 象限）：成功人士一般需安排少于 1% 的工作時(shí)間來處理,，如忙碌而瑣碎的事、處理一般函件等文件,、某些電話,、消磨時(shí)光、有趣活動(dòng)等,。（ 2 ） ABC 優(yōu)先法：根據(jù)計(jì)劃事項(xiàng)的重要和緊迫程序,，按照最重要的（ A ）、重要的（ B ）和不重要的（ C ）分類來管理時(shí)間,。 A ,、 A 類（規(guī)劃與發(fā)展等重要且緊迫的工作）：成功人士一般每天 1-3 件，占總工作量的 15-20% ,，所費(fèi)時(shí)間則占總工作時(shí)間的 60-80% ,。 B 、 B 類（持續(xù)性項(xiàng)目等較重要的工作）：成功人士一般每天 5 件,，占總工作量的 30-40% ,，所費(fèi)時(shí)間則占總工作時(shí)間的 20-40% ,。 C ,、 C 類（日常性事務(wù)）：成功人士的日常性事務(wù)占總工作量的 15-20% ,，所費(fèi)時(shí)間則占總工作時(shí)間的 15% 。（ 3 ）二八法則（帕累托定律）： 80% 的工作事項(xiàng)只需要 20% 的努力,。而 20% 的工作事項(xiàng)是值得做的,，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這 20% 的有價(jià)值的工作事項(xiàng),，然后根據(jù)價(jià)值大小,，分配時(shí)間。 A ,、確定計(jì)劃的工作事項(xiàng),。 B 、把計(jì)劃事項(xiàng)分為價(jià)值 80% 的工作事項(xiàng),、價(jià)值 20% 的工作事項(xiàng) 2 類,。 C 、根據(jù)計(jì)劃事項(xiàng)的工作價(jià)值來分配時(shí)間和精力,。成功人士會(huì)用 80% 的時(shí)間和精力做 20% “價(jià)值為 80% ”的工作事項(xiàng),，而其余 80% “價(jià)值為 20% ”的工作事項(xiàng)只會(huì)用 20% 的時(shí)間和精力。 4 ,、根據(jù)以上工作事項(xiàng)的期限要求,、重要性和緊急程度，預(yù)計(jì)按什么先后順序并在什么時(shí)間來執(zhí)行,，同時(shí)確定計(jì)劃完成時(shí)間,。（ 1 ）將重要又緊急的工作事項(xiàng)和重要不緊急的工作事項(xiàng)寫入《工作排程計(jì)劃表》，確保有大塊時(shí)間來處理,，這樣就清楚你還剩多少時(shí)間可供你支配其他工作事項(xiàng),。這些重要的工作事項(xiàng)只有充足的時(shí)間才可能保證質(zhì)量，而設(shè)置計(jì)劃完成時(shí)間則能督促你規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,，有利于提高效率,。（ 2 ）將細(xì)碎的時(shí)間分配給其他工作事項(xiàng)，見縫插針,，充分利用,。二、執(zhí)行（ Do ）計(jì)劃制定出來,，只是完成了第一步,，還要堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行。而執(zhí)行計(jì)劃的核心是,，只做每天《工作排程計(jì)劃表》計(jì)劃的工作事項(xiàng),，只想寫下來的問題,，一次只做好一件好的工作事項(xiàng)，每件工作事項(xiàng)做完后立即寫上完成情況,，甚至填入備注內(nèi)容,。 1 、優(yōu)先處理當(dāng)務(wù)之急和重要但不緊急的工作事項(xiàng) 必須清楚了解自己的生理時(shí)間,，在自己工作效率最佳時(shí)段,，全心全力處理當(dāng)天最重要工作。將當(dāng)務(wù)之急安排在黃金時(shí)段全力處理,，然后把更多的精力放在重要但不緊急的工作事項(xiàng)上,，因?yàn)榫o急且重要的工作事項(xiàng)大多是沒很好解決掉重要但不緊急的工作事項(xiàng)，這就需要在相對(duì)前期的時(shí)間段內(nèi)辛苦一些,。做好重要但不緊急的工作事項(xiàng)就好比努力將房屋的（承重）結(jié)構(gòu)做好,，做好關(guān)鍵的水電等工程，在遇到風(fēng)雨的時(shí)候只需要小修小補(bǔ)即可,，不會(huì)有“坍塌”的風(fēng)險(xiǎn),。在工作中更關(guān)注對(duì)工作職責(zé)、流程,、程序,、關(guān)系等方面，而不是一事一議,，總是循環(huán)的忙,。 2 、執(zhí)行計(jì)劃完成的工作事項(xiàng)并記錄（ 1 ）執(zhí)行《工作排程計(jì)劃表》,；（ 2 ）追蹤已完成的工作事項(xiàng)而消費(fèi)的時(shí)間情況,；（ 3 ）重視自己時(shí)間的使用狀況，拒絕時(shí)間浪費(fèi),；（ 4 ）記錄完成每一件工作事項(xiàng)的時(shí)間消費(fèi)情況,；（ 5 ）立即用縮略法把計(jì)劃工作事項(xiàng)的完成情況簡(jiǎn)要記錄下來，其他情況如需要特別備注的則記入備注,。 