曾經(jīng)聽說過這樣一則故事,說在某公司的一次股東大會上,,會議進行到一半的時候,,輪到股東 C 發(fā)言, C 在翻看了自己隨身攜帶的文件夾,,發(fā)現(xiàn)自己忘了帶發(fā)言稿,,便朝會場外圍坐著的員工大聲喊:“那個誰,去那個哪,,把那個啥給我拿過來,!”。結(jié)果 C 的話音還未落,,員工中就有一位穿得西裝筆挺的小伙子立刻站起來走出了會場,。 不大一會兒,那位小伙子手里拿著一份報告氣喘吁吁地走進來,,將報告畢恭畢敬地遞到 C 的手中,。這樣的員工在網(wǎng)絡(luò)上也被大家戲稱為“骨灰級走狗”。 分析這個故事,,我們不得不佩服那位員工和股東 C 之間的配合是那么的默契,,甚至都可以用完美來比喻了。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一個眼神和一個動作都能被下屬員工心領(lǐng)神會,,這樣的員工有哪個領(lǐng)導(dǎo)不喜歡,? 還是以這個故事為例,我們完全可以想象得到,,這位員工在用心工作的同時,,也在用心聆聽著領(lǐng)導(dǎo)的需求。試想,,如果這位員工和股東 C 之間的配合不默契,,肯定不會知道 C 的什么文件放在什么地方。其次,,在開會的過程中,,這位員工若沒有用心去聽, C 在喊出那句“這個那個什么”的時候,,他肯定不知道 C 具體要的什么,。 那么,像這種在網(wǎng)絡(luò)上被稱為“骨灰級走狗”的員工是不是“骨干員工”,?作為管理者,,如何發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)“骨干員工”? 如何發(fā)現(xiàn)骨干員工 我們所說的骨干員工不一定非得是“骨灰級走狗”,,他可能不太會拍領(lǐng)導(dǎo)的馬屁,,也不太可能看到領(lǐng)導(dǎo)一個眼神或一個動作就能把領(lǐng)導(dǎo)心里想的事情做好,。骨干員工之所以稱之為“骨干”,說明他在團隊中所起到的作用是不容忽視的,,甚至還可以毫不夸張地說離開這樣的員工,,很多工作可能都無法展開。譬如,,在一個還談不上規(guī)模的小公司里,,銷售團隊只有七八個人,而公司大部分的客戶資源可能都集中在某個銷售成員的手中,,那么這個銷售成員就是公司的骨干員工,,因為一旦他離開公司,帶走大部分的客戶資源,,公司的經(jīng)營和發(fā)展就會受到重創(chuàng),,后果也就不堪設(shè)想。 所以說“骨干員工”對于一個團隊來說,,一定是在工作上起到中流砥柱的作用,,而不是像在拍馬屁這樣的表面工作上做得有多么出色�,!肮歉蓡T工”并不等于“骨灰級走狗”,。 同樣,對家紡專賣店來說,,三五個人的銷售團隊也需要一兩個骨干員工,。那么,如何在工作的過程中發(fā)現(xiàn)“骨干員工”,?什么樣的員工才適合培養(yǎng)成“骨干員工”,? 首先,“骨干員工”在工作過程中必須具備積極努力的心態(tài),,時時刻刻都有把工作做好的愿望,。新入職的員工可能在前三個月會表現(xiàn)出十分積極和十二分努力,但隨著時間推移,,過了試用期,,轉(zhuǎn)正為正式員工后,激情可能就會慢慢消失,,上班下班也就慢慢成為一種習(xí)慣,。這樣的員工當(dāng)然不適合培養(yǎng)成專賣店的“骨干員工”。 其次,,“骨干員工”必須具備一定的能力來處理突發(fā)和應(yīng)急事件,。因為店長不可能每天的每分每秒都呆在專賣店里,當(dāng)?shù)觊L有急事離店時,,店內(nèi)的所有事情都會落在“骨干員工”的身上,,包括處理退換貨這樣的棘手事件,。也就是說,能成為“骨干”的員工,,也一定能隨機應(yīng)變處理好應(yīng)急事件,,這樣的員工當(dāng)然也不太可能是新入職員工,除非其具備同行業(yè)經(jīng)驗,,否則也很難將應(yīng)急事件處理好。 