3 ,、執(zhí)行中需注意的事項(xiàng) （ 1 ）整塊時(shí)間內(nèi)要保證工作的連續(xù)性，集中處理當(dāng)務(wù)之急和重要但不緊急的工作事項(xiàng),。（ 2 ）特定時(shí)間內(nèi)只解決一件工作事項(xiàng),，不能想到什么做什么。（ 3 ）將大塊時(shí)間細(xì)分,，設(shè)立小目標(biāo),，以提高效率，促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。（ 4 ）一個(gè)時(shí)間段分配給一件工作事項(xiàng),，就得心無(wú)旁騖,，沉下心來完成。（ 5 ）必須嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,，嚴(yán)格規(guī)定計(jì)劃完成時(shí)間,，遵守時(shí)間，保證計(jì)劃的神圣性,。不要抱怨任務(wù)怎么這么多,，如你在制定時(shí)已充分考慮到可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,，否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整，那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定,。三,、檢查（ Check ）要及時(shí)檢查、監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,，從檢查中獲得反饋,，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)救。檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的目的是將《工作排程計(jì)劃表》中的實(shí)際完成時(shí)間與計(jì)劃完成時(shí)間比較,，借以得出實(shí)際工作進(jìn)度,，并判定計(jì)劃完成程度，并通過預(yù)測(cè)后期進(jìn)度對(duì)計(jì)劃能否如期完成作出事先估計(jì),。 1 ,、總結(jié)計(jì)劃完成情況（ 1 ）哪些工作事項(xiàng)完成得好；（ 2 ）哪些工作事項(xiàng)完成得不好,，并分析完成得不好的原因,，以求改進(jìn)。 2 ,、評(píng)估《工作排程計(jì)劃表》需改進(jìn)的地方（ 1 ）重要性和緊急程度是否設(shè)置正確,；（ 2 ）時(shí)間分配得是否合理；（ 3 ）先后順序是否合理,；（ 4 ）是否有節(jié)省的時(shí)間（每天以分鐘計(jì),，每周則以小時(shí)計(jì)），節(jié)省出來的時(shí)間完成了什么工作事項(xiàng),。 3 ,、追蹤浪費(fèi)時(shí)間的原因根據(jù)《工作排程計(jì)劃表》，追蹤一天的計(jì)劃完成情況,，幫助識(shí)別出浪費(fèi)時(shí)間的主要原因,。四、總結(jié)（ Action ）總結(jié)就是把一段時(shí)間內(nèi)《工作排程計(jì)劃表》中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究，做出有指導(dǎo)性的結(jié)論,。通過總結(jié)力求打破現(xiàn)狀,，實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的突破，螺旋上升,，從而實(shí)現(xiàn)高效,。 1 、鞏固措施（ 1 ）克服精力分散 A ,、導(dǎo)致精力分散的個(gè)人因素：辦事拖沓,；排錯(cuò)任務(wù)優(yōu)先順序；工作失誤,；社交干擾,；定時(shí)完成力所不能及的事。 B ,、導(dǎo)致精力分散的公務(wù)因素：各種干擾,；無(wú)權(quán)決定自己正在完成的任務(wù)；沒有途徑獲得發(fā)展生意所需的信息,；交流不當(dāng),；闡述客戶所關(guān)心的問題時(shí)得不到所需的支持。（ 2 ）克服辦事拖沓：大題小做,；將相似任務(wù)歸類,；做完再走；盡快開工,；從最難處入手,；設(shè)最后期限；避免壓力,；勿求完美,；運(yùn)用核對(duì)清單；做出根本性行為改變,。（ 3 ）消除干擾：計(jì)劃工作日（不要等待干擾）,；甄選電話造訪（不聽任自受干擾）；安排好會(huì)議（避免心血來潮的會(huì)議）,；將相似活動(dòng)歸類（一次集中處理）,；分?jǐn)傌?zé)任（不對(duì)已授權(quán)的任務(wù)事必躬親）；再培訓(xùn)同事,；自我干擾（辦公室轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,、瞎聊錳侃、進(jìn)行不必要銷售造訪等）,。