第三,,“骨干員工”不一定處處都對領(lǐng)導(dǎo)唯唯諾諾,,但在工作過程中一定要有自己的主見和想法,在討論工作進展的時候能提出建設(shè)性的意見,,同時還要善于聆聽和尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見,,善于和團隊其他成員共同完成相關(guān)工作。完全不聽話或太有個性的員工,,以及完全不接受他人建議的員工都不適合培養(yǎng)成“骨干員工”,。 怎樣培養(yǎng)骨干員工 在團隊中發(fā)現(xiàn)“骨干員工”之后,接下來的重點就是要不要培養(yǎng)和如何培養(yǎng)這個員工,。對一個專賣店的店長來說,,店內(nèi)的大小瑣事都要通過自己這個管理者來把控,從日常的店面形象維護到銷售工作的部署,,再到每日每周每月銷售業(yè)績的核算,,經(jīng)營策略的思考制定,都離不開店長,。在這種情況下,,店長通常既是一個店的勞心者,也是一個店勞力者,,工作強度之大可想而知,,因此,培養(yǎng)一兩個“骨干員工”來替店長分擔(dān)店內(nèi)工作還是很有必要的,。 店長若有心想要將某個下屬員工培養(yǎng)成“骨干”,,首先可以單獨找這個員工進行溝通,通過談話了解員工對目前工作的看法和想法,,是否有長期在這里發(fā)展的打算,,若有在這里長期發(fā)展的打算,而且又很渴望能做出點成績,,不甘于做個普通的員工,,這樣的員工才是適合培養(yǎng)“骨干員工”的基礎(chǔ)條件之一。 其次,,當(dāng)某個員工有心想成為“骨干”的時候,,店長就要在以后的工作過程中,,學(xué)會一點點慢慢地放權(quán)給“骨干”員工,有意識地培養(yǎng)鍛煉這名員工的能力,,直到有些工作店長完全可以放手,。當(dāng)然,為團隊成員之間的團結(jié)協(xié)作,,店長在刻意培養(yǎng)“骨干”員工時,,也要適當(dāng)把握好授權(quán)的分寸,不要讓其他成員感覺到你對某個員工有特殊的偏愛,。如當(dāng)著團隊成員的面吩咐“骨干”員工去做某件事,,同時也把做這件事所要承擔(dān)的責(zé)任告知大家,表面上要讓大家明白你并不是偏心把什么好事都交給“骨干”員工去做,。 當(dāng)“骨干”員工真正能挑起店內(nèi)工作的重?fù)?dān)之后,,店長就可以通過和“骨干”之間的交流來管理專賣店,然后抽出大把時間去研究如何提升店的經(jīng)營效率,,如何戰(zhàn)勝競爭對手,,提升銷售業(yè)績。
我們常說“沒有規(guī)矩不成方圓”,。對于一個哪怕只有兩三個人的小團隊來說,要管理好這個團隊也必須要制定一系列完善的規(guī)章制度來約束每一位成員的日常工作行為規(guī)范,。而對于那些超過十人以上的團隊來說,,不僅要制定明確的日常行為規(guī)范,還要根據(jù)團隊各成員的性格特點,,有針對性地制定公平合理的行為規(guī)范,,既不影響團隊管理,又能靈活幫助團隊成員進步成長,。 團隊管理既是一種技巧,,也是一門學(xué)問。管理辦法運用得當(dāng),,團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力就會與日俱增,,正所謂“眾人同心,其利斷金”,,能把團隊各成員的心都拴在一起,,這樣的團隊還有什么事情做不了?還有什么產(chǎn)品賣不出去,?還有什么困難解決不了,? 那么,我們的店長到底該如何運用管理的技巧來打造出一個優(yōu)秀的團隊,?接下來,,我們就以家紡為例來看一個實際的管理案例: A 家紡在某高檔商場里設(shè)有專柜,該專柜只有一個店長,,兩名全職導(dǎo)購員和一名兼職導(dǎo)購員,。兩名全職導(dǎo)購人員實行的是倒班制,也就是說正常情況下該專柜只有店長和一名導(dǎo)購人員在,,只有在某個導(dǎo)購人員突然有事或節(jié)假日做活動的時候,,那名兼職導(dǎo)購員才會趕來幫忙。 一天上午,,一位中年婦女來到專柜前要為即將出嫁的女兒挑選及套床品,經(jīng)過和導(dǎo)購員 S 的一番溝通和交流后,,這位顧客一次性買了四套婚慶大套件,,外加兩床蠶絲被。這位顧客一下子便成了 A 家紡的 VIP 金卡客戶,。但顧客在付完款之后要求導(dǎo)購員 S 幫忙將這幾套床品送到附近的家里,,這下可把 S 給難住了。因為公司有明文規(guī)定導(dǎo)購員在上班期間不能擅自離開工作崗位,,即使偶爾離開也不能超過五分鐘,,否則就會處以一定金額的罰款,,甚至是扣掉當(dāng)月薪水。不巧的是店長昨天就特地叮囑過 S ,,說今天要出去見一個老客戶,,要她寸步不離看好店面。 一邊是分身乏術(shù)沒辦法離開店面,,一邊是花了大價錢買了產(chǎn)品又提出個不算過分的服務(wù)要求,,這下該如何是好?顧客誠然得罪不起,,但店面也確實是時刻離不開人,。內(nèi)心糾結(jié)了幾十秒后, S 決定請隔壁服裝柜臺的導(dǎo)購員幫忙照看一下店面,,然后她便幫忙將床品送到了顧客的家里,,來來回回一共花了四十多分鐘。 然而不巧的是,,在這四十多分鐘里,,正趕上 A 家紡的督導(dǎo)人員巡店到這里,結(jié)果發(fā)現(xiàn)柜臺內(nèi)空無一人,,督導(dǎo)就給店長打去電話詢問,,這件事就像水波紋一樣慢慢的擴散開來。后來,,公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)著店長和兩位導(dǎo)購員的面,,把他們痛批了一頓,而之后店長又當(dāng)著兩位導(dǎo)購員的面,,狠狠的批評了 S ,,并按照規(guī)定不僅罰了 S 的款,還扣了她當(dāng)月的一部分薪水,。結(jié)果,,一個禮拜后, S 辭職不干了,。 在這個案例中,,我們很難將所有的責(zé)任都推卸給導(dǎo)購員 S ,她雖然有做錯的地方,,但最主要的責(zé)任還是在店長,。 首先,店長在店面和人員的管理上就存在著不合理,。 一個店面專柜只有店長和兩名導(dǎo)購人員,,而在正常的營業(yè)情況下,店面內(nèi)只有一名導(dǎo)購員和店長,人員的安排上略顯緊張,。當(dāng)?shù)觊L不在店,,店面內(nèi)只有一名導(dǎo)購人員時,店長首先就要考慮到:若有突發(fā)事件發(fā)生時該怎么辦,?是讓另外一名導(dǎo)購員加加班,,以保證正常情況下店內(nèi)時刻都有兩個人在,還讓兼職人員過來上班,? 其次,,在事情發(fā)生后,作為領(lǐng)導(dǎo)的店長首先應(yīng)該做自我檢討,,不要當(dāng)著公司其他員工的面厲聲批評 S ,,錯誤之處簡單明了的點到為止,因為當(dāng)時的情況讓 S 也沒有辦法,,她也知道自己不能擅自離崗,,但為了做成業(yè)績也算是不得已而為之。在這種情況下,, S 的心里也不好受,,并按公司規(guī)定接受了懲罰,此時此刻的店長應(yīng)該私下找個時間和 S 交心聊聊,,首先將責(zé)任攬到自己身上,,說明是因為自身的管理失誤才造成了她被罰款,先安慰 S ,,再傳授給她下次遇到類似的事件的處理辦法:打電話求助領(lǐng)導(dǎo)或同事,,或者和顧客商量,讓顧客留下電話地址,,然后延遲時間送貨上門,。 作為管理者的店長,首先要學(xué)會如何去承擔(dān)責(zé)任,,然后是如何防范和杜絕此類事件的再次發(fā)生,,要交給團隊成員如何解決問題的辦法,而不是一到事情發(fā)生后就知道批評抱怨,。那樣既解決不了問題的本質(zhì),,又會使團隊成員的心里充滿情緒。 要想贏得一個人,,首先就要贏得對方的“心”,,這個道理很多人都明白。只有心能團結(jié)到一起的人,,才會為了同一個目標(biāo)“心甘情愿”的去付出和努力,才能形成一個具有超強戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀團隊,。 因此,,對店長來說,,管理好一個團隊需要技巧和智慧,而要打造出一個優(yōu)秀的團隊來,,就要求店長必須學(xué)會用“心”去和團隊中的每一個成員進行溝通,。