（ 4 ）設(shè)定敞開辦公室大門的具體時(shí)間：來客剛落座就問“我能為您做點(diǎn)什么”,，集中所有注意力，并且向來客表明自己理解其所表達(dá)的訊息，如太忙,，不請(qǐng)喝咖啡喝茶等,，也可另找人幫忙，或另約時(shí)間,。（ 5 ）學(xué)會(huì)準(zhǔn)時(shí)：不準(zhǔn)時(shí)的根源在于控制欲,、傲慢自大、完美主義,、焦慮或不確定,、叛逆性、渴望引人注目,。只有從自己做起學(xué)會(huì)準(zhǔn)時(shí),，別人才會(huì)也跟著學(xué)會(huì)準(zhǔn)時(shí)，這樣就都不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,，工作才有可能高效,。（ 6 ）學(xué)會(huì)適時(shí)說“不”：量力而行說“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé),，否則不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)已對(duì)人造成障礙,。接到別人的委托時(shí),，不要急于說“是”而是分析一下自己能否如期按質(zhì)完成。如不能,，那要具體與委托人協(xié)調(diào),，在必要時(shí)刻要敢于說“不”。 2 ,、下步打算（ 1 ）進(jìn)一步強(qiáng)化時(shí)間意識(shí),；（ 2 ）讓未來的《工作排程計(jì)劃表》更富有成效、意義更明確,；（ 3 ）為下一個(gè) PDCA 循環(huán)的不斷改善提供依據(jù),。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，肯定成績(jī),，糾正錯(cuò)誤,，持續(xù)發(fā)展，這是 PDCA 循環(huán)所以能上升,、前進(jìn)的關(guān)鍵,。 PDCA 循環(huán)的四個(gè)階段，體現(xiàn)著科學(xué)認(rèn)識(shí)論的一種具有管理手段和一套科學(xué)的工作程序,。它不僅在時(shí)間管理工作中可以運(yùn)用,，同樣也適合于其他各項(xiàng)管理工作。其實(shí)，時(shí)間不僅僅是金錢,，時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,，更有價(jià)值。因?yàn)榛ㄙM(fèi)了金錢尚可賺回,，而一旦喪失了時(shí)間,，任何人都無(wú)力挽回，但往往我們工作生活中很少會(huì)意識(shí)到時(shí)間的浪費(fèi),。所以,，時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本，荒廢時(shí)間等于荒廢生命,。管理好自己時(shí)間,，既是對(duì)自己的財(cái)富和資本負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己的生命負(fù)責(zé),，更是對(duì)企業(yè)和社會(huì)的負(fù)責(zé)�,。ㄗ髡撸簻珘�(mèng)華）如對(duì)本文有任何評(píng)論、疑問,、意見和補(bǔ)充,，請(qǐng)不吝賜教，可與我 [email protected] 聯(lián)系,，也可加 QQ 群 29031553 交流共享,，謝謝！; 3395 次閱讀|4 個(gè)評(píng)論

時(shí)間管理: 李禹成 2013-4-10 15:40; 時(shí)間管理課程目標(biāo) 明確工作方向和工作目標(biāo) 明確輕重緩急有條不紊地管理日常工作,，又有效推進(jìn)重要事項(xiàng)的完成有效利用短的時(shí)間處理常見時(shí)間殺手將長(zhǎng)期目標(biāo)與短期行為結(jié)合參加者處于緊張工作壓力下,，渴望有更多的時(shí)間和更好的方法，能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的： · 公司職能部門的經(jīng)理以及主管 · 各職能部門的資深員工培訓(xùn)獲益：通過這節(jié)課程,，激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望,，建立有效的時(shí)間管理觀念，并且使學(xué)員認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理自己所做的選擇,，而選擇的基礎(chǔ)是理解工作的目的和結(jié)果,。 · 通過畫圖活動(dòng)讓學(xué)員了解自己目前使用時(shí)間的現(xiàn)狀，產(chǎn)生改變的愿望 · 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理 · 選擇的前提是明確自己的工作結(jié)果 · 增強(qiáng)自我負(fù)責(zé)與自我掌控意識(shí) · 區(qū)別效率與成效：樹立成效觀念課程內(nèi)容單元一：“管理時(shí)間”與時(shí)間管理學(xué)員通過實(shí)際案例分析,，理解時(shí)間管理原則極其在企業(yè)中的應(yīng)用,。掌握以原則為中心的時(shí)間管理方法，真正關(guān)注目標(biāo)與要事,。學(xué)習(xí)執(zhí)行時(shí)間管理計(jì)劃的方法和技巧,，讓有效的計(jì)劃真正得到實(shí)施 ·時(shí)間管理，事件管理 ·我們可以選擇事件,，主動(dòng)控制時(shí)間 · 明確自己的目標(biāo) ·區(qū)別效率與成效：樹立成效觀念單元二：優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理通過本課學(xué)習(xí),，學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果,，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急，找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計(jì)劃 · 學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,，建立輕重緩急概念 · 理解重要與緊迫的區(qū)別,，學(xué)會(huì)專注 · 帕雷托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用：找到工作中的長(zhǎng)遠(yuǎn)性問題，識(shí)別主要矛盾 · 月計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃制定 · 長(zhǎng)短結(jié)合,，分解大目標(biāo) 單元三：重要的時(shí)間管理技巧：日常任務(wù)管理通過本課學(xué)習(xí),，學(xué)員能夠掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧，建立和運(yùn)用有效的時(shí)間管理工具高效管理日常工作,、避免遺忘,、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件,、管理授權(quán),、管理文件系統(tǒng)。 · 分析阻礙成效提高的十大障礙及相應(yīng)對(duì)策 · 尋找壓力的來源,，找到減少大腦壓力的方法 · 建立一套有效的自我管理的實(shí)用工具 · 在日程管理中處理長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡 · 利用時(shí)間管理系統(tǒng)對(duì)溝通進(jìn)行管理 · 管理授權(quán)的任務(wù)和有效跟進(jìn) · 把文件管理與任務(wù)管理相結(jié)合,，清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔單元四：重要的時(shí)間管理技巧：長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)管理教會(huì)學(xué)員在管理日常工作的同時(shí)管理好需要花費(fèi)一定時(shí)間而不是當(dāng)天、一個(gè)人可以完成的項(xiàng)目性工作,。通過本課學(xué)習(xí),，學(xué)員能夠制定項(xiàng)目目標(biāo)、分解項(xiàng)目,、做項(xiàng)目計(jì)劃,、把項(xiàng)目計(jì)劃融入日常計(jì)劃。 · 制定月度計(jì)劃并且為什么要有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的月度計(jì)劃 · 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別,，以及在時(shí)間管理上的挑戰(zhàn) · 利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成可以管理的每日活動(dòng) · 利用授權(quán)管理時(shí)間，授權(quán)的方法 · 目標(biāo)的特征：何為好目標(biāo),，如何制定目標(biāo); 個(gè)人分類: 課程大綱|373 次閱讀|0 個(gè)評(píng)